Power BI - es ist ein Tool, mit dem Sie interaktive Berichte und Dashboards zur Datenanalyse erstellen können. Eine der leistungsstarken Funktionen von Power BI ist die Möglichkeit, berechnete Tabellen zu erstellen, mit denen Sie komplexe Berechnungen durchführen und Daten aggregieren können, um ein besseres Verständnis der Informationen zu erhalten.
Eine berechnete Tabelle ist eine Tabelle, die aus anderen Tabellen oder Daten in Power BI erstellt wird. Im Gegensatz zu normalen Tabellen speichert eine berechnete Tabelle keine tatsächlichen Daten. Stattdessen verwendet es Formeln und Ausdrücke, um neue Spalten und Zeilen basierend auf den vorhandenen Gegebenheiten und der Logik des Geschäftsprozesses zu erstellen.
Das Erstellen einer berechneten Tabelle in Power BI ist eine hervorragende Möglichkeit, Daten zu analysieren und zu visualisieren, Routinevorgänge zu automatisieren und komplexe Berechnungen durchzuführen. In diesem Handbuch werden wir Schritt für Schritt die Erstellung einer berechneten Tabelle in Power BI untersuchen und Beispiele für die Verwendung verschiedener Funktionen und Ausdrücke analysieren, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
Schritt 1: Öffnen Sie Power BI und erstellen Sie ein neues Projekt
- Starten Sie Power BI auf Ihrem Computer.
- Wählen Sie im Hauptmenü die Option Neu und dann Bericht aus.
- Ein neues Fenster wird angezeigt, in dem Sie eine Datenquelle für Ihr Projekt auswählen können. Wählen Sie eine geeignete Datenquelle aus, z. B. eine Excel-Datei, eine Datenbank oder andere verfügbare Optionen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbinden, und folgen Sie den Anweisungen, um eine Verbindung mit der ausgewählten Datenquelle herzustellen.
- Nachdem die Verbindung mit der Datenquelle erfolgreich hergestellt wurde, wird ein Power BI-Fenster mit einem leeren Arbeitsbereich angezeigt.
Sie können jetzt mit der Erstellung Ihrer berechneten Tabelle in Power BI beginnen, indem Sie die folgenden Schritte befolgen.
Schritt 2: Importieren Sie Daten in Power BI
Nachdem Sie die berechnete Tabelle in Power BI erstellt haben, ist es an der Zeit, die Daten zu importieren, die Sie in der Tabelle verwenden möchten. Power BI bietet verschiedene Möglichkeiten zum Importieren von Daten, einschließlich des Imports aus Excel-Dateien, CSV-Dateien, Datenbanken und verschiedenen Online-Diensten.
Um Daten zu importieren, öffnen Sie Power BI Desktop und wählen Sie die gewünschte Datenquelle aus. Wenn Ihre Daten beispielsweise in einer Excel-Datei enthalten sind, wählen Sie Aus Excel importieren und geben Sie den Dateipfad an.
Mit Power BI können Sie auch eine Verbindung zu Datenbanken wie SQL Server, Oracle, MySQL und anderen herstellen und Daten daraus importieren. Wählen Sie dazu "Daten abrufen" und wählen Sie die entsprechende Datenquelle aus.
Wenn sich Ihre Datenquelle in einem Online-Dienst wie SharePoint Online oder Salesforce befindet, bietet Power BI Eingabehilfen zum Importieren von Daten aus diesen Diensten.
Nachdem Sie eine Datenquelle ausgewählt und die erforderlichen Parameter angegeben haben, importiert Power BI die Daten und ermöglicht es Ihnen, Berichte und Visualisierungen basierend auf diesen Daten zu erstellen.
Vergessen Sie nicht, dass Sie auch Daten aus verschiedenen Quellen kombinieren und Verbindungen zwischen ihnen für komplexere analytische Aufgaben herstellen können.
