In der heutigen Welt werden Papierdokumente immer seltener verwendet, aber manchmal ist es immer noch erforderlich, ein Dokument zu scannen. Glücklicherweise bieten Apples iOS-basierte Smartphones wie das iPhone eine Reihe von Tools und Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, dies schnell und einfach zu tun. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Scan auf dem iPhone durchführen, um wichtige Dokumente elektronisch zu speichern.
Der erste Schritt zum Erstellen eines Scans auf dem iPhone besteht darin, die App «Dateien» zu installieren. Diese App ist standardmäßig für alle iPhone-Modelle mit iOS 11 und höher verfügbar. Wenn Sie es noch nicht installiert haben, gehen Sie zum App Store, suchen Sie es und klicken Sie auf die Schaltfläche Installieren.
Wenn "Dateien" auf Ihrem iPhone installiert ist, öffnen Sie es und suchen Sie nach dem Ordner oder Speicherort auf Ihrem Gerät, an dem Sie den Scan speichern möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche »+" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um eine neue Datei hinzuzufügen. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option «Dokument erstellen» und anschließend «Dokumentenscanner».
Danach wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, ein Foto des Dokuments aufzunehmen. Positionieren Sie das Dokument auf einer ebenen Fläche, und klicken Sie auf die Schnappschusstaste. Wenn Sie mehrere Seiten erstellen müssen, klicken Sie für jede Seite weiterhin auf die Schnappschussschaltfläche. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.
Sie werden nun ein PDF-Dokument oder ein Bild in dem Ordner scannen, den Sie ausgewählt haben. Sie können dieser Datei einen Namen geben, eine Beschreibung hinzufügen und sie bei Bedarf in einen anderen Ordner verschieben. Sie können den Scan auch per E-Mail senden, ihn zu iCloud Drive hinzufügen oder ihn mit anderen Apps teilen.
Öffnen Sie die Kamera-App
Bevor Sie einen Scan auf Ihrem iPhone durchführen, öffnen Sie die Kamera-App, die sich auf dem Startbildschirm Ihres Geräts befindet.
Sie finden das Kamerasymbol im Dock des Geräts oder im Ordner "Fotos und Videos". Tippen Sie einfach auf das Kamerasymbol, um die App zu öffnen.
Bitte beachten Sie, dass es bei verschiedenen iPhone-Modellen geringfügige Unterschiede bei der Platzierung des Kamerasymbols geben kann.
Rat: Wenn Ihr iPhone die Möglichkeit hat, ein Gesicht oder einen Fingerabdruck zu erkennen, können Sie diese Funktion nutzen, um die Kamera schneller zu öffnen, ohne dass Sie nach dem entsprechenden Symbol auf dem Bildschirm suchen müssen.
Wählen Sie den Scanmodus
1. Öffnen Sie die Kamera-App auf Ihrem iPhone.
2. Am unteren Rand des Bildschirms sehen Sie verschiedene Aufnahmemodi. Scrollen Sie nach links oder rechts, bis Sie den Scanmodus sehen.
3. Tippen Sie auf das Symbol "Scannen", um in diesen Aufnahmemodus zu gelangen.
4. Jetzt können Sie mit dem Scannen des Dokuments beginnen. Richten Sie die Kamera so auf das Dokument, dass es vollständig auf dem Bildschirm sichtbar ist.
5. Die Anwendung erkennt das Dokument automatisch und startet den Scanvorgang. Sie müssen die Kamera ruhig halten, damit das Bild klar ist.
6. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, können Sie das Ergebnis anzeigen und sicherstellen, dass alle Details des Dokuments deutlich sichtbar sind.
7. Wenn Sie weitere Seiten scannen müssen, klicken Sie einfach auf das "+" -Symbol und wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6.
8. Wenn alle Seiten des Dokuments gescannt sind, klicken Sie auf Fertig stellen oder Speichern.
9. Wählen Sie einen Ordner oder eine Anwendung aus, um die gescannten Dokumente zu speichern, und sie sind am ausgewählten Speicherort verfügbar.
10. Wiederholen Sie den Scanvorgang für alle anderen Dokumente, die Sie möglicherweise scannen müssen.
Wir bereiten das Dokument für das Scannen vor
Bevor Sie mit dem Scannen eines Dokuments auf dem iPhone beginnen, sollten Sie es vorbereiten:
- Stellen Sie sicher, dass sich das Dokument in einem guten Zustand befindet. Beseitigen Sie mögliche Beschädigungen, Flecken oder Verschmutzungen auf dem Blatt.
- Richten Sie das Dokument aus und legen Sie es vorsichtig auf einer ebenen Fläche ab. Richten Sie die Blätter bei Bedarf aus.
- Stellen Sie sicher, dass das Dokument vollständig in den Rahmen der iPhone-Kamera passt. Entfernen Sie ggf. Teile aus dem Dokument, die zum Scannen nicht erforderlich sind.
- Wählen Sie die passende Beleuchtung aus. Legen Sie das Dokument in einen gut beleuchteten Bereich, um Schatten und Reflexionen zu vermeiden. Verwenden Sie natürliches Licht oder zusätzliches künstliches Licht.
- Reinigen Sie das Kameraobjektiv des iPhones von Staub und Fingerabdrücken. Sie können dazu ein weiches Tuch oder eine Serviette verwenden.
Nachdem Sie alle oben genannten Schritte ausgeführt haben, ist das Dokument zum Scannen auf dem iPhone bereit.
