Microsoft Excel - es ist ein leistungsfähiges Datenverarbeitungswerkzeug, mit dem Sie Tabellen nicht nur erstellen und bearbeiten, sondern auch Abfragen für Daten ausführen können. Mit Abfragen können Sie die gewünschten Daten basierend auf den festgelegten Kriterien auswählen und in einer Tabelle anzeigen. Sie sind eine effektive Möglichkeit, Daten zu filtern und zu aggregieren.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Abfrage in Excel aus einer Tabelle erstellen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die gewünschten Spalten auswählen, Filter anwenden, Bedingungen festlegen und die Abfrageergebnisse in eine Tabelle konvertieren.
Öffnen Sie zunächst Excel und laden Sie die Tabelle hoch, mit der Sie arbeiten möchten. Wählen Sie das gewünschte Arbeitsblatt aus, auf dem sich die Tabelle befindet, oder erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt, wenn Sie sofort mit dem neuen Arbeitsblatt arbeiten möchten. Es ist wichtig zu beachten, dass Sie die Daten als Tabelle benötigen, um eine Abfrage zu erstellen.
Schritt 1: Markieren Sie die Daten, mit denen Sie arbeiten möchten. Es kann je nach Bedarf eine ganze Tabelle oder nur bestimmte Spalten sein. Um Daten auszuwählen, klicken Sie einfach auf die gewünschten Zellen oder Spalten und ziehen Sie sie mit der Maus. Um alle Daten in einer Tabelle hervorzuheben, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Alles auswählen" in der oberen linken Ecke der Tabelle.
Schritt 1: Öffnen Sie Excel und wählen Sie die Daten für die Abfrage aus
1. Führen Sie Microsoft Excel auf Ihrem Computer aus. Sie sehen eine leere Arbeitsmappe.
2. Klicken Sie im Menü oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Einfügen.
3. Wählen und klicken Sie auf die Schaltfläche "Tabelle". Dadurch wird das Dialogfeld Tabelle eingeben geöffnet.
4. Geben Sie in diesem Fenster den Datenbereich an, den Sie in Ihrer Abfrage verwenden möchten. Sie können einen Bereich manuell auswählen, indem Sie seine Koordinaten angeben, oder Sie können Daten auswählen, indem Sie auf die Tabelle klicken und ziehen.
5. Nachdem Sie die Daten ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Ihre Daten werden automatisch in eine neue Tabelle in Excel eingefügt.
Jetzt haben Sie die ausgewählten Daten, die Sie in Ihrer Abfrage verwenden möchten. Im nächsten Schritt werden wir uns ansehen, wie Sie eine Abfrage basierend auf den ausgewählten Daten erstellen.
Schritt 2: Vorbereiten der Daten für die Abfrage
Bevor Sie eine Abfrage in Excel erstellen können, müssen Sie die Daten vorbereiten, mit denen Sie arbeiten möchten. Die folgenden Schritte helfen Ihnen, diese Aufgabe zu erfüllen:
- Öffnen Sie eine Arbeitsmappe: Starten Sie Excel und öffnen Sie die Datei, die die Tabelle enthält, aus der Sie die Abfrage erstellen möchten.
- Wählen Sie einen Datenbereich aus: Markieren Sie den gewünschten Datenbereich in der Tabelle. Dies kann ein ganzes Arbeitsblatt, eine bestimmte Spalte oder bestimmte Zellen sein.
- Legen Sie die Namen für die Spalten fest (optional): Wenn Ihre Tabelle keine Spaltennamen enthält, legen Sie sie über die Registerkarte "Daten" und die Funktion "Benannter Bereich" fest. Dadurch können Sie leicht auf die Spalten in der Abfrage verweisen.
- Entfernen Sie leere Zeilen/Spalten (optional): Wenn Ihre Tabelle leere Zeilen oder Spalten enthält, die für die Abfrage nicht benötigt werden, löschen Sie sie, um unnötige Informationen zu vermeiden.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, können Sie eine Abfrage in Excel erstellen.
