Der Akt der durchgeführten Arbeiten - dies ist ein offizielles Dokument, das den Abschluss der Arbeiten und die Leistung der Dienstleistungen am Objekt bestätigt. Im Programm 1C können Sie einfach und schnell einen Akt der geleisteten Arbeit erstellen, wodurch Sie den Prozess automatisieren und Fehler vermeiden können.
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um einen Akt der durchgeführten Arbeiten in Programm 1C zu erstellen:
- Öffnen Sie das Programm 1C. Gehen Sie in die gewünschte Datenbank und wählen Sie den gewünschten Workflow aus.
- Erstellen Sie ein neues Dokument. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" und wählen Sie den Dokumenttyp "Akt der abgeschlossenen Arbeiten" aus.
- Füllen Sie die grundlegenden Informationen aus. Geben Sie Kunden-, Auftragnehmer-, Auftragsdatumsdaten und andere erforderliche Informationen ein.
- Fügen Sie Positionen zum Akt hinzu. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Position hinzufügen" und geben Sie eine Beschreibung der Arbeiten, deren Wert und Menge an.
- Überprüfen und speichern Sie die Urkunde. Stellen Sie vor dem Speichern sicher, dass alle Daten korrekt sind.
Die Erstellung eines Aktes der durchgeführten Arbeiten im Programm 1C ist eine einfache und bequeme Möglichkeit, die Dokumentation zu erstellen. Durch die Prozessautomatisierung können Sie Zeit sparen und Fehler vermeiden.
Vergessen Sie nicht, dass die korrekte Gestaltung und Genauigkeit der Daten im Akt der durchgeführten Arbeiten wichtige Aspekte der professionellen Arbeit sind und bei der Lösung von strittigen Situationen von entscheidender Bedeutung sein können.
Schritt 1: Öffnen des Programms 1C
Um den Prozess der Erstellung eines Aktes der durchgeführten Arbeiten zu beginnen, müssen Sie das Programm 1C öffnen. Befolgen Sie dazu die Anweisungen:
- Suchen Sie auf dem Desktop oder im Startmenü nach der 1C-Programmverknüpfung.
- Doppelklicken Sie auf die Programmverknüpfung, um sie zu öffnen.
- Warten Sie, bis das Programm geladen wird und der Startbildschirm angezeigt wird.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, haben Sie das Programm 1C erfolgreich geöffnet und sind bereit, mit der Erstellung eines Aktes der durchgeführten Arbeiten zu beginnen.
Schritt 2: Wählen Sie die Datenbank und den Benutzer aus
Nachdem Sie das Programm 1C gestartet haben, müssen Sie die Datenbank auswählen, mit der Sie arbeiten möchten. Dazu müssen Sie den Namen des entsprechenden Servers oder den Pfad zur lokalen Datenbank kennen.
Als nächstes müssen Sie den Benutzer angeben, für den die Arbeit ausgeführt werden soll. Wenn Sie ein neuer Benutzer sind, müssen Sie ein Konto erstellen und die entsprechenden Berechtigungen erhalten.
Beachten Sie die folgenden Punkte, wenn Sie eine Datenbank und einen Benutzer auswählen:
- Stellen Sie sicher, dass die Datenbank konfiguriert und betriebsbereit ist.
- Geben Sie die richtigen Benutzeranmeldeinformationen (Benutzername und Kennwort) ein.
- Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren Systemadministrator, um weitere Informationen zu erhalten.
Nachdem Sie die Datenbank und den Benutzer erfolgreich ausgewählt haben, können Sie mit den folgenden Schritten fortfahren, um einen Akt der abgeschlossenen Arbeiten zu erstellen.
Schritt 3: Erstellen eines neuen Dokuments
Nach dem Öffnen des Programms 1C: das Unternehmen muss ein neues Dokument erstellen, in dem der Akt der durchgeführten Arbeiten ausgestellt wird. Befolgen Sie dazu die folgenden Anweisungen:
- Suchen Sie auf dem Hauptbildschirm des Programms den Abschnitt "Dokumente" und wählen Sie ihn aus.