Wir haben das Dokument auf einer ebenen Fläche
Bevor Sie das iPhone scannen, müssen Sie das Dokument so einstellen, dass es sich auf einer ebenen Fläche befindet, bevor Sie es scannen. Dadurch wird die Scanqualität verbessert und Verzerrungen vermieden.
Sie können das Dokument auf einem Tisch oder einer anderen ebenen Oberfläche wie einem Regal oder einer Arbeitsplatte anordnen. Stellen Sie sicher, dass die Oberfläche sauber ist und keine Unebenheiten wie Falten oder Rauheit aufweist.
Wenn das Dokument zu groß ist, um auf die ausgewählte Oberfläche zu passen, müssen Sie es möglicherweise in mehrere Teile aufteilen und separat scannen. Achten Sie dabei darauf, dass die Teile des Dokuments in einer logischen Reihenfolge angeordnet sind und später leicht zusammengefügt werden können.
| Beispiel für die korrekte Platzierung eines Dokuments: |
| Beispiel für eine falsche Platzierung eines Dokuments: |
Die Grenzen des Dokuments im Rahmen erkennen
Um ein Dokument auf dem iPhone zu scannen, müssen Sie die Grenzen des Dokuments im Rahmen mithilfe einer speziellen App-Funktion erkennen.
1. Öffnen Sie die App zum Scannen von Dokumenten auf dem iPhone.
2. Wählen Sie eine Scanoption aus, mit der Sie die Grenzen des Dokuments im Rahmen erkennen können.
3. Legen Sie das Dokument auf eine ebene Fläche und richten Sie es an den Rändern des Rahmens aus.
4. Klicken Sie in der Anwendung auf die Schaltfläche "Grenzen erkennen" oder auf einen ähnlichen Befehl.
5. Die Anwendung erkennt automatisch die Grenzen des Dokuments im Rahmen und zeigt sie auf dem Bildschirm an.
6. Überprüfen Sie, ob die Dokumentgrenzen richtig erkannt werden. Wenn etwas nicht stimmt, können Sie die Grenzen manuell anpassen, indem Sie ihre Linien verschieben.
7. Wenn die Dokumentgrenzen korrekt erkannt wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen oder einen ähnlichen Befehl, um den Scanvorgang zu starten.
Mit dieser Methode können Sie das Scannen eines Dokuments auf dem iPhone genauer und professioneller gestalten, da Sie die richtigen Grenzen für eine stabile Text- und Bilderkennung festlegen können.
Konfigurieren Sie die Scaneinstellungen
Wenn Sie die Scan-App auf dem iPhone verwenden, können Sie verschiedene Einstellungen anpassen, um das beste Scanergebnis zu erzielen. Hier sind einige Einstellungen, die beim Scannen von Dokumenten verfügbar sind:
- Scanfarbe: Sie können die Farbe des zu scannenden Dokuments auswählen: Farbe, Schwarzweiß oder Grau. Wenn Sie ein Schwarzweißdokument wie einen gedruckten Artikel oder ein Dokument auf einer Schreibmaschine scannen, wird empfohlen, den Schwarzweißmodus für die beste Qualität und die kleinere Dateigröße auszuwählen.
- Seitenausrichtung: Wenn Sie ein zu scannendes Dokument mit einer nicht standardmäßigen Ausrichtung haben (z. B. eine lange Tabelle oder ein vertikales Dokument), können Sie die Seitenausrichtung vor dem Scannen ändern.
- Selbstkorrektur: Wenn Sie diese Option aktivieren, kann die Anwendung die Farben und den Kontrast des gescannten Dokuments automatisch anpassen, um das beste Ergebnis zu erzielen.
- Scanauflösung: Sie können die zu scannende Auflösung auswählen, die die Anzahl der Pixel pro Zoll (dpi) angibt. Die hohe Auflösung ermöglicht ein detaillierteres Bild, kann jedoch mehr Platz auf dem Gerät beanspruchen oder mehr Zeit zum Scannen benötigen.
- Dokumentengröße: Je nach Bedarf können Sie die Dokumentengröße auswählen, die beim Scannen verwendet werden soll. Sie können beispielsweise A4 für Standarddruckseiten oder A5 für das Scannen kleinerer Dokumente auswählen.
Wenn Sie die Scaneinstellungen nach Ihren Wünschen anpassen, erhalten Sie das beste Ergebnis, das Ihren Anforderungen entspricht.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen
1. Nachdem Sie das Dokument in einem Rahmen in der Kamera Ihres iPhones ausgerichtet haben, tippen Sie auf die Schaltfläche "Scannen" am unteren Bildschirmrand.
2. Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Scannen" geklickt haben, beginnt Ihr iPhone automatisch mit der Verarbeitung des Bildes und optimiert es für eine bessere Sichtbarkeit und Qualität.
3. Während die Verarbeitung stattfindet, können Sie den Fortschritt oben auf dem Bildschirm sehen, in dem der Prozentsatz des Scanvorgangs angezeigt wird.
4. Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, sehen Sie das Ergebnis auf dem Bildschirm Ihres iPhones. Beachten Sie, dass es möglicherweise als Bild oder PDF-Datei angezeigt wird.
5. Wenn Sie das Scanergebnis speichern möchten, klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "Speichern". Sie können den zu speichernden Ordner auswählen und der Datei vor dem Speichern einen Namen geben.
6. Wenn Sie ein weiteres Dokument scannen möchten, wiederholen Sie einfach die obigen Schritte, beginnend mit der Ausrichtung des Dokuments am Kamerarahmen.
| Wichtig: | Stellen Sie sicher, dass Sie genügend freien Speicherplatz auf Ihrem Gerät haben, um die Scanergebnisse zu speichern. |