In der heutigen Zeit, in der Fernarbeit und virtuelle Meetings immer beliebter werden, wird die Fähigkeit, Videokonferenzprogramme zu verwenden, unerlässlich. Eines der beliebtesten und bequemsten Programme ist Zoom. Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um eine Konferenz zu erstellen und einen Link über Ihr Telefon zu senden.
Schritt 1: Registrieren Sie sich bei Zoom
Der erste Schritt zum Erstellen einer Konferenz in Zoom besteht darin, sich für dieses Programm zu registrieren. Besuchen Sie die offizielle Zoom-Website und klicken Sie auf "Sign up, It's Free" (Anmelden, es ist kostenlos). Füllen Sie das Anmeldeformular aus, indem Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und andere erforderliche Informationen eingeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anmelden" und folgen Sie den Anweisungen, um die Registrierung per E-Mail zu bestätigen.
Schritt 2: Erstellen Sie eine Konferenz
Nachdem Sie sich erfolgreich registriert und sich bei Ihrem Zoom-Konto angemeldet haben, werden Sie zu Ihrem persönlichen Dashboard weitergeleitet. Suchen Sie in der linken Navigationsleiste nach der Registerkarte "Meetings" und klicken Sie darauf. Klicken Sie dann auf "Schedule a new meeting" (Neues Meeting planen) und geben Sie die erforderlichen Informationen ein, z. B. den Namen des Meetings, das Startdatum und die Startzeit, die Dauer und andere Einstellungen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Save" (Speichern).
Schritt 3: Erhalten Sie einen Konferenzlink und senden Sie ihn per Telefon
Nachdem Sie eine Konferenz erstellt haben, erhalten Sie einen Link zu dieser Konferenz. Suchen Sie die von Ihnen erstellte Konferenz in der Besprechungsliste in Ihrem persönlichen Dashboard und klicken Sie auf den Namen der Konferenz. Im geöffneten Fenster sehen Sie verschiedene Details und Einstellungen für dieses Meeting, einschließlich eines Links zum Beitreten zu diesem Meeting. Kopieren Sie diesen Link, senden Sie ihn per Telefon und teilen Sie ihn mit den Teilnehmern des Meetings.
Das Erstellen und Senden eines Konferenzlinks über Zoom ist eine einfache und effektive Möglichkeit, ein virtuelles Meeting zu organisieren. In weniger als wenigen Minuten können Sie eine Konferenz erstellen und den Link an alle interessierten Teilnehmer senden. Achten Sie darauf, alle Einstellungen im Voraus zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung ohne Störungen und Probleme stattfindet.
Ein Zoom-Konto erhalten
Um eine Konferenz in Zoom zu erstellen und einen Link über das Telefon zu senden, müssen Sie über ein Konto auf diesem System verfügen. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um ein Zoom-Konto zu erhalten:
- Besuchen Sie die offizielle Zoom-Website unter zoom.us .
- Klicken Sie auf der Startseite auf den Button "Registrieren"
- Wählen Sie den Kontotyp aus, der Ihren Anforderungen entspricht. Zoom bietet mehrere Kontooptionen, darunter ein kostenloses Basiskonto.
- Füllen Sie die erforderlichen Registrierungsinformationen aus, einschließlich Ihrer E-Mail und Ihres Passworts.
- Bestätigen Sie die Registrierung anhand der Anweisungen, die Sie an Ihre E-Mail gesendet haben.
- Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, können Sie auf Ihr Zoom-Konto zugreifen und Konferenzen erstellen und verwalten.
Denken Sie daran, dass es empfohlen wird, die Zoom-App herunterzuladen und auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät zu installieren, um Zoom vollständig zu nutzen.
Registrierung auf der offiziellen Website
Um eine Konferenz in Zoom zu erstellen und einen Link dazu über das Telefon zu erhalten, müssen Sie sich auf der offiziellen Zoom-Website registrieren. Befolgen Sie die folgenden Schritte:
Schritt 1:
Öffnen Sie die offizielle Zoom-Website unter https://zoom.us.
Schritt 2:
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche "Registrieren".
Schritt 3:
Wählen Sie den Kontotyp aus, den Sie erstellen möchten:
- Basic-Plan (kostenlos) - für den individuellen Gebrauch.
- Plan Pro (kostenpflichtig) - für die kommerzielle Nutzung.
- Business Plan (kostenpflichtig) - für Unternehmen mit mehreren Benutzern.
- Enterprise-Plan (kostenpflichtig) - für große Organisationen.