- Wählen Sie im angezeigten Menü die Option Neues Dokument erstellen aus.
- Wählen Sie den Dokumenttyp "Akt der abgeschlossenen Arbeiten" aus.
- Füllen Sie die erforderlichen Dokumentfelder aus, z. B. die Aktennummer, das Datum, die Daten des Vertragspartners und die Beschreibung der Arbeiten.
- Fügen Sie bei Bedarf Zeilen hinzu, die eine Liste der durchgeführten Arbeiten und deren Kosten enthalten.
- Stellen Sie sicher, dass alle Felder korrekt ausgefüllt sind, und speichern Sie das Dokument.
Nach all diesen Schritten wird ein neues Dokument "Akt der ausgeführten Arbeiten" erstellt und kann bearbeitet und gedruckt werden. Sie können bei Bedarf weitere Informationen hinzufügen oder bereits eingegebene Daten ändern.
Vergessen Sie nicht, die vorgenommenen Änderungen zu speichern, um die aktuelle Version des Auftrags zu erhalten.
Schritt 4: Ausfüllen von Dokumentinformationen
Nach dem Öffnen eines neuen Dokuments des Aktes der durchgeführten Arbeiten im Programm 1C müssen Sie die Informationen über das Dokument selbst ausfüllen.
Konfigurieren Sie dazu die folgenden Felder:
| Nummer | Geben Sie die Nummer des Auftrags ein. Es besteht normalerweise aus einer Zahl und einem Buchstaben. |
| Datum | Wählen Sie das Datum aus, an dem die Arbeiten ausgeführt wurden. |
| Abteilung | Wählen Sie die Organisationseinheit aus, zu der die ausgeführten Arbeiten gehören. |
| Kurzzeichen | Geben Sie ggf. ein Symbol für den Akt der durchgeführten Arbeiten an. |
Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, speichern Sie die Informationen, indem Sie auf "Speichern" klicken.
In diesem Schritt haben Sie gelernt, wie Sie Informationen über das Dokument der durchgeführten Arbeiten im Programm 1C richtig ausfüllen können.
Schritt 5: Positionseingabe und Summierung
Nachdem Sie den Akt der durchgeführten Arbeiten im Programm 1C ausgewählt haben, müssen Sie mit der Eintragung von Positionen und der Summierung fortfahren.
1. Um eine neue Position hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Position hinzufügen" oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + N.
2. Füllen Sie alle erforderlichen Felder für jede Position des Auftrags aus:
- Bezeichnung - geben Sie den Namen des Produkts oder der Dienstleistung ein, die von der Arbeit ausgeführt wird;
- Anzahl - geben Sie die Anzahl der auszuführenden Produkte oder Dienstleistungen ein;
- Maßeinheit - wählen Sie eine Maßeinheit für diese Position aus;
- Preis - geben Sie den Einheitspreis für ein Produkt oder eine Dienstleistung ein;
- Summe - dieses Feld wird automatisch vom Programm ausgefüllt und zeigt den Gesamtwert der Position an (Menge * Preis).
3. Nach dem Ausfüllen aller Positionen des Aktes der durchgeführten Arbeiten summiert das Programm 1C automatisch alle Kosten der Positionen und gibt den Gesamtbetrag in einem separaten Feld "Gesamt" aus.
4. Bei Bedarf können Sie eine beliebige Position des Auftrags bearbeiten oder löschen, indem Sie die entsprechenden Tasten oder Tastenkombinationen verwenden.
5. Nachdem die Positionseingabe und die Summierung abgeschlossen sind, überprüfen Sie die Richtigkeit aller Daten, nehmen Sie die notwendigen Anpassungen vor und bewahren Sie den Akt der durchgeführten Arbeiten auf.
Schritt 6: Unterschreiben und Speichern der Urkunde
Nachdem der Akt der durchgeführten Arbeiten ausgefüllt und überprüft wurde, ist es notwendig, ihn zu unterschreiben und zu speichern.
- Stellen Sie sicher, dass alle Angaben