Das Sichern von Dateien in Excel ist ein wesentlicher Bestandteil des Arbeitsprozesses. Sie spielen eine wichtige Rolle beim Schutz Ihrer Daten vor möglichen Verlusten oder Beschädigungen. Daher ist es wichtig zu wissen, wo die Excel-Backups auf Ihrem Computer gespeichert sind.
Wenn Sie eine Excel-Datei sichern, speichert das Programm sie automatisch in einem speziellen Ordner auf Ihrem Computer. Der Pfad zu diesem Ordner kann je nach Version von Excel und dem verwendeten Betriebssystem leicht variieren.
In Windows 10 werden beispielsweise Sicherungskopien von Excel-Dateien standardmäßig im Ordner "Dokumente" auf Ihrem Computer gespeichert. In diesem Ordner finden Sie den Unterordner "Excel-Sicherungen", in dem alle erstellten Kopien der Dateien gespeichert sind. Sie können einfach auf diesen Ordner zugreifen, indem Sie den Datei-Explorer öffnen und den Pfad "Dokumente -> Excel-Backups" navigieren.
Vergessen Sie nicht, dass das Speichern von Excel-Backups auf Ihrem Computer nur eine Speicheroption ist. Sie können auch ein anderes Speichergerät auswählen, z. B. eine externe Festplatte oder einen Cloud-Dienst, um zusätzliche Sicherheit für Ihre Daten zu gewährleisten.
Speicherort für Excel-Sicherungen
Wenn Sie ein Excel-Dokument sichern, ist es wichtig zu wissen, wo diese Dateien gespeichert werden. Standardmäßig bietet Excel mehrere Optionen zum Speichern von Backups, aber Sie können auch einen benutzerdefinierten Speicherort auswählen.
Die wichtigsten Orte, an denen Excel-Backups gespeichert werden können, sind:
| Ort | Die Beschreibung |
|---|---|
| Persönlicher Ordner des Benutzers | Dies ist der Standardspeicherort zum Speichern von Backups. Der Ordner wird normalerweise als "Meine Dokumente" oder "Dokumente" bezeichnet und befindet sich im Benutzerprofil auf der Festplatte des Computers. |
| Cloud-Speicher | Excel bietet auch an, Backups in verschiedenen Cloud-Speicherorten wie OneDrive oder Dropbox zu speichern. Dies ermöglicht den Zugriff auf Backups von verschiedenen Geräten und von überall auf der Welt. |
| Lokale oder Netzwerklaufwerke | Der Benutzer kann jedes verfügbare lokale oder Netzwerklaufwerk zum Speichern von Backups auswählen. Dies kann eine externe Festplatte, ein Netzwerkordner oder ein anderes Speichergerät sein. |
Es ist wichtig, sich an den Speicherort der Excel-Backups zu erinnern, damit Sie die gewünschte Datei bei Bedarf schnell und einfach finden können. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo sich das Backup befindet, können Sie die Suchfunktion des Betriebssystems verwenden oder fragen Sie den Systemadministrator.
Die Bedeutung von Backups
Es gibt mehrere Gründe, warum Excel-Backups wichtig sind:
- Schutz vor Datenverlust: Mit Backups können Sie Daten wiederherstellen, wenn sie versehentlich verloren gehen, beschädigt oder gelöscht werden. Einige der häufigsten Situationen, die zu Datenverlust führen, sind Systemausfälle, Angriffe durch Angreifer, Bedienerfehler oder versehentliches Löschen von Dateien.
- Schutz vor Fehlern und Änderungen: Mit Backups können Sie auf eine frühere Version einer Datei zurückrollen, wenn Fehler gemacht wurden oder Änderungen rückgängig gemacht werden müssen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mit großen Datentabellen oder komplexen Makros arbeiten.
- Schutz vor Viren und böswilligen Programmen: Backups, die erstellt wurden, bevor ein Computer mit Malware infiziert wurde, können zur Wiederherstellung von Daten und zur Wiederherstellung der Systemfunktionalität verwendet werden.
- Schutz vor Hardwarefehlern: Wenn eine Festplatte oder andere Hardware ausfällt, können Sie mit der Sicherung die Daten auf einem neuen Gerät wiederherstellen, ohne die gesamte Arbeit neu erstellen zu müssen.
Eine Richtlinie zur regelmäßigen Sicherung von Excel-Dateien kann Datenverluste verhindern und die Zeit und Kosten für die Wiederherstellung bei unerwarteten Ereignissen reduzieren. Es ist wichtig, Backups an sicheren und sicheren Orten zu speichern, um die Datensicherheit zu gewährleisten.
