Der Personalplan ist eines der wichtigsten Instrumente im Personalmanagement eines Unternehmens. Es ermöglicht Ihnen, Positionen in einer Organisation und ihre Funktionen zu definieren und Mitarbeiter für diese Positionen zu ernennen. Im System des ZUP (Gehalt und Personalmanagement) ist diese Funktionalität so bequem und erschwinglich wie möglich implementiert.
Sie müssen sich mit Ihrem Konto als Administrator oder mit einem Benutzer mit Zugriff auf die Personalverwaltung anmelden, um einen Personalplan in der Personalabteilung zu finden. Danach müssen Sie im Hauptmenü den Abschnitt «Personalplan» oder einen ähnlichen Namen auswählen.
Im geöffneten Fenster können Sie eine Liste aller in der Organisation definierten Stellen, deren Funktionen und Positionen im Personalplan sehen. Sie können bei Bedarf Änderungen vornehmen, neue Beiträge hinzufügen oder überflüssige Beiträge entfernen. Sie können auch Mitarbeiter zu den entsprechenden Positionen ernennen und die Informationen zu Beschäftigung und Auslastung jedes Mitarbeiters anzeigen.
Wie finde ich einen Personalplan in der ZUP?
Um einen Personalplan in der ZUP zu finden, müssen Sie einige einfache Schritte ausführen. Hier ist, wie man es macht:
1. Melden Sie sich bei Ihrem Benutzerkonto bei der GSP an.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Zeitplan" oder "Personalplan". Diese Registerkarte befindet sich im Hauptmenü des Systems und befindet sich normalerweise neben anderen Personalverwaltungsfunktionen.
3. Nachdem Sie auf die Registerkarte "Zeitplan" geklickt haben, sehen Sie eine Liste aller verfügbaren Personalzeitpläne. Sie werden normalerweise als Tabelle angezeigt, in der die Abteilungen oder Abteilungen des Unternehmens, die Anzahl der Mitarbeiter und andere Informationen aufgeführt sind.
4. Um einen bestimmten Personalplan zu öffnen, klicken Sie mit der linken Maustaste darauf oder klicken Sie auf der Seite mit dem Zeitplan auf den entsprechenden Button "Öffnen".
5. Nachdem Sie den Personalplan geöffnet haben, können Sie detaillierte Informationen zu jedem Mitarbeiter anzeigen, einschließlich seiner Position, seines Arbeitsplans, seiner Belegnummer und anderer Daten.
Jetzt wissen Sie, wie Sie den Personalplan im GTS-System finden und anzeigen können. Dies ist eine sehr praktische Funktion, mit der Sie die Organisationsstruktur eines Unternehmens leicht navigieren und Mitarbeiter verwalten können.
Wo finde ich Informationen?
ZUP (Gehalt und Personalmanagement) ermöglicht den Zugriff auf den Personalplan der Mitarbeiter. Um die erforderlichen Informationen zum Personalplan zu finden, benötigen Sie:
- Zugriff prüfen: stellen Sie sicher, dass Sie über Zugriffsberechtigungen für das GSP-System verfügen. Informationen zum Zugriff erhalten Sie in der Personalabteilung oder der IT-Abteilung.
- Einloggen in das ZUP-System: Öffnen Sie einen Browser und geben Sie die Adresse des ZUP-Systems in die Adressleiste ein. Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen (Login und Passwort) ein, um sich anzumelden.
- Finden Sie den Abschnitt "Personalplan": suchen Sie nach der Anmeldung nach dem Abschnitt, der Informationen zum Personalplan enthält. Dies ist normalerweise der Abschnitt "Personalmanagement" oder "Arbeitszeitplanung und -buchhaltung".
- Den Abschnitt "Personalplan" öffnen: Klicken Sie auf den Link oder die Schaltfläche, um den Abschnitt "Personalplan" zu öffnen.
- Informationen suchen: im Abschnitt "Personalplan" finden Sie Informationen zum Personalplan. Verwenden Sie die Suche oder Filter, um die richtigen Mitarbeiter oder bestimmte Zeiträume zu finden.
- Änderungen anwenden: Sie können bei Bedarf Änderungen am Personalplan vornehmen, neue Mitarbeiter hinzufügen oder Informationen zu bestehenden Mitarbeitern bearbeiten.
Vergessen Sie nicht, dass der Zugriff auf den Personalzeitplan möglicherweise auf bestimmte Benutzerrechte und -rollen beschränkt ist. Wenn Sie keinen Zugriff auf das ZUP-System oder die erforderlichen Informationen haben, wenden Sie sich an den Systemadministrator oder die Personalabteilung.
So verwenden Sie den Personalplan in der ZUP
Sie benötigen folgende Informationen, um den Personalplan in der ZUP zu verwenden:
| Punkt | Die Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Geben Sie Daten zu jedem Mitarbeiter ein, einschließlich NAME, Position und Arbeitszeitplan. |
| Arbeitstage und Stunden | Geben Sie Arbeitstage und Arbeitszeiten für jeden Mitarbeiter an. Dies hilft dem System, die Auslastung des Personals korrekt zu ermitteln und die von jedem Mitarbeiter geleistete Zeit automatisch zu berechnen. |
| Arbeitsablaufplan | Erstellen Sie einen Arbeitsplan, in dem Sie angeben, welche Mitarbeiter an bestimmten Tagen und Stunden arbeiten. |
Nachdem Sie die erforderlichen Informationen in das System eingegeben haben, können Sie den Personalplan für:
- Planung der Arbeitszeit der Mitarbeiter;
- Kontrolle der Personalauslastung;
- Nachverfolgung der abgelaufenen Zeit durch jeden Mitarbeiter;
- Lohn- und Prämienberechnung.
Durch die Verwendung eines Personalzeitplans in einem ZUP können Sie die Arbeit Ihrer Organisation optimieren und ihre Effizienz verbessern.
Wie Sie sehen können, ist die Verwendung eines Personalzeitplans in einem Personaldienstleister ein wichtiger Schritt für ein effektives Personalmanagement. Mit diesem Tool können Sie die Arbeit Ihrer Mitarbeiter einfach planen und überwachen, um die gesteckten Ziele und Ziele Ihres Unternehmens zu erreichen.
