Verwaltungsgesellschaft es ist eine Schlüsselrolle in vielen Fragen im Zusammenhang mit der Organisation und Verwaltung von Mehrfamilienhäusern. Eine der Hauptaufgaben einer Verwaltungsgesellschaft besteht darin, Berichte über ihre Aktivitäten bereitzustellen. Aber welche Berichte sollte die Verwaltungsgesellschaft genau einreichen und für wen sind sie bestimmt? In diesem Artikel werden wir uns mit Fragen im Zusammenhang mit der Berichterstattung der Verwaltungsgesellschaft befassen.
Das Hauptdokument, in dem die Verwaltungsgesellschaft über ihre Aktivitäten berichtet, ist der Jahresbericht. Es enthält Informationen über die geleisteten Arbeiten und deckt alle Aspekte des Unternehmens ab, von der finanziellen Situation bis zu den durchgeführten Arbeiten für den Unterhalt und die Wartung des Wohnungsbestandes. Dieser Bericht wird auf der Grundlage von Daten erstellt, die im Laufe des Jahres gesammelt wurden und den Eigentümern der Wohnungen, den lokalen Behörden und anderen Interessengruppen vorgelegt werden.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Verwaltungsgesellschaft nicht nur nach Ablauf des Jahres, sondern auch innerhalb der festgelegten Fristen einen Bericht über ihre Aktivitäten vorlegen muss. Neben dem Jahresbericht ist die Verwaltungsgesellschaft verpflichtet, andere Berichte wie Quartalsberichte über die Finanzlage, Berichte über erbrachte Leistungen und Berichte über durchgeführte Arbeiten zur Verbesserung und Instandsetzung des Wohnungsbestandes zu erstellen und vorzulegen. Alle diese Berichte haben ihre eigenen spezifischen Anforderungen und Vorschriften.
Verwaltungsgesellschaft: Was es ist
Die Verwaltungsgesellschaft erfüllt eine Vielzahl von Aufgaben, einschließlich der Buchhaltung und Verwaltung von Hausmitteln, der Durchführung von Kassenoperationen, der Organisation von Reparaturen und Wartung von technischen Systemen, der Überwachung der Einhaltung der Regeln für die Verwendung von gemeinsamem Eigentum und der Gewährleistung der Sicherheit. Sie ist auch verantwortlich für die Organisation von hausinternen Geräten zur Leistungserfassung, die Durchführung obligatorischer Verfahren im Zusammenhang mit der Energieversorgung, der Wasserversorgung und anderen öffentlichen Diensten.
Um die Transparenz und Offenheit der Aktivitäten der Verwaltungsgesellschaft zu gewährleisten, ist sie verpflichtet, ihre Arbeit zu melden. Die wichtigsten Berichte, die die Verwaltungsgesellschaft abgibt, sind Berichte über die Durchführung des Haushaltsplans, Berichte über die Buchhaltung und Verwendung von Hausmitteln, Berichte über den Status und die Ergebnisse der durchgeführten Arbeiten sowie Berichte über die Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens.
Die Berichte der Verwaltungsgesellschaft werden verschiedenen Gremien und Strukturen vorgelegt. Zum Beispiel werden die Ausführungsberichte eines Haushaltsplans in der Regel bei einer Hauptversammlung den Eigentümern der Wohnungen vorgelegt, und die Einnahmen- und Ausgabenberichte des Unternehmens werden den Steuerbehörden und anderen Aufsichtsbehörden vorgelegt. Darüber hinaus kann die Verwaltungsgesellschaft auch anderen Interessengruppen Berichte zur Verfügung stellen, z. B. Banken, wenn sie Kredite erhalten, oder potenzielle Investoren.
Abschnitt 1
In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Berichte die Verwaltungsgesellschaft abgibt und wo Sie sie abgeben müssen.
Die Verwaltungsgesellschaft ist verpflichtet, regelmäßig Berichte über ihre Aktivitäten vorzulegen. Diese Berichte werden an verschiedene Behörden übergeben und den Eigentümern und Mietern eines Mehrfamilienhauses mitgeteilt.
