Excel ist eines der beliebtesten Programme für die Arbeit mit Tabellen und Daten. Es bietet viele Funktionen, darunter die Möglichkeit, Dropdown-Listen zu erstellen.
Die Dropdown-Liste ermöglicht es dem Benutzer, einen Wert aus vordefinierten Optionen auszuwählen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine Tabelle mit Daten füllen müssen, um mögliche Eingabefehler zu warnen.
Das Erstellen einer Dropdown-Liste in Excel ist einfach. Verwenden Sie dazu die Funktion "Daten prüfen" auf der Registerkarte "Daten". Der erste Schritt besteht darin, die Zelle oder den Zellbereich auszuwählen, in dem die Liste erstellt werden soll. Gehen Sie dann zur Registerkarte "Daten" und klicken Sie im Abschnitt "Datenüberprüfung" auf die Schaltfläche "Datenüberprüfung".
Danach erscheint ein Fenster mit den Einstellungen für die Datenüberprüfung. Im Abschnitt "Quelldatensatz" müssen Sie die Datenquelle für die Dropdown-Liste angeben. Dies kann ein Bereich von Zellen in diesem Arbeitsblatt oder in einem anderen Arbeitsblatt sowie eine durch Kommas getrennte Liste von Werten sein. Nachdem Sie die Daten eingegeben haben, müssen Sie die Änderungen speichern und das Fenster schließen. Die Zellen, für die Sie eine Dropdown-Liste erstellt haben, enthalten nun eine Schaltfläche, mit der Sie einen Wert aus der Liste auswählen können.
Wie erstelle ich eine Dropdown-Liste in Excel
Mit der Dropdown-Liste in Excel können Sie eine der vordefinierten Optionen aus der Liste auswählen. Dies ist praktisch, wenn Sie die Auswahl eines Benutzers aus einem vordefinierten Wertesatz einschränken möchten. So erstellen Sie eine Dropdown-Liste mit einer Schaltfläche in Excel:
- Öffnen Sie die Excel-Datei, in der Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten.
- Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Dropdown-Liste platzieren möchten.
- Klicken Sie in der oberen Excel-Symbolleiste auf die Registerkarte Daten.
- Klicken Sie in der Werkzeuggruppe "Datenwerkzeuge" auf die Schaltfläche "Daten prüfen".
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Datenüberprüfung" die Registerkarte "Listen" aus.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option Liste und geben Sie die Optionen durch Kommas getrennt in das Feld Quelle ein. Zum Beispiel: "Option 1, Option 2, Option 3".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um das Fenster "Datenüberprüfung" zu schließen.
Jetzt wird in der ausgewählten Zelle eine Dropdown-Liste mit den vordefinierten Optionen angezeigt, die Sie eingegeben haben. Der Benutzer kann eine dieser Optionen über eine zusätzliche Schaltfläche links neben der Zelle auswählen.
Die Dropdown-Liste in Excel ist nützlich zum Erstellen von Formularen, Berichten und anderen Dokumenten, in denen Sie die Auswahl des Benutzers einschränken und die Daten strukturierter gestalten möchten.
Arbeitsbeginn
Wenn Sie eine Dropdown-Liste mit einer Schaltfläche in Ihrer Excel-Tabelle erstellen möchten, folgen Sie den Anweisungen unten:
- Öffnen Sie Excel und erstellen Sie ein neues Dokument oder öffnen Sie eine vorhandene Datei.
- Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Dropdown-Liste platzieren möchten.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte "Daten".
- Suchen Sie im Abschnitt "Datenwerkzeuge" nach der Schaltfläche "Daten prüfen" und klicken Sie darauf.
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Datenüberprüfung" die Registerkarte "Liste" aus.
- Geben Sie im Feld Quelle die Werte ein, aus denen Ihre Dropdown-Liste bestehen soll. Jeder Wert muss durch ein Komma getrennt sein.
- Wählen Sie die Option Pfeil anzeigen, um den Dropdown-Pfeil anzuzeigen.
- Klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen zu speichern und das Fenster "Datenüberprüfung" zu schließen.
- Jetzt sehen Sie eine Zelle mit einer Dropdown-Liste, die angezeigt wird, wenn Sie darauf klicken.
Das ist alles! Sie haben erfolgreich eine Dropdown-Liste mit einer Schaltfläche in Excel erstellt.
Erstellen einer Liste
Das Erstellen einer Dropdown-Liste mit einer Schaltfläche in Excel kann nützlich sein, wenn Sie Benutzern eine Auswahl aus einem bestimmten Satz von Werten bereitstellen müssen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie Formulare oder Berichte erstellen, bei denen eine einfache Navigation und das Ausfüllen von Daten wichtig ist.
In Excel können Sie eine Dropdown-Liste auf zwei Arten erstellen: mit der Funktion "Daten" und mit der Schaltfläche "Formularsteuerung". Hier betrachten wir die zweite Option.
Öffnen Sie zunächst die Excel-Tabelle, in der Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten. Markieren Sie die Zelle, in der Sie die Dropdown-Liste platzieren möchten. Wechseln Sie dann zur Registerkarte Entwickler und klicken Sie in der Gruppe Steuerelemente auf die Schaltfläche Einfügen.
Wählen Sie im angezeigten Fenster die Dropdown-Schaltfläche aus und klicken Sie auf OK. Eine neue Schaltfläche wird Ihrem Arbeitsblatt hinzugefügt. Wählen Sie die Zelle aus, in der die Liste platziert werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine Dropdown-Liste anzuzeigen.
Jetzt müssen Sie eine Werteliste für diese Dropdown-Liste festlegen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche, wählen Sie Elemente verwalten und klicken Sie auf die Registerkarte Liste. Geben Sie im Feld Quellformel den Bereich der Werte ein, den Sie für Ihre Liste verwenden möchten. Klicken Sie auf OK, um das Fenster "Elemente verwalten" zu schließen und die Änderungen zu speichern.
Jetzt können Sie sehen, dass beim Klicken auf die Schaltfläche eine Dropdown-Liste mit den angegebenen Werten angezeigt wird. Benutzer können einen Wert aus der Liste auswählen und dieser wird automatisch in der ausgewählten Zelle platziert.
Auf diese Weise können Sie mit der Formularverwaltungsschaltfläche in Excel praktische Dropdown-Listen für Ihre Tabellen und Formulare erstellen. Dadurch können Benutzer Daten schnell und einfach ausfüllen und so ihre Benutzererfahrung und die Effizienz des Dokuments verbessern.
