Microsoft Excel ist eines der beliebtesten Tabellenkalkulationsprogramme. Seine Funktionalität wird mit dem Aufkommen der mobilen Versionen noch weiter erweitert. Jetzt können Sie einfach und bequem mit Daten direkt auf Ihrem Smartphone oder Tablet arbeiten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Filter in Excel auf Ihrem Telefon erstellen.
Der Filter in Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug, mit dem Sie Daten nach bestimmten Kriterien abrufen können. Mit ihm können Sie schnell die benötigten Daten finden und so die Arbeit mit großen Mengen an Informationen vereinfachen. Das Erstellen eines Filters auf Ihrem Telefon unterscheidet sich nicht von dem Erstellen eines Filters auf Ihrem Computer, und Sie können diese Aufgabe ganz einfach nach unseren Anweisungen erledigen.
Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Excel auf Ihrem mobilen Gerät installiert haben. Wenn Sie diese App noch nicht haben, können Sie sie aus dem offiziellen App Store für Ihr Betriebssystem herunterladen - App Store oder Google Play. Nachdem Sie die App installiert haben, öffnen Sie sie und folgen Sie unseren Anweisungen, um einen Filter in Excel auf Ihrem Telefon zu erstellen.
Schritt 1. Ausführen von Excel auf Ihrem Telefon
1. Suchen Sie das Excel-App-Symbol auf dem Startbildschirm Ihres Telefons oder in der Liste aller Apps. Normalerweise sieht das Anwendungssymbol wie ein grünes Quadrat mit dem Buchstaben "X" aus.
2. Klicken Sie auf das Excel-App-Symbol, um es zu starten. Die Anwendung wird geöffnet und Sie sehen eine Liste der verfügbaren Tabellen oder können eine neue Tabelle erstellen.
Jetzt, da die Excel-Anwendung ausgeführt wird, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren und einen Filter für Ihre Tabelle erstellen.
Schritt 2. Auswählen der gewünschten Datei
Nachdem Sie die Excel-Anwendung auf Ihrem Telefon gestartet haben, klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Dateien.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und suchen Sie die gewünschte Datei auf Ihrem Gerät. Sie können eine Datei aus einem Cloud-Speicher wie Google Drive oder Dropbox oder aus dem Telefonspeicher auswählen.
Nachdem Sie eine Datei ausgewählt haben, klicken Sie einmal darauf, um sie in Excel zu öffnen. Wenn Sie nicht über die gewünschte Datei verfügen, können Sie eine neue Datei erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche "Neu" klicken und die entsprechende Vorlage auswählen.
Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Datei ausgewählt haben, da die weitere Arbeit mit dem Filter davon abhängt. Sobald die Datei geöffnet ist, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Schritt 3. Öffnet das Blatt, in dem der Filter erstellt werden soll
In diesem Schritt öffnen Sie das Arbeitsblatt in Excel auf Ihrem Telefon, in dem Sie einen Filter erstellen möchten. Dazu können Sie Excel verwenden, das Sie aus dem App Store oder Google Play herunterladen können.
Starten Sie die Excel-Anwendung auf Ihrem Telefon und suchen Sie nach einer Liste von Dateien. Möglicherweise müssen Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden, wenn Sie noch nicht angemeldet sind.
Suchen Sie die Datei mit dem gewünschten Blatt, das Sie zum Erstellen des Filters öffnen möchten. Tippen Sie darauf, um es zu öffnen. Wenn es zu viele Dateien gibt, können Sie die Suche verwenden oder die Liste manuell durchblättern.
Suchen Sie nach dem Öffnen der Datei nach dem gewünschten Arbeitsblatt, auf dem sich die Daten befinden, die Sie filtern möchten. Normalerweise werden Arbeitsblätter in Excel mit Registerkartennamen am unteren Rand des Bildschirms gekennzeichnet. Klicken Sie auf den Namen des Blattes, um dorthin zu gelangen.
Jetzt können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren – Erstellen eines Filters für die ausgewählten Daten in einem Excel-Arbeitsblatt.
Schritt 4. Hervorheben der Daten, auf denen der Filter erstellt werden soll
Bevor Sie mit dem Erstellen eines Filters in Excel auf Ihrem Telefon beginnen, müssen Sie bestimmen, auf welchen Daten Sie filtern möchten. Sie müssen nur die Daten auswählen, die an der Filterung beteiligt sind, um die Informationen besser lesbar und übersichtlicher zu machen.
Wenn Ihre Daten als Tabelle dargestellt werden, wählen Sie den gewünschten Zellenbereich aus, den Sie filtern möchten.
Wenn Ihre Daten als Liste angezeigt werden, markieren Sie die gesamte Liste oder den gewünschten Teil der Liste.
Denken Sie daran, dass die Daten in Spalten mit Überschriften organisiert werden müssen. Überschriften helfen Ihnen, leichter zu identifizieren, welche Daten gefiltert werden sollen.
Wenn Sie die erforderlichen Daten hervorgehoben haben, können Sie mit dem nächsten Schritt zum Erstellen eines Filters in Excel auf Ihrem Telefon fortfahren.
Schritt 5. Klicken Sie im Menü auf die Schaltfläche "Filter"
- Öffnen Sie eine Tabelle mit Daten in der Excel-Anwendung auf Ihrem Telefon.