- Die wichtigsten Berichte, die die Verwaltungsgesellschaft abgeben muss, sind:
- Bericht über die Verwendung und Erhaltung von Geldern, die von Wohnungseigentümern erhalten wurden.
- Bericht über die Finanztätigkeit der Verwaltungsgesellschaft.
- Bericht über die Nutzung und den Betrieb des gemeinsamen Eigentums eines Mehrfamilienhauses.
- Bericht über die Ausführung der Arbeiten zum Inhalt und zur laufenden Reparatur des gemeinsamen Eigentums.
- Die Berichte werden an folgende Stellen und Instanzen übermittelt:
- Die lokale Verwaltung (kommunale Behörden), die die Aktivitäten der Verwaltungsgesellschaft überwacht.
- Regionale Abteilung für Wohnungs- und Kommunalwirtschaft.
- Der föderale Dienst für die Aufsicht im Bereich der Wohnungs- und Kommunalwirtschaft (Roszilnadzor).
Die endgültige Liste der Berichte sowie die Stellen, denen sie übergeben werden, kann je nach Region und den aktuellen gesetzlichen Anforderungen variieren.
Allgemeine Berichte der Verwaltungsgesellschaft
Die Verwaltungsgesellschaft legt regelmäßig Berichte über ihre Aktivitäten an verschiedene Stellen und Organisationen vor. Die wichtigsten Berichte, die abgegeben werden, umfassen:
| Name des Berichts | Adressat |
|---|---|
| Bericht über die Finanz- und Wirtschaftstätigkeit | Eigentümer der Wohnanlage |
| Bericht zur Ausführung des Arbeitsplans | Die territorialen Organe der Staatsgewalt |
| Bericht über die durchgeführten Reparaturen und Arbeiten zum Inhalt des Wohnungsbestandes | Die Verwaltungsgesellschaft der oben genannten Wohnkomplexe |
| Bericht über die Qualität der erbrachten Dienstleistungen | Ausschuss für Wohnungs- und Kommunalpolitik der Kommunalverwaltung |
Diese Berichte spiegeln Informationen über die durchgeführten Arbeiten, Ausgaben, Einnahmen, den Zustand des Überholungsfonds und andere Indikatoren wider, die es ermöglichen, die Effizienz der Verwaltungsgesellschaft zu bewerten. Die Verwaltungsgesellschaft kann auch andere Berichte gemäß den gesetzlichen Anforderungen einreichen.
Abschnitt 2
In diesem Abschnitt werden wir uns die wichtigsten Berichte ansehen, die die Verwaltungsgesellschaft abgeben muss und wohin sie geschickt werden. Diese Berichte sind erforderlich, um die Aktivitäten einer Verwaltungsgesellschaft zu bewerten und die Erfüllung ihrer Aufgaben zu überwachen.
1. Bericht zur Ausführung des Arbeitsplans: dieser Bericht gibt Auskunft darüber, wie erfolgreich die Verwaltungsgesellschaft ihren Verpflichtungen zur Instandhaltung und Reparatur des gemeinsamen Vermögens sowie zur Durchführung von geplanten Maßnahmen nachkommt. Es wird in der Regel einmal im Jahr den Eigentümern der Räumlichkeiten und der Verwaltungsgesellschaft zur Verfügung gestellt.
2. Bericht über finanzielle Aktivitäten: Dieser Bericht enthält Informationen über die Einnahmen und Ausgaben der Verwaltungsgesellschaft für einen bestimmten Zeitraum. Es wird jährlich den Eigentümern der Räumlichkeiten zur Verfügung gestellt, um sich mit der finanziellen Situation des Unternehmens und der Verwendung von Geldern aus Zahlungen der Eigentümer vertraut zu machen.
