Wie man Edo in 1C macht: Schritt für Schritt Anleitung

Der elektronische Dokumentendurchlauf (EDO) ist ein integraler Bestandteil moderner Geschäftsprozesse. Es reduziert die Zeit und vereinfacht den Austausch von Dokumenten zwischen Unternehmen, minimiert die Verwendung von Papiermedien und reduziert das Risiko von Fehlern. Eines der weit verbreiteten Werkzeuge von EDO ist 1C, ein beliebtes Automatisierungssystem für die Buchhaltung und Unternehmensführung.

In diesem Artikel betrachten wir die schrittweise Anleitung zum Einrichten und Verwenden des elektronischen Dokumentendurchlaufs in 1C. Zuerst müssen Sie eine spezielle Konfiguration im Programm 1C installieren und konfigurieren, mit der Sie mit elektronischen Dokumenten arbeiten können. Nach der Installation und Konfiguration können Sie Dokumente elektronisch erstellen, senden und empfangen.

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie für die Nutzung des elektronischen Dokumentendurchlaufs einen Vertrag mit einem Anbieter von elektronischen Dokumentendurchlaufdiensten abschließen müssen. Sie müssen auch eine elektronische Unterschrift erhalten und sich in einem speziellen System registrieren, das den Austausch elektronischer Dokumente ermöglicht.

Nachdem Sie die Konfiguration 1C installiert und konfiguriert haben, müssen Sie ein Organisationsprofil im elektronischen Dokumentendurchlaufsystem erstellen. Dadurch können Sie eine Verbindung zwischen Ihrer Organisation und dem elektronischen Dokumentenmanagementsystem herstellen. Im Organisationsprofil können Sie alle erforderlichen Informationen wie den Namen der Organisation, die Steuernummer, die Adresse und die Kontaktdaten angeben.

Nachdem Sie ein Organisationsprofil erstellt haben, können Sie die Einstellungen für die Freigabe von Dokumenten anpassen. Sie können beispielsweise ein Dokumentformat (z. B. XML oder PDF) auswählen, die Unternehmensdaten angeben, die in die Dokumente aufgenommen werden sollen, und Regeln für die automatische Verarbeitung elektronischer Dokumente konfigurieren. Es lohnt sich auch, auf die Einrichtung von Zugriffsrechten für elektronische Dokumente zu achten und Dokumente automatisch zu senden und zu empfangen.

Vorbereitung für die Erstellung von Edo in 1C

Um einen elektronischen Dokumentendurchlauf (edo) im Programm "1C" zu erstellen:Unternehmen", es sind einige vorläufige Schritte erforderlich:

1. Konfigurieren Sie den Austausch mit dem elektronischen Workflowserver.

Bevor Sie mit edo in 1C arbeiten, müssen Sie den Datenaustausch mit dem entsprechenden elektronischen Workflowserver konfigurieren. Dazu müssen Sie alle erforderlichen Daten von Ihrem Edo-Anbieter erhalten. Normalerweise gibt der Anbieter die folgenden Informationen an:

- Adresse des Edo-Servers

- Login und Passwort für den Zugriff auf den Server

- Individuelle Sharing-Einstellungen

2. Erstellen Sie eine typische Route und ein Austauschschema.

In 1C müssen Sie eine typische Route und ein Austauschschema für den elektronischen Dokumentendurchlauf erstellen. Die typische Route bestimmt die Abfolge der Schritte zur Verarbeitung elektronischer Dokumente und das Austauschschema bestimmt das Format der gesendeten Nachrichten. Um eine typische Route zu erstellen, müssen Sie in die Einstellungen des EDO-Moduls gehen und alle erforderlichen Parameter angeben.

3. Einrichten und Erstellen von Dokumenten für Edo.

Nachdem Sie den Austausch eingerichtet und eine Beispielroute erstellt haben, müssen Sie die Dokumente konfigurieren, die im elektronischen Dokumentenmanagement verwendet werden sollen. Für jedes Dokument müssen Sie den Dokumenttyp, das Format und die Regeln für die Verarbeitung beim Export und Import angeben.

Bitte beachten Sie, dass der Prozess zur Einrichtung und Erstellung von Edo je nach verwendeter Version von 1C: Enterprise und dem Edo-Anbieter unterschiedlich sein kann.

Installation der erforderlichen Komponenten für die Arbeit mit Edo

Um mit elektronischen Dokumenten (edo) in 1C zu arbeiten, müssen eine Reihe von zusätzlichen Komponenten installiert werden. Mit diesen Komponenten können Sie elektronische Dokumente mit anderen Organisationen austauschen und Buchhaltungs- und Workflowprozesse automatisieren.

Stellen Sie vor der Installation der Komponenten sicher, dass Sie die aktuelle Version der 1C-Software installiert haben. Beachten Sie außerdem, dass einige Komponenten vor der Verwendung eine Lizenz oder eine Aktivierung erfordern.