Schritt 3: Erstellen Sie eine berechnete Spalte in der Tabelle
Nachdem Sie eine Tabelle mit Daten in Power BI erstellt haben, können Sie eine berechnete Spalte hinzufügen, die die Ergebnisse von Berechnungen enthält, die auf anderen Daten in der Tabelle basieren.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine berechnete Spalte zu erstellen:
- Wählen Sie die Tabelle aus, in der die berechnete Spalte erstellt werden soll, indem Sie im Bereich "Felder" rechts neben dem Power BI-Hauptbildschirm auf den Namen der Spalte klicken.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Simulation in der Gruppe Berechnete Werte auf die Schaltfläche Berechnete Spalte.
- Geben Sie im angezeigten Fenster Berechnete Spaltenformel eine Formel ein, die die Werte der berechneten Spalte bestimmt. Eine Formel kann komplexe Ausdrücke und Funktionen wie IF, SUM und andere enthalten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Formel anzuwenden und eine berechnete Spalte zu erstellen.
Nachdem Sie eine berechnete Spalte erstellt haben, wird sie in einer Datentabelle angezeigt und kann zum Analysieren und Visualisieren der Daten verwendet werden.
Anmerkung: Die berechnete Spalte wird automatisch aktualisiert, wenn sich die ursprüngliche Datentabelle ändert.
Schritt 4: Wenden Sie die Formel auf die berechnete Spalte an
Jetzt, da Sie eine berechnete Spalte haben, können Sie eine Formel darauf anwenden. Dazu müssen Sie den Power BI-Formel-Editor öffnen.
So wenden Sie eine Formel auf eine berechnete Spalte an::
- Wählen Sie im Power BI-Formel-Editor die Spalte aus, für die Sie die Formel anwenden möchten.
- Schreiben Sie die Formel in das entsprechende Feld im Power BI-Formel-Editor.
- Klicken Sie auf Anwenden, um die Formel auf die berechnete Spalte anzuwenden.
Nachdem Sie eine Formel auf eine berechnete Spalte angewendet haben, werden die Werte in dieser Spalte basierend auf Ihrer Formel berechnet.
Wenn Sie beispielsweise eine berechnete Spalte erstellen möchten, um den Umsatzbetrag zu berechnen, können Sie die folgende Formel verwenden:
| Verkäufe | Berechnete Spalte |
|---|---|
| 100 | =SUM([Verkäufe]) |
| 200 | =SUM([Verkäufe]) |
| 150 | =SUM([Verkäufe]) |
Beachten Sie, dass die Berechnungsergebnisse in der berechneten Spalte automatisch aktualisiert werden, wenn sich die Daten in der ursprünglichen Spalte ändern.
Jetzt haben Sie eine berechnete Spalte mit der angewendeten Formel!
Schritt 5: Überprüfen Sie die Ergebnisse und visualisieren Sie die Daten
Wenn Ihre berechnete Tabelle erstellt und die Daten geladen sind, ist es an der Zeit, die Ergebnisse zu betrachten und sie mit Visualisierungen zu veranschaulichen.
Power BI bietet viele Möglichkeiten zum Visualisieren von Daten. Sie können Diagramme, Diagramme, Tabellen, Karten und andere Arten von Visualisierungen erstellen.
Um eine Visualisierung auf der Grundlage Ihrer berechneten Tabelle zu erstellen, wählen Sie den Visualisierungstyp im Bereich "Visualisierungen" rechts neben der Bühne in Power BI aus. Ziehen Sie dann die Felder aus Ihrer berechneten Tabelle in die entsprechenden Bereiche der Visualisierung, um die Achsen, Werte und Filter zu definieren.
Nachdem Sie die Visualisierung erstellt haben, können Sie das Erscheinungsbild anpassen und zusätzliche Elemente wie Titel, Achsenbeschriftungen, Legende usw. hinzufügen.
Wenn Ihre Visualisierung fertig ist, können Sie sie in einem Bericht speichern, in andere Formate exportieren oder eine Website oder ein Dashboard veröffentlichen.
