Microsoft Excel - eine der beliebtesten Softwareumgebungen für die Arbeit mit Tabellen und Daten. Es bietet eine breite Palette von Funktionen und Funktionen für die Informationsverarbeitung. Eine der häufigsten Aufgaben beim Arbeiten mit Daten besteht darin, eindeutige Werte auszuwählen.
Die Auswahl eindeutiger Werte kann in vielen Fällen nützlich sein, z. B. beim Analysieren von Daten, beim Erstellen von Berichten, bei der Kontrolle von Duplikaten usw. Mit speziellen Excel-Formeln können Sie einfach und schnell nur eindeutige Werte aus einem großen Datensatz auswählen.
Eine der einfachsten Möglichkeiten, eindeutige Werte auszuwählen, besteht darin, die Funktion EINDEUTIGE Werte zu verwenden, die Excel in späteren Versionen des Softwarepakets hinzugefügt wurde.
Excel. Auswählen eindeutiger Werte mit einer Formel
Wenn Sie in Excel nur eindeutige Werte aus einem großen Datensatz auswählen möchten, können Sie eine Formel verwenden. Dies reduziert die Zeit und vereinfacht die Verarbeitung von Informationen.
Mit der folgenden Formel können Sie eindeutige Werte in Spalte A auswählen:
- Öffnen Sie eine neue Zelle, z. B. B2, und geben Sie eine Formel ein:
=IF(COUNTIF($A$1:A1, A2)=0, A2, "")
- Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel anzuwenden.
- In der kopierten Zelle (z. B. B2) wird der Wert nur angezeigt, wenn er eindeutig ist. Wenn sich der Wert bereits in einer Spalte befindet, bleibt die Zelle leer.
Um eine Formel auf alle Zellen in Spalte B zu kopieren, markieren Sie Zelle B2 und ziehen Sie dann den Platzhalter nach unten in die gewünschte Zeile.
Nachdem Sie die Formel für alle eindeutigen Werte von Spalte A in Spalte B kopiert haben, erhalten Sie eine neue Spalte mit nur eindeutigen Werten. Dies ist nützlich, wenn Sie schnell durch einen großen Datensatz gehen und Wiederholungen vermeiden müssen.
Mit dieser Formel können Sie eindeutige Werte in Excel leicht herausfiltern und zur weiteren Analyse oder Bearbeitung verwenden.
Standardmethode zum Zählen eindeutiger Werte
Eine der Standardmethoden zum Zählen eindeutiger Werte in Excel verwendet eine Kombination von Funktionen. Schauen wir uns ein Beispiel an.
Angenommen, wir haben eine Liste von Zahlen in Spalte A:
| № | Zahl |
|---|---|
| 1 | 5 |
| 2 | 3 |
| 3 | 7 |
| 4 | 3 |
| 5 | 9 |
| 6 | 7 |
Um alle eindeutigen Werte aus Spalte A auszuwählen, müssen Sie eine Formel mit den Funktionen ZEILE erstellen und SUCHEN:
Formel: =STRING(LINKS($A$1;FINDE(",";$A$1)-1))
Nachdem Sie diese Formel angewendet haben, erhalten Sie eine Liste eindeutiger Werte in Spalte B:
| № | Eindeutige Werte |
|---|---|
| 1 | 5 |
| 2 | 3 |
| 3 | 7 |
| 4 | |
| 5 | 9 |
| 6 |
Beachten Sie die Zellen, die leere Werte enthalten, da sie mit Duplikaten aus Spalte A übereinstimmen. Um nur eindeutige Werte anzuzeigen, müssen Sie die leeren Zeilen entfernen oder die Funktion FILTER oder SUBTOTAL anwenden.
Mit der Standardmethode zum Zählen eindeutiger Werte können Sie ganz einfach alle eindeutigen Werte in Excel auswählen und entsprechend der Aufgabe verarbeiten.
Integrierte Excel-Funktionen zum Auswählen eindeutiger Werte
Microsoft Excel verfügt über mehrere integrierte Funktionen, mit denen Sie eindeutige Werte in Datenbereichen auswählen können. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie eine Liste aller eindeutigen Elemente in einer Spalte oder einem Datenbereich ohne Wiederholungen erhalten müssen.
Hier sind einige dieser Funktionen:
UNIQUE-Funktion: Mit dieser Funktion können Sie alle eindeutigen Werte aus einem bestimmten Datenbereich auswählen. Die Syntax der Funktion lautet wie folgt: =UNIQUE(Datenbereich). Die Funktion gibt ein Array eindeutiger Werte zurück.
INDEX- und MATCH-Funktion: Eine Kombination aus INDEX- und MATCH-Funktionen kann auch verwendet werden, um eindeutige Werte auszuwählen. Die Funktionssyntax lautet wie folgt: =INDEX(Datenbereich,MATCH(0,COUNTIF(Datenbereich,"<"&Datenbereich),0)). Die Funktionen suchen nach dem ersten Wert, der keine Duplikate hat, und geben ihn zurück.
FILTER-Funktion: Diese Funktion wählt Werte aus einem bestimmten Datenbereich aus, die einer bestimmten Bedingung entsprechen. Die Syntax der Funktion lautet wie folgt: =FILTER(Datenbereich,Bedingung). Um alle eindeutigen Werte zu erhalten, kann die Bedingung leer sein.
Dies ist nur ein kleiner Teil der Funktionen, mit denen eindeutige Werte in Excel ausgewählt werden können. Die Verwendung dieser Funktionen vereinfacht die Arbeit mit Daten erheblich und spart Zeit und Aufwand bei der Suche nach eindeutigen Elementen.
