Microsoft Excel bietet umfangreiche Möglichkeiten zum Arbeiten mit Daten, einschließlich der Suche nach bestimmten Werten in einer Tabelle. Und eine der beliebtesten Aufgaben besteht darin, nach Werten in einer Spalte zu suchen, die in einer anderen Spalte nicht vorhanden sind. Sie können die IFERROR-Formel in Kombination mit Standardsuchfunktionen wie MATCH und VLOOKUP verwenden, um dieses Problem zu lösen.
Mit der IFERROR-Formel können Sie einen Fehler behandeln, der auftritt, wenn kein Wert in der Suche vorhanden ist. In diesem Fall können wir es verwenden, um nach Werten zu suchen, die in der Spalte nicht vorhanden sind. Zum Beispiel sucht die Formel "=IFERROR(VLOOKUP(A2, B:B, 1, FALSE), "Not Found")" nach einem Wert aus Zelle A2 in Spalte B. Wenn ein solcher Wert gefunden wird, gibt die Formel ihn zurück, wenn nicht - "Not Found".
Durch die Verwendung der MATCH- und VLOOKUP-Funktionen können Sie die Suche noch flexibler anpassen. Mit der MATCH-Funktion können Sie die Position eines Werts in einer Spalte finden, und die VLOOKUP-Funktion findet den Wert in der Tabelle an der angegebenen Spalte. Durch die Kombination dieser Funktionen können Sie Werte finden, die in der Spalte nicht vorhanden sind. Zum Beispiel sucht die Formel "=IF(ISNA(MATCH(A2, B:B, 0))), "Not Found", VLOOKUP(A2, B:C, 2, FALSE))" nach einem Wert aus Zelle A2 in Spalte B. Wenn kein solcher Wert gefunden wird, gibt die Formel "Not Found" zurück. Andernfalls sucht sie nach dem entsprechenden Wert in Spalte C und gibt ihn zurück.
Daher bietet Excel mehrere Möglichkeiten, die Aufgabe zu lösen, nach Werten zu suchen, die nicht in einer Spalte enthalten sind. Die IFERROR-Formel kombiniert mit MATCH- und VLOOKUP-Funktionen ermöglicht eine flexible Anpassung der Suche und das Abrufen der gewünschten Ergebnisse. Nachdem Sie die obigen Anwendungsbeispiele gelesen haben, können Sie effektiv mit den Daten in der Tabelle arbeiten.
Beispiele für die Verwendung einer Suchformel in Excel ohne Vorkommen
Mit der Formel für die Suche in Excel ohne Vorkommen können Sie bestimmte Werte in Zellen suchen und verschiedene Aktionen ausführen, sofern diese Werte keine bestimmte Teilzeichenfolge enthalten. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für die Verwendung dieser Formel.
Beispiel 1: Angenommen, wir haben eine Spalte mit Produktnamen und möchten nach allen Produkten suchen, deren Namen das Wort "Milch" nicht enthalten. Dazu können wir die Formel verwenden =WENN(NICHT(FINDEN("Milch", A1)), "Keine Milch", "Milch essen"), wobei A1 die Zelle mit dem Produktnamen ist. Wenn das Wort "Milch" in der Zelle fehlt, wird "Keine Milch" zurückgegeben, andernfalls "Es gibt Milch".
Beispiel 2: Angenommen, wir haben eine Spalte mit den Telefonnummern der Kunden und möchten alle Nummern finden, die keine Klammern enthalten. Dazu können wir die Formel verwenden =WENN(NICHT(FINDE("(", A1)), "Es gibt keine Klammern", "Es gibt Klammern"), wobei A1 die Zelle mit der Kundennummer ist. Wenn die Nummer keine Klammern enthält, wird "Keine Klammern" zurückgegeben, andernfalls "Es gibt Klammern".
Beispiel 3: Angenommen, wir haben eine Tabelle mit Produktinformationen, in der eine der Spalten Informationen über die Verfügbarkeit eines bestimmten Inhaltsstoffs enthält. Wir möchten Zellen mit Produkten hervorheben, denen diese Zutat fehlt. Dazu können wir bedingte Formatierung und Formel verwenden =NICHT(FINDEN("Zutat", A1)), wobei A1 die Zelle mit der Beschreibung der Zutat ist. Wenn die angegebene Zutat in einer Zelle fehlt, wird die Zelle in einer speziellen Weise hervorgehoben.
Dies sind nur einige Beispiele für die Verwendung einer Suchformel in Excel, ohne das Vorkommen zu berücksichtigen. Abhängig von der Aufgabe und dem gewünschten Ergebnis können Sie komplexere Formeln erstellen, indem Sie verschiedene Excel-Funktionen kombinieren.
