Microsoft Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug, mit dem Sie mit großen Datenmengen arbeiten können. Eine der wichtigsten Funktionen von Excel ist die Möglichkeit, Daten in Tabellen zu suchen und zu analysieren. Dazu stehen im Programm verschiedene Zeilensuchfunktionen zur Verfügung, mit denen Sie die gewünschten Daten finden und verschiedene Operationen mit ihnen durchführen können.
Die Zeilensuchfunktionen in Excel können in vielen Situationen nützlich sein. Sie können diese Funktionen beispielsweise verwenden, um nach einem bestimmten Wert in einer Spalte zu suchen oder nach einer Zeile mit bestimmten Bedingungen zu suchen. Sie können auch Zeilen auswählen, die die angegebenen Kriterien erfüllen, und verschiedene Aktionen mit ihnen ausführen.
In diesem Artikel werden wir einige grundlegende Funktionen zur Zeilensuche in Excel untersuchen: VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH und INDEX. Jede dieser Funktionen hat ihre eigenen Besonderheiten und wird in verschiedenen Situationen verwendet. Wir werden jede Funktion im Detail analysieren, Anwendungsbeispiele zeigen und erklären, wie sie funktionieren.
Wenn Sie lernen möchten, mit den Zeilensuchfunktionen in Excel zu arbeiten, ist dieser Artikel ein hilfreicher Leitfaden für Sie. Sie können grundlegende Methoden zum Suchen und Analysieren von Daten erlernen, die Ihnen helfen, effizient mit Tabellen in Excel zu arbeiten.
Grundbegriff
Es gibt einige wichtige Funktionen in Excel, die sich auf das Suchen und Filtern von Daten in Zeilen beziehen. Betrachten wir einige von ihnen:
Funktion Suchen (SEARCH) ermöglicht es Ihnen, die Position einer Zeile innerhalb einer anderen zu finden. Sie sucht nach der angegebenen Zeichenfolge im Text und gibt deren Position ab dem ersten Zeichen zurück. Die Funktion unterstützt die Groß- und Kleinschreibung.
Funktion Suchen (FIND) funktioniert ähnlich wie die Funktion Suchen, unterstützt jedoch keine Groß- und Kleinschreibung. Sie sucht nach der angegebenen Zeichenfolge im Text und gibt deren Position ab dem ersten Zeichen zurück.
Funktion finden (SEARCHB) wird verwendet, um die Position einer Zeile innerhalb einer anderen zu suchen, unterscheidet sich jedoch von den Funktionen Suchen und Suchen nur dadurch, dass sie mit Doppelbyte-Zeichen funktioniert.
Funktion finden (SEARCH.PREV) sucht nach der angegebenen Zeichenfolge im Text rückwärts, beginnend an der angegebenen Position. Es gibt die Position der Zeichenfolge zurück, beginnend mit dem ersten Zeichen.
Funktion finden Sie nach (SEARCH.AFTER) sucht nach der angegebenen Zeichenfolge im Text, beginnend an der angegebenen Position, und gibt ihre Position ab dem ersten Zeichen zurück.
Funktion Suchen (LOOKUP) wird verwendet, um einen Wert zu finden, der bestimmte Kriterien innerhalb eines angegebenen Zellbereichs erfüllt.
Suchfunktion (MATCH) Sucht nach einem Wert innerhalb eines Zellbereichs und gibt seine Position innerhalb dieses Bereichs zurück.
Nichtin-Funktion (VLOOKUP) funktioniert ähnlich wie die Suchfunktion, sucht jedoch nur im vertikalen Bereich nach Werten und gibt einen Wert zurück, der der gefundenen Position entspricht.
Index-Funktion (INDEX) wird verwendet, um einen Wert innerhalb eines angegebenen Zellbereichs in einer bestimmten Zeile und Spalte zu finden. Es gibt einen Wert aus der Zelle mit der angegebenen Adresse zurück.
Funktion Suche nach Wert
Das Format der Funktion "Suche nach Wert" lautet wie folgt:
| Suche nach Wert(Suchwert, Bereich, Rückgabefolgennummer, [genaue Übereinstimmung]) |
- sucht_wert: der Wert, den Sie im Bereich finden möchten.
- Temperaturbereich: der Bereich, in dem die Suche durchgeführt werden soll.
- rückgabefolgennummer: die Nummer der Spalte, aus der der entsprechende Wert zurückgegeben werden soll.
- genaue Übereinstimmung (optionales Argument): ein Boolescher Wert, der angibt, ob nach einer genauen Übereinstimmung mit einem Wert gesucht werden soll. Der Standardwert ist FALSE (ungefähre Übereinstimmung suchen).
Die Funktion Suche nach Wert führt die folgenden Aktionen aus:
- Durchläuft den Bereich und findet den ersten Wert, der dem gewünschten Wert entspricht.
- Gibt einen Wert aus der angegebenen Spalte dieser Zeile zurück.
Wenn Sie Genaue_konformität angeben und den Wert TRUE haben, sucht die Funktion nur nach genauen Übereinstimmungen des Werts. Wenn das Argument nicht angegeben ist oder FALSE ist, sucht die Funktion nach ungefähren Übereinstimmungen.
Wenn Sie beispielsweise nach dem Wert "apple" im Bereich A1:A10 suchen und einen Wert aus Spalte B zurückgeben möchten, lautet die Formel wie folgt:
=ПоискПо значению("apple", A1:A10, 2, FALSE)
Diese Formel sucht nach dem Wert "apple" im Bereich A1:A10 und gibt den Wert aus Spalte B in der gefundenen Zeile zurück.
