Excel ist eine der beliebtesten und am häufigsten verwendeten Tabellenkalkulationsanwendungen. Für maximale Automatisierung und Benutzerfreundlichkeit greifen Benutzer jedoch häufig auf die Erstellung von Makros zurück. Makros sind eine Reihe von in Excel aufgezeichneten Aktionen, die Sie mehr als einmal ausführen können. Sie ermöglichen es Ihnen, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und die Zeit für ihre Ausführung zu verkürzen.
Standardmäßig erlaubt Excel jedoch aus Sicherheitsgründen keine automatischen Makros. Dies bedeutet, dass der Benutzer vor jeder Ausführung des Makros aufgefordert wird, das Makro auszuführen. Dies kann unangenehm sein, besonders wenn Sie mit vielen Makros arbeiten.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie automatische Makros in Excel aktivieren, sodass sie ohne zusätzliche Berechtigung des Benutzers ausgeführt werden. Wir stellen Ihnen detaillierte Anweisungen zum Einrichten der Sicherheit in Excel zur Verfügung, damit Sie das Potenzial von Makros voll ausschöpfen können.
Wie aktiviere ich automatische Makros in Excel
1. Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
2. Suchen Sie oben auf der Registerkarte "Datei" nach "Optionen", und wählen Sie sie aus.
3. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Optionen" links auf dem Bildschirm den Abschnitt "Control Center" aus.
4. Klicken Sie im Abschnitt "Control Center" auf die Schaltfläche "Sicherheitseinstellungen des Control Centers konfigurieren".
5. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Sicherheitseinstellungen des Verwaltungscenters" links auf dem Bildschirm die Option "Makros festlegen" aus.
6. Wählen Sie im Abschnitt Makros festlegen die Option Alle Makros aktivieren aus und klicken Sie auf OK.
7. Danach werden die automatischen Makros in Excel aktiviert. Sie können das Fenster "Optionen" schließen und mit der Verwendung von automatischen Makros in Ihren Dokumenten beginnen.
Beachten Sie, dass das Aktivieren von automatischen Makros ein gewisses Sicherheitsrisiko darstellen kann, da bösartige Makros in der Datei enthalten sein können. Daher wird empfohlen, beim Öffnen von Dateien, die möglicherweise Makros enthalten, vorsichtig zu sein.
Schritt 1: Öffnen des Excel-Einstellungsfensters
Bevor Sie automatische Makros in Excel aktivieren können, müssen Sie das Einstellungsfenster des Programms öffnen. Das Öffnen von Einstellungen hängt von der Version von Excel ab, aber Sie können die Einstellungen normalerweise im Menü "Datei" finden.
1. Starten Sie Excel und öffnen Sie die gewünschte Arbeitsmappe.
2. Suchen Sie in der oberen linken Ecke des Programmfensters nach dem Menü "Datei" und klicken Sie darauf.
3. Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü den Punkt "Optionen" aus.
4. Suchen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Einstellungen" nach "Vertrauensstellungscenter-Einstellungen" oder "Vertrauensstellungscenter-Sicherheit".
5. Klicken Sie auf diesen Abschnitt, um weitere Sicherheitseinstellungen zu öffnen.
6. Suchen Sie im Einstellungsfenster des Trust Centers nach der Schaltfläche "Trust Center konfigurieren", und klicken Sie darauf.
Jetzt haben Sie das Excel-Einstellungsfenster geöffnet, in dem Sie automatische Makros aktivieren und andere notwendige Einstellungen für die Arbeit mit Makros vornehmen können.
Schritt 2: Wechseln Sie zur Registerkarte "Sicherheitscenter"
Nachdem Sie Excel geöffnet haben, müssen Sie zur Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Programmfensters wechseln. Wählen Sie dann den Punkt "Optionen" aus dem Dropdown-Menü aus.
Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Optionen" die Registerkarte "Sicherheitscenter" auf der linken Seite des Fensters aus.