Wie verwende ich eine Suchformel in Excel, wenn kein Vorkommen vorliegt
Dazu können Sie die IFERROR-Funktion in Verbindung mit der VLOOKUP- oder INDEX-MATCH-Funktion verwenden. Im Folgenden sind Beispiele für die Verwendung dieser Funktionen aufgeführt:
| Ein Beispiel | Formel |
|---|---|
| Beispiel 1: VLOOKUP-Funktion | =IFERROR(VLOOKUP(A1, range, column_index, FALSE), "Nicht gefunden") |
| Beispiel 2: INDEX-MATCH-Funktion | =IFERROR(INDEX(range, MATCH(A1, column, 0)), "Nicht gefunden") |
In beiden Beispielen überprüft die IFERROR-Funktion das Ergebnis der VLOOKUP- oder INDEX-MATCH-Funktion und gibt den angegebenen Wert "Nicht gefunden" aus, wenn ein Fehler zurückgegeben wird. Auf diese Weise können Sie einen bestimmten Wert festlegen, wenn der gewünschte Wert nicht im Bereich liegt.
Wenn Sie beispielsweise nach einem Wert in Spalte A suchen und einen Wert aus Spalte B zurückgeben möchten, können Sie die Funktion VLOOKUP wie folgt verwenden:
=IFERROR(VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE), "Nicht gefunden")
Wenn der gesuchte Wert in Spalte A nicht gefunden wird, gibt IFERROR den Wert "Nicht gefunden" zurück. Dadurch können Sie das Fehlen eines Suchwerts im Ergebnis der Suche deutlich anzeigen.
Wenn Sie also keine Suchformel in Excel verwenden, können Sie die Suchergebnisse steuern und einen bestimmten Wert festlegen, wenn der gesuchte Wert nicht gefunden wird.
Excel-Suchformel ohne Vorkommen: grundprinzipien
In Microsoft Excel gibt es viele Funktionen zum Suchen nach bestimmten Werten in Zellen oder Zellbereichen. Einige Aufgaben erfordern jedoch eine Suche ohne Berücksichtigung des Vorkommens, d. H. Eine Suche ohne Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung oder ohne Berücksichtigung bestimmter Zeichen.
Sie können spezielle Formeln verwenden, um solche Probleme zu lösen, mit denen Sie suchen können, ohne das Vorkommen zu berücksichtigen. Eine dieser Formeln ist die Funktion FIND (SUCHEN).
Die Funktion FIND akzeptiert zwei erforderliche Argumente: den gesuchten Text und den zu suchenden Text. Die Funktion gibt die Position des gesuchten Textes im Text für das erste gefundene Vorkommen zurück. Wenn kein Text gefunden wird, gibt die Funktion einen Fehlerwert zurück.
| Formel | Die Beschreibung |
|---|---|
| =IF(ISERROR(FIND("Text"; A1)); "Nicht gefunden"; "Gefunden") | Sucht nach "Text" in Zelle A1, ohne die Groß- und Kleinschreibung zu beachten. Wenn kein Text gefunden wird, wird die Meldung "Nicht gefunden" zurückgegeben, andernfalls "Gefunden". |
| =IF(ISERROR(SEARCH("Text"; A1)); "Nicht gefunden"; "Gefunden") | Sucht nach "Text" in Zelle A1, ohne die Groß- und Kleinschreibung zu beachten. Wenn kein Text gefunden wird, wird die Meldung "Nicht gefunden" zurückgegeben, andernfalls "Gefunden". |
| =IF(ISNUMBER(SEARCH("Text"; A1)); "Gefunden"; "Nicht gefunden") | Sucht nach "Text" in Zelle A1, wobei die Groß- /Kleinschreibung beachtet wird. Wenn der Text gefunden wird, wird die Meldung "Gefunden" zurückgegeben, andernfalls "Nicht gefunden". |
Es gibt auch andere Funktionen, mit denen Sie ohne Berücksichtigung eines Vorkommens suchen können, z. B. die Funktion SEARCH (SUCHEN) und die Funktion COUNTIF (ZÄHLEN, WENN). Diese Funktionen sind in verschiedenen Situationen nützlich und können verwendet werden, um verschiedene Aufgaben in Excel zu lösen.
Es ist wichtig zu beachten, dass sich die Formeln für die Suche ohne Berücksichtigung des Vorkommens je nach Excel-Version und Sprache unterscheiden können. Daher wird empfohlen, die Syntax und Funktion der Formel in Ihrer Programmversion zu überprüfen, bevor Sie die Formel anwenden.
