Das automatische Speichern ist eine der nützlichsten Funktionen von Excel auf dem Mac, mit der Sie Ihre Dateien automatisch speichern und Datenverluste vermeiden können, wenn ein Programm oder ein System abstürzt. Das Einrichten der automatischen Speicherung in Excel auf dem Mac ist ziemlich einfach, und in diesem Artikel werden wir Ihnen sagen, wie Sie dies tun können.
Schritt 1: Öffnen Sie Excel und wählen Sie Excel aus dem Menü oben links auf dem Bildschirm aus. Wählen Sie dann "Einstellungen" und "Speichern".
Im angezeigten Fenster "Speichereinstellungen" können Sie auswählen, wie oft die automatische Speicherung erfolgt, indem Sie in Minuten einen Wert in das Feld "AutoRecover information every speichern" eingeben. Sie können auch das Kontrollkästchen neben "Keep the last autosaved version if I close without saving" aktivieren, um die zuletzt automatisch gespeicherte Version beizubehalten, wenn Sie die Datei schließen, ohne sie zu speichern.
Schritt 2: Nachdem Sie die Speichereinrichtung abgeschlossen haben, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.
Wenn Sie nun an Excel-Dateien auf dem Mac arbeiten, werden sie automatisch in bestimmten Abständen gespeichert. Aber wo finde ich diese gespeicherten Dateien? Normalerweise speichert Excel sie in einem speziellen Ordner, und das Wissen um diesen Speicherort kann nützlich sein, wenn Sie eine automatisch gespeicherte Datei finden oder Daten wiederherstellen müssen.
Schritt 3: Um den Ordner mit den automatisch gespeicherten Excel-Dateien auf dem Mac zu finden, öffnen Sie den Finder und wählen Sie im Menü "Go" aus. Halten Sie dann die Wahltaste gedrückt und wählen Sie "Library".
Suchen Sie im angezeigten Finder-Fenster den Ordner "Containers" und öffnen Sie ihn, und öffnen Sie ihn dann "com.microsoft.Excel", dann "Data" und schließlich "Library". Hier finden Sie den Ordner "AutoRecovery", in dem automatisch gespeicherte Excel-Dateien gespeichert sind.
Jetzt wissen Sie, wie Sie das automatische Speichern von Excel auf dem Mac einrichten und wo Sie den Ordner mit den gespeicherten Dateien finden können. Diese Funktion ist für alle Excel-Benutzer unersetzlich, um Datenverluste zu vermeiden und Ihre Arbeit sicher zu halten.
Automatisches Speichern von Excel auf dem Mac
- Öffnen Sie Excel auf Ihrem Mac.
- Wählen Sie in der oberen Menüleiste "Excel" und dann "Einstellungen".
- Wählen Sie im Einstellungsfenster die Registerkarte "Speichern" aus.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Alle X Minuten automatisch speichern" und geben Sie das gewünschte Intervall für die automatische Speicherung an.
- Wählen Sie den Ordner aus, in dem die automatisch gespeicherten Dateien gespeichert werden sollen, indem Sie auf die Schaltfläche Auswählen klicken. " neben der Option "Autosave-Ordner".
- Nachdem Sie einen Ordner ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Änderungen zu speichern.
Wenn Sie die automatische Speicherung in Excel auf dem Mac eingerichtet haben, speichert die App Ihre Datei automatisch alle angegebenen Minuten. Standardmäßig werden automatisch gespeicherte Dateien im Dateinamen mit dem Präfix "AutoRecovery save of" versehen.
Befolgen Sie diese Schritte, um den Ordner mit den gespeicherten Dateien zu finden:
- Öffnen Sie den Finder auf Ihrem Mac.
- Wählen Sie in der seitlichen Navigationsleiste "Home Folder" aus, oder klicken Sie auf das Home-Symbol.
- Wählen Sie im Finder-Menü "Durchsuchen" und dann "Bibliothek aktivieren".
- Öffnen Sie den Ordner "Bibliothek" und wechseln Sie dann zum Ordner "Containers".
- Suchen Sie im Ordner "Containers" nach dem Ordner mit dem Namen "com.microsoft.Excel". In diesem Ordner finden Sie einen Ordner mit den gespeicherten Autosave-Dateien.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die automatische Speicherung in Excel auf dem Mac einrichten und wo Sie den Ordner mit den gespeicherten Autosave-Dateien finden können. Dies hilft Ihnen, Ihre Daten bei einem unerwarteten Anwendungsfehler oder einem Neustart des Computers zu speichern.
Automatisches Speichern einrichten
Um das automatische Speichern in Excel auf dem Mac zu konfigurieren, müssen Sie einige einfache Schritte ausführen:
- Öffnen Sie Excel und wählen Sie Excel aus dem Menü aus. Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf das Excel-Symbol, um das Dropdown-Menü zu öffnen.
