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So deaktivieren Sie Formeln in Google Excel

Microsoft Excel - ein Dienstprogramm, das häufig zum Arbeiten mit Tabellen und zum Zählen von Daten verwendet wird. Die Möglichkeit, Formeln zu verwenden, ermöglicht eine effiziente Automatisierung von Berechnungen. Manchmal muss der Benutzer jedoch die Ausführung von Formeln deaktivieren und die Ergebnisse ausschließlich als Zahlen behandeln.

Google Sheets, eine kostenlose Alternative zu Excel, bietet auch die Möglichkeit, Formeln für Berechnungen zu verwenden. Das Deaktivieren von Formeln in diesem Programm ist jedoch etwas schwieriger als im Original von Microsoft. Aber trotzdem gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu tun.

Der erste Weg - Abfragesprache verwenden. Diese Methode wird hauptsächlich verwendet, wenn Sie mit großen Datasets arbeiten, in denen Sie eine Datenbankabfrage senden möchten. Geben Sie vor der Formel "QUERY" oder "ARRAYFORMULA" ein, um sie in Anführungszeichen zu setzen und die Ausführung vorübergehend zu deaktivieren.

Deaktivieren von Formeln in Google Excel: Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie die Tabelle in Google Excel, in der Sie Formeln deaktivieren möchten.
  2. Wählen Sie die Zellen aus, die die Formeln enthalten, die Sie deaktivieren möchten.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie das Einblendmenü "Kopieren" aus.
  4. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Stelle in der Tabelle, an der Sie Formelwerte einfügen möchten, und wählen Sie Nur Werte einfügen.
  5. Google Excel kopiert die Formelwerte in die neuen Zellen und deaktiviert die Formel selbst.

Sie können jetzt mit deaktivierten Formeln arbeiten und nur ihre Werte in Ihrer Google Excel-Tabelle verwenden. Dies kann beispielsweise nützlich sein, wenn Sie eine Tabelle sortieren oder andere Manipulationen an Daten vornehmen möchten, ohne die Formeln zu beeinflussen.

Denken Sie daran, Ihre Tabelle zu speichern, nachdem Sie die Formeln deaktiviert haben, um alle Änderungen zu speichern. Sie können die Tabelle auch sichern, bevor Sie Formeln deaktivieren, um die ursprünglichen Formelwerte beizubehalten.

Gründe für das Deaktivieren von Formeln in Google Excel

Das Deaktivieren von Formeln in Google Excel kann aus verschiedenen Gründen erforderlich sein. Hier sind einige von ihnen:

  • Sie müssen die Daten nur als Werte ohne Berechnung darstellen. Wenn der Benutzer nur mit Zahlen und Berechnungsergebnissen arbeiten möchte, vereinfacht das Deaktivieren von Formeln die Wahrnehmung der Daten und vermeidet unbeabsichtigte Änderungen der Werte.
  • Kopieren und Einfügen von Daten. Wenn Sie Daten kopieren, die Formeln enthalten, kann Google Excel die Werte automatisch neu berechnen, insbesondere wenn die Option "Daten automatisch aktualisieren" aktiviert ist. In einigen Fällen muss der Benutzer nur die Zellenwerte und nicht die Formeln speichern. Daher ist das Deaktivieren von Formeln eine Möglichkeit, unerwünschte Berechnungen beim Kopieren und Einfügen von Daten zu vermeiden.
  • Datenschutz. Das Deaktivieren von Formeln kann nützlich sein, wenn Sie eine Datei mit Werten teilen möchten, aber den Empfängern nicht erlauben, die für Berechnungen verwendeten Formeln zu sehen oder zu ändern.

Egal, was die Gründe für das Deaktivieren von Formeln in Google Excel sind, es ist wichtig zu wissen, dass Sie Formeln selektiv in Ihrem Dokument deaktivieren oder aktivieren können.