- Wählen Sie die Spalte oder Zeilen aus, für die Sie den Filter konfigurieren möchten.
- Klicken Sie in der unteren Symbolleiste auf die Schaltfläche "Filter". Dies ist normalerweise ein Symbol in Form eines Trichters oder Dreiecks.
- Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Filter" geklickt haben, wird ein schwebendes Menü mit Filtereinstellungen angezeigt.
- Im Filtermenü können Sie Filter für bestimmte Werte, Textbedingungen, numerische Bedingungen usw. auswählen. Wählen Sie die gewünschten Filter aus, um nur die gewünschten Daten anzuzeigen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anwenden" oder eine ähnliche Schaltfläche, um den ausgewählten Filter auf Ihre Tabelle anzuwenden.
Nachdem Sie die Schritte ausgeführt haben, sehen Sie, dass Ihre Tabelle nach Ihren Einstellungen gefiltert wurde. Sie können die Filter jederzeit ändern, um die angezeigten Daten zu ändern.
Schritt 6. Auswählen von Filterkriterien
Nachdem Sie die allgemeinen Filterparameter konfiguriert haben, müssen Sie bestimmte Kriterien auswählen, nach denen die Daten gefiltert werden sollen.
Dazu müssen Sie eine Dropdown-Liste für jede Spalte in der Tabelle öffnen und die erforderlichen Kriterien auswählen. Wenn Sie beispielsweise Daten nach einem bestimmten Wert filtern möchten, wählen Sie "Gleich" und geben Sie diesen Wert in das Feld ein. Wenn Sie die Daten nach einem Wertebereich filtern möchten, wählen Sie Zwischen und geben Sie einen Anfangs- und einen Endwert an.
Sie können auch mehrere Kriterien für eine einzelne Spalte auswählen, indem Sie beispielsweise die Bedingungen "Gleich" und "Ungleich" verwenden. Um dies zu tun, fügen Sie einfach ein zusätzliches Kriterium hinzu, indem Sie unter der Dropdown-Liste auf die Schaltfläche "Kriterium hinzufügen" klicken. Sie können ein Kriterium auch löschen, indem Sie es auswählen und auf die Schaltfläche Kriterium löschen klicken.
Nachdem Sie alle erforderlichen Kriterien ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden, um die Daten nach den ausgewählten Kriterien zu filtern.
Schritt 7. Filter anwenden
Nachdem Sie die erforderlichen Filterkriterien konfiguriert haben, müssen Sie den Filter auf die Datentabelle anwenden.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter" in der Tabellenkappe. Es sieht normalerweise aus wie ein Trichter oder ein Dreieck.
- Eine Dropdown-Liste mit allen Werten in der ausgewählten Tabellenspalte wird angezeigt. Wählen Sie die gewünschten Werte aus dieser Liste aus, oder geben Sie die Filterkriterien manuell ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ok" oder "Anwenden", um den Filter anzuwenden. Danach wird die Tabelle nach Ihren ausgewählten Kriterien gefiltert.
Sie können mehrere Filter gleichzeitig anwenden, um die Ergebnisse zu verfeinern. Um einen Filter zu entfernen, klicken Sie einfach erneut auf die Schaltfläche "Filter" und wählen Sie "Filter löschen".
Jetzt wissen Sie, wie Sie einen Filter auf eine Datentabelle in Excel auf Ihrem Telefon anwenden. Dies ist eine sehr nützliche Funktion, mit der Sie die benötigten Daten schnell finden und analysieren können.
Schritt 8. Anzeigen der Filterergebnisse
1. Nachdem Sie den Filter angewendet haben, werden nur die Datenzeilen angezeigt, die den ausgewählten Kriterien entsprechen.
2. Sie können durch die Tabelle blättern, um alle gefilterten Daten anzuzeigen.
3. Wenn Sie den Filter ändern oder entfernen möchten, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift und wählen Sie den entsprechenden Menüpunkt aus.
4. Um den Filter zurückzusetzen und alle Daten anzuzeigen, wählen Sie im Spaltenmenü die Option "Filter aufheben".
5. Wenn Sie die Filterergebnisse in einer separaten Tabelle speichern möchten, kopieren Sie die gefilterten Zellen und fügen Sie sie in ein neues Arbeitsblatt ein.
6. Denken Sie nach Abschluss der Arbeit mit dem Filter daran, Ihre Tabelle zu speichern, damit die Filterergebnisse nicht verloren gehen.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die Filterergebnisse in Excel auf Ihrem Telefon anzeigen können. Verwenden Sie dieses nützliche Tool weiterhin, um Ihre Daten schnell und einfach zu analysieren.
Schritt 9. Speichern einer Datei mit einem Filter
Nachdem Sie den Filter abgeschlossen haben, können Sie die Datei speichern, um alle Änderungen zu speichern. Befolgen Sie diese Anweisungen, um die Datei mit dem angewendeten Filter auf Ihrem Telefon zu speichern:
- Klicken Sie auf das Symbol "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
- Wählen Sie die Option "Speichern unter".
- Geben Sie einen Dateinamen ein und wählen Sie einen Speicherort aus, an dem die Datei gespeichert werden soll.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
Nachdem Sie die Datei gespeichert haben, können Sie sie in Excel oder einem anderen Tabellenkalkulationsprogramm öffnen und mit dem angewendeten Filter fortfahren.
