Um mit der Anpassung zu beginnen, müssen Sie sich beim 1C-Büro des Mitarbeiters anmelden. Öffnen Sie dazu einen Browser und geben Sie die Adresse ein http://kabinet.1c.ru in der Adressleiste. Drücken Sie die Eingabetaste, um zur Anmeldeseite für das Arbeitszimmer zu gelangen.
Schritt 2: Autorisierung
Geben Sie auf der sich öffnenden Seite Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, die Sie vom Systemadministrator erhalten haben. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie auf den Link "Passwort vergessen?" und befolgen Sie die Anweisungen, um sie wiederherzustellen.
Nachdem Sie die Login- und Passwortfelder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Anmelden", um sich im System anzumelden.
Schritt 3: Abgleich einrichten
Nach erfolgreicher Autorisierung gelangen Sie zur Hauptseite 1C des Kabinetts des Mitarbeiters. Auf dieser Seite müssen Sie den Abschnitt "Einstellungen" oder "Abgleichseinstellungen" suchen und auswählen.
In den Abstimmungseinstellungen können Sie Parameter angeben, die den Abstimmungsprozess für Dokumente im System definieren. Sie können beispielsweise die zustimmenden Personen auswählen, die Zustimmungsfristen angeben oder die Regeln für die automatische Zustimmungsregelung festlegen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern oder Anwenden, um die Änderungen zu speichern.
Schritt 4: Senden zur Abstimmung
Nachdem Sie den Abgleichsprozess eingerichtet haben, können Sie das Dokument zur Abgleichung senden. Navigieren Sie dazu zum gewünschten Abschnitt des Systems, suchen Sie nach dem gewünschten Dokument und wählen Sie die Aktion "Zur Abstimmung senden" oder eine ähnliche Aktion aus.
Nachdem das Dokument zur Vereinbarung eingereicht wurde, benachrichtigt das System die zustimmenden Personen darüber, dass ein neues Dokument zur Überprüfung vorliegt. Die Zustimmenden können das Dokument einsehen, die erforderlichen Änderungen vornehmen und entscheiden, ob sie es zustimmen oder ablehnen möchten.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die Abstimmung im 1C-Büro eines Mitarbeiters einrichten. Mit dieser Funktion können Sie den Abgleich von Dokumenten in Ihrer Organisation vereinfachen und automatisieren.
Schritte zum Einrichten der Abstimmung im 1C-Büro des Mitarbeiters
Schritt 1: Wechseln Sie zum Abschnitt "Abgleich einrichten"
Um die Abstimmung im 1C-Büro eines Mitarbeiters zu konfigurieren, müssen Sie zuerst den Abschnitt öffnen, der für diese Einstellungen zuständig ist. Dieser Abschnitt befindet sich normalerweise im Menü "Einstellungen" oder "Prozessverwaltung". Bei Bedarf können Sie die Suche verwenden, um den gewünschten Abschnitt schnell zu finden.
Schritt 2: Erstellen Sie eine Abstimmungsvorlage
Nachdem Sie zu den Abstimmungseinstellungen gewechselt haben, müssen Sie eine Abstimmungsvorlage erstellen. Eine Vorlage ist eine Reihe von Phasen, in denen eine Absprache oder Ablehnung erforderlich ist. Jede Phase enthält Informationen über die für die Vereinbarung verantwortliche Person und die erforderliche Laufzeit der Phase.
Sie können mehrere Abstimmungsvorlagen für verschiedene Dokumenttypen oder Prozesse erstellen. Zum Beispiel kann sich das Muster für die Auftragsvereinbarung von dem Muster für die Vertragsvereinbarung unterscheiden.
Schritt 3: Weisen Sie dem Dokument oder Prozess eine Abstimmungsvorlage zu
Nachdem Sie eine Abstimmungsvorlage erstellt haben, können Sie sie einem bestimmten Dokument oder Prozess in Ihrem System zuweisen. Dazu müssen Sie das gewünschte Dokument oder den gewünschten Prozess öffnen und die entsprechende Abstimmungsvorlage aus der Liste der verfügbaren auswählen.
Sie können auch zusätzliche Optionen konfigurieren, z. B. eine Liste der Mitarbeiter oder Gruppen, die an der Abgleichung teilnehmen sollen, sowie die Abstimmungsebenen. Die Abstimmungsebenen bestimmen die Reihenfolge, in der diese Schritte ausgeführt werden müssen.
Schritt 4: Verwalten Sie den Abstimmungsprozess
Nachdem Sie einem Dokument oder Prozess eine Abstimmungsvorlage zugewiesen haben, können Sie den Abstimmungsprozess steuern. Sie sehen den aktuellen Status jeder Abstimmungsstufe sowie Informationen darüber, wer die Abstimmungs- oder Ablehnungsstufe angeben soll.
Wenn Sie die verantwortliche Person zu irgendeinem Zeitpunkt der Vereinbarung sind, können Sie die Details des Dokuments oder Prozesses einsehen, akzeptieren oder ablehnen.
Sie können gegebenenfalls auch Benachrichtigungen über die Zustimmung oder Ablehnung an andere Mitarbeiter senden, die an dem Prozess teilnehmen.
Die gesamte Verwaltung der Abstimmungsprozesse erfolgt innerhalb des 1C-Kabinetts des Mitarbeiters, wodurch der Abstimmungsprozess in Ihrer Organisation beschleunigt und vereinfacht wird.
