Mail Drop ist eine praktische Funktion, mit der Sie große Dateien mit Apple-Geräten per E-Mail versenden können. Wenn Sie beim Senden von Dateien häufig mit Größenbeschränkungen konfrontiert sind, wird Mail Drop Ihr bester Freund sein. In dieser detaillierten Anleitung erfahren Sie, wie Sie Mail Drop auf Ihrem iPhone aktivieren und mit dem Senden von Dateien beginnen können, ohne dass Dienste von Drittanbietern erforderlich sind.
Der erste Schritt zur Verwendung von Mail Drop besteht darin, zu glauben, dass Sie die Funktion «iCloud Drive» aktiviert haben. Konfigurieren Sie es wie folgt: öffnen Sie auf Ihrem iPhone die Einstellungen, tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf Ihren Namen, wählen Sie dann »iCloud« und tippen Sie auf »iCloud Drive«. Stellen Sie sicher, dass der iCloud Drive-Schalter auf «Ein» gestellt ist.
Um Mail Drop zu aktivieren, öffnen Sie die App «Einstellungen» und scrollen Sie zum Abschnitt «Mail» nach unten. Suchen Sie nach der Option »Mail" und klicken Sie darauf. Wählen Sie dann das Konto aus, für das Sie Mail Drop aktivieren möchten. Scrollen Sie erneut nach unten und tippen Sie auf Allgemein.
Aktivieren Sie schließlich Mail Drop, indem Sie auf das Optionsfeld neben «Mail Drop» klicken. Danach können Sie große Dateien mit der Mail-Drop-Funktion auf Ihr iPhone senden und Empfänger können diese Dateien mit den gleichen Funktionen wie normale E-Mail-Anhänge herunterladen.
iCloud-Einstellungen
1. Öffnen Sie die App "Einstellungen" auf Ihrem iPhone.
2. Scrollen Sie nach unten und tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf Ihren Namen.
3. Wählen Sie "iCloud" aus der Liste der verfügbaren Optionen aus.
4. Stellen Sie sicher, dass der Schieberegler neben "iCloud Drive" aktiviert ist.
5. Scrollen Sie nach unten und suchen Sie in der Liste der verfügbaren iCloud-Apps nach "Mail".
6. Stellen Sie sicher, dass der Schieberegler neben "Mail" aktiviert ist.
Nachdem Sie die iCloud-Einstellungen für Mail aktiviert haben, ist die Mail-Drop-Funktion in Ihrer Mail-App auf dem iPhone verfügbar. Sie können große Anhänge senden, die in der Cloud gespeichert werden und an Empfänger heruntergeladen werden können. Jetzt wissen Sie, wie Sie iCloud für die Verwendung von Mail Drop auf dem iPhone richtig einrichten.
Mail, Kontakte, Kalender
Mit den Einstellungen "E-Mail, Kontakte, Kalender" können Sie alle wichtigen Funktionen verwalten, die mit Ihrer E-Mail, Ihren Kontakten und Ihren Kalendern verbunden sind. In diesem Abschnitt können Sie E-Mail-Konten hinzufügen und einrichten, Kontakte mit iCloud synchronisieren, Kalender einrichten und vieles mehr.
Um den Abschnitt "E-Mail, Kontakte, Kalender" aufzurufen, öffnen Sie die iPhone-Einstellungen und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "E-Mail, Kontakte, Kalender". Klicken Sie auf diesen Abschnitt, um die Einstellungsseite zu öffnen.
Hier sehen Sie eine Liste der verfügbaren E-Mail-Konten und verschiedene Optionen für die Verwaltung von E-Mails, Kontakten und Kalendern. Sie können bei Bedarf ein neues E-Mail-Konto hinzufügen oder vorhandene Konten einrichten.
Um ein neues E-Mail-Konto hinzuzufügen, klicken Sie auf "Konto hinzufügen" und wählen Sie den entsprechenden E-Mail-Anbieter aus (z. B. Gmail, Outlook usw.). Folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihre Anmeldeinformationen einzugeben und Ihr Konto einzurichten. Wenn die Einrichtung abgeschlossen ist, können Sie über die Mail-App E-Mails von diesem Konto senden und empfangen.
Um Ihre Kontakte mit iCloud zu synchronisieren, gehen Sie zu "Kontakte" und aktivieren Sie die Option "Kontakte synchronisieren". Jetzt werden alle Ihre Kontakte in iCloud gespeichert und Sie können sie einfach auf Ihrem neuen Gerät wiederherstellen.
Gehen Sie zum Anpassen von Kalendern zum Abschnitt "Kalender" und wählen Sie die gewünschten Optionen aus. Hier können Sie einen neuen Kalender hinzufügen, Ereignisbenachrichtigungen einrichten, öffentliche Kalender abonnieren und vieles mehr.
Mit dem Abschnitt "E-Mail, Kontakte, Kalender" können Sie alle wichtigen Funktionen für Ihre E-Mails, Kontakte und Kalender auf Ihrem iPhone einrichten und verwalten.
Aktivieren von Mail Drop in E-Mails
- Schritt 1: Öffnen Sie die App Einstellungen auf Ihrem iPhone.
- Schritt 2: Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf den Abschnitt "E-Mail".
- Schritt 3: Suchen Sie im Abschnitt "E-Mail" nach der Registerkarte "Konten" und wählen Sie das gewünschte Konto aus.
