Google Tabellen ist ein leistungsfähiges Werkzeug zum Erstellen und Bearbeiten von Tabellen, mit dem Sie bequem mit Daten in der Cloud arbeiten können. Damit Ihre Kollegen oder Partner Ihre Tabellen jedoch anzeigen, bearbeiten oder kommentieren können, müssen Sie diese freigeben.
In dieser detaillierten Anleitung erfahren Sie, wie Sie in wenigen einfachen Schritten die Freigabe von Google Tabellen einrichten, um die Tabellen gleichzeitig mit anderen Personen zu teilen und mit ihnen zu arbeiten.
Der erste Schritt besteht darin, die Google-Tabelle zu öffnen, die Sie teilen möchten. Wählen Sie dann die Registerkarte "Datei" im oberen Menü aus und klicken Sie auf "Im Internet veröffentlichen".
Daraufhin wird das Fenster "Im Internet veröffentlichen" geöffnet, in dem Sie die Optionen für die Freigabe der Tabelle auswählen können. Sie können "Gesamtes Internet", "Jede Person mit einem Link" oder "Eingeschränkter Zugriff" wählen. Wenn Sie nur bestimmten Personen Zugriff gewähren möchten, wählen Sie "Eingeschränkter Zugriff" und geben Sie ihre E-Mail-Adressen in das entsprechende Feld ein.
Beachten Sie, dass andere Benutzer beim Einrichten der Tabellenkalkulation in Google Tabellen nicht nur die Tabelle anzeigen, sondern auch den Inhalt der Tabelle bearbeiten können. Seien Sie vorsichtig und gewähren Sie nur denjenigen Personen Zugang, die es wirklich brauchen.
Nachdem Sie die Freigabeoptionen ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Veröffentlichen". Ihre Google-Tabelle kann nun für Benutzer, denen Sie Zugriff gewährt haben, angezeigt und bearbeitet werden.
Das ist alles! Jetzt wissen Sie, wie Sie die Google Tabellen-Freigabe einrichten. Verwenden Sie diese Funktion, um die Zusammenarbeit mit Kollegen, Partnern oder Kunden zu vereinfachen und um eine größere Effizienz in Ihrer Arbeit zu erzielen.
So richten Sie die Google Tabellen-Freigabe ein: Vollständiger Leitfaden
Google Tabellen bietet eine hervorragende Möglichkeit, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten. Wenn Sie Ihre Tabelle so freigeben möchten, dass andere Benutzer sie anzeigen oder bearbeiten können, folgen Sie dieser vollständigen Anleitung:
Schritt 1: Öffnen Sie die Tabelle
Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an und öffnen Sie Google Tabellen.
Schritt 2: Wählen Sie eine Tabelle aus
Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie freigeben möchten, aus der Liste Ihrer Tabellen aus.
Schritt 3: Öffnen Sie das Menü "Teilen"
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche mit dem Symbol "Teilen" (ein Bild der menschlichen Büste mit einem Plus).
Schritt 4: Konfigurieren der Freigabe
Das Fenster "Teilen" wird angezeigt. Hier können Sie die Zugriffsebene anpassen, die E-Mail-Adressen der Benutzer angeben und Kommentare hinzufügen.
Sie können zwischen drei Zugriffsstufen wählen:
| Zugriffsebene | Die Möglichkeiten |
|---|---|
| Gemeinsamer Zugriff | Benutzer können die Tabelle anzeigen und Kopien erstellen |
| Gemeinsame Bearbeitung | Benutzer können die Tabelle anzeigen und bearbeiten |
| Nur Kommentare | Benutzer können nur die Tabelle anzeigen und Kommentare hinterlassen |
Nachdem Sie die Zugriffsebene ausgewählt haben, können Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer angeben, mit denen Sie die Tabelle teilen möchten. Indem Sie die Adressen der Benutzer hinzufügen, können Sie auswählen, ob sie Zugriff zum Anzeigen, Bearbeiten oder nur zum Kommentieren haben.
