Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug, mit dem wir komplexe Tabellen mithilfe von Formeln erstellen können. Manchmal ist es jedoch notwendig, Formeln zu löschen und nur Werte zu speichern, um endgültige Ergebnisse zu liefern oder mögliche Fehler bei nachfolgenden Datenänderungen zu vermeiden.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Formeln aus einer Excel-Tabelle zu entfernen und nur Werte beizubehalten. Eine der einfachsten Methoden besteht darin, die Werte zu kopieren und in eine neue Zelle oder ein neues Arbeitsblatt einzufügen. Wählen Sie dazu die Zellen mit den Formeln aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Kopieren aus. Wechseln Sie dann zu einer neuen Zelle oder einem neuen Arbeitsblatt und klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie die Option Werte einfügen. Jetzt speichern Sie nur die Werte und löschen die Formeln.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Funktion "Ersetzen" zu verwenden. Wählen Sie dazu die Zellen mit den Formeln aus und drücken Sie dann die Tastenkombination Ctrl + H. Geben Sie im angezeigten Ersetzungsfenster das Gleichheitszeichen "=" in das Feld Suchen ein, und lassen Sie im Feld Ersetzen einen leeren Wert leer. Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle ersetzen. Als Ergebnis werden alle Formeln durch Werte ersetzt.
Es gibt auch spezielle Funktionen und Makros, mit denen Sie Formeln löschen und nur Werte automatisch speichern können. Die Verwendung dieser Funktionen erfordert jedoch eine tiefere Kenntnis des Excel-Programms. Wenn Sie also Schwierigkeiten haben, ist es am besten, sich an einen Spezialisten zu wenden oder Excel zu verwenden.
Löschen von Formeln in einer Excel-Tabelle
Wenn Sie mit Excel-Tabellen arbeiten, müssen Sie manchmal Formeln löschen und nur Werte speichern. Dies kann beispielsweise nützlich sein, wenn Sie die Berechnungsergebnisse erfassen oder eine Tabelle ohne Berechnungen freigeben möchten.
Sie können die folgenden Schritte verwenden, um Formeln zu löschen und nur Werte in einer Excel-Tabelle zu speichern:
- Wählen Sie alle Zellen aus, die die Formeln enthalten, die Sie löschen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und wählen Sie die Option Kopieren aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf denselben Bereich und wählen Sie die Option Werte einfügen.
- Dadurch werden die ursprünglichen Formeln entfernt und nur durch die Werte ersetzt, deren Berechnung in den Formeln enthalten war.
Jetzt enthält Ihre Excel-Tabelle nur Werte ohne Formeln. Sie können diese Werte speichern und die Tabelle ohne Berechnungen freigeben.
Nur Werte in Excel speichern
Manchmal müssen Sie Formeln aus einer Excel-Tabelle entfernen und nur die Werte speichern, um das aktuelle Ergebnis der Berechnungen oder der Datenverarbeitung zu erfassen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies in Excel zu tun:
- Kopieren und Einfügen von Sonderwerten. Markieren Sie die Zellen mit den Formeln und kopieren Sie sie dann (z. B. durch Drücken von Strg+C). Wählen Sie dann die Stelle aus, an der Sie nur Werte einfügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Spezielle einfügen". Wählen Sie im angezeigten Fenster die Option Werte aus und klicken Sie auf OK. Die Formeln werden entfernt und nur die Werte werden stattdessen eingefügt.
- Verwenden von Konvertierungsfunktionen. Excel bietet eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie Werte aus Formeln abrufen können. Mit der Funktion "WERT" können Sie beispielsweise Text in eine Zahl konvertieren. Erstellen Sie dazu eine neue Spalte oder Zeile, und geben Sie dann in die erste Zelle der neuen Spalte oder Zeile eine Formel ein, die auf die ursprüngliche Zelle mit der Formel verweist und die entsprechende Konvertierungsfunktion verwendet. Kopieren Sie dann die Formel nach unten oder rechts, um sie auf alle gewünschten Zellen anzuwenden. Die neue Spalte oder Zeile enthält jetzt nur die aus Formeln abgeleiteten Werte.
- Speichern in einer neuen Datei. Wenn Sie nur die Werte in einer neuen Datei speichern möchten, können Sie die gewünschten Daten kopieren und in eine neue Excel-Datei einfügen. Speichern Sie danach die neue Datei und schließen Sie sie. Die Quelldatei enthält Formeln, und die neue Datei enthält nur die Werte, die zum Zeitpunkt des Kopiervorgangs gespeichert wurden.
Wählen Sie die für Sie geeignete Methode aus, und führen Sie die erforderlichen Schritte aus, um Formeln aus der Excel-Tabelle zu entfernen und nur Werte zu speichern.
Methoden zum Löschen von Formeln und zum Speichern von Werten
In Excel gibt es mehrere Möglichkeiten, Formeln aus einer Tabelle zu entfernen und nur Werte beizubehalten. Im Folgenden werden zwei grundlegende Methoden beschrieben, die Sie verwenden können.
| Methode | Die Beschreibung |
|---|---|
| 1. Werte kopieren und einfügen | Diese Methode besteht darin, Zellen mit Formeln zu kopieren, dann den Menüpunkt Einfügen auszuwählen und Nur Werte auszuwählen. Danach werden die Formeln gelöscht, und es bleiben nur die Werte übrig, die mit diesen Formeln berechnet wurden. |
| 2. Verwenden der Funktion "Ersetzen" | Eine andere Methode besteht darin, die Funktion "Ersetzen" zu verwenden, um Formeln durch ihre Werte zu ersetzen. Wählen Sie dazu alle Zellen mit Formeln aus, drücken Sie Strg + H auf der Tastatur, geben Sie "=" in das Feld Suchen ein, klicken Sie auf "Alles ersetzen" und lassen Sie das Feld Ersetzen leer. Danach werden alle Formeln in den ausgewählten Zellen durch ihre Werte ersetzt. |
Mit beiden Methoden können Sie Formeln aus einer Tabelle entfernen und nur Werte speichern. Die Auswahl einer bestimmten Methode hängt von Ihren Vorlieben und Anforderungen für die Tabelle ab.
