persönliche Angelegenheit es ist ein wichtiges Dokument für jede Person, da es Informationen enthält, die seinen rechtlichen und sozialen Status bestimmen. Ein wichtiger Aspekt bei der Erstellung eines persönlichen Falles ist die Anzahl der Blätter, die darin enthalten sein müssen.
Die Vorschriften und Anforderungen für die Anzahl der Blätter in einem persönlichen Fall können je nach Institution oder Organisation, in der sie erstellt werden, variieren. Es gibt jedoch bestimmte allgemeine Regeln, die bei der Erstellung dieses Dokuments berücksichtigt werden müssen.
Erstens sollte die Anzahl der Blätter in einer persönlichen Angelegenheit ausreichen, um alle Informationen über eine Person vollständig und genau widerzuspiegeln. Es muss personenbezogene Daten, Informationen über Bildung, Arbeit, Gesundheits- und Familiengeschichte usw. enthalten. Darüber hinaus können verschiedene Auskünfte, Dokumente und Berichte in einem persönlichen Fall vorgelegt werden.
Zweitens müssen bei der Erstellung eines persönlichen Falles die Regeln für die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten berücksichtigt werden. Gemäß den Gesetzen muss die Organisation sicherstellen, dass alle in ihrer persönlichen Angelegenheit enthaltenen Informationen vertraulich behandelt werden und die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um diese Daten zu schützen.
Standards und Normen
Für die Aufrechterhaltung der Ordnung und des einheitlichen Ansatzes zur Führung der persönlichen Angelegenheiten der Arbeitnehmer werden Standards und Normen festgelegt. Sie tragen dazu bei, dass die Dokumentation konsistent ist und die Arbeit mit persönlichen Angelegenheiten vereinfacht wird.
Die grundlegenden Anforderungen und Standards für die persönliche Angelegenheit eines Mitarbeiters können die folgenden Punkte umfassen:
| Artikel-Nummer | Anforderung |
| 1 | Verfügbarkeit eines Fotos eines Mitarbeiters |
| 2 | Persönliche Daten (NAME, Geburtsdatum, Adresse) |
| 3 | Passdaten |
| 4 | Ein Arbeitsbuch oder ein anderes Dokument, das die Beschäftigung bescheinigt |
| 5 | Informationen zu Qualifikationen und Ausbildung |
| 6 | Informationen über die Position, für die ein Mitarbeiter eingestellt wurde |
| 7 | Informationen zu Löhnen und Vergütungen |
| 8 | Berufserfahrung im Unternehmen |
| 9 | Preis- und Preisdaten |
| 10 | Informationen zu Disziplinarmaßnahmen |
| 11 | Informationen zum Zuweisen und Entfernen von Dienststellen |
| 12 | Informationen zur medizinischen Versorgung eines Mitarbeiters |
Die Einführung und Einhaltung von Standards und Normen hilft dabei, den Umgang mit persönlichen Angelegenheiten zu straffen, die Suche nach relevanten Informationen zu vereinfachen und die Daten der Mitarbeiter zu schützen.
Hauptdokumente
Die wichtigsten Dokumente im persönlichen Fall eines Mitarbeiters sind:
| № | Name des Dokuments | Die Beschreibung |
|---|---|---|
| 1 | Arbeitsvertrag | Das Hauptdokument, das die Bedingungen des Arbeitsverhältnisses zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber festlegt. |
| 2 | Mitarbeiterfragebogen | Enthält die grundlegenden persönlichen Daten des Mitarbeiters sowie Informationen über Ausbildung und frühere Arbeitserfahrungen. |
| 3 | Arbeitsbuch | Ein Dokument, in dem alle Änderungen des Arbeitsstatus eines Mitarbeiters, seine Übersetzungen in andere Positionen, Auszeichnungen, Anreize usw. erfasst werden. |
| 4 | Persönliche Mitarbeiterkarte | Enthält Informationen über Dokumente, die die Identität des Mitarbeiters charakterisieren, sowie über seinen Gesundheitszustand und die Sozialversicherungsbehörden. |
| 5 | Dienstzettel | Ein Dokument, das für den organisationsinternen Austausch von Informationen über Dienstfragen verwendet wird. |
| 6 | Bewerbung um einen Job | Das Dokument, das der Bewerber bei der Bewerbung für die Arbeit bei der Organisation eingereicht hat. |
| 7 | Kopien von Dokumenten | Kopien des Reisepasses, des Arbeitsbuchs und anderer Dokumente, die bei der Einreise zur Arbeit und bei einer medizinischen Untersuchung erforderlich sind. |
Dies sind nur die grundlegenden Dokumente, die in der persönlichen Angelegenheit eines Mitarbeiters sein sollten, aber die Anzahl und die Liste der Dokumente können in jeder Organisation unterschiedlich sein.
