1C: Unternehmen 8.3 - dies ist ein beliebtes Informations- und Analysesystem, mit dem viele Organisationen ihre Aktivitäten verwalten. Sie können viele Daten speichern und verarbeiten, die sich auf verschiedene Aspekte des Unternehmens beziehen. Manchmal ist es jedoch notwendig, alle Daten für eine bestimmte Organisation zu löschen. Dies kann auf eine Vielzahl von Gründen zurückzuführen sein, vom Verkauf des Unternehmens bis zur Notwendigkeit, "von vorne anfangen" zu müssen. In diesem Artikel betrachten wir eine schrittweise Anleitung zum Löschen aller Organisationsdaten in 1C 8.3.
Schritt 1: Daten sichern
Sie müssen eine Sicherungskopie erstellen, bevor Sie die Daten manipulieren können. Dadurch können Sie das System im Falle eines Fehlers oder eines unerwünschten Ergebnisses wieder in den Betriebszustand versetzen. Öffnen Sie dazu 1C: Enterprise 8.3 und wählen Sie "Datei" - "Datenbanksicherung erstellen". Wählen Sie die Organisation aus, deren Daten Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Weiter. Geben Sie einen Speicherort für das Backup an und klicken Sie auf OK.
Schritt 2: Beenden der Arbeit mit der Organisation
Sie müssen die Arbeit mit der Organisation beenden, um Daten für Ihre Organisation zu löschen. Dazu wählen Sie im Hauptmenü "Datei" - "Informationsdatenbank schließen". Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die Organisation aus, deren Daten Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Ja.
Schritt 3: Daten löschen
Öffnen Sie das "Admin-Panel" und wählen Sie die Registerkarte "Informationsdatenbanken" aus. Suchen Sie die Organisation, deren Daten Sie löschen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie im Kontextmenü die Option "Informationsdatenbank löschen" aus. Bestätigen Sie die Aktion im angezeigten Dialogfeld. Nachdem Sie die Daten gelöscht haben, schließen Sie das "Admin-Panel".
Nachdem Sie alle Schritte ausgeführt haben, löschen Sie erfolgreich alle Daten für die ausgewählte Organisation in 1C: Enterprise 8.3. Es wird jedoch immer empfohlen, sich vor der Durchführung solcher Operationen an einen Spezialisten zu wenden, um sich zu beraten und sich mit den möglichen Konsequenzen vertraut zu machen.
Vorbereitende Schritte vor dem Löschen von Daten
Bevor Sie mit dem Löschen aller Unternehmensdaten in Programm 1C 8.3 beginnen, müssen Sie einige vorbereitende Schritte ausführen, um unerwünschte Konsequenzen zu vermeiden und wichtige Daten zu verlieren. Die folgenden Schritte helfen Ihnen, sicherzustellen, dass Sie zur Deinstallation bereit sind:
- Sichern Sie Ihre Daten: Bevor Sie Informationen löschen, die für Sie in Zukunft wichtig sein könnten, ist es wichtig, Ihre Daten zu sichern. Dies ermöglicht es Ihnen, Informationen im Falle eines Fehlers schnell wiederherzustellen oder wenn Sie sie später benötigen.
- Stellen Sie sicher, dass die richtige Organisation ausgewählt ist: Das Löschen von Organisationsdaten bezieht sich auf eine Aktion, die nicht rückgängig gemacht werden kann. Stellen Sie daher vor dem Löschen der Daten sicher, dass die ausgewählte Organisation mit der Organisation übereinstimmt, die Sie löschen möchten.
- Behalten Sie Administratorkonten bei: Durch das Löschen von Unternehmensdaten wird auch der Zugriff auf aktuelle Benutzerkonten verweigert. Es ist jedoch wichtig, mindestens ein Administratorkonto für die weitere Arbeit mit dem Programm zu belassen.
- Überprüfen Sie, ob nicht gespeicherte Daten vorhanden sind: Das Löschen von Daten kann nur auf gespeicherte Daten angewendet werden. Stellen Sie daher vor dem Löschen sicher, dass alle Daten, die Sie speichern müssen, bereits gespeichert sind und keine nicht gespeicherten Änderungen aufweisen.
Indem Sie diese einfachen, aber wichtigen Schritte befolgen, bereiten Sie sich und Ihre Daten darauf vor, die Organisationsinformationen im Programm 1C 8.3 sicher zu löschen.
Erstellen einer Sicherungskopie der Informationsbasis
8.3 Folgen Sie den einfachen Anweisungen, um eine Sicherungskopie der Informationsbasis in 1C zu erstellen:
- Öffnen Sie das Programm 1C 8.3 und wählen Sie die gewünschte Informationsdatenbank aus.
