OKP – dies ist ein offener Produktcode, der für jedes Produkt oder jede Dienstleistung einen eindeutigen Barcode darstellt. Ein ordnungsgemäß konfiguriertes OKP an Ihrer Kasse ist eine Voraussetzung für die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen für die Rechnungslegung von Verkäufen und die Bargeldkontrolle.
Es ist einfach, das OKP an der Atol-Kasse einzurichten, wenn Sie bestimmte Schritte und die richtige Abfolge von Aktionen kennen. In dieser Anleitung werden alle notwendigen Schritte ausführlich beschrieben, damit Sie das OKP an Ihrer Kasse erfolgreich einrichten und sicherstellen können, dass alle gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.
Der erste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass Sie das neueste Programmupdate an der Atol-Kasse installiert haben. Wenn das Update noch nicht installiert wurde, führen Sie es aus, um sicherzustellen, dass Sie über die aktuellste Version des Programms verfügen, das OKP unterstützt.
Im zweiten Schritt müssen Sie sich im FNS-Informationssystem registrieren, um Zugang zu der elektronischen Datenbank von OKP zu erhalten. Um dies zu tun, müssen Sie auf die Website des FNS gehen, auf die Schaltfläche "Registrieren" klicken und alle erforderlichen Daten ausfüllen. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie einen Benutzernamen und ein Passwort für den Zugriff auf die OKP-Datenbank.
Installieren eines Atol-Treibers
- Besuchen Sie die offizielle Website von Atol und gehen Sie zur Download-Seite des Treibers.
- Wählen Sie auf der Download-Seite des Treibers die neueste Version des Treibers aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Herunterladen".
- Öffnen Sie nach Abschluss des Downloads die Installationsdatei. Warten Sie, bis das Programm den Systemtest durchläuft.
- Folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten, um den Treiber zu installieren. Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Betriebssystem und die richtige Architektur auswählen.
- Möglicherweise müssen Sie den Computer nach der Installation neu starten. Bestätigen Sie den Neustart und warten Sie, bis er abgeschlossen ist.
Jetzt haben Sie den Atol-Treiber installiert. Sie sind bereit, mit der Einrichtung des OKP an der Atol-Kasse zu beginnen.
Anschluss der Atol-Kasse
Um eine offene Kasse an der Atol-Kasse einzurichten, sind einige einfache Schritte erforderlich.
1. Schließen Sie die Atol-Kasse über das mit dem Gerät mitgelieferte USB-Kabel an Ihren Computer an.
2. Installieren Sie die Treiber für die Atol-Kasse.
3. Überprüfen Sie, ob die Atol-Kasse erfolgreich mit dem Computer verbunden ist. Öffnen Sie dazu das Startmenü und suchen Sie dort nach dem Abschnitt "Geräte und Drucker". In diesem Abschnitt sollte angegeben werden, dass die Atol-Kasse angeschlossen und betriebsbereit ist.
4. Gehen Sie zu den Einstellungen der Atol-Kasse. Führen Sie dazu die mit dem Gerät gelieferte Software aus und suchen Sie dort nach den Einstellungen.
5. Wählen Sie in den Kasseneinstellungen den Modus "Offene Kasse" aus.
6. Geben Sie die Daten Ihrer Organisation ein, die Sie für die Registrierung des OKP benötigen. Bitte beachten Sie, dass diese Daten genau und fehlerfrei eingegeben werden müssen, um Probleme bei der Registrierung zu vermeiden.
7. Wählen Sie nach der Eingabe der Organisationsdaten die Art der Registrierung des OKP aus: über ein einheitliches Identifizierungssystem (ESIA) oder über das persönliche Büro des Dienstes Offene Kasse.
8. Befolgen Sie die Anweisungen im Programm zum Einrichten der Kasse, um die Registrierung des OKP an Ihrer Atol-Kasse abzuschließen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, richten Sie den offenen Kassenbereich an der Atol-Kasse erfolgreich ein und können damit beginnen, ihn zu verwenden.