Wählen Sie die am besten geeignete Option aus und klicken Sie unter dem gewählten Typ auf die Schaltfläche "Registrieren".
Schritt 4:
Füllen Sie die erforderlichen Daten auf dem Anmeldeformular aus, einschließlich Ihrer geschäftlichen oder persönlichen E-Mail, Ihres Vor- und Nachnamen.
Schritt 5:
Lesen und akzeptieren Sie die Zoom-Nutzungsbedingungen sowie die Datenschutzrichtlinie. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Registrieren", nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben.
Nach Abschluss der Registrierung erhalten Sie eine Bestätigungsmitteilung an die von Ihnen angegebene E-Mail. Jetzt können Sie Konferenzen in Zoom erstellen und einen Link zu ihnen über das Telefon senden.
Zugang zum persönlichen Konto
1. Öffnen Sie die Zoom-App auf Ihrem Smartphone oder rufen Sie in Ihrem Webbrowser die offizielle Zoom-Website auf.
2. Klicken Sie auf "Anmelden" oder "Anmelden", um auf Ihr Konto zuzugreifen.
3. Geben Sie die mit Ihrem Zoom-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse in das Feld "E-Mail" oder "E-Mail" ein.
4. Geben Sie das Passwort Ihres Zoom-Kontos in das Feld "Passwort" oder "Passwort" ein.
5. Klicken Sie auf "Anmelden" oder "Anmelden", um fortzufahren.
6. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie auf den Link "Passwort vergessen?" oder "Forgot password?"um es zurückzusetzen. Sie erhalten eine Wiederherstellungsanweisung.
7. Nachdem Sie sich erfolgreich bei Ihrem persönlichen Konto angemeldet haben, können Sie eine Konferenz erstellen und einen Link dazu über Ihr Telefon senden.
Erstellen einer Konferenz:
1. Melden Sie sich auf der Zoom-Website an und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
2. Wählen Sie in der Symbolleiste die Option "Neuer Termin" aus.
3. Füllen Sie die erforderlichen Details des Termins aus, z. B. Name, Datum und Startzeit.
4. Konfigurieren Sie zusätzliche Optionen, z. B. die Anforderung eines Anmeldepassworts und die Aktivierung von Mikrofon und Kamera für Teilnehmer.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Termin erstellen".
6. Nachdem Sie einen Termin erstellt haben, erhalten Sie einen Link dazu.
7. Kopieren Sie den Link zum Meeting und öffnen Sie Ihr Telefonprogramm, um Nachrichten oder E-Mails zu senden.
8. Fügen Sie den Link in eine Nachricht oder eine E-Mail ein und senden Sie ihn an die Konferenzteilnehmer.
9. Teilnehmer können an der Konferenz teilnehmen, indem sie auf den Link klicken und bei Bedarf die erforderlichen Daten eingeben.
Auswählen des Konferenztyps
Bevor Sie eine Konferenz in Zoom erstellen und einen Link über Ihr Telefon senden können, müssen Sie den Konferenztyp auswählen. Zoom bietet verschiedene Optionen, die in verschiedenen Situationen für Sie geeignet sind. Hier sind einige von ihnen:
- Versammlung: Diese Art von Konferenz eignet sich für Fälle, in denen Sie Teilnehmer zusammensetzen müssen, damit sie einfach zuhören und an einer Diskussion teilnehmen können.
- Webinar: Wenn Sie eine Präsentation oder eine Informationsveranstaltung planen, ist diese Art von Konferenz ideal. Das Webinar ermöglicht es dem Veranstalter, die Übertragung zu steuern und die Teilnehmer ein- oder auszuschalten.
- Treffen mit der Möglichkeit der Verteilung auf parallele Räume: Wenn Sie die Teilnehmer für kleinere Diskussionen oder Einzelgespräche in Gruppen aufteilen müssen, bietet diese Art von Konferenz diese Möglichkeit.
Achten Sie bei der Auswahl des Konferenztyps auf Ihre Bedürfnisse und Ziele. Jeder Typ hat seine eigenen Eigenschaften und Funktionen, also wählen Sie den für Ihre Situation am besten geeigneten Typ aus.
Konfigurieren der Konferenzeinstellungen
Nachdem Sie eine Konferenz in Zoom erstellt haben, können Sie eine Reihe von Parametern anpassen, um die Bequemlichkeit der Teilnehmer zu maximieren und eine effektive Durchführung der Veranstaltung zu gewährleisten.
