Access 2007 bietet praktische Tools zum Arbeiten mit Daten, einschließlich der Möglichkeit, bereits vorhandene Datensätze in einer Datenbank zu aktualisieren. Wenn Sie eine Aktualisierungsanforderung erstellen, können Sie Änderungen an der Datenbank vornehmen und vorhandene Informationen aktualisieren.
Beim Erstellen einer Aktualisierungsanforderung in Access 2007 müssen Sie einige wichtige Elemente berücksichtigen. Zuerst müssen Sie Zugriff auf die Datenbank mit den entsprechenden Rechten haben, um die Daten zu aktualisieren. Zweitens müssen Sie vor Beginn des Prozesses bestimmen, welche Informationen Sie aktualisieren möchten und in welcher Tabelle. Schließlich müssen Sie die Bedingungen angeben, unter denen die Daten aktualisiert werden.
Um eine Aktualisierungsanforderung in Access 2007 zu erstellen, klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Registerkarte Erstellen, und wählen Sie Aktualisierungsanforderung aus. Wählen Sie dann die Tabelle aus, in der Sie die Daten aktualisieren möchten, und geben Sie die Felder an, deren Werte Sie ändern möchten.
Als nächstes müssen Sie die Bedingungen für die Datenaktualisierung angeben. Dies kann eine Bedingung sein, die für jede Zeile erfüllt werden muss, oder eine Bedingung, die für bestimmte Zeilen erfüllt werden muss. Verwenden Sie Vergleichsoperatoren wie gleich (=), ungleich (<>), kleiner als (<), больше (>), um die Bedingungen für die Datenaktualisierung zu formulieren.
Nachdem Sie die Bedingungen festgelegt und die gewünschten Werte für die Felder festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen, um die Aktualisierungsanforderung auszuführen. Access 2007 analysiert die Tabellen entsprechend Ihren Bedingungen und aktualisiert die entsprechenden Daten.
Durch das Erstellen einer Aktualisierungsanforderung in Access 2007 können Sie die Daten in der Datenbank einfach und schnell aktualisieren. Befolgen Sie die oben beschriebene Schritt-für-Schritt-Anleitung, damit Sie die gewünschten Änderungen an Ihren Daten vornehmen können.
Öffnen Sie die Access 2007-Datenbank
Stellen Sie sicher, dass Sie eine offene Datenbank haben, in der sich die Tabelle befindet, die Sie aktualisieren möchten, bevor Sie eine Aktualisierungsanforderung in Access 2007 erstellen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Datenbank in Access 2007 zu öffnen:
| 1. | Führen Sie Microsoft Access 2007 aus. |
| 2. | Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Programmfensters auf die Schaltfläche "Datei öffnen". |
| 3. | Das Dialogfeld Datei öffnen wird angezeigt. Navigieren Sie zum Datenbankordner und wählen Sie die gewünschte Datei aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. |
| 4. | Die Datenbank wird geöffnet. Sie sehen ein Datenbankfenster, in dem die Tabellen und anderen Datenbankobjekte aufgelistet werden, die Ihnen zur Verfügung stehen. |
Sie haben jetzt eine Access 2007-Datenbank geöffnet, und Sie können mit der Erstellung einer Aktualisierungsanforderung beginnen.
Wählen Sie die gewünschte Tabelle aus, um die Daten zu aktualisieren
Bevor Sie eine Datenaktualisierungsanforderung in Access 2007 erstellen können, müssen Sie die Tabelle auswählen, in der die Änderungen vorgenommen werden sollen.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Starten Sie Access 2007, und öffnen Sie die Datenbank, die die gewünschte Tabelle enthält.
- Klicken Sie auf der linken Seite des Programmfensters auf die Registerkarte Tabellen.
- Wählen Sie in der Tabellenliste die gewünschte Tabelle aus, indem Sie auf den Namen der Tabelle klicken.
Jetzt können Sie eine Abfrage erstellen, um die Daten in der ausgewählten Tabelle zu aktualisieren. Beachten Sie, dass die ausgewählte Tabelle als Datenquelle für die Aktualisierung verwendet wird.