Einrichten einer Internetverbindung
Damit die Atol-Kasse und die PF-Online-Kasse ordnungsgemäß funktionieren, müssen Sie eine Internetverbindung einrichten. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Schließen Sie die Atol-Kasse über ein Netzwerkkabel an einen Router oder ein Modem an.
- Schalten Sie die Kasse ein und warten Sie, bis das OKP-Programm geladen ist.
- Tippen Sie auf dem Hauptbildschirm von OK auf die Schaltfläche "Einstellungen" oder wählen Sie den entsprechenden Eintrag im Menü Einstellungen aus.
- Wählen Sie im Abschnitt "Netzwerk" die Option "Mit dem Internet verbinden" aus.
- Wählen Sie die Art der Internetverbindung aus: kabelgebunden oder drahtlos.
- Wenn Sie eine kabelgebundene Verbindung ausgewählt haben, geben Sie die von Ihrem ISP bereitgestellte IP-Adresse, die Subnetzmaske und das Standardgateway an.
- Wenn Sie eine drahtlose Verbindung ausgewählt haben, suchen Sie in der Liste der verfügbaren WLAN-Netzwerke nach Ihrem WLAN-Netzwerk und geben Sie Ihr Passwort ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbinden, um die Einstellungen zu speichern und eine Verbindung herzustellen.
- Warten Sie, bis die erfolgreiche Internetverbindung bestätigt wurde.
Jetzt ist Ihre Atol-Kasse erfolgreich mit dem Internet verbunden und ist bereit, mit der Online-Kasse von PF zu arbeiten.
Installieren und Konfigurieren des AFD-Programms
Um die Atol-Kasse nutzen zu können, muss ein Online-Datenfiskalisierungsprogramm (OFD) installiert werden. Dies ermöglicht die Kontrolle über die steuerlichen Transaktionen und die Übertragung von Daten an das FNS.
Vergewissern Sie sich vor der Installation, dass Ihre Atol-Kasse über ein USB-Kabel an einen Computer oder ein Smartphone angeschlossen ist.
Installationsschritte des OFD-Programms:
- Öffnen Sie die offizielle Website von Atol und rufen Sie die Download-Seite des AFD-Programms auf.
- Laden Sie die Installationsdatei des OFD-Programms auf Ihren Computer oder Ihr Smartphone herunter.
- Führen Sie die Installationsdatei aus und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
- Schließen Sie die Atol-Kasse über ein USB-Kabel an einen Computer oder ein Smartphone an.
- Warten Sie, bis das AFD-Programm Ihre Atol-Kasse automatisch erkennt.
- Geben Sie die erforderlichen Einstellungen wie Serveradresse, Login und Passwort ein.
- Speichern Sie die Einstellungen und beenden Sie den Installationsvorgang.
Nachdem Sie das AFD-Programm installiert und konfiguriert haben, können Sie beginnen, die Atol-Kasse für steuerliche Transaktionen zu verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie Zugang zum Internet haben, damit die Daten automatisch an das FCS übertragen werden.
Einrichten des OKP an der Atol-Kasse
1. Im ersten Schritt öffnen Sie das Admin-Menü an Ihrer Atol-Kasse. Normalerweise müssen Sie dazu auf die Schaltfläche "Verwaltung" oder "Einstellungen" klicken.
2. Suchen Sie im Administratormenü nach dem Abschnitt, der für die Konfiguration des Fiskalmodus oder des OKP zuständig ist. Dies kann der Punkt "Steuerliche Einstellungen" oder "OKP-Einstellungen" sein.
3. Wählen Sie in den OKP–Einstellungen den entsprechenden Modus aus, entweder online oder offline. Es wird empfohlen, den Modus "Online" für das OKP-Atol zu wählen, um die Kommunikation mit dem Fiskalisierungsserver sicherzustellen.
4. Geben Sie die Daten Ihres Fiskalagenten oder Zahlungssystems ein, über die die Fiskalisation durchgeführt und die Steuerdaten an den Server übertragen werden. Normalerweise müssen Sie die URL des Fiskalisierungsservers, den persönlichen Schlüssel und andere von Ihrem Fiskalagenten bereitgestellte Informationen eingeben.