Wie vermeide ich die Anzeige von Formeln in Google Excel

Bei der Arbeit mit Tabellen in Google Excel kann es vorkommen, dass die von Ihnen eingegebenen Formeln anstelle der Ergebnisse automatisch angezeigt werden. Wenn Sie vermeiden möchten, dass Formeln angezeigt werden und nur Ergebnisse angezeigt werden, gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu tun:

  1. Konvertieren Sie Formeln in Werte: Eine der einfachsten Möglichkeiten, Formeln zu vermeiden, besteht darin, sie in Werte umzuwandeln. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
    1. Markieren Sie die Zellen mit den Formeln, die Sie konvertieren möchten.
    2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü "Kopieren".
    3. Klicken Sie dann erneut mit der rechten Maustaste, wählen Sie die Option Benutzerdefiniertes Einfügen aus und wählen Sie im Dialogfeld die Option Werte aus.
    4. Klicken Sie auf Einfügen. Jetzt werden die Formeln in Werte konvertiert, und Sie sehen nur die Ergebnisse.
    1. Markieren Sie die Zellen mit den Formeln, die Sie ausblenden möchten.
    2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü Zellenformat aus.
    3. Wählen Sie auf der Registerkarte Nummer die Option Allgemein aus und klicken Sie auf OK.
    4. Jetzt werden die Formeln ausgeblendet und Sie werden nur die Ergebnisse sehen.
    1. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten und dann im Menü auf Blattschutz.
    2. Klicken Sie im Dialogfeld Blattschutz auf Blattschutzeinstellungen.
    3. Wählen Sie die Option Formeln in geschützten Zellen ausblenden aus und klicken Sie auf OK.
    4. Legen Sie bei Bedarf ein Kennwort fest, um eine Änderung des Blattschutzes zu verhindern.
    5. Die Formeln werden nun ausgeblendet, und die Benutzer können sie nicht ändern.

    Wählen Sie die bequemste Methode für Ihre Aufgaben aus und entfernen Sie die Anzeige von Formeln in Google Excel.

    Alternative Möglichkeiten zum Deaktivieren von Formeln in Google Excel

    Obwohl Google Excel normalerweise für die Arbeit mit Formeln und Berechnungen verwendet wird, müssen Sie manchmal die Ausführung von Formeln deaktivieren und sie in Nur-Text konvertieren. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Formeln in einem Dokument speichern möchten, aber nicht möchten, dass sie ausgeführt werden und die Ergebnisse beeinflussen. Hier sind einige alternative Möglichkeiten, um Formeln in Google Excel zu deaktivieren:

    ArtDie Beschreibung
    Verwenden von AnführungszeichenSetzen Sie das Anführungszeichen ( ' ) an den Anfang der Formel, um es in Text umzuwandeln. Zum Beispiel wird '=A1+B1 als Klartext angezeigt und wird nicht ausgewertet.
    Verwenden der TEXT-Funktion Verwenden Sie die TEXT-Funktion, um eine Formel in Text zu konvertieren. Zum Beispiel gibt =TEXT(A1,"0") eine Zahl als Text zurück.
    Verwenden von KommentarenFügen Sie der Zelle mit der Formel einen Kommentar hinzu, um die Formel zu speichern, aber nicht auszuführen. Andere Benutzer können die Formel im Kommentar sehen, haben jedoch keinen Einfluss auf die Berechnungen.
    Formeln ausblendenMit der Option Formeln ausblenden können Sie alle Formeln im Arbeitsblatt ausblenden und nur die Berechnungsergebnisse anzeigen. Dies ist nützlich, wenn Sie Formeln in einem Dokument speichern möchten, aber nicht möchten, dass sie für andere Benutzer sichtbar sind.

    Mit jeder dieser Methoden können Sie die Ausführung von Formeln in Google Excel deaktivieren und sie in einfachen Text konvertieren oder vor anderen Benutzern ausblenden. Wählen Sie die passende Option, die Ihren Bedürfnissen entspricht.