- Suchen Sie im oberen Bereich des Programms, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei".
- Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Mit Datenbank arbeiten" und dann "Sicherung erstellen".
- Geben Sie den Pfad zum Speicherort des Backups auf Ihrem Computer an.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu", um den Sicherungsvorgang zu starten.
- Warten Sie, bis der Sicherungsvorgang abgeschlossen ist, was je nach Datenmenge einige Zeit dauern kann.
- Nach Abschluss des Vorgangs wird eine Meldung angezeigt, dass das Backup erfolgreich erstellt wurde. Klicken Sie zum Abschluss auf OK.
Sie haben jetzt eine Sicherungskopie der Informationsbasis, die Sie verwenden können, wenn Daten wiederhergestellt werden müssen. Es wird empfohlen, regelmäßige Backups zu erstellen, um Ihre Daten vor Verlust oder Beschädigung zu schützen.
Überprüfen, ob Berechtigungen zum Löschen von Daten vorhanden sind
Bevor Sie mit dem Löschen von Unternehmensdaten in 1C 8.3 beginnen, müssen Sie überprüfen, ob Sie über Zugriffsberechtigungen für diesen Vorgang verfügen. Dazu müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie das Programm 1C:Enterprise 8.3.
- Wählen Sie die Datenbank aus, in der die Daten für Ihre Organisation gespeichert werden sollen.
- Wechseln Sie in den Datenbankentwicklungsmodus.
- Suchen Sie im Abschnitt "Konfiguration" nach dem Objekt "Rollen und Berechtigungen".
- Öffnen Sie dieses Objekt, und stellen Sie sicher, dass Sie über Berechtigungen zum Löschen von Daten verfügen.
Wenn Sie keine Zugriffsrechte zum Löschen von Daten haben, müssen Sie sich an den Datenbankadministrator oder eine Person wenden, die Ihnen möglicherweise die erforderlichen Berechtigungen erteilt.
Trennen von Benutzern von der Informationsdatenbank
So löschen Sie alle Organisationsdaten in 1C 8.3. es ist notwendig, alle Benutzer vorab von der Informationsbasis zu trennen. Dadurch wird der Datenverlust vermieden und die vollständige Kontrolle über den Löschvorgang übernommen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Benutzer von der Informationsdatenbank zu trennen:
- Starten Sie das Programm 1C:Enterprise 8.3.
- Wählen Sie im Hauptmenü die Option "Konfigurator".
- Öffnen Sie die gewünschte Informationsdatenbank.
- Drücken Sie im sich öffnenden Fenster die Tastenkombination "Strg" + "Alt" + "U".
- Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die Option "Alle Benutzer deaktivieren" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden alle Benutzer von der Informationsdatenbank getrennt, sodass Sie alle Daten für Ihre Organisation sicher löschen können.
Benutzer über eine bevorstehende Abschaltung benachrichtigen
Bevor Sie alle Organisationsdaten in Programm 1C 8 löschen.3. es wird empfohlen, alle Benutzer über die bevorstehende Abschaltung zu informieren. Dies ermöglicht es ihnen, alle notwendigen Daten zu speichern und den Verlust von Informationen zu vermeiden. Es wird empfohlen, die folgenden Schritte zu befolgen:
- Erstellen Sie eine Liste aller Benutzer, die Zugriff auf das Programm haben. Fügen Sie sowohl Hauptbenutzer als auch Systemadministratoren in die Liste ein.
- Bereiten Sie eine Nachricht über die bevorstehende Abschaltung und ihre Dauer vor. Geben Sie das Datum und die Uhrzeit an, zu dem das Herunterfahren begonnen hat, sowie die erwartete Wiederherstellungszeit des Systems an.
- Veröffentlichen Sie Informationen über eine bevorstehende Trennung an einem benutzerfreundlichen Ort, z. B. auf einem internen Portal des Unternehmens, oder senden Sie eine E-Mail an alle Beteiligten.
- Es wird auch empfohlen, die Benachrichtigung einige Tage im Voraus sowie einige Stunden vor dem Start der Deaktivierung zu wiederholen, damit die Benutzer alle erforderlichen Schritte ausführen können, bevor sie die Deaktivierung durchführen.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, stellen Sie sicher, dass alle Benutzer über die bevorstehende Deaktivierung von Organisationsdaten in Programm 1C 8.3 informiert werden. Dies wird ihnen helfen, alle erforderlichen Daten zu speichern und Probleme bei der Wiederherstellung des Systems zu vermeiden.
Schließen von Benutzersitzungen
Vor dem Löschen von Organisationsdaten in 1C 8.3 müssen Sie alle Benutzersitzungen schließen.
1. Öffnen Sie das Programm 1C 8.3 und gehen Sie in den Verwaltungsmodus.
2. Wählen Sie im Abschnitt "Konfiguration" die Option "Benutzersitzungen" aus.
3. Im folgenden Fenster sehen Sie eine Liste der aktiven Benutzersitzungen. Setzen Sie ein Häkchen bei jeder Sitzung, die Sie schließen möchten.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen".
5. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt. Klicken Sie auf "Ja".
6. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 für jede aktive Benutzersitzung.
Jetzt sind alle Benutzersitzungen geschlossen, und Sie können mit dem Löschen von Daten für Ihre Organisation fortfahren.
Durchführen einer Datenlöschung
1. Öffnen Sie das Programm »1C: Enterprise 8.3" und wählen Sie die gewünschte Informationsbasis aus.
2. Wählen Sie im Hauptmenü des Programms den Punkt «Konfiguration» und wechseln Sie dann zum Abschnitt «Informationsdatenbank verwalten».
3. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Abschnitt den Punkt «Daten löschen» aus.
4. Aktivieren Sie im daraufhin angezeigten Fenster «Daten löschen» das Kontrollkästchen neben jeder Tabelle, deren Daten gelöscht werden sollen.
5. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Tabellen ausgewählt sind, und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.
6. Bestätigen Sie im angezeigten Dialogfeld, dass die Daten gelöscht werden, indem Sie auf «Ja» klicken.
7. Nachdem die Daten erfolgreich gelöscht wurden, zeigt das System eine Meldung an, dass der Vorgang abgeschlossen ist.
Jetzt werden alle Organisationsdaten aus der Informationsbasis im Programm «1C: Enterprise 8.3» entfernt.
Datenlöschmodus in 1C öffnen 8.3
Um alle Organisationsdaten in Programm 1C 8.3 zu löschen, müssen Sie einen speziellen Modus öffnen, mit dem Sie diese Aktion ausführen können. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um den Löschmodus aufzurufen:
| Schritt 1: | Führen Sie das Programm 1C 8.3 aus und wählen Sie die entsprechende Informationsdatenbank mit der Organisation aus, deren Daten Sie löschen möchten. |
| Schritt 2: | Wählen Sie im Hauptmenü des Programms den Abschnitt "Modi" aus. |
| Schritt 3: | Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Entwicklermodi". |
| Schritt 4: | Wählen Sie im Untermenü "Entwicklermodi" die Option "Datenlöschmodus". |
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, gelangen Sie in den Löschmodus in 1C 8.3. Seien Sie vorsichtig, da alle Vorgänge in diesem Modus irreversibel sind und die Unternehmensdaten vollständig gelöscht werden.
Auswählen von zu löschenden Datenkategorien
Wenn Sie alle Unternehmensdaten in 1C 8.3 löschen, müssen Sie die Datenkategorien auswählen, die gelöscht werden sollen. Dadurch können Sie genauer angeben, welche Daten gelöscht werden sollen, und unerwünschte Konsequenzen vermeiden.
Die Liste der zu löschenden Datenkategorien kann folgende Elemente enthalten:
- Nachschlagewerke - Löscht alle Nachschlagewerke, einschließlich Artikel, Vertragspartner, Mitarbeiter usw.;
- Dokumente - Löscht alle durchgeführten oder nicht durchgeführten Dokumente, einschließlich Verträge, Rechnungen, Akten der durchgeführten Arbeiten usw.;
- Informationsregister - Löscht alle Daten, die in den Informationsregistern gespeichert sind, wie Lagerguthaben, Rechnungsumsätze und andere;
- Akkumulationsregister - Löscht Daten, die in Akkumulationsregistern gesammelt wurden, wie Kontostände und andere;
- Buchhaltungsregister - Löscht Daten, die in Buchhaltungsregistern gespeichert sind, sowohl in durchgeführten als auch in nicht durchgeführten Buchhaltungsregistern;
- Kontenpläne - Löscht Daten, die mit einem Kontenplan verknüpft sind, einschließlich Kontoeinstellungen und anderer;
- Druckformularvorlagen - Löscht alle Druckformularvorlagen, einschließlich Berichte, Rechnungen und anderen;
- Regeln - Löscht benutzerdefinierte Regeln, z. B. Regeln für die automatische Dokumenterstellung und andere;
- Andere Kategorien - Löscht Daten aus anderen Kategorien, die auf dem System installiert werden können.
Die Auswahl der zu löschenden Datenkategorien sollte sorgfältig durchgeführt und mit den verantwortlichen Mitarbeitern besprochen werden, da eine falsche Löschauswahl zu einem nicht wiederherstellbaren Datenverlust führen kann.