Zu installierende Hauptkomponenten:

• EDO-Integrationskomponente - Diese Komponente bietet die Möglichkeit, elektronische Dokumente über EDO zu senden und zu empfangen. Um diese Komponente zu installieren, laden Sie die Installationsdatei herunter und führen Sie sie von der Website des Entwicklers aus.
• Elektronische Signaturkomponente - Mit dieser Komponente können Sie Dokumente elektronisch signieren, Anforderungen an Zertifizierungsstellen stellen und Zertifikate verwalten. Installieren Sie diese Komponente aus dem offiziellen Repository oder laden Sie sie von der Website des Entwicklers herunter.
• Bankintegrationsoption - Wenn Sie mit Zahlungsdokumenten über eine Bank arbeiten müssen, installieren Sie diese Komponente. Es wird die Übertragung von Zahlungsdaten von 1C zum Banksystem und zurück ermöglichen. Laden Sie die Installationsdatei der Komponente von der Website Ihrer Bank oder von der Website des Entwicklers herunter.

Nachdem Sie alle erforderlichen Komponenten installiert haben, starten Sie das Programm 1C neu und stellen Sie sicher, dass sie ordnungsgemäß integriert sind. Führen Sie dazu mehrere Testvorgänge durch, senden oder empfangen Sie ein elektronisches Dokument, unterschreiben Sie es mit einer elektronischen Unterschrift oder führen Sie eine Zahlung über die Bank durch. Wenn alle Vorgänge erfolgreich waren, sind die Komponenten installiert und betriebsbereit.

Einrichten einer EDO-Verbindung in 1C

Um den elektronischen Dokumentendurchlauf (EDO) im Programm 1C durchzuführen: Das Unternehmen muss eine Verbindung zum entsprechenden Service einrichten. Die Entscheidung, einen bestimmten EDO-Service auszuwählen, wird entsprechend den Anforderungen und Bedürfnissen des Unternehmens getroffen.

In den Einstellungen des Programms 1C:Enterprise müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Zertifikat installieren: Um eine Verbindung mit der elektronischen Signatur des EDO-Dienstes herzustellen, müssen Sie das entsprechende Zertifikat im Betriebssystem installieren.
2. Konfigurieren der Eigenschaften eines Verbindungs-Knotens: In 1C:Unternehmen, öffnen Sie Optionen - Datenaustauschknoten und erstellen Sie einen neuen Datenaustauschknoten mit dem ausgewählten EDO-Service. Geben Sie die erforderlichen Parameter an, z. B. den Kommunikationstyp (direkte Verbindung oder Proxyserver), die Adresse des Dienstes, den Port, die Autorisierung und andere.
3. Einrichten eines Kommunikationsskripts: Erstellen Sie im Datenaustauschknoten ein neues Datenaustauschskript und konfigurieren Sie dessen Parameter entsprechend den Anforderungen des ausgewählten EDO-Dienstes. Geben Sie den Austauschtyp (Nachrichtenart: eingehend, ausgehend oder beides), das Nachrichtenformat (XML, EDI, JSON usw.), die Zuordnung von Konzepten und andere Parameter an.
4. Einrichten eines Freigabedokuments: Legen Sie in einem Kommunikationsszenario die Struktur und Parameter des Dokuments fest, das mit dem EDO-Service geteilt werden soll. Geben Sie den Dokumenttyp, den Dokumentcode, die Version, die Referenzzuordnungs-IDs und andere Details an, die den Anforderungen des EDO-Dienstes entsprechen.
5. Einrichten von Druckregeln: Legen Sie ggf. die Druckregeln für Dokumente fest, die in 1C gedruckt oder in Dateien gedruckt werden sollen:Das Unternehmen für den späteren Austausch mit dem EDO-Service. Geben Sie Form und Druckreihenfolge, Dokumentlayouts und andere Einstellungen an.
6. Testen der Verbindung: Nachdem alle Einstellungen abgeschlossen sind, stellen Sie eine Testverbindung mit dem ausgewählten EDO-Service her. Stellen Sie sicher, dass der elektronische Dokumentenfluss sowohl beim Senden als auch beim Empfang elektronischer Dokumente korrekt und fehlerfrei funktioniert.

Nach Abschluss der Konfiguration der Verbindung zum EDO-Service in 1C:Unternehmen, das Unternehmen wird bereit sein, elektronischen Dokumentenverlauf zu verwenden, was die Prozesse des Dokumentenaustausches mit Kontrahenten erheblich beschleunigen und vereinfachen wird.

Erstellung eines elektronischen Dokumentenmanagementdokuments in 1C

Um ein EDO-Dokument in 1C zu erstellen, müssen Sie mehrere Schritte ausführen:

Schritt 1: Melden Sie sich bei 1C: Enterprise an und öffnen Sie die gewünschte Informationsdatenbank.

