Microsoft Excel ist ein hervorragendes Programm für die Arbeit mit Tabellen und Daten. Manchmal ist es jedoch notwendig, alle Formeln in der Tabelle zu entfernen oder zu ersetzen. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, wenn Sie nur Werte ohne Berechnung speichern oder wenn Sie die Datei an einen anderen Benutzer senden möchten. In diesem ausführlichen Tutorial erfahren Sie, wie Sie alle Formeln in Excel einfach und schnell löschen können.
Der erste Schritt zum Entfernen von Formeln in Excel besteht darin, die gewünschte Tabellendatei zu öffnen. Wenn die Datei bereits geöffnet ist, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte "Daten". Wählen Sie dann das gewünschte Arbeitsblatt aus, auf dem Sie die Formeln löschen möchten. Wenn das gewünschte Blatt nicht angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das vorhandene Blatt und wählen Sie Umbenennen, um einen neuen Namen anzugeben.
Wenn Sie sich im gewünschten Arbeitsblatt befinden, wählen Sie alle Zellen aus, die Formeln enthalten. Klicken Sie dazu auf die erste Zelle, halten Sie dann die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die letzte Zelle der Tabelle. Alle Zellen zwischen dem Anfangs- und dem Endpunkt werden hervorgehoben. Anschließend können Sie die Zellenformatierung anwenden, um die Formeln zu entfernen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie Zellenformat.
WICHTIG: Vor dem Löschen von Formeln ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Berechnungsergebnisse in einer Tabelle gespeichert wurden. Andernfalls führt das Löschen von Formeln zu Datenverlust. Daher wird empfohlen, vor dem Ausführen von Aktionen eine Sicherungskopie der Datei für die Sicherheit zu erstellen
Entfernen aller Formeln in Excel: Detaillierter Leitfaden
Methode 1: Durch Ersetzen von Formeln durch Werte
Eine der einfachsten Möglichkeiten, alle Formeln in Excel zu entfernen, besteht darin, sie durch die Werte zu ersetzen, die sie berechnen. Um dies zu tun, müssen Sie:
- Alle Zellen mit Formeln auswählen
- Kopieren Sie sie (durch Tastenkombination Ctrl + C)
- Öffnet das Kontextmenü der Zelle, in die Sie Werte einfügen möchten
- Wählen Sie die Option "Benutzerdefiniertes Einfügen"
- Wählen Sie im Dialogfeld Benutzerdefiniertes Einfügen eine Werteliste aus und klicken Sie auf OK
Die Formeln werden nun durch die entsprechenden Werte ersetzt und können entfernt werden.
Methode 2: Über die Funktion "Suchen und Ersetzen"
Eine andere Möglichkeit, alle Formeln zu entfernen, besteht darin, die Funktion Suchen und Ersetzen zu verwenden. Gehen Sie wie folgt vor:
- Drücken Ctrl + F so rufen Sie das Dialogfeld Suchen und Ersetzen auf
- Geben Sie auf der Registerkarte Ersetzen im Feld Suchen das Zeichen Ersetzen leer ein
- Klicken Sie auf Alle ersetzen
Jetzt werden alle Formeln im Arbeitsblatt durch Werte ersetzt und können entfernt werden.
Methode 3: Durch die Funktion "Löschen"
Die dritte Möglichkeit, alle Formeln zu entfernen, besteht darin, die Funktion "Bereinigen" zu verwenden. Dafür:
- Wählen Sie alle Zellen mit Formeln aus
- Drücken Ctrl + Shift + C so kopieren Sie Zellenformate
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und wählen Sie Löschen
- Wählen Sie im Kontextmenü die Option "Formeln" aus
Jetzt sind alle Formeln entfernt, und die Zellen enthalten nur Werte.
Denken Sie daran, dass Sie beim Löschen von Formeln in Excel ihre Ergebnisse löschen, also stellen Sie sicher, dass Sie ihre Werte nicht benötigen.
