Microsoft Excel bietet umfangreiche Funktionen zum Erstellen benutzerdefinierter Funktionen, mit denen Sie komplexe Operationen in Tabellen automatisieren und vereinfachen können. Das Erstellen einer eigenen Benutzerfunktion kann nützlich sein, wenn Sie sich wiederholende Berechnungen durchführen oder Daten anhand Ihrer eigenen Regeln und Algorithmen analysieren müssen.
Um eine Benutzerfunktion in Excel zu erstellen, müssen Sie den integrierten Visual Basic for Applications-Editor (VBA) verwenden. VBA ist ein leistungsfähiges Werkzeug, mit dem Sie Makros und Funktionen programmieren können, um verschiedene Operationen in Excel zu automatisieren.
Der erste Schritt beim Erstellen einer Benutzerfunktion besteht darin, den VBA-Editor zu öffnen, der im Menü «Entwickler» in Excel zu finden ist. Nachdem Sie den Editor geöffnet haben, müssen Sie ein neues Modul erstellen, das den Funktionscode enthält.
Um Benutzerfunktionscode zu schreiben, benötigen Sie Kenntnisse der Programmiersprache VBA. Der Code muss eine Beschreibung der Funktion, eine Argumentliste, eine Beschreibung der Datentypen und einen Berechnungsalgorithmus enthalten. Wenn der Funktionscode abgeschlossen ist, müssen Sie das Modul speichern und den VBA-Editor schließen.
Beachten Sie, dass die von Ihnen erstellten Benutzerfunktionen nur innerhalb eines bestimmten Excel-Dokuments verfügbar sind und nicht in anderen Dokumenten oder auf anderen Computern verwendet werden können, ohne den Quellcode der Funktion zu kopieren.
Nachdem Sie eine Benutzerfunktion erstellt haben, steht sie in Excel für die Verwendung in Tabellenzellen zur Verfügung. Um eine Funktion zu verwenden, müssen Sie ihren Namen eingeben und dann die Argumente in Klammern übergeben. Das Ergebnis der Funktion wird in der Zelle angezeigt, in die die Formel eingegeben wurde.
Schritt 1. Öffnen Sie die Excel-Datei
Sie können eine Excel-Datei öffnen, indem Sie die Microsoft Excel-Anwendung starten und dann eine Datei aus der Liste oder den zuletzt geöffneten Dateien auswählen. Sie können auch auf eine Excel-Datei auf Ihrem Computer doppelklicken oder mit der rechten Maustaste auf eine Excel-Datei klicken und die Option Öffnen auswählen.
Nach dem Öffnen der Excel-Datei sehen Sie eine Arbeitsmappe mit Arbeitsblättern. Ihre benutzerdefinierten Funktionen werden einem separaten Modul hinzugefügt, das dem Excel-Projekt hinzugefügt werden kann.
Jetzt, da die Excel-Datei geöffnet ist, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren und mit dem Erstellen einer Benutzerfunktion in Excel beginnen.
Schritt 2. Wählen Sie die Zelle aus, um die Funktion zu erstellen
Nachdem Sie das Excel-Dokument geöffnet haben, wählen Sie die Zelle aus, in der Ihre benutzerdefinierte Funktion erstellt wird. Normalerweise werden benutzerdefinierte Funktionen in leeren Zellen erstellt, um vorhandene Daten nicht zu überschreiben. Sie können jedoch auch eine Zelle mit Daten auswählen, wenn Sie sie in einer Funktion verwenden möchten.
Die Auswahl einer Zelle zum Erstellen einer Funktion ist wichtig, da die Funktion von dort aus die Eingaben erhält. Wenn Sie beispielsweise eine Funktion erstellen möchten, die zwei Zahlen zusammenfasst, müssen Sie die Zelle auswählen, die die erste Zahl als erstes Argument enthält, und die nächste Zelle die zweite Zahl als zweites Argument.
Um eine Zelle auszuwählen, klicken Sie einfach darauf. Die ausgewählte Zelle ist aktiv und kann Ihre Funktion erstellen.
Es wird empfohlen, Zellen auszuwählen, die sich in der Nähe der Stelle befinden, an der Sie das Ergebnis der Funktionsausführung sehen möchten. Auf diese Weise wird das Ergebnis direkt neben den Eingaben angezeigt, sodass Sie die Ergebnisse der Funktion einfach analysieren und visualisieren können.
Schritt 3. Schreiben Sie eine Formel in eine Zelle
Nachdem Sie eine Benutzerfunktion in Excel erstellt haben, können Sie sie in einer Tabellenzelle verwenden. Schreiben Sie dazu eine Formel, die Ihre Funktion aufruft.
Wählen Sie zunächst die Zelle aus, in der Sie die Funktion verwenden möchten, und geben Sie dann das Quadratsummenzeichen ein. Wenn Sie diese Funktion in Zelle A1 aufrufen und die Argumente 2 und 3 an sie übergeben möchten, schreiben Sie "Summe der Quadrate(2, 3)". Nachdem Sie die Formel eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste, und Excel führt Ihre Funktion aus und zeigt das Ergebnis in der ausgewählten Zelle an.
Beachten Sie, dass Sie beim Schreiben von Funktionsargumenten sowohl Zahlen als auch Verweise auf andere Zellen verwenden können. Anstelle von "Quadratsumme(2, 3)" können Sie beispielsweise "Quadratsumme(A2, B2)" schreiben, wobei A2 und B2 die Zellen sind, die Zahlen enthalten.
Anmerkung: Wenn Sie Änderungen am Code Ihrer benutzerdefinierten Funktion vornehmen, müssen Sie die Formel in der Zelle aktualisieren, um das neue Ergebnis anzuzeigen. Dazu können Sie einfach die Eingabetaste drücken oder eine Zelle mit einer Formel auswählen und F2 drücken und dann erneut die Eingabetaste drücken.
Schritt 4. Testen Sie die Funktion
Nachdem Sie Ihre Benutzerfunktion in Excel erstellt haben, ist es wichtig, sie zu testen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert.
Befolgen Sie diese Schritte, um die Funktion zu testen:
- Geben Sie in einer separaten Zelle in einem Excel-Dokument eine Formel mit Ihrer Funktion ein. Wenn Ihre Funktion beispielsweise "Quadratsumme" heißt, können Sie die Formel "=Quadratsumme(A1:B3)" eingeben.
- Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel anzuwenden und das Ergebnis zu erhalten.
- Stellen Sie sicher, dass das Ergebnis, das Ihre Funktion zurückgibt, mit dem erwarteten Wert übereinstimmt.
- Wiederholen Sie den Test mit verschiedenen Eingaben, um sicherzustellen, dass Ihre Funktion unter allen Bedingungen ordnungsgemäß funktioniert.
Wenn Ihre Funktion alle Tests erfolgreich durchläuft, ist sie einsatzbereit. Wenn Sie Fehler oder falsches Verhalten der Funktion feststellen, kehren Sie zu den vorherigen Schritten zurück und überprüfen Sie, ob der Funktionscode korrekt ist.
Das Testen einer Benutzerfunktion in Excel ist sehr wichtig, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert und die Ergebnisse, die sie zurückgibt, korrekt sind. Nach dem Testen können Sie die Funktion in Ihren Excel-Arbeitsmappen verwenden, um verschiedene Berechnungen und Operationen zu automatisieren.