Schritt 2: Wechseln Sie zum Abschnitt "Dokumente" und wählen Sie den Dokumenttyp aus, den Sie im Rahmen des elektronischen Dokumentendurchlaufs erstellen möchten.

Schritt 3: Füllen Sie die Dokumentfelder aus, indem Sie die erforderlichen Informationen wie Datum, Dokumentnummer und Vertragspartner angeben.

Schritt 4: Fügen Sie ggf. Waren oder Dienstleistungen zu Ihrem Dokument hinzu. Dazu können Sie spezielle Tasten oder Befehle in der Systemschnittstelle 1C: Enterprise verwenden.

Schritt 5: Stellen Sie sicher, dass alle Felder des Dokuments korrekt ausgefüllt sind, und speichern Sie es.

Schritt 6: Senden Sie das erstellte Dokument über ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem. Dazu wird normalerweise die Funktion "Senden" oder ein ähnlicher Befehl verwendet.

Schritt 7: Überprüfen Sie den Status des Dokuments mithilfe der elektronischen Dokumentenverfolgungsfunktionen. Im System 1C: Das Unternehmen hat normalerweise die Möglichkeit, die Geschichte, den Status und die Ergebnisse der gesendeten Dokumente anzuzeigen.

Schritt 8: Wenn Sie eine Antwort oder Bestätigung vom Vertragspartner erhalten haben, bewahren Sie sie in der Informationsbasis des Systems 1C: Enterprise auf. Führen Sie bei Bedarf die entsprechenden Schritte aus, um die erhaltene Antwort zu verarbeiten.

So ist die Erstellung eines elektronischen Dokumentendokuments in 1C ein Prozess, der es ermöglicht, den Informationsaustausch mit anderen Organisationen zu automatisieren und die Zeit für die Durchführung von buchhalterischen und geschäftlichen Transaktionen zu verkürzen.

Füllen und Senden von eDO in 1C

Um den elektronischen Dokumentendurchlauf (eDO) durch das 1C-Programm auszufüllen und zu senden, müssen Sie eine bestimmte Abfolge von Schritten befolgen:

1. Öffnen Sie das Programm 1C und wählen Sie die gewünschte Informationsdatenbank aus.
2. Wechseln Sie zum Abschnitt "Dokumente" und wählen Sie "Elektronische Dokumente".
3. Wählen Sie den Dokumenttyp aus, den Sie an eDO senden möchten.
4. Füllen Sie die erforderlichen Felder im Dokument aus, einschließlich des Vertragspartners, des Empfängers und der Dokumentdetails.
5. Stellen Sie sicher, dass alle Felder korrekt ausgefüllt sind, und speichern Sie das Dokument.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden" oder "Elektronisch senden", um die eDO zu senden.
7. Wählen Sie aus, wie eDO per E-Mail, FTP oder einem anderen Kommunikationskanal gesendet werden soll.
8. Geben Sie die Adresse des Empfängers für eDO ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
9. Warten Sie auf die Bestätigung der eDO-Zustellung an den Empfänger.
10. Schließen Sie das Programm 1C, nachdem Sie die eDO erfolgreich gesendet haben.

Das richtige Ausfüllen und Versenden von eDO in 1C reduziert die Zeit und vereinfacht den Austausch von Dokumenten mit Kontrahenten. Vergessen Sie nicht, die EDO-Lieferung zu überprüfen und Ihre E-Mails oder Kommunikationskanäle zu überwachen, um alle Informationen auf dem Laufenden zu halten.

Überprüfung des Status von gesendeten Edos in 1C

Nach dem Senden des elektronischen Dokumentendurchlaufs (EDO) in 1C ist es notwendig, den Status der gesendeten Dokumente zu überprüfen. Dadurch wird sichergestellt, dass das Dokument erfolgreich an den Empfänger geliefert und akzeptiert wurde.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Status gesendeter EDOS in 1C zu überprüfen:

1. Öffnen Sie das Programm 1C:Unternehmen und wechseln Sie in den Dokumentenmodus.
2. Wählen Sie den Abschnitt "Elektronischer Dokumentenablauf" aus.
3. Suchen Sie in der Dokumentliste nach dem gesendeten Dokument, dessen Status Sie überprüfen möchten.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Dokument und wählen Sie "Status anzeigen" aus dem Kontextmenü.
5. Das sich öffnende Fenster zeigt den aktuellen Status des Dokuments sowie Informationen zur Zustellung des Dokuments an.
6. Wenn das Dokument erfolgreich an den Empfänger geliefert und akzeptiert wurde, wird der Status als "Akzeptiert" angezeigt.

Die Überprüfung des Status von gesendeten elektronischen Dokumenten in 1C ermöglicht es Ihnen, den Austausch von Dokumenten zu überwachen und rechtzeitig auf Probleme mit der Zustellung oder dem Empfang von Dokumenten zu reagieren. Sie können auch bestätigen, dass das Dokument gesendet und akzeptiert wird, was für den Abschluss von Transaktionen und die Buchhaltung wichtig ist.