In der 1C-Welt hat jeder, der jemals mit der Verwaltung und Konfiguration des Programms zu tun hatte, einem Konzept wie dem NSI begegnet. Die NSI, die für "Nomenklaturreferenzinformationen" steht, ist der Hauptteil der im 1C-Informationssystem gespeicherten Daten.
Das NSI enthält verschiedene Nachschlagewerke, Informationsregister und andere Objekte, die die Hauptmerkmale der Objekte beschreiben, mit denen das System arbeitet. Dies können beispielsweise Nachschlagewerke von Waren, Vertragspartnern, Lagerhallen usw. sein. Man kann sagen, dass NSI ein Wörterbuch ist, das Informationen über alle Objekte des Systems und ihre Eigenschaften enthält.
Die Verwaltung von NSI ist eine der wichtigsten Aufgaben beim Einrichten von 1C. Es besteht darin, Verzeichnisse zu erstellen, zu ändern und zu löschen und die Zugriffsrechte für diese Verzeichnisse zu konfigurieren. Der Administrator muss in der Lage sein, die Interaktion zwischen den verschiedenen Verzeichnissen kompetent zu organisieren, damit das System ohne Fehler und Verzögerungen funktioniert.
Die Hauptprinzipien der Verwaltung von NSI sind die Kontrolle der Datenintegrität, die Vermeidung von Duplikaten, die einfache Handhabung von Daten. Der Administrator muss sicherstellen, dass in jedem Verzeichnis aktuelle Informationen gespeichert werden, Duplikate vermieden und die Benutzereingabe vereinfacht werden. Im Falle eines fehlerhaften Ausfüllens von Handbüchern oder Konfigurationsfehlern kann das gesamte System unterbrochen werden, daher erfordert die Verwaltung von NSI eine hohe Verantwortung und Professionalität.
Was ist NSI und Verwaltung in 1C:
Die Verwaltung in 1C ist der Prozess der Verwaltung und Konfiguration des 1C-Systems:Das Unternehmen. Es umfasst die Verwaltung von Benutzern und deren Rechten, die Konfiguration des Datenzugriffs, die Konfiguration des Sicherheitssystems, die Installation und Aktualisierung von Software sowie die Überwachung und Optimierung des Systembetriebs.
Die Verwaltung von NSI in 1C bedeutet die Verwaltung regulatorischer Referenzinformationen, nämlich das Erstellen, Ändern und Löschen von Referenzinformationen, das Festlegen von Objekteigenschaften, das Importieren und Exportieren von Daten und vieles mehr. Dadurch kann der Systemadministrator die Daten überwachen und verwalten, ihre Genauigkeit und Aktualität sicherstellen und sicherstellen, dass das System den Anforderungen der Geschäftsprozesse entspricht.
Der NSI-Administrator in 1C muss mit den grundlegenden Prinzipien des Systems vertraut sein, Erfahrung mit regulatorischen und Referenzinformationen haben und über Kenntnisse zur Analyse und Verwaltung von Daten verfügen. Er muss auch auf Details achten, ein gutes Verständnis für die Geschäftsprozesse der Organisation haben und bereit sein, ständig zu lernen und sich selbst zu aktualisieren, da sich das 1C-System ständig weiterentwickelt und aktualisiert.
Definition und Schlüsselterminologie
Bei der Verwaltung von NSI in 1C ist es notwendig, die Schlüsselterminologie zu kennen und zu verstehen:
Handbuch - Dies ist das Hauptobjekt im NSI, das eine Liste von Datensätzen mit zugehörigen Attributen enthält. Zum Beispiel enthält das Artikelverzeichnis eine Liste von Artikeln mit zugehörigen Merkmalen wie Titel, Preis, Menge usw.
Aufzeichnung ist ein separates Element in der Referenz, das Attributwerte enthält. Beispielsweise kann ein Eintrag im Artikelhandbuch ein einzelnes Produkt mit allen seinen Informationen darstellen.
Attribut - dies ist ein Merkmal oder eine Eigenschaft eines Eintrags im Nachschlagewerk. Das Attribut "Titel" im Artikelhandbuch zeigt beispielsweise den Namen des Artikels an.
Kode - dies ist eine eindeutige Bezeichnung für einen Datensatz oder ein Verzeichnis, das zum Identifizieren und Suchen von Daten verwendet wird. Der Code kann numerisch oder textbasiert sein.
Kontext ist ein Satz von Bedingungen oder Regeln, die gültige Attributwerte in den Verzeichniseinträgen definieren. Der Kontext kann beispielsweise verwendet werden, um die Liste der verfügbaren Werte in einem Dropdown-Menü einzuschränken.
Das Verständnis der grundlegenden Terminologie und der Regeln für die Arbeit mit NSI in 1C ermöglicht eine effiziente Verwaltung und Verwendung von Nachschlagewerken für das Informationssystem des Unternehmens.
Die Grundprinzipien der Verwaltung in 1C
1. Kontrolle und Gewährleistung der Datenintegrität: der Systemadministrator muss die Datenintegrität ständig überwachen und sicherstellen, um den Verlust oder die Beschädigung von Informationen zu vermeiden. Dies kann die Datensicherung, die Überwachung des Benutzerzugriffs und der Benutzerrechte sowie die physische Sicherheit von Servern und Datenspeichern umfassen.
2. Leistungsoptimierung und -optimierung: der Administrator muss das System so konfigurieren und optimieren, dass es die maximale Leistung erreicht. Dies kann die Optimierung der Servereinstellungen, die Analyse und Optimierung von Geschäftslogikprozessen sowie die Überwachung und Behebung von Engpässen im System umfassen.
3. Aktualisieren und Aktualisieren des Systems: der Administrator muss über die neuesten Updates und Patches für 1C:Enterprise auf dem Laufenden sein und das System regelmäßig aktualisieren und aktualisieren. Dadurch können Sie Schwachstellen des Systems vermeiden und neue Funktionen nutzen.
4. Unterstützung für Benutzer: der Administrator muss die Systembenutzer unterstützen, indem er ihre Fragen beantwortet, Probleme löst und die erforderliche Hilfe bereitstellt. Dies kann die Schulung der Benutzer umfassen, das Schreiben von Anweisungen und Anleitungen sowie das Organisieren von Benutzerfeedback.
5. Sicherheit und Datenschutz: der Administrator muss die Sicherheit und den Schutz der Systemdaten gewährleisten, indem er unbefugten Zugriff oder das Auslaufen von Informationen verhindert. Dies kann die Installation und Konfiguration von Antivirenprogrammen, die Zugriffssteuerung, die Datenverschlüsselung und die Sicherung umfassen.
Die Einhaltung dieser Grundprinzipien der Verwaltung in 1C wird den stabilen und sicheren Betrieb des NSI-Systems gewährleisten und seine Produktivität und Effizienz verbessern.
Rollen und Aufgaben des Administrators in 1C
Der Administrator in 1C übernimmt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung und Entwicklung des Systems und ist für die Gewährleistung von Zuverlässigkeit, Sicherheit und Effizienz verantwortlich. Die Arbeit des Administrators umfasst eine Reihe von Aufgaben und Verantwortlichkeiten, einschließlich:
- Installation und Konfiguration des Systems - der Administrator ist für die ordnungsgemäße Installation und Konfiguration der 1C-Software verantwortlich, einschließlich der Administrationstools und Systemmodule.
- Verwalten von Benutzern und Zugriffsrechten - der Administrator verwaltet die Benutzer des Systems, erstellt Konten, weist Berechtigungen zu und überwacht deren Ausführung.
- Überwachung und Optimierung des Systems - der Administrator überwacht die Systemleistung, analysiert die Systemleistung, erkennt und behebt Probleme, optimiert Einstellungen und Ressourcen.
- Sichern und Wiederherstellen von Daten - der Administrator erstellt regelmäßig Sicherungskopien der Daten, um sicherzustellen, dass sie sicher sind und im Falle eines Ausfalls oder Verlusts von Informationen wiederhergestellt werden können.
- Aktualisieren und Installieren von Updates - der Administrator ist verantwortlich für die Aktualisierung des Systems und die Installation neuer Softwareversionen, einschließlich Sicherheitspatches und Fehlerbehebungen.
- Schulung und Support für Benutzer - der Administrator bietet Schulungen für Systembenutzer an, beantwortet ihre Fragen und hilft bei der Lösung von Problemen.
- Datensicherheit - der Administrator schützt Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Viren und anderen Bedrohungen und überwacht die Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien.
Im Allgemeinen spielt der Administrator in 1C eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Systembetriebs sowie bei der Aufrechterhaltung der Sicherheit und des Datenschutzes.
Administrationstools und -technologien in 1C
Die Verwaltung in 1C umfasst mehrere wichtige Tools und Technologien:
- Konfigurator - es ist ein Werkzeug, mit dem Sie die Funktionalität des 1C: Enterprise-Systems anpassen und ändern können. Mit ihm können Sie Objekte (Tabellen, Formulare, Bearbeitungen usw.) in der 1C-Datenbank erstellen, bearbeiten und löschen.
- Externe Verarbeitung - dies sind Programme in 1C-Sprache:Ein Unternehmen, das verschiedene Operationen im System durchführen und über spezielle Schnittstellen mit ihm interagieren kann. Externe Verarbeitung kann verwendet werden, um komplexe Vorgänge und Aufgaben im System zu automatisieren.
- Berichterstattung - Es ist ein Werkzeug, mit dem Sie verschiedene Berichte und Analysen basierend auf Daten aus der 1C-Datenbank erstellen können. Die Berichterstattung kann für die automatische Generierung konfiguriert werden und kann komplexe analytische Berechnungen und Grafiken enthalten.
- Kontenpläne - Dies ist ein Nachschlagewerk, das eine Liste aller Konten enthält, die in der Accounting-Organisation verwendet werden. Mit einem Kontenplan können Sie die Hierarchie der Konten im Kontosystem definieren und Regeln für ihre Verwendung festlegen.
Mit diesen Tools und Technologien können Sie das 1C-System effizient verwalten, es an die Anforderungen Ihrer Organisation anpassen und verschiedene Berichte und Analysen erstellen.
