1C 8.3 ZUP - eines der beliebtesten Programme im Bereich Personal- und Gehaltsmanagement. Es ermöglicht Ihnen, die Prozesse für die Erfassung und Verwaltung von Personal zu automatisieren. Eines der wichtigsten funktionellen Elemente dieses Programms ist die Arbeit mit Einzelpersonen, die Mitarbeiter des Unternehmens sind.
Das Erstellen einer Einzelperson in 1C 8.3 umfasst einige einfache Schritte, mit denen Sie schnell und fehlerfrei einen neuen Mitarbeiter zur Datenbank hinzufügen können. Es ist wichtig zu beachten, dass sich der Prozess der Erstellung einer Person in verschiedenen Versionen des Programms leicht unterscheiden kann, aber die grundlegenden Schritte bleiben unverändert.
Der erste Schritt ist, zum Programm 1C 8.3 ZUP zu gehen und das Modul "Personal und Personalrechnung" zu öffnen. Wählen Sie als Nächstes den Abschnitt "Personen" aus. Sie erhalten eine Liste der bereits vorhandenen Mitarbeiter des Unternehmens. Um eine neue Person hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" oder "Neu", die sich normalerweise oben im Programmfenster befindet.
Dann müssen Sie die Daten des neuen Mitarbeiters ausfüllen. Die erforderlichen Felder zum Ausfüllen sind Nachname, Vorname und Zweiter Vorname. Falls gewünscht, können Sie zusätzliche Daten wie Geburtsdatum, Geschlecht, Kontaktinformationen und andere Angaben angeben. Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, speichern Sie die Daten, indem Sie auf die Schaltfläche "OK" klicken.
C 8.3 ZUP: Erstellen einer natürlichen Person
Um eine Person in 1C 8.3 ZUP zu erstellen, folgen Sie den folgenden Schritten:
- Öffnen Sie das Programm 1C 8.3 ZUP.
- Wählen Sie im oberen Menü den Bereich "Rahmen und Dokumente" aus.
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Unterabschnitt "Nachschlagewerke" und dann "Personal" aus.
- Klicken Sie rechts im Fenster auf die Schaltfläche Neu, um das Fenster zum Erstellen einer neuen Person zu öffnen.
- Füllen Sie die erforderlichen Daten über die natürliche Person aus, z. B. NAME, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und andere.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um den Erstellungsprozess für eine Person abzuschließen.
Auf diese Weise haben Sie erfolgreich eine natürliche Person in 1C 8.3 ZUP erstellt. Diese Person kann jetzt bei der Durchführung von Personalrechnungen und anderen Operationen im System verwendet werden.
Schritt 1: Auswahl des ZUP-Moduls
Um eine Person in 1C zu erstellen, muss das entsprechende Modul ausgewählt werden.
Das Modul Lohn- und Personalmanagement ist eines der Funktionsmodule des Systems 1C 8.3 und bietet Möglichkeiten zur Lohn- und Personalverwaltung.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Erweiterungsmodul auszuwählen:
- Gehen Sie in die Schnittstelle 1C 8.3.
- Wählen Sie in der Symbolleiste den Abschnitt Konfiguration aus.
- Wählen Sie im angezeigten Menü den Punkt "Modul auswählen".
- Suchen und wählen Sie in der Liste der Module das ZUP-Modul aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden.
Nach der Auswahl des ZUP-Moduls können Sie alle notwendigen Vorgänge zur Erstellung und Verwaltung von Personen im System 1C 8.3 ZUP durchführen.
Schritt 2: Erstellen einer neuen Person
Nachdem Sie im Programm "1C" zum Abschnitt "Personal und Gehalt" gewechselt haben:Gehalt und Personalverwaltung", öffnen Sie das Detailregister "Einzelpersonen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
Füllen Sie im geöffneten Formular die erforderlichen Felder mit Informationen über die neue natürliche Person aus. Geben Sie Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum, Ihr Geschlecht und andere persönliche Daten ein.
Sie können die Tabulatortaste verwenden, um die Felder einfacher auszufüllen, um zwischen den verschiedenen Feldern zu wechseln. Sie können bei Bedarf auch ein Foto eines Mitarbeiters hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche "Bild hinzufügen" klicken.
Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf "Speichern", um eine neue Person im System zu erstellen.
| Das Feld | Die Beschreibung |
|---|---|
| Name | Geben Sie den Nachnamen, den Vornamen und den Vatersnamen des Mitarbeiters ein |
| Geburtsdatum | Geben Sie das Geburtsdatum des Mitarbeiters im Format DD an.MM.YYYY |
| Boden | Wählen Sie das Geschlecht des Mitarbeiters aus der Dropdown-Liste aus |
| Darstellung | Fügen Sie bei Bedarf ein Foto des Mitarbeiters hinzu |
Schritt 3: Füllen Sie die freigegebenen Daten aus
Nachdem Sie eine neue Person in 1C erstellt haben, müssen Sie die allgemeinen Daten zum zu erstellenden Objekt ausfüllen.