Vorbereiten des Löschens von Formeln
Bevor Sie alle Formeln in Excel löschen, ist es wichtig, einige vorläufige Schritte durchzuführen, um wichtige Daten zu speichern und mögliche Verluste zu vermeiden. Hier sind einige Richtlinien, um sich auf das Entfernen von Formeln vorzubereiten:
| 1. | Erstellen Sie eine Sicherungskopie Ihrer Excel-Datei. |
| 2. | Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf die Quelldaten haben, die zur Berechnung der Formeln verwendet wurden. |
| 3. | Erstellen Sie eine Kopie des Arbeitsblatts, auf dem sich die Formeln befinden, damit Sie bei Bedarf zu den ursprünglichen Formeln zurückkehren können. |
| 4. | Überprüfen Sie den Quellcode der Formeln, um sicherzustellen, dass Sie sich dessen bewusst sind, welche Formeln entfernt werden und wie sich dies auf die Daten auswirken kann. |
| 5. | Überprüfen Sie, ob die Zellen von den Formeln, die Sie löschen möchten, abhängig sind. Wenn dies der Fall ist, stellen Sie sicher, dass Sie diese abhängigen Zellen vorverarbeiten. |
Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, können Sie alle Formeln in Excel löschen und mögliche Datenprobleme vermeiden. Sie können dann mit dem Entfernen der Formeln fortfahren, in der Gewissheit, dass dies Ihre Daten nicht beschädigt.
Manuelles Löschen von Formeln nacheinander
Wenn Sie Formeln einzeln in Excel löschen müssen, gibt es mehrere Möglichkeiten, dies manuell zu tun:
- Markieren Sie die Zelle mit der Formel und drücken Sie die Entf- oder Rücktaste-Taste. Diese Methode löscht nur die Formel in der ausgewählten Zelle, wobei die Werte oder Daten in der Zelle belassen werden.
- Markieren Sie die Zelle mit der Formel, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Löschen. Wählen Sie dann die Option Nur Formeln aus dem Einblendmenü aus. Mit dieser Methode können Sie die Formel löschen und den Wert oder die Daten in der Zelle belassen.
- Markieren Sie die Zelle mit der Formel, drücken Sie die Taste F2 auf der Tastatur und drücken Sie dann die Entf- oder Rücktaste-Taste. Diese Methode löscht auch nur die Formel in der ausgewählten Zelle, wobei die Werte oder Daten in der Zelle belassen werden.
- Markieren Sie eine Zelle mit einer Formel, drücken Sie Strg+ C auf der Tastatur, und fügen Sie dann die Werte in eine andere Zelle ein, indem Sie Strg+Umschalt+ V drücken. Diese Methode kopiert Werte aus einer Zelle mit einer Formel in eine andere Zelle ohne Formel.
- Markieren Sie eine Zelle mit einer Formel, drücken Sie Strg+ X auf der Tastatur, und fügen Sie dann die Werte in eine andere Zelle ein, indem Sie Strg+Umschalt+ V drücken. Diese Methode schneidet einen Wert aus einer Zelle mit einer Formel aus und fügt ihn in eine andere Zelle ohne Formel ein.
Wählen Sie je nach Ihren Bedürfnissen und Vorlieben die für Sie am besten geeignete Methode zum Entfernen von Formeln in Excel aus.
Verwenden der Funktion Ersetzen zum Entfernen von Formeln
Wenn Sie alle Formeln in Excel löschen müssen, können Sie die Funktion «Ersetzen» verwenden. Mit dieser Funktion können Sie einen Text im ausgewählten Bereich des Arbeitsblatts durch einen anderen ersetzen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um alle Formeln zu entfernen:
- Wählen Sie den Bereich aus, in dem sich die Formeln befinden, die Sie löschen möchten.
- Drücken Sie Strg+ H auf Ihrer Tastatur, um das Fenster Ersetzen zu öffnen.
- Geben Sie im Feld Suchen ein Gleichheitszeichen (=) ein, um alle Zellen mit Formeln zu finden.
- Lassen Sie das Feld Ersetzen leer.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle ersetzen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden alle Formeln in der Auswahl gelöscht, und die Berechnungsergebnisse, die vorher in den Zellen vorhanden waren, bleiben unverändert.
Jetzt haben Sie eine einfache Möglichkeit, alle Formeln in Excel mit der Funktion «Ersetzen» zu entfernen. Beachten Sie, dass dadurch alle Formeln in der Auswahl gelöscht werden, also seien Sie vorsichtig und stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Bereich auswählen, bevor Sie diese Funktion verwenden.