Erstellen Sie eine neue Aktualisierungsanforderung
Schritt 1: Starten Sie Microsoft Access 2007, und öffnen Sie die Datenbank, in der Sie eine neue Aktualisierungsabfrage erstellen möchten.
Schritt 2: Wählen Sie auf der Registerkarte "Erstellen" die Option "Abfrage" und klicken Sie in der Gruppe "Projektion" auf die Schaltfläche "Neues Feld".
Schritt 3: Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Anforderungstyp auswählen" die Option "Aktualisierungsanforderung" und klicken Sie auf "OK".
Schritt 4: Wählen Sie in der Tabelle "Abfrageentwurf" die Tabelle aus, die Sie aktualisieren möchten, aus der Dropdown-Liste "Datensatzquelle" aus.
Schritt 5: Ziehen Sie die Felder, die Sie aktualisieren möchten, aus der Tabelle in den Bereich "Zu aktualisierende Felder" in der Abfragetabelle.
Schritt 6: Geben Sie im Feld "Tabellen" die Tabelle oder Abfrage an, die mit der Tabelle verknüpft ist, die Sie bei Bedarf aktualisieren.
Schritt 7: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen" in der Gruppe "Schließen" auf der Registerkarte "Allgemein".
Schritt 8: Speichern Sie die Abfrage, indem Sie auf der Registerkarte Datei die Option Speichern auswählen. Geben Sie ihm einen klaren Namen und klicken Sie auf OK.
Sie haben jetzt eine neue Aktualisierungsanforderung in Access 2007 erstellt. Sie können diese Abfrage verwenden, um die Daten in der ausgewählten Tabelle zu aktualisieren.
Geben Sie an, welche Daten aktualisiert werden sollen
Bevor Sie eine Aktualisierungsanforderung in Access 2007 erstellen können, müssen Sie bestimmen, welche Daten in der Tabelle aktualisiert werden sollen. Dies ist zwingend erforderlich, um die Abfrage korrekt zu erstellen.
Legen Sie fest, welche Felder in der Tabelle aktualisiert werden sollen. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise Ihre Kundendaten, einschließlich Adresse, Telefonnummer oder E-Mail, aktualisieren. Sie können auch andere Felder wie Datum, Betrag oder Status aktualisieren.
Bestimmen Sie die Werte, die diesen Feldern zugewiesen werden sollen. Wenn Sie beispielsweise die Adresse eines Kunden aktualisieren, geben Sie die neue Adresse als Wert an.
Seien Sie beim Definieren der zu aktualisierenden Daten vorsichtig. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Werte und die richtigen Felder angeben, um Fehler beim Ausführen der Aktualisierungsanforderung zu vermeiden.
Führen Sie eine Aktualisierungsanforderung aus
Nachdem Sie eine Aktualisierungsanforderung in Microsoft Access 2007 erstellt und alle erforderlichen Einstellungen konfiguriert haben, können Sie sie ausführen, um sie auszuführen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Aktualisierungsanforderung auszuführen:
- Öffnen Sie die Datenbank in Microsoft Access 2007.
- Klicken Sie links im Datenbankfenster auf die Registerkarte Abfragen.
- Suchen Sie nach der Aktualisierungsanforderung, die Sie ausführen möchten, und doppelklicken Sie darauf.
- Überprüfen Sie im angezeigten Fenster zur Aktualisierungsanfrage, ob alle Einstellungen korrekt konfiguriert sind.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Ausführen, oder wählen Sie "Abfrage" und dann "Ausführen".
- Bestätigen Sie die Aktualisierungsanforderung, indem Sie im Bestätigungsdialogfeld auf "Ja" klicken.
Nachdem Sie die Aktualisierungsabfrage ausgeführt haben, sehen Sie die Ergebnisse in der Datenbanktabelle. Stellen Sie sicher, dass die Daten entsprechend Ihren Abfrageeinstellungen aktualisiert werden.