Erforderliche Informationen
In einem persönlichen Fall sollten die folgenden Informationen bereitgestellt werden:
- Mitarbeiter-Passdaten: NAME (vollständig), Serie und Passnummer, Datum der Ausstellung des Passes, die Behörde, die den Pass ausgestellt hat.
- SNILS (Versicherungsnummer des individuellen persönlichen Kontos) des Mitarbeiters.
- Geburtsortdaten: Ort, Region (Region, Republik), Land.
- Kontaktinformationen: Wohnadresse, E-Mail, Telefon.
- Angaben zum Familienstand: Angaben zum Ehepartner (Name, Geburtsdatum, Arbeitsplatz), Verfügbarkeit von Kindern.
- Bildung: Name der Bildungseinrichtung, Spezialität, Abschlussjahr.
- Arbeitstätigkeit: Liste der Arbeitsorte (Name der Organisation, Position, Arbeitszeiten).
- Auszeichnungen und Ehrentitel, die von einem Mitarbeiter erhalten wurden.
Diese Informationen ermöglichen es Ihnen, ein vollständiges Verständnis des Mitarbeiters zu entwickeln und sicherzustellen, dass das Personal auf der richtigen Ebene verwaltet wird. Sie sind wichtig für verschiedene Prozesse in einer Organisation, wie die Einstellung, die Ausarbeitung eines Arbeitsvertrags, die Abrechnung von Löhnen, die Bereitstellung von Urlaub usw.
Erledigung einer persönlichen Angelegenheit
Der erste Schritt bei der Erledigung einer persönlichen Angelegenheit besteht darin, die persönlichen Daten des Mitarbeiters auszufüllen. In dieser Spalte werden Name, Vorname, Vatersname, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit und andere Informationen angegeben, die zur Identifizierung des Mitarbeiters erforderlich sind.
Es folgt das Ausfüllen der Jobinformationen. Hier werden das Datum der Einstellung, die Position des Mitarbeiters sowie Informationen über die Abteilung oder Abteilung angegeben, in der er tätig ist.
Auch Kopien von Dokumenten, die die Qualifikation und Ausbildung des Mitarbeiters belegen, sind in die persönliche Angelegenheit einbezogen. Dies können Hochschulabschlüsse oder Zusatzausbildungen sein, Fortbildungszertifikate und andere Dokumente, die die beruflichen Fähigkeiten belegen.
Sie müssen auch Arbeitsdaten des Mitarbeiters in Ihre persönliche Angelegenheit aufnehmen, die Arbeitszeiten in anderen Organisationen, Stellenveränderungen, Urlaube und Geschäftsreisen umfassen.
Besondere Aufmerksamkeit sollte den Dokumenten im Zusammenhang mit Löhnen und Sozialleistungen geschenkt werden. In persönliche Angelegenheiten sollten Kopien von Arbeitsverträgen, Lohnaufträgen, Prämien- und Auszahlungsaufträgen sowie Kopien von Dokumenten zur Bestätigung des Erhaltens von Entschädigungen und Leistungen aufgenommen werden.
Schließlich sollte eine persönliche Angelegenheit Informationen über alle möglichen Veränderungen im Arbeitsstatus eines Mitarbeiters enthalten, wie z. B. das Vorhandensein von Disziplinarmaßnahmen oder Beförderungen, Amtswechsel und so weiter.
Die Erledigung einer persönlichen Angelegenheit sollte ordentlich und praktisch sein. Alle Dokumente sollten in chronologischer Reihenfolge aufbewahrt und von den entsprechenden Diensten und Mitarbeitern zugänglich gemacht werden.
Aufbewahrung von Dokumenten
Es wird empfohlen, gelochte oder Kunststoffordner im A4-Format zu verwenden, um Dokumente privat zu speichern. Dieses Format ermöglicht eine bequeme Platzierung von Dokumenten und sichert deren Sicherheit. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Dokumente geordnet und nummeriert sein müssen, um die Suche und Verfügbarkeit von Informationen zu erleichtern.
Eine der Anforderungen an die Aufbewahrung von Dokumenten ist der Schutz vor Verlust und Beschädigung. Dazu ist es notwendig, nur autorisierten Personen Zugang zu persönlichen Angelegenheiten zu gewähren. Es wird empfohlen, Ihre persönlichen Daten an einem sicheren Ort aufzubewahren, an dem es keine Brandgefahr, keine Feuchtigkeit oder andere schädliche Faktoren gibt.
Ein wichtiger Aspekt der Aufbewahrung von Dokumenten ist auch die Archivierung. Dokumente, die nicht aktuell oder selten verwendet werden, können archiviert werden, um Platz für persönliche Angelegenheiten zu schaffen. Beachten Sie dabei die Aufbewahrungsdauer der Dokumente im Archiv, die in Übereinstimmung mit den Gesetzen und Anforderungen Ihrer Organisation festgelegt ist.