3. Sicherheitsbericht: dieser Bericht wird auf Anfrage von Eigentümern der Räumlichkeiten bereitgestellt und enthält Informationen über die von der Verwaltungsgesellschaft unternommenen Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit des gemeinsamen Eigentums und der Eigentümer der Räumlichkeiten. Der Bericht kann angeben, welche Maßnahmen ergriffen wurden, um das Eindringen von fremden Personen zu verhindern oder im Notfall eine Evakuierung zu gewährleisten.
4. Bericht über den Zustand des gemeinsamen Vermögens: dieser Bericht enthält Informationen über den Zustand des gemeinsamen Vermögens, für das die Verwaltungsgesellschaft verantwortlich ist. Es wird jährlich den Eigentümern der Räumlichkeiten zur Verfügung gestellt und enthält Informationen über den Zustand der Gebäudefassade, des Daches, der Aufzüge, der Eingangsbereiche und anderer Gemeinschaftsräume.
5. Bericht über die Wohnbevölkerung: dieser Bericht wird monatlich zur Verfügung gestellt und enthält Informationen über die Anzahl der bewohnten Räume in einem Gebäude, das von der Verwaltungsgesellschaft bedient wird. Es ermöglicht Raumbesitzern, die Gesamtbevölkerung und den Zustand ungenutzter Räume im Gebäude zu verfolgen.
6. Bericht über die durchgeführten Aktivitäten: dieser Bericht enthält Informationen über die von der Verwaltungsgesellschaft durchgeführten Maßnahmen zur Verbesserung der Lebens- und Betriebsbedingungen des gemeinsamen Vermögens. Es kann Informationen über die durchgeführten Reparaturen, die Modernisierung von Aufzügen, die Installation von Videoüberwachungssystemen und andere Maßnahmen enthalten, die die Lebensbedingungen der Eigentümer der Räumlichkeiten verbessert haben.
Berichte über die finanzielle Situation
Zu den wichtigsten Berichten über die finanzielle Situation, die von der Verwaltungsgesellschaft abgegeben werden, gehören folgende:
- Einnahmen- und Ausgabenbericht - enthält Informationen über alle Einnahmen und Ausgaben, die mit der Verwaltung eines Mehrfamilienhauses verbunden sind. Dieser Bericht zeigt die Höhe der Mittel an, die von den Eigentümern für die Nebenkosten erhalten wurden, sowie Informationen zu aktuellen und Investitionskosten.
- Bericht über Bankguthaben - enthält Daten über den Status der Bankkonten der Verwaltungsgesellschaft. Dieser Bericht ermöglicht es den Eigentümern sicherzustellen, dass das Geld auf den Konten gemäß den festgelegten Regeln und Anforderungen verwendet wird.
- Bericht über mangelnde Finanzmittel – für den Fall, dass die Verwaltungsgesellschaft nicht alle mit der Verwaltung des Hauses verbundenen Kosten decken kann, ist sie verpflichtet, einen Bericht über die unzureichenden finanziellen Mittel vorzulegen. In diesem Bericht wird die Ursache für die fehlenden Mittel aufgeführt und Maßnahmen zur Behebung dieses Problems vorgeschlagen.
- Bericht über die Durchführung des Servicekomplexes – in diesem Bericht werden Informationen über die durchgeführten Arbeiten und erbrachten Hausdienstleistungen angezeigt. Dieser Bericht ermöglicht es den Eigentümern, die Qualität der erbrachten Dienstleistungen und den Bedarf an zusätzlichen Arbeiten zu bewerten.
- Finanzergebnis-Bericht – dieser Bericht fasst die finanziellen Aktivitäten der Verwaltungsgesellschaft für einen bestimmten Zeitraum zusammen. Es enthält Informationen über Gewinne oder Verluste, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten des Unternehmens.
Berichte über die finanzielle Situation müssen den Wohnungseigentümern mindestens einmal im Jahr zur Verfügung gestellt werden. Bei Bedarf können die Eigentümer zusätzliche Informationen von der Verwaltungsgesellschaft anfordern.