Standard: C:\Benutzer\Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Excel
Der Pfad zu den Sicherungen kann je nach Excel-Version und Betriebssystem leicht variieren, beginnt jedoch normalerweise mit C:\Users\Имя benutzer\AppData\Roaming\Microsoft\Excel.
In diesem Verzeichnis finden Sie Dateien mit der Erweiterung .xlks, bei denen es sich um Sicherungskopien von Excel-Dateien handelt. Wenn Excel automatisch Sicherungen erstellt, werden sie in diesem Ordner gespeichert.
Wenn Sie den Speicherort Ihrer Excel-Backups ändern möchten, können Sie dies in den Programmeinstellungen konfigurieren. Gehen Sie dazu zu "Datei" > "Optionen" > "Sichern" und geben Sie einen neuen Speicherort für die Backups an.
Ändern des Standardspeicherorts in Excel
Standardmäßig speichert Excel Sicherungskopien der Dateien auf dem Computer an einem bestimmten Speicherort. Manchmal ist es jedoch notwendig, diesen Speicherort zu ändern, um seinen Bedürfnissen und Vorlieben besser zu entsprechen.
Befolgen Sie diese Schritte, um den Speicherort der Dateisicherungen in Excel zu ändern:
- Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
- Wählen Sie "Optionen" aus dem Menü.
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Optionen" die Registerkarte "Speichern" aus.
- Suchen Sie im Bereich "Backups" nach der Option "Backup-Speicherort" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten".
- Wählen Sie einen neuen Ordner aus, in dem Sie Ihre Excel-Dateien sichern möchten, oder erstellen Sie einen neuen Ordner.
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf "OK" klicken.
Jetzt speichert Excel die Sicherungskopien der Dateien an dem neuen Speicherort, den Sie angegeben haben. Seien Sie bei der Auswahl eines neuen Speicherorts vorsichtig, um sicherzustellen, dass Ihre Backups bei Bedarf sicher und verfügbar sind.
Speichern von Backups auf externen Medien
Externe Medien können verschiedene Geräte sein, z. B. USB-Sticks, externe Festplatten, Wechseldatenträger (CDs/DVDs) oder sogar Cloud-Speicher. Betrachten wir die Vorteile des Speicherns von Backups auf jedem dieser Medien:
- USB-Stick: USB-Sticks gehören aufgrund ihrer Kompaktheit und Vielseitigkeit zu den beliebtesten externen Speichermedien. Sie können den USB-Stick problemlos zwischen den Geräten verschieben und auf Reisen oder im Büro mitnehmen. Darüber hinaus haben USB-Sticks normalerweise eine ausreichend große Speicherkapazität, um mehrere Sicherungen Ihrer Excel-Dateien unterzubringen.
- externe Festplatte: Externe Festplatten haben eine größere Kapazität als USB-Sticks, daher sind sie möglicherweise vorzuziehen, wenn Sie eine große Anzahl von Backups oder großen Dateien speichern müssen. Darüber hinaus verfügen externe Festplatten oft über eine schnelle USB 3.0-Schnittstelle, mit der Sie Dateien schnell übertragen und kopieren können.
- Wechseldatenträger (CD/DVD): Wechseldatenträger können auch zum Speichern von Backups verwendet werden. Sie haben eine große Kapazität, erfordern jedoch einen gewissen Overhead zum Brennen und Speichern. Außerdem können Wechseldatenträger zerbrechlicher und anfälliger für Beschädigungen sein, daher wird empfohlen, besonders auf ihre Sicherheit zu achten.
- Cloud-Speicher: Cloud-Speicher sind in letzter Zeit immer beliebter geworden, um Datensicherungen zu speichern. Sie bieten den einfachen Zugriff auf Dateien von überall und von jedem Gerät aus. Darüber hinaus bieten Cloud-Speicher in der Regel zusätzlichen Datenschutz, da sie auf redundanten Remoteservern gespeichert sind.
Als Ergebnis hängt die Wahl eines externen Speichermediums zum Speichern von Excel-Dateisicherungen von Ihren Bedürfnissen und Vorlieben ab. Unabhängig von der gewählten Option ist es wichtig, regelmäßig Backups zu erstellen und an einem sicheren Ort zu speichern, um Ihre Daten vor Verlust oder Beschädigung zu schützen.
