Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug für die Arbeit mit Tabellen und Daten. Eine seiner unverzichtbaren Funktionen ist die Möglichkeit, Formeln zu verwenden, um Werte in Zellen automatisch zu berechnen. Manchmal ist es jedoch notwendig, nur die Werte dieser Formeln zu speichern, ohne die Formeln selbst. Die spezielle Funktion "Paste Values" kommt zur Rettung.
Mit der Funktion "Werte einfügen" können Sie Formeln in Zellen durch ihre Werte ersetzen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie nur die Ergebnisse der Berechnungen erhalten möchten, nicht die Formeln selbst. Es gibt mehrere Möglichkeiten, diese Funktion in Excel zu verwenden.
Zuerst können Sie das Kontextmenü verwenden. Wählen Sie einen Zellbereich mit Formeln aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü die Option "Werte einfügen" aus. Excel ersetzt die Formeln durch die Werte im ausgewählten Bereich.
Zweitens können Sie die Tastenkombination Strg+Umschalt+V. Kopieren Sie zuerst die Zellen mit den Formeln, markieren Sie dann den Bereich, in den Sie die Werte einfügen möchten, und drücken Sie Strg+Umschalt+V. Excel ersetzt die Formeln durch die Werte im ausgewählten Bereich.
Rat: Es wird empfohlen, eine Sicherungskopie Ihrer Tabelle zu erstellen, bevor Sie die Funktion "Werte einfügen" verwenden. Dies ermöglicht es Ihnen, zu den ursprünglichen Formeln zurückzukehren, wenn Sie später benötigt werden.
Jetzt wissen Sie, wie Sie nur Formelwerte in Excel mit der Funktion "Werte einfügen" belassen können. Dies ist eine sehr nützliche Funktion, die Ihnen hilft, Berechnungsergebnisse schnell und einfach zu erhalten, ohne Formeln zu verwenden.
Lassen Sie nur die Werte der Formeln in Excel liegen: Eine Anleitung für Anfänger
In Excel können Sie Formeln verwenden, um verschiedene Berechnungen durchzuführen. Manchmal müssen Sie nach Abschluss der Arbeit mit Formeln möglicherweise nur die Formelwerte belassen, um zu vermeiden, dass die Ergebnisse versehentlich geändert werden. Diese Anleitung enthält Schritte, die Ihnen helfen, diese Aufgabe zu erfüllen.
Schritt 1: Wählen Sie die Zellen aus, die die Formeln enthalten, deren Werte Sie beibehalten möchten.
Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie die Option Kopieren.
Schritt 3: Wechseln Sie zu einem neuen Arbeitsblatt oder derselben Seite, auf der Sie nur Werte einfügen möchten.
Schritt 4: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, in der Sie die Werte einfügen möchten, und wählen Sie die Option "Special einfügen".
Schritt 5: Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster die Option "Werte" aus und klicken Sie auf "Ok".
Schritt 6: Jetzt sehen Sie, dass die Formelwerte in die ausgewählten Zellen eingefügt wurden und die Formeln selbst nicht mehr vorhanden sind.
Das ist alles! Jetzt haben Sie nur die Formelwerte in Excel. Diese Anleitung kann für Anfänger nützlich sein, die gerade erst mit dem Erlernen von Excel beginnen und lernen möchten, wie man nur die Werte von Formeln hinterlässt.
Warum ist das wichtig?
Das Belassen von Formelwerten in Excel kann in vielen Situationen hilfreich sein. Erstens wird es helfen, unnötige Formeln loszuwerden, wodurch die Tabelle leichter zu lesen und zu verstehen ist. Wenn eine Tabelle viele Formeln enthält, können sie von den grundlegenden Informationen ablenken und die Analyse der Daten erschweren.
Wenn Sie nur Werte belassen, erhöht sich auch die Leistung der Excel-Datei, insbesondere wenn die Tabelle eine große Anzahl von Formeln enthält. Wenn Sie mit großen Datasets arbeiten, können Formeln Berechnungen verlangsamen und die Ausführungszeit von Operationen verlängern.