5. Nachdem Sie die Daten eingegeben haben, speichern Sie die Einstellungen und starten Sie die Atol-Kasse neu, damit die Änderungen wirksam werden.
Jetzt ist Ihre Atol-Kasse für die Arbeit mit OKP konfiguriert. Stellen Sie sicher, dass Sie den Fiskalmodus testen, um sicherzustellen, dass alle Einstellungen korrekt vorgenommen wurden. Im Falle von Problemen wird empfohlen, dass Sie Hilfe von einem Fachmann suchen oder die Bedienungsanleitung Ihrer Registrierkasse genauer lesen.
Hinzufügen von Waren zum Kassensystem
Um mit dem Verkauf von Waren mit dem Atol-Kassensystem zu beginnen, müssen Sie diese zuerst dem System hinzufügen. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Artikel an der Atol-Kasse ordnungsgemäß zum OKP hinzufügen.
- Öffnen Sie das Atol-Kassenprogramm an Ihrer Kasse.
- Wechseln Sie zum Abschnitt "Produkte" oder "Produktkatalog".
- Klicken Sie auf den Button "Artikel hinzufügen".
- Füllen Sie die erforderlichen Felder aus, z. B. den Produktnamen, den Preis, die Artikelnummer und die Beschreibung.
- Wenn ein Artikel unterschiedliche Optionen hat (z. B. unterschiedliche Größen oder Farben), fügen Sie die entsprechenden Optionen hinzu und geben Sie deren Preise an.
- Wenn das Produkt einen Barcode hat, scannen Sie es mit einem Scanner oder geben Sie es manuell ein.
- Geben Sie die Kategorie an, zu der das Produkt gehört.
- Wenn es sich bei dem Produkt um eine besondere Art handelt (z. B. Alkohol oder Tabak), wählen Sie die entsprechende Kategorie aus.
- Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" oder "Artikel hinzufügen".
Nach Abschluss dieser Schritte wird das Produkt erfolgreich zum Kassensoftware hinzugefügt. Jetzt können Sie mit dem Verkauf beginnen, indem Sie es aus der Produktliste auswählen.
Einrichten von Steuersätzen
Befolgen Sie die folgenden Anweisungen, um die Steuersätze an der Atol-Kasse einzurichten:
1. Rufen Sie das Menü Kasseneinstellungen mit Ihrem Administratorpasswort auf.
2. Gehen Sie zu "Steuern" oder "Steuersätze".
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Steuersatz hinzufügen oder Neuen Steuersatz erstellen.
4. Geben Sie einen Namen für die Steuer ein und wählen Sie einen Steuertyp aus, z. B. "Mehrwertsteuer" oder "Einkommensteuer".
5. Geben Sie den Steuersatz an, z. B. "20%" oder "10%".
6. Wählen Sie bei Bedarf zusätzliche Steueroptionen aus, z. B. "Steuer in den Artikelpreis einbeziehen" oder "Steuer nach Anteil teilen".
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" oder "Einstellungen anwenden".
8. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 7 für jeden Steuersatz, den Sie anpassen möchten.
9. Überprüfen Sie die Steuersatzeinstellungen, indem Sie einen Testverkauf durchführen und überprüfen, ob die Steuerberechnung korrekt ist.
| Name der Steuer | Steuerart | Wette | Erweiterte Optionen |
|---|---|---|---|
| MWSt | Zinssatz | 20% | Steuer in den Produktpreis einbeziehen |
| Gewinnsteuer | Zinssatz | 10% | - |
Nachdem Sie alle oben beschriebenen Schritte ausgeführt haben, werden die Steuersätze an der Atol-Kasse angepasst und sind einsatzbereit.
Schecks erstellen
Um einen Scheck an der Atol-Kasse zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
1. Öffnen Sie das Programm, das an der Atol-Kasse installiert ist.
2. Wählen Sie im Hauptmenü die Option "Neuer Scheck" oder tippen Sie auf der Startansicht auf die entsprechende Schaltfläche.
3. Wählen Sie den Schecktyp aus, den Sie erstellen möchten. Möglicherweise haben Sie die Möglichkeit, je nach Ihren Bedürfnissen einen Verkaufscheck, einen Rückgabescheck oder eine andere Art von Scheck zu wählen.