Formel zum Auswählen eindeutiger Werte mithilfe der INDEX-Funktion
Wenn Sie nur eindeutige Werte aus einem bestimmten Bereich auswählen möchten, können Sie eine Formel mit der INDEX-Funktion in Excel verwenden. Mit der INDEX-Funktion können Sie Werte aus einem angegebenen Bereich abrufen, basierend auf dem Filtern nach Bedingung.
| Wertebereich | Formel |
|---|---|
| A1:A10 | =INDEX($A$1:$A$10, MATCH(0, COUNTIF($B$1:B1, $A$1:$A$10), 0)) |
In dieser Formel wird der Wertebereich, aus dem eindeutige Werte ausgewählt werden sollen, im INDEX-Argument angegeben($A$1:$A$10). Hier ist $A$1:$A$10 ein Wertebereich von A1 bis A10.
Die MATCH-Funktion wird verwendet, um nach dem ersten Wert zu suchen, der diese Bedingungen erfüllt. In diesem Fall suchen wir nach 0 als Ergebnis der Funktion COUNTIF. COUNTIF zählt die Anzahl der übereinstimmenden Werte zwischen dem Bereich in Spalte B und dem aktuellen Bereich in Spalte A.
Der Parameter 0 in der MATCH-Funktion gibt an, dass nach einer genauen Übereinstimmung mit Null gesucht werden soll. Wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, gibt die INDEX-Funktion den entsprechenden Wert aus dem Bereich A1:A10 zurück.
Um eine Formel auf die übrigen Zellen in Spalte B anzuwenden, muss die Formel in der Spalte nach unten kopiert werden. Beim Kopieren wird die Formel automatisch aktualisiert, um den neuen Wertebereichen in Spalte B zu entsprechen.
Die Verwendung einer Formel mit der INDEX-Funktion vereinfacht die Auswahl eindeutiger Werte in Excel erheblich, ohne dass manuelle Aktionen oder komplexe Makros erforderlich sind.
Abrufen eindeutiger Werte mithilfe der COUNTIF-Funktion
Zunächst müssen Sie eine neue Spalte neben dem ursprünglichen Datenbereich erstellen, in die eindeutige Werte eingefügt werden. Wenn sich die Quelldaten beispielsweise in Spalte A befinden, können Sie eine neue Spalte in Spalte B erstellen.
Geben Sie in Zelle B2 die Formel =IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,A2,"") ein und drücken Sie die Eingabetaste. Diese Spalte muss dann bis zum Ende des Datenbereichs mit einer Formel gefüllt werden. Dazu können Sie einfach Zelle B2 auswählen und die Strg-Taste gedrückt halten und dann den Platzhalter für die automatische Vervollständigung nach unten ziehen, um die letzte Zelle mit den Daten in Spalte A anzuzeigen.
Die Formel COUNTIF vergleicht den Wert der aktuellen Zelle (A2) mit allen vorherigen Werten im Bereich A2:A2. Wenn die Anzahl der Übereinstimmungen 1 ist, wird der Wert in eine neue Spalte geschrieben, andernfalls wird eine leere Zeile geschrieben. Wenn die Formel Spalte B ausgefüllt hat, bleiben nur die eindeutigen Werte in Spalte A erhalten.
Optional können Sie die SORT-Funktion verwenden, um eindeutige Werte in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren. Beispielsweise müssen Sie in Zelle D2 die Formel =SORT(B2:B,1,1) eingeben, um die eindeutigen Werte in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren.
Auf diese Weise können Sie mit der COUNTIF-Funktion eine Liste eindeutiger Werte in Excel abrufen und bequem mit ihnen arbeiten, um verschiedene Aufgaben zu lösen und die Daten zu analysieren.
Matrixformeln zur Auswahl eindeutiger Werte
Eine Matrixformel ist eine Formel, die mit Zellbereichen arbeiten und Ergebnisse als Matrix zurückgeben kann. Die Verwendung von Matrixformeln ermöglicht es uns, Arrays von Werten als Argumente zu verwenden und komplexe Operationen an ihnen durchzuführen.
Um eindeutige Werte in Excel mithilfe von Matrixformeln auszuwählen, können wir die Funktionen INDEX, MATCH und COUNTIF in Kombination verwenden. Ein Beispiel für eine solche Formel lautet wie folgt:
Die Hauptidee dieser Formel besteht darin, dass wir ein Ergebnisarray der Funktion COUNTIF erstellen, das die Anzahl der Vorkommen jedes Werts aus dem Bereich $A$1:$A$10 im Bereich $B$1:B1 zählt. Dann suchen wir nach dem ersten Wert, der null Vorkommen hat, und geben ihn mit der INDEX-Funktion aus.
Um diese Matrixformel anzuwenden, müssen Sie sie in eine Zelle eingeben, aber gleichzeitig Strg+Umschalt+Eingabetaste drücken, um anzugeben, dass es sich um eine Matrixformel handelt.
Danach wird die Formel automatisch auf alle Zellen unten angewendet, wobei die folgenden eindeutigen Werte im Bereich $A$1 ausgewählt werden:$A$10, die nicht im Bereich $B$1 vorkommen:B1.
Durch die Verwendung von Matrixformeln zur Auswahl eindeutiger Werte in Excel können wir die Datenverarbeitung erheblich vereinfachen und beschleunigen und doppelte Informationen vermeiden.