Auf dieser Registerkarte können Sie die Sicherheitsstufe Ihrer Excel-Arbeitsmappe verwalten und automatische Makros aktivieren.
Um automatische Makros zu aktivieren, navigieren Sie zum Abschnitt "Makroeinstellungen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen für das Sicherheitscenter".
Klicken Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Sicherheitscenter" auf die Registerkarte "Makroeinstellungen".
Aktivieren Sie als Nächstes das Kontrollkästchen neben der Option "Alle Makros aktivieren (nicht empfohlen, kann für den Computer gefährlich sein)".
Klicken Sie danach auf die Schaltfläche "OK" und schließen Sie das Fenster "Sicherheitscenter".
Jetzt sind automatische Makros in Excel aktiviert und Sie können sie in Ihrer Arbeit verwenden.
Schritt 3: Aktivieren von Makros in Excel
Jetzt, da Sie ein Makro haben, müssen Sie die Makros in Excel funktionieren lassen. Standardmäßig blockiert Excel die Ausführung von Makros aus Sicherheitsgründen. Sie können Excel jedoch selbst konfigurieren, um Makros auszuführen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Funktionieren von Makros in Excel zu ermöglichen:
- Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke.
- Wählen Sie im angezeigten Menü Optionen aus.
- Wählen Sie im linken Fensterbereich "Control Center" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Sicherheitseinstellungen".
- Klicken Sie im Abschnitt "Sicherheitscenter" auf die Schaltfläche "Sicherheitscenter-Einstellungen".
- Wählen Sie im neuen Fenster die Registerkarte Makroeinstellungen aus und wählen Sie unter der Überschrift Makroeinstellungen die Option Alle Makros aktivieren aus.
- Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern und das Einstellungsfenster zu schließen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, funktionieren Makros in Excel automatisch. Jetzt können Sie Ihre Makros in Excel verwenden und Ihre Arbeit automatisieren.
Schritt 4: Speichern der Änderungen und Schließen des Excel-Einstellungsfensters
Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen an den Excel-Einstellungen vorgenommen haben, um automatische Makros zu aktivieren, ist es wichtig, diese Änderungen zu speichern und das Einstellungsfenster zu schließen. Dadurch kann Excel neue Einstellungen anwenden und bei Bedarf automatische Makros verwenden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Änderungen zu speichern und das Einstellungsfenster zu schließen:
- Klicken Sie im Excel-Einstellungsfenster auf die Schaltfläche "OK" oder "Übernehmen". Es hängt davon ab, welche Version von Excel Sie installiert haben.
- Nachdem Sie die Änderungen gespeichert haben, können Sie das Einstellungsfenster schließen, indem Sie auf die Schaltfläche "Schließen" klicken oder einfach auf das Kreuz in der oberen rechten Ecke des Fensters klicken.
Nachdem Sie das Einstellungsfenster geschlossen haben, sollte sich Excel die neuen Einstellungen merken und bei Bedarf mit der Verwendung automatischer Makros beginnen. Jetzt können Sie automatisierte Makros in Excel problemlos verwenden, um Routineaufgaben zu automatisieren und die Arbeit mit Daten zu vereinfachen.
Schritt 5: Erstellen eines neuen Excel-Dokuments zum Testen von Makros
Nachdem wir nun die automatischen Makros in Excel aktiviert haben, können Sie mit der Erstellung eines neuen Dokuments beginnen, in dem wir diese Makros testen können. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie Excel und wählen Sie die Option Neues Dokument erstellen aus.
- Wählen Sie im geöffneten Fenster die leere Vorlage "Leeres Buch" aus.
- Speichern Sie das neue Dokument auf Ihrem Computer oder in der Cloud, damit es leicht zu finden ist.
- Jetzt haben Sie ein neues Excel-Dokument, in dem Sie Ihre Makros schreiben und ausführen können.