- Schritt 4: Wählen Sie im angezeigten Menü "Mail Drop aktivieren".
- Schritt 5: Bestätigen Sie die Aktivierung der Funktion anhand der Anweisungen auf dem Bildschirm.
Glückwunsch! Mail Drop ist jetzt in der E-Mail auf Ihrem iPhone enthalten. Sie können große Anhänge senden und diese werden automatisch auf den Apple-Server hochgeladen, sodass der Empfänger sie über den Link in der E-Mail herunterladen kann. Denken Sie daran, dass Mail Drop die Größe der zu sendenden Dateien (etwa 5 GB) begrenzt hat und diese für eine begrenzte Zeit (etwa 30 Tage) auf dem Apple-Server gespeichert werden.
Hinweis: Um Mail Drop mit Ihrem iCloud-Konto verwenden zu können, müssen Sie iCloud Drive in den Einstellungen "Einstellungen" > "Ihr Name" > "iCloud" > "iCloud Drive" aktivieren.
Senden von Dateien per Mail Drop
Mit Mail Drop können Sie große Dateien per E-Mail senden, was den Austausch von Daten mit Nicht-iCloud-Nutzern vereinfacht.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Datei über Mail Drop zu senden:
- Öffnen Sie die Mail-App auf Ihrem iPhone.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuen Brief schreiben" oder wählen Sie eine bestehende Korrespondenz aus.
- Geben Sie den Empfänger in das Feld An ein.
- Klicken Sie im Text der E-Mail auf die Schaltfläche mit dem Symbol "+".
- Wählen Sie die Aktion Anlage hinzufügen aus.
- Wählen Sie die Datei aus, die Sie senden möchten. Beachten Sie, dass Mail Drop Dateien mit einer Größe von bis zu 5 GB unterstützt.
- Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, wird sie auf die iCloud-Server hochgeladen und ein Download-Link wird in der E-Mail angezeigt.
- Senden Sie den Brief wie gewohnt.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass der Link zum Herunterladen einer Datei von Mail Drop 30 Tage lang aktiv ist. Wenn der Empfänger die Datei während dieser Zeit nicht herunterlädt, ist sie nicht mehr verfügbar.
Jetzt wissen Sie, wie Sie Dateien per Mail Drop auf das iPhone senden können. Verwenden Sie diese praktische Funktion, um Dateien schnell und sicher an Ihre Kontakte zu übertragen.
Überprüfen der Verfügbarkeit der Lieferung
Wenn die E-Mail erfolgreich zugestellt wurde, erhalten Sie am Ende der E-Mail eine «Zugestellt» -Benachrichtigung. Dies bedeutet, dass Ihre Nachricht erfolgreich an den Empfänger gesendet wurde und diese empfangen kann.
Wenn Ihre Nachricht jedoch aus irgendeinem Grund nicht zugestellt wurde (z. B. hat der Empfänger nicht genügend Speicherplatz zum Speichern von E-Mails), erhalten Sie eine Benachrichtigung «Nicht zugestellt». In diesem Fall können Sie die E-Mail erneut senden oder eine andere Art der Übermittlung von Informationen verwenden.
Daher ist die Überprüfung, ob eine Zustellung verfügbar ist, eine wichtige Funktion von Mail Drop, mit der Sie sicherstellen können, dass Ihre Nachricht ohne Probleme oder Verzögerungen an den Empfänger übermittelt wird.
Einschränkungen bei der Verwendung von Mail Drop
Mail Drop bietet eine bequeme Möglichkeit, große Dateien per E-Mail zu senden, hat jedoch Einschränkungen:
1. Dateigröße: Die maximale Dateigröße, die über Mail Drop gesendet werden kann, beträgt 5 GB. Dies macht Mail Drop zu einer großartigen Option, um große Dateien zu senden, die nicht in die Standardeinschränkung von Mailservern passen.
2. Verfallsdatum: Dateien, die über Mail Drop gesendet werden, werden 30 Tage lang auf dem Apple-Server gespeichert. Nach dieser Frist werden die Dateien automatisch gelöscht. Verlassen Sie sich daher nicht auf Mail Drop, um Dateien langfristig zu speichern.
3. Download-Prozess: Wenn Sie eine große Datei über Mail Drop senden, wird sie nicht sofort an den Empfänger geliefert. Stattdessen erhält der Empfänger einen Link zu der Datei, den Sie per E-Mail anzeigen oder herunterladen können. Das Herunterladen der Datei kann einige Minuten dauern, insbesondere wenn der Empfänger eine langsame Internetverbindung hat.
4. Einschränkung der Anzahl der Empfänger: Mit Mail Drop können Sie Dateien gleichzeitig an bis zu 100 Empfänger senden. Wenn Sie eine Datei an eine große Anzahl von Empfängern senden müssen, müssen Sie die Empfängerlisten möglicherweise in mehrere Sendungen aufteilen.
5. Kompatibel mit anderen E-Mail-Clients: Nicht alle E-Mail-Clients können über Mail Drop gesendete Dateien anzeigen oder herunterladen. Einige Clients zeigen möglicherweise nur einen Link zu einer Datei an, ohne sie anzeigen oder herunterladen zu können.
Wenn Sie diese Einschränkungen kennen, können Sie Mail Drop mit Bedacht verwenden und den größten Nutzen aus dieser Funktion auf Ihrem iPhone ziehen.