Sie können auch einen Kommentar hinzufügen, um die Benutzer darüber zu informieren, wie sie die Tabelle verwenden sollten oder was auch immer wichtig sein könnte. Wenn alle Einstellungen konfiguriert sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um die Einstellungen zu aktualisieren.
Schritt 5: Überprüfen Sie, ob alles funktioniert
Nachdem Sie die Freigabe konfiguriert haben, können Benutzer die Tabelle anzeigen oder bearbeiten, abhängig von der von Ihnen festgelegten Zugriffsebene.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die Google Tabellen-Freigabe einrichten. Dies ist eine einfache und bequeme Möglichkeit, mit anderen Benutzern an einem Dokument zusammenzuarbeiten.
Erstellen einer neuen Tabelle
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Tabelle in Google Tabellen zu erstellen:
- Öffnen Sie Google Tabellen, melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an oder erstellen Sie ein neues Konto.
- Klicken Sie auf der Startseite von Google Tabellen in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf die Schaltfläche "Erstellen".
- Wählen Sie im Einblendmenü die Option Tabelle aus.
- Es wird eine neue leere Tabelle geöffnet, in die Sie Daten eingeben können.
Jetzt können Sie mit dem Hinzufügen von Daten beginnen und die Freigabe Ihrer Tabelle anpassen.
Festlegen von Zugriffsrechten
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die gemeinsame Nutzung von Google Tabellen zu konfigurieren:
- Öffnen Sie die Tabelle, auf die Sie zugreifen möchten.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche "Teilen".
- Klicken Sie im geöffneten Fenster auf die Schaltfläche "Personen und Gruppen hinzufügen".
- Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen, mit denen Sie die Tabelle teilen möchten, in das Feld Personen und Gruppen hinzufügen ein.
- Wählen Sie den Zugriffstyp aus, den Sie gewähren möchten: "Bearbeiten", "Kommentieren" oder "Nur anzeigen".
- Wenn Sie möchten, dass alle Benutzer mit Zugriff die Zugriffseinstellungen ändern und andere Personen einladen können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zugriffsbearbeitung zulassen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
Sie haben jetzt die Freigabe für Google Tabellen erfolgreich eingerichtet, sodass andere Mitglieder die Tabelle entsprechend ihren Berechtigungen anzeigen und bearbeiten können.
Senden eines Freigabelinks
Nachdem Sie Ihre Google-Tabelle freigegeben haben, müssen Sie einen Link zu Ihrer Google-Tabelle an Ihre Kollegen oder Freunde senden. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun.
1. Kopieren eines Links aus der Adressleiste
Die einfachste Möglichkeit, einen Freigabelink zu senden, besteht darin, den Link aus der Adressleiste Ihres Browsers zu kopieren. Öffnen Sie einfach die Tabelle, kopieren Sie dann den gesamten Link aus der Adressleiste und senden Sie ihn an die gewünschten Personen. So können sie auf die Tabelle zugreifen, indem sie auf den Link klicken.
2. Kopieren eines Links aus dem Menü "Freigeben"
Wenn Sie einen Freigabelink senden möchten, der keine weiteren Informationen enthält, können Sie im Menü "Freigeben" den Befehl "Freigabelink kopieren" verwenden. Öffnen Sie einfach das Menü "Freigeben" in der oberen rechten Ecke des Tabellenfensters, wählen Sie "Link für Freigabe kopieren" und senden Sie diesen Link dann an die gewünschten Personen.
3. Senden eines Links per E-Mail oder Messenger
Sie können auch einen Freigabelink per E-Mail oder Messenger senden. Kopieren Sie dazu einfach den Link (mit einer der oben beschriebenen Methoden) und fügen Sie ihn in die Nachricht ein. Empfänger können auf den Link klicken und auf Ihre Google-Tabelle zugreifen.
Denken Sie daran, die Zugriffsrechte für jeden Empfänger zu überprüfen, um sicherzustellen, dass er die Tabelle sehen und bearbeiten kann, wie Sie es beabsichtigt haben.