1. Geben Sie im Feld Nachname den Nachnamen der Person ein.
2. Geben Sie im Feld Name den Namen der Person ein.
3. Geben Sie im Feld Vorname den Vornamen der Person ein.
4. Wenn eine Person einen vollständigen Namen hat, geben Sie diesen in das Feld "Vollständiger Name" ein. Dieses Feld muss nicht ausgefüllt werden.
5. Geben Sie im Feld "Geburtsdatum" das Geburtsdatum der Person an.
6. Wählen Sie im Feld "Geschlecht" den entsprechenden Wert aus der Dropdown-Liste aus.
7. Geben Sie die Staatsangehörigkeit einer Person im Feld "Staatsangehörigkeit" an.
8. Geben Sie im Feld "Steuernummer" die individuelle Steuernummer der Person ein. Wenn eine Person keine TIN hat, kann das Feld leer gelassen werden.
9. Füllen Sie das Feld "Besteuerungsart" nur bei Bedarf ausschließlich von einem Steuerfachmann aus.
10. Geben Sie den Wohnsitz einer natürlichen Person im Feld "Wohnadresse" an.
11. Geben Sie im Feld "Kontakttelefon" die Telefonnummer der Person ein.
12. Geben Sie im Feld "E-Mail-Adresse" die E-Mail-Adresse einer Person ein.
13. Füllen Sie bei Bedarf das Feld "Zusätzliche Daten" aus.
Klicken Sie nach dem Ausfüllen aller freigegebenen Daten zu einer Person auf die Schaltfläche Speichern, um das erstellte Objekt zu speichern.
Schritt 4: Installieren von Kontaktinformationen
Nachdem die persönlichen Daten erfolgreich ausgefüllt wurden, müssen Sie die Kontaktinformationen für eine natürliche Person im Programm 1C 8.3 ZUP festlegen.
Dazu müssen Sie in der Mitarbeiterkarte auf die Registerkarte "Kontakte" klicken. Hier können Sie Informationen zu Telefonnummern, E-Mail-Adressen und anderen Kommunikationsmethoden angeben.
Um Kontaktinformationen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Kontakt hinzufügen" und wählen Sie den Kontakttyp aus der Liste aus. Geben Sie anschließend die erforderlichen Daten wie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse ein und speichern Sie die Änderungen.
Sie können bei Bedarf mehrere Kontakte verschiedener Typen hinzufügen.
Nachdem Sie Ihre Kontaktinformationen eingerichtet haben, vergessen Sie nicht, die Mitarbeiterkarte zu speichern, damit die Änderungen wirksam werden.
Schritt 5: Hinzufügen von Dokumenten und Fotos
Nachdem Sie alle erforderlichen Daten über eine natürliche Person im System 1C 8.3 ZUP angegeben haben, können Sie Dokumente und Fotos hinzufügen, die mit dieser Person verknüpft sind.
Um Dokumente und Fotos hinzuzufügen, navigieren Sie zur Karte einer Person. Oben auf dem Bildschirm finden Sie die Registerkarte Dokumente und Fotos. Klicken Sie auf diese Registerkarte, um den entsprechenden Abschnitt zu öffnen.
Im Abschnitt "Dokumente und Fotos" sehen Sie eine Liste der bereits hinzugefügten Dokumente und Fotos. Um ein neues Dokument hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Dokument hinzufügen".
Es öffnet sich ein Formular, in dem Sie den Dokumenttyp, die Dokumentreihe, die Nummer und das Ausgabedatum angeben können. Sie können auch eine gescannte Kopie des Dokuments hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche "Datei anhängen" klicken.
Auf ähnliche Weise können Sie ein Foto einer Person hinzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Foto hinzufügen", um das Formular zu öffnen. Im Formular können Sie eine Datei mit einem Foto auf Ihrem Computer auswählen.
Nachdem Sie alle erforderlichen Daten ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Das Dokument oder Foto wird automatisch zur Liste hinzugefügt, die Sie im Abschnitt "Dokumente und Fotos" sehen.
Wiederholen Sie den Vorgang, um alle erforderlichen Dokumente und Fotos einer Person hinzuzufügen. Bei Bedarf können Sie die hinzugefügten Dokumente und Fotos jederzeit bearbeiten oder löschen.
Das Hinzufügen von Dokumenten und Fotos einer Person ermöglicht es Ihnen, alle notwendigen Informationen im System 1C 8 zu speichern.3 ERP und erleichtert die Arbeit mit Daten über Einzelpersonen.