Schritt 3: Erstellen einer neuen Abfrage
1. Öffnen Sie Excel, und wählen Sie im oberen Bereich die Registerkarte "Daten" aus.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Daten aus anderen Quellen abrufen" und wählen Sie "Aus Tabelle" aus.
3. Wählen Sie im geöffneten Fenster die gewünschte Tabelle aus und klicken Sie auf OK.
4. Das Fenster "Power Query Editor" wird angezeigt, in dem Sie die Abfrageoptionen anpassen können.
5. Im oberen Bereich des Fensters können Sie den Namen der Anfrage ändern.
6. Um nur bestimmte Spalten auszuwählen, können Sie auf die gewünschten Spaltenüberschriften klicken und auf die Schaltfläche Spalten löschen oder Spalten speichern klicken.
7. Im Abschnitt "Transformationen" können Sie verschiedene Operationen auf die Daten anwenden, z. B. das Filtern, Sortieren oder Zusammenführen von Tabellen.
8. Nachdem Sie die Abfrageoptionen konfiguriert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen und Laden, um die Abfrage zu erstellen und die Daten in eine Excel-Tabelle abzurufen.
Sie können jetzt eine neue Abfrage in Ihrer Excel-Tabelle verwenden und die Daten bei Bedarf über die Schaltfläche Aktualisieren auf der Registerkarte Daten aktualisieren.
Schritt 4: Konfigurieren der Abfrageparameter
Nachdem Sie eine Datenquelle ausgewählt haben, müssen Sie die Abfrageparameter konfigurieren, um die gewünschten Daten aus der Tabelle abzurufen. In Excel können Sie verschiedene Optionen konfigurieren, z. B. die Auswahl der gewünschten Spalten, das Filtern der Daten und das Sortieren.
Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um die Abfrageoptionen zu konfigurieren:
1. Auswählen der gewünschten Spalten: Wenn eine Tabelle viele Spalten enthält, können Sie nur die Spalten auswählen, die Sie für Ihre Abfrage benötigen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Spalten auswählen" und markieren Sie die gewünschten Spalten im angezeigten Fenster.
2. Daten filtern: Wenn Sie nur bestimmte Zeilen aus einer Tabelle benötigen, können Sie einen Filter so konfigurieren, dass nur die gewünschten Daten erhalten bleiben. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Filter" und wählen Sie die gewünschten Filterbedingungen aus.
3. Sortieren von Daten: Wenn Sie die Daten in einer bestimmten Reihenfolge sortieren möchten, können Sie die Sortierung anpassen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Sortieren" und wählen Sie die Spalte aus, nach der Sie sortieren möchten, sowie die Sortierreihenfolge (aufsteigend oder absteigend).
Nachdem Sie die Abfrageparameter konfiguriert haben, können Sie auf "Übernehmen" klicken, um die empfangenen Daten anzuzeigen, oder auf "OK" klicken, um das Einstellungsfenster zu schließen.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die Abfrageparameter in Excel anpassen und die gewünschten Daten aus einer Tabelle abrufen können. Befolgen Sie die Anweisungen und Sie können ganz einfach eine Abfrage erstellen, die Ihren Anforderungen entspricht.
Schritt 5: Abfrageergebnisse
Nachdem Sie eine Abfrage in Excel erstellt und ausgeführt haben, erhalten Sie die Ergebnisse als Tabelle oder Liste, die in einem separaten Arbeitsblatt oder in einem separaten Programmfenster angezeigt werden.
Wenn Ihre Abfrage erfolgreich war, werden Daten angezeigt, die den Abfragekriterien und den ausgewählten Feldern entsprechen. Die Ergebnisse können sortiert, gefiltert werden und Sie können auch verschiedene Formatierungen und Funktionen für sie anwenden.
Um die Abfrageergebnisse zu speichern, können Sie sie kopieren und in ein neues Arbeitsblatt oder in ein anderes Programm wie Word oder PowerPoint einfügen. Sie können die Daten auch in andere Formate wie CSV, PDF oder XML exportieren.
Wenn Sie mit den Abfrageergebnissen fertig sind, können Sie die Abfragedatei speichern oder schließen, indem Sie die Änderungen speichern oder abbrechen.