1. Ernennung eines Konferenzführers: Geben Sie einen oder mehrere Konferenzleiter an, die für die Verwaltung des Prozesses verantwortlich sind, basierend auf den Aufgaben und Besonderheiten der Veranstaltung. Die Moderatoren haben möglicherweise unterschiedliche Zugriffsrechte, beispielsweise können sie die einzigen Personen sein, die einen Bildschirm teilen oder eine Konferenz aufzeichnen können.
2. Video aktivieren oder deaktivieren: Abhängig von der Art der Veranstaltung und der Art der diskutierten Fragen können Sie entscheiden, ob Sie den Teilnehmern erlauben oder verbieten, das Video einzuschalten. Beachten Sie, dass das Verbot von Videos die Leistung und die Interaktion zwischen Teilnehmern beeinträchtigen kann, aber gleichzeitig die Netzwerkbandbreite einsparen kann.
3. Audio-Steuerung: Sie können den Teilnehmern den Ton erlauben oder verbieten sowie die Lautstärke, Hintergrundgeräusche und andere Aspekte des Audios anpassen. Wenn Sie eine Konferenz in einer ruhigen Umgebung abhalten möchten, können Sie die Gesprächsfunktion für Nichtmitglieder deaktivieren oder die Mikrofonausblendfunktion verwenden.
4. Aufnahmeparameter: Wenn Sie vorhaben, eine Konferenz aufzuzeichnen, legen Sie die Aufzeichnungseinstellungen fest, z. B. wählen Sie ein Dateiformat aus, bestimmen Sie den Speicherort der Aufzeichnung und entscheiden Sie, ob Sie die Teilnehmer darüber informieren möchten, dass sie aufgezeichnet werden. Beachten Sie, dass das Schreiben viel Platz auf Ihrem Computer oder im Cloud-Speicher beanspruchen kann. Stellen Sie daher sicher, dass Sie über genügend Speicherplatz verfügen.
5. Zugangsbeschränkung: Wenn Sie den Zugriff auf die Konferenz nur auf bestimmte Teilnehmer beschränken möchten, können Sie die Berechtigungsfunktion verwenden. Dies kann nützlich sein, wenn Sie möchten, dass nur eingeladene Personen mit einem Passwort oder einem speziellen Link beitreten können.
Wenn Sie die Konferenzeinstellungen vor dem Start anpassen, können Sie eine komfortable Umgebung schaffen und den Ablauf der Veranstaltung im Zoom vereinfachen.
Senden eines Links über das Telefon
Wenn Sie eine Konferenz in Zoom erstellt haben, können Sie über Ihr Telefon einen Link zu dieser Konferenz an Ihre Teilnehmer senden. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun:
1. Kopieren Sie den Link in eine Nachricht oder E-Mail. Gehen Sie auf Ihrem Telefon zu Ihrer E-Mail oder Ihrem Messenger und erstellen Sie eine neue Nachricht oder E-Mail. Fügen Sie dann einfach den kopierten Link in den Nachrichtentext ein und senden Sie ihn an Ihre Teilnehmer. Sie können den Link direkt auf ihren Telefonen öffnen und an der Konferenz im Zoom teilnehmen.
2. Senden Sie den Link per SMS. Wenn Sie es vorziehen, Nachrichten per SMS zu senden, können Sie den Link kopieren und mit Ihrer mobilen SMS-App senden. Öffnen Sie die App, erstellen Sie eine neue Nachricht, fügen Sie den Link ein und senden Sie ihn an den Ort, an dem sich Ihre Teilnehmer befinden. Sie werden in der Lage sein, einen Link auf ihren Telefonen zu erhalten und an der Konferenz teilzunehmen.
3. Verwenden Sie die Zoom Mobile App. Wenn Sie und Ihre Teilnehmer die Zoom Mobile App bereits auf ihren Telefonen installiert haben, können Sie den Konferenzlink einfach über die App freigeben. Öffnen Sie die Zoom-App, suchen Sie nach der von Ihnen erstellten Konferenz und klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen". Wählen Sie dann die Option Link kopieren aus und senden Sie sie über die mobile Messaging-App oder E-Mail an Ihre Teilnehmer.
Egal, für welche Methode Sie sich entscheiden, denken Sie daran, dass der Link zur Konferenz im Zoom der Schlüssel zum Verbinden von Teilnehmern ist. Stellen Sie sicher, dass der Link korrekt kopiert oder gesendet wurde, damit Ihre Teilnehmer problemlos an der Konferenz teilnehmen können.