- Wählen Sie "Einstellungen". Wählen Sie im Dropdown-Menü "Einstellungen" aus. Ein Fenster mit den Excel-Einstellungen wird geöffnet.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Speichern". Klicken Sie links im Fenster auf die Registerkarte Speichern. Hier finden Sie alle Einstellungen im Zusammenhang mit dem Speichern von Dateien.
- Aktivieren Sie die Funktion "Automatisches Speichern". Setzen Sie im Abschnitt "Automatisches Speichern" ein Häkchen neben "Informationen von Zeit zu Zeit speichern".
- Wählen Sie das Speicherintervall aus. Wählen Sie unter dem Häkchen "Informationen von Zeit zu Zeit speichern" das gewünschte Intervall für die automatische Speicherung aus: alle 5, 10, 15 oder 30 Minuten.
- Klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen zu speichern. Klicken Sie nach allen Änderungen in der unteren rechten Ecke des Fensters auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen zu speichern und das Fenster zu schließen.
Wenn Sie jetzt in Excel auf dem Mac arbeiten, werden Ihre Dateien automatisch in jedem von Ihnen festgelegten Intervall gespeichert. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Ihre gesamte Arbeit gespeichert und vor Datenverlust geschützt wird, wenn das Programm unerwartet beendet wird oder das System abstürzt.
So finden Sie einen Ordner mit gespeicherten Dateien
Standardmäßig speichert Excel auf dem Mac Dateien im Ordner "Dokumente". Wenn Sie jedoch den Ordner mit den gespeicherten Dateien suchen oder den Speicherort ändern möchten, können Sie diesen Schritten folgen:
1. Öffnen Sie Excel.
2. Klicken Sie im oberen Bereich auf das Excel-Menü.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Einstellungen".
4. Wählen Sie im Einstellungsfenster "Allgemein".
5. Überprüfen Sie das Feld "Automatisch speichern" im Abschnitt "Speicherort der Datei".
Anmerkung: Wenn das Feld "Automatisches Speichern" deaktiviert ist, aktivieren Sie es, um den Speicherort der Dateien zu suchen oder zu ändern.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Änderungen zu übernehmen.
Jetzt, da Sie den Speicherort des Ordners mit den gespeicherten Dateien kennen, können Sie Ihre automatisch gespeicherten Dateien leicht finden.
Probleme und Lösungen
1. Kein automatisches Speichern:
Wenn Sie feststellen, dass Excel-Dateien auf Ihrem Mac nicht automatisch gespeichert werden, kann dies durch einige Probleme verursacht werden.
Die Entscheidung: Stellen Sie sicher, dass die automatische Speicherung in den Excel-Einstellungen aktiviert ist. Um es zu aktivieren, öffnen Sie Excel, gehen Sie dann zu Excel > Einstellungen > Speichern und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Dokumente automatisch speichern, wenn die Anwendung beendet wird". Jetzt werden Ihre Dateien automatisch gespeichert, wenn Sie Excel schließen.
2. Findet den Ordner mit den gespeicherten Dateien nicht:
Wenn Sie einen Ordner mit gespeicherten Excel-Dateien suchen müssen, ihn aber nicht finden können, liegt möglicherweise das Problem im versteckten Status dieses Ordners.
Lösung: Suchen Sie den Ordner "Library" auf Ihrem Mac, öffnen Sie ihn, navigieren Sie dann zum Ordner "Containers" und dann zu com.microsoft.Excel" und schließlich in den Ordner "Daten". In diesem Ordner finden Sie den Ordner "Dokumente" mit den gespeicherten Excel-Dateien.
3. Datenverlust durch Ausfälle:
Manchmal kann es vorkommen, dass eine Excel-Datei auf dem Mac nicht gespeichert wird und Daten aufgrund von System- oder Excel-Programmfehlern verloren gehen können.
Die Entscheidung: Um Datenverlust zu vermeiden, speichern Sie Excel-Dateien regelmäßig manuell mit der Tastenkombination Befehl + S oder wählen Sie im Menü die Option Speichern aus. Es wird auch empfohlen, Dateien regelmäßig auf einem externen Laufwerk oder Cloud-Speicher zu sichern.
4. Synchronisieren mit anderen Geräten:
Wenn Sie mehrere Geräte (z. B. einen Mac und ein iPhone) verwenden und möchten, dass Excel-Dateien automatisch zwischen ihnen gespeichert und synchronisiert werden, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Einstellungen vornehmen.
Lösung: Aktivieren Sie iCloud Drive auf allen Geräten und stellen Sie sicher, dass es für Excel aktiviert ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie genügend freien Speicherplatz in iCloud haben, um Ihre Dateien zu speichern.
Hoffentlich helfen Ihnen diese Lösungen beim Einrichten des automatischen Speicherns von Excel auf Ihrem Mac und vermeiden Sie den Verlust wichtiger Daten.