Darüber hinaus kann das Entfernen von Formeln ein wichtiger Schritt sein, wenn Sie Daten mit anderen Benutzern teilen müssen, die keinen Zugriff haben oder nicht wissen, wie sie mit Formeln arbeiten sollen. Das Bereitstellen von Werten vereinfacht das Verständnis und die Verwendung von Daten durch andere Benutzer, was besonders bei der Arbeit in einem Team oder beim Senden von Berichten hilfreich sein kann.
Es ist wichtig zu beachten, dass es immer eine gute Idee ist, eine Sicherungskopie der Originaldatei zu erstellen, bevor Sie Formeln löschen. Dies ermöglicht es Ihnen, die ursprünglichen Formeln beizubehalten und bei Bedarf zu ihnen zurückzukehren.
Schritt 1: Markieren Sie den Zellbereich mit den Formeln
Sie können einen Bereich auf folgende Weise auswählen:
- Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die erste Zelle des Bereichs, halten Sie die Maustaste gedrückt und bewegen Sie den Cursor zur letzten Zelle des Bereichs, und lassen Sie dann die Maustaste los.
- Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und verwenden Sie die Pfeiltasten auf der Tastatur, um den Zellbereich zu erweitern.
- Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die erste Zelle des Bereichs, halten Sie dann die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie mit der linken Maustaste auf die restlichen Zellen des Bereichs.
Nachdem Sie einen Zellbereich mit Formeln ausgewählt haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, indem Sie diese Formeln in Werte konvertieren.
Schritt 2: Bereich kopieren
Nachdem Sie den gewünschten Bereich mit Formeln in Excel ausgewählt haben, besteht der nächste Schritt darin, ihn zu kopieren. Dazu können Sie eine Tastenkombination verwenden Ctrl + C oder wählen Sie die Option "Kopieren" aus dem Kontextmenü.
Wenn Sie Formeln kopieren, bleibt ihre Syntax erhalten, und ihre Werte werden anstelle von Zellreferenzen kopiert.
Alternativ können Sie die Kopiermethode über die Option "Werte" im Kopiermenü auswählen. Dadurch können Sie nur die Werte der Formeln ohne ihre Syntax kopieren.
Nachdem Sie den gewünschten Bereich kopiert haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren: Einfügen der kopierten Werte an eine andere Stelle oder in eine andere Excel-Datei.
Schritt 3: Verwenden Sie die Option "Werte einfügen"
Nachdem Sie die gewünschten Formeln kopiert haben, um nur die Werte zu belassen, besteht der nächste Schritt darin, die Option Werte einfügen zu verwenden. Dadurch werden alle Formeln durch ihre berechneten Werte ersetzt, wodurch die Zellen von den Formeln befreit und die Daten statisch werden.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Option zu verwenden:
Schritt 1: Markieren Sie die Zellen, in denen sich die kopierten Formeln befinden, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Werte einfügen aus dem Kontextmenü. Sie können auch eine Tastenkombination verwenden Ctrl+Shift+V.
Schritt 2: Wählen Sie im angezeigten Menü die Option Nur Werte aus und klicken Sie auf OK.
Schritt 3: Danach werden alle Formeln ausschließlich durch ihre Werte ersetzt, und die Daten werden statisch.
Jetzt können Sie unnötige Spalten oder Zeilen mit Formeln sicher entfernen, da sie bereits in Werte konvertiert wurden. Vergessen Sie nicht, die Datei zu speichern, um die endgültigen Ergebnisse zu speichern, nachdem Sie diesen Schritt abgeschlossen haben.
Weitere Tipps und Tricks
Wenn Sie mit Formeln in Excel arbeiten, ist es hilfreich, einige zusätzliche Tipps und Tricks zu kennen, die Ihnen helfen, Ihren Arbeitsablauf zu verbessern und die Effizienz zu verbessern.
