Microsoft Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug für die Arbeit mit Tabellen, mit dem Sie nicht nur verschiedene Berechnungen durchführen, sondern auch Daten in die gewünschten Formate konvertieren können. Eine solche Aufgabe kann darin bestehen, Zahlen durch Monatsnamen zu ersetzen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese Operation einfach und schnell mit den Excel-Funktionen ausführen können.
Auf den ersten Blick kann das Ersetzen von Zahlen für Monate eine ziemlich schwierige Aufgabe sein. Dank der von Excel angebotenen Funktionen wird dieser Prozess jedoch auch für unerfahrene Benutzer einfach und verständlich.
Die Hauptfunktion, die wir verwenden werden, heißt "Text". Mit seiner Hilfe können wir Zahlen in ein Textformat umwandeln und durch Monatsnamen ersetzen. Darüber hinaus werden wir uns einige weitere Funktionen ansehen, die Ihnen helfen, den Arbeitsprozess zu vereinfachen und zu beschleunigen.
In diesem Artikel stellen wir eine detaillierte Anleitung zum Ersetzen von Zahlen durch Monate in Excel bereit und betrachten einige Beispiele für die Verwendung von Funktionen. Nach dem Lesen können Sie diese Aufgabe einfach und schnell bewältigen und das gewonnene Wissen auch für andere Bedürfnisse nutzen.
Schritt 1: Wählen Sie einen Bereich von Zahlen aus, die durch Monate ersetzt werden sollen
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Bereich von Zahlen mit der Maus zu markieren:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zelle, die die erste Zahl im Bereich enthält.
- Halten Sie die linke Maustaste gedrückt.
- Bewegen Sie den Mauszeiger zu der Zelle, die die letzte Zahl im Bereich enthält.
- Lassen Sie die linke Maustaste los.
- Der Zahlenbereich wird hervorgehoben.
Wenn Sie jedoch die Tastatur verwenden möchten, um einen Bereich von Zahlen hervorzuheben, befolgen Sie die folgenden Anweisungen:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zelle, die die erste Zahl im Bereich enthält.
- Halten Sie die Umschalttaste auf der Tastatur gedrückt.
- Navigieren Sie mit den Pfeiltasten zu der Zelle, die die letzte Zahl im Bereich enthält.
- Lassen Sie die Umschalttaste los.
- Der Zahlenbereich wird hervorgehoben.
Sobald der Zahlenbereich hervorgehoben ist, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, um die Zahlen für Monate in Excel zu ersetzen.
Schritt 2: Öffnen Sie die Funktion "Zelle formatieren" in Excel
- Wählen Sie die Zelle oder den Bereich der Zellen aus, die Sie formatieren möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und wählen Sie im Kontextmenü die Option Zelle formatieren aus.
- Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld Zelle formatieren die Registerkarte Zahl aus.
- Wählen Sie in der Kategorieliste die Option Benutzerdefiniert aus.
- Geben Sie im Feld Typ das Format ein, das Ihrer Anforderung entspricht. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass die Zahlen durch Monate ersetzt werden, geben Sie «MMM» ein.
- Klicken Sie auf OK, um das ausgewählte Format auf die ausgewählten Zellen anzuwenden.
Nach Abschluss dieser Schritte werden die Zahlen in den ausgewählten Zellen in einem Format angezeigt, das dem von Ihnen eingegebenen benutzerdefinierten Format entspricht. Wenn Sie beispielsweise das Format «MMM» eingegeben haben, werden die Zahlen durch die entsprechenden Monatsnamen ersetzt.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Registerkarte Nummer und wählen Sie die Kategorie Datumsangaben aus
Nachdem Sie die gewünschten Zellen ausgewählt haben, gelangen Sie im oberen Menü zur Registerkarte Format. Dann müssen Sie die Registerkarte Nummer auswählen, die sich auf der linken Seite des Formatierungsfensters befindet.
In der angezeigten Liste der Formatierungskategorien sollten Sie nach Datumsangaben suchen und auswählen. Es befindet sich am Ende der Liste, daher müssen Sie möglicherweise etwas nach unten scrollen, um es zu finden.
Nachdem Sie die Kategorie «Datum» ausgewählt haben, sehen Sie weitere Formatierungsoptionen, die mit Datumsangaben verknüpft sind.
| Beispiele für Datumsformate | Die Beschreibung |
|---|---|
| DD.MM.YYYY | Das Datumsformat ist "Tag".Monat.Jahr". |
| MM/TT/GG | Das Datumsformat ist "Monat/Tag/Jahr". |
| JJJJ-MM-TT | Das Datumsformat ist "Jahr-Monat-Tag". |
Wählen Sie das gewünschte Datumsformat aus, indem Sie einmal darauf klicken. Danach werden alle Zahlen in den ausgewählten Zellen automatisch in Datumsangaben konvertiert.
Schritt 4: Wählen Sie das Datumsformat aus, das den gewünschten Monaten entspricht
Nachdem Sie die Zahlen in einer separaten Spalte durch Monatsnamen ersetzt haben, müssen Sie das richtige Datumsformat auswählen.
1. Markieren Sie die gesamte Spalte mit den Monatsnamen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und wählen Sie Zellen formatieren.
3. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Registerkarte "Numerisch" und suchen Sie nach dem Abschnitt "Kategorie".
4. Wählen Sie unter Kategorie die Option Datumsangaben aus.
5. Wählen Sie im Feld Typ eines der Formate aus, die den gewünschten Monaten entsprechen. Zum Beispiel "Dd Mmm" für das Format "01 Jan" oder "Mmmmm" für das Format "Januar".
6. Klicken Sie auf OK, um das ausgewählte Datumsformat anzuwenden.
Die Zahlen, die die Namen der Monate darstellen, werden nun im von Ihnen gewählten Datumsformat angezeigt.