Abschnitt 3
Die Verwaltungsgesellschaft ist verpflichtet, Berichte über ihre Aktivitäten und ihre finanzielle Situation vorzulegen.
1. Jahresbericht. Der Bericht muss in der Regel innerhalb von 90 Tagen nach dem Ende des Geschäftsjahres vorgelegt werden. Es enthält detaillierte Informationen über die Aktivitäten der Verwaltungsgesellschaft, ihre finanziellen Indikatoren und die Erfüllung ihrer Verpflichtungen.
2. Quartalsbericht. Berichte werden jedes Quartal für 30 Tage nach Ende des Berichtszeitraums zur Verfügung gestellt. Dazu gehören eine Überprüfung der Aktivitäten für den Zeitraum, finanzielle Kennzahlen und Pläne für das nächste Quartal.
3. Reparatur- und Wartungsbericht. Die Verwaltungsgesellschaft muss einen Bericht über die durchgeführten und geplanten Reparaturen und die Wartung des gemeinsamen Vermögens vorlegen.
4. Bericht über Ausgaben und Einnahmen. Der Bericht enthält Informationen zu allen Ausgaben und Einnahmen im Zusammenhang mit der Verwaltung eines Immobilienobjekts, einschließlich Zahlungen für Versorgungsunternehmen, Gehälter der Mitarbeiter der Verwaltungsgesellschaft und anderer Betriebskosten.
5. Bericht über die Ausführung von Entscheidungen der Eigentümer. Die Verwaltungsgesellschaft muss Berichte über die Umsetzung von Entscheidungen vorlegen, die die Wohnungseigentümer bei der Hauptversammlung getroffen haben.
6. Bericht über den Abschluss von Verträgen und die Kündigung von Verträgen. Der Bericht enthält Informationen über abgeschlossene und gekündigte Verträge der Verwaltungsgesellschaft, einschließlich Bau- und Reparaturverträge, Erbringung von Dienstleistungen usw.
7. Bericht über den Status des Überholungsfonds. Die Verwaltungsgesellschaft ist verpflichtet, einen Bericht über den Status des Überholungsfonds vorzulegen, einschließlich Informationen über Einnahmen und Ausgaben aus dem Fonds.
Berichte über die durchgeführten Arbeiten
Die Verwaltungsgesellschaft muss regelmäßig Berichte über die durchgeführten Arbeiten an die Eigentümer der Räumlichkeiten oder den Wohnungsbestand vorlegen. Dies ist notwendig, um Transparenz und Kontrolle über die Aktivitäten der Verwaltungsgesellschaft zu gewährleisten.
Berichte zu den durchgeführten Arbeiten können folgende Informationen enthalten:
- Liste der ausgeführten Arbeiten für einen bestimmten Zeitraum;
- Detaillierte Beschreibung jeder durchgeführten Arbeit, einschließlich des Umfangs und der Ausführungszeiten;
- Die Kosten für jede geleistete Arbeit;
- Verwendete Materialien und Ressourcen;
- Die Ergebnisse der durchgeführten Inspektionen und Inspektionen von Kontrollobjekten;
- Aktivitäten der Mitarbeiter der Verwaltungsgesellschaft;
- Informationen zur Erfüllung der Brandschutz-, hygieneund technischen Anforderungen;
- Informationen über Maßnahmen zur Verbesserung der Lebensqualität der Bewohner und zur Entwicklung der Infrastruktur;
- Andere notwendige Informationen im Zusammenhang mit dem Betrieb und der Verwaltung von Immobilien.
Die Berichte über die durchgeführten Arbeiten müssen ordnungsgemäß erstellt und den Eigentümern der Räumlichkeiten oder der Verwaltungsorganisation in schriftlicher oder elektronischer Form zur Verfügung gestellt werden. Dies ermöglicht es allen Beteiligten, die Effizienz der Verwaltungsgesellschaft zu bewerten und die notwendigen Entscheidungen zu treffen, um die Lebensbedingungen und den Komfort zu verbessern.