Denken Sie daran, dass beim Erstellen eines neuen Excel-Dokuments die aktivierten automatischen Makros nur in diesem Dokument verfügbar sind. Wenn Sie sie in anderen Dokumenten verwenden möchten, müssen Sie die Makros für jede einzelne Datei erneut aktivieren.
Schritt 6: Öffnen des Visual Basic for Applications-Editorfensters
Mit dem Visual Basic for Applications (VBA) -Editor-Fenster können Sie Makros in Excel erstellen und bearbeiten. Gehen Sie folgendermaßen vor, um dieses Fenster zu öffnen:
- Klicken Sie in der oberen Excel-Symbolleiste auf die Registerkarte Entwickler.
- Suchen Sie auf der Registerkarte Entwickler die Gruppe Code und klicken Sie auf die Schaltfläche Visual Basic in dieser Gruppe.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird das VBA-Editor-Fenster geöffnet. Sie sehen links ein "Projekt" mit dem Namen Ihrer Excel-Arbeitsmappe und den mit dieser Arbeitsmappe verknüpften Komponenten. Auf der rechten Seite wird der VBA-Code angezeigt, den Sie erstellen oder bearbeiten können.
Sie können Makros in diesem Fenster bearbeiten und korrigieren. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie im VBA-Editor auf die Schaltfläche "Speichern" und schließen Sie das Fenster. Ihre Änderungen werden gespeichert und sind verfügbar, wenn Sie Makros in Excel verwenden.
Schritt 7: Erstellen und Ausführen des ersten Makros in Excel
Nachdem Sie die automatischen Makros in Excel aktiviert haben, können Sie mit dem Erstellen und Ausführen des ersten Makros beginnen. In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Schritte zum Erstellen eines Makros in Excel beschrieben.
Schritt 1: Öffnen Sie Excel und wählen Sie in der Hauptsymbolleiste die Registerkarte Entwickler aus. Wenn die Registerkarte Entwickler nicht angezeigt wird, müssen Sie sie aktivieren. Gehen Sie dazu zu den Excel-Einstellungen, wählen Sie den Abschnitt Optionen aus und aktivieren Sie die Option Registerkarte Entwickler in der Multifunktionsleiste anzeigen.
Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte "Entwickler" in der Gruppe "Code" auf die Schaltfläche "Makro-Recorder". Das Fenster "Makro-Recorder" wird angezeigt.
Schritt 3: Geben Sie im Feld Makroname einen Namen für das Makro ein. Der Makroname muss eindeutig sein und keine Leerzeichen enthalten.
Schritt 4: Wählen Sie den Ort aus, an dem Sie das Makro speichern möchten. Wählen Sie dazu die Option "In dieser Arbeitsmappe" oder "In neuer Arbeitsmappe" aus.
Schritt 5: Klicken Sie auf "OK", um mit der Makroaufzeichnung zu beginnen. Alle Aktionen, die Sie in Excel ausführen, werden aufgezeichnet.
Schritt 6: Führen Sie die erforderlichen Schritte in Excel aus, die Sie in das Makro schreiben möchten. Sie können beispielsweise Daten eingeben, Zellen formatieren oder andere Operationen ausführen.
Schritt 7: Wenn die Makroaufzeichnung beendet ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Stop", um die Aufnahme zu beenden. Das Makro wird an dem von Ihnen ausgewählten Speicherort gespeichert.
Schritt 8: Um das Makro auszuführen, kehren Sie zu Excel zurück und wählen Sie die Registerkarte Entwickler aus. Klicken Sie in der Gruppe "Code" auf die Schaltfläche "Makros". Das Fenster "Makros" wird angezeigt.
Schritt 9: Wählen Sie im Fenster "Makros" das Makro aus, das Sie ausführen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen". Ihre im Makro aufgezeichneten Aktionen werden automatisch ausgeführt.
Jetzt wissen Sie, wie Sie ein Makro in Excel erstellen und ausführen. Makros können Ihre Arbeit mit Daten erheblich vereinfachen, indem Sie häufig wiederkehrende Operationen automatisieren können.