4. Geben Sie die erforderlichen Daten für den Scheck an. Dies kann Informationen zu Waren oder Dienstleistungen, Menge, Menge und anderen erforderlichen Informationen enthalten.
5. Überprüfen Sie, ob die ausgefüllten Daten korrekt sind, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Check erstellen". Das Atol-System erstellt automatisch einen Scheck gemäß den eingegebenen Daten.
6. Drucken Sie den erzeugten Scheck mit einem an die Atol-Kasse angeschlossenen Drucker aus. Sie können den Scheck auch elektronisch senden, wenn dies möglich ist.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Erstellung von Schecks an der Kasse je nach verwendetem Programm oder Modell der Kasse unterschiedlich sein kann. Es wird empfohlen, die Bedienungsanleitung der Atol-Kasse und der Software zu lesen, bevor Sie beginnen.
Drucken von Berichten
Um Berichte an der Atol-Kasse zu drucken, müssen Sie einige einfache Schritte befolgen.
1. Schließen Sie den Drucker an die Atol-Kasse an.
2. Wählen Sie im Menü Kasse die Option "Berichte" aus.
3. Wählen Sie im geöffneten Untermenü den gewünschten Berichtstyp aus: Verkaufsbericht, Rückgabebericht, Schichtschlussbericht.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken oder Ausführen (je nach Kassenmodell).
5. Wenn Sie mehrere Drucker installiert haben, wählen Sie den Drucker aus, den Sie zum Drucken des Berichts verwenden möchten.
6. Bestätigen Sie den Druckvorgang.
7. Der Bericht wird auf einem Drucker gedruckt, der an die Atol-Kasse angeschlossen ist.
8. Stellen Sie sicher, dass der Druck korrekt ist, und speichern Sie den Bericht zur späteren Verwendung oder Archivierung.
Jetzt wissen Sie, wie man Berichte an der Atol-Kasse druckt. Dies ist eine sehr nützliche Funktion für die Buchhaltung und Analyse von Verkäufen. Befolgen Sie unsere Anweisungen und bewältigen Sie diese Aufgabe mit Leichtigkeit.
Wartung und Erneuerung der Atol-Kasse
Die Atol-Kasse erfordert wie jedes andere technische Gerät eine regelmäßige Wartung und Aktualisierung der Software. Dies verbessert die Kassenleistung, korrigiert mögliche Fehler und fügt neue Funktionen hinzu.
Um die Software der Atol-Kasse zu aktualisieren, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Laden Sie die neueste Version des Programms Atol Drive von der offiziellen Website des Herstellers herunter.
- Speichern Sie die Programmdatei auf Ihrem Computer und führen Sie sie aus.
- Schließen Sie die Atol-Kasse über ein USB-Kabel an Ihren Computer an.
- Starten Sie das Programm Atol Drive und wählen Sie den Modus "Softwareaktualisierung".
- Warten Sie, bis der Aktualisierungsvorgang abgeschlossen ist. Während der Aktualisierung kann die Kasse mehrmals neu gestartet werden.
- Überprüfen Sie nach dem Upgrade, ob die Kasse ordnungsgemäß funktioniert.
Neben der Aktualisierung der Software wird auch empfohlen, die Atol-Kasse regelmäßig zu warten. Dazu gehören:
- Reinigen und Überprüfen des Druckers.
- Überprüfung der Funktionsfähigkeit des Barcodescanners.
- Überprüfen der Funktionsfähigkeit des Kartenlesers.
- Überprüfen der Funktionsfähigkeit des Touchscreens, falls zutreffend.
- Überprüfen Sie die Funktionsfähigkeit der Tasten an der Kasse.
- Reinigung von Staub und Schmutz.
Die regelmäßige Wartung der Atol-Kasse wird dazu beitragen, mögliche Pannen und Störungen der Atol-Kasse zu verhindern. Außerdem sollten Sie auf Fehlermeldungen auf dem Bildschirm der Kasse achten und Korrekturen rechtzeitig vornehmen.