Mit der Funktion Suche nach Wert können Sie die benötigten Daten einfach aus großen Datentabellen finden und abrufen, was bei der manuellen Suche Zeit spart.
Suchfunktion
Mit der Funktion "Referenzsuche" in Excel können Sie nach bestimmten Informationen in einem bestimmten Bereich suchen, basierend auf einer Zellenreferenz.
Die Syntax der Funktion "Referenz suchen" lautet wie folgt:
=SUCHLINK(Link, Bereich, Spalte)
- der Link - ein Verweis auf die Zelle, die die gesuchten Informationen enthält, auf deren Grundlage die Suche durchgeführt werden soll.
- Temperaturbereich - der Bereich, in dem die Suche durchgeführt werden soll.
- Spalte - die Nummer der Spalte, in der sich die gesuchten Informationen befinden.
Die Funktion "Referenzsuche" gibt einen Wert aus der angegebenen Spalte zurück, der dem gefundenen Verweis entspricht, oder einen Fehler #N/A, wenn der Verweis nicht innerhalb des angegebenen Bereichs gefunden wurde.
Betrachten wir ein Beispiel für die Verwendung der Funktion "Suchlink". Angenommen, wir haben eine Tabelle mit Produktinformationen. Die erste Spalte enthält Links zu Produkten und die zweite Spalte enthält ihre Preise. Wir möchten den Preis eines Artikels anhand seiner Referenz ermitteln.
Dazu können wir die folgende Formel verwenden:
=SUCHBEGRIFF(A2, $A$2:$B$10, 2)
In diesem Beispiel sucht die Funktion "ReferEnZsuche" nach einer Referenz aus Zelle A2 im Bereich $A$2:$B$10 und gibt einen Wert aus der entsprechenden Zelle in der zweiten Spalte zurück. Wenn ein Link gefunden wird, gibt die Funktion den Preis des Artikels zurück. Wenn keine Referenz gefunden wird, gibt die Funktion den Fehler #N/A zurück.
Daher ist die Funktion "Referenzsuche" ein nützliches Werkzeug, wenn Sie mit großen Datenmengen in Excel arbeiten, sodass Sie die benötigten Informationen auf Basis von Zellreferenzen schnell und einfach finden können.
Funktion Genauabgleich
Verwenden Sie die Funktion Exaktabgleich in Excel, um nach einem Wert innerhalb eines angegebenen Bereichs zu suchen und die entsprechende Zeichenfolge zurückzugeben.
Die Syntax der Funktion ist Genauabgleich:
- =Exakte Übereinstimmung(Suchwert, Datenbereich, Spaltennummer, Sortierung)
- suchwert ist der zu suchende Wert.
- datenbereich - Der Bereich, in dem die Suche durchgeführt werden soll.
- spaltennummer - Die Nummer der Spalte, aus der der entsprechende Zeilenwert zurückgegeben werden soll. Wenn keine Spaltennummer angegeben ist, wird der gesamte Bereich der gefundenen Werte zurückgegeben.
- sortierung ist ein optionaler Parameter, der angibt, ob vor der Suche nach einem Wert eine Sortierung durchgeführt wird. Gültige Werte sind: 1 – Sortierung aktivieren, 0 – Sortierung deaktivieren.
Beispiel für die Verwendung der Funktion Feinabgleich:
- =Genaues Padding("apple", A1:B10, 2, 1) - Gibt einen Wert aus der zweiten Spalte des Bereichs A1 zurück:B10, wobei der Wert in der ersten Spalte genau "apple" entspricht.
Die Funktion Genauespacken kann nützlich sein, wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten und nach bestimmten Informationen in einer Tabelle oder Datenbank suchen.
Suchfunktion für den kleinsten Wert
Mit der Suchfunktion für den größten Wert in Excel können Sie die nächste Zahl aus einem bestimmten Bereich zu einem bestimmten Wert suchen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie in einem großen Datenarray den Wert finden möchten, der einer bestimmten Zahl am nächsten kommt.
Syntax der Suchfunktion für den kleinsten Wert:
- =Suche nach wichtigstem Wert(Suchwert, Wertebereich)
- sucht_wert - der Wert, zu dem die nächste Zahl gefunden werden soll.
- Wertebereich - der Zellenbereich, in dem nach dem nächsten Wert gesucht wird.
Beispiel für die Verwendung der Suchfunktion für den kleinsten Wert:
Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Preisliste für Waren und möchten den nächsten Preis in Richtung 100 Rubel finden. Dazu können Sie die Suchfunktion für den kleinsten Wert wie folgt verwenden:
- Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie das Ergebnis erhalten möchten.
- Geben Sie die Formel =Suche nach dem größten Wert(100, A1:A10) ein, indem Sie A1 ersetzen:A10 auf Ihren Wertebereich.
- Drücken Sie die Eingabetaste.
Die Funktion gibt den nächsten Preis aus dem Bereich auf 100 Rubel zurück.
Beachten Sie, dass die Suchfunktion für den nächsthöheren Wert nur nach Werten im Bereich sucht und deren Reihenfolge oder andere Attribute nicht berücksichtigt. Wenn Sie anhand der Reihenfolge oder anderer Kriterien den nächstgelegenen Wert ermitteln möchten, müssen Sie andere Funktionen oder Formeln verwenden.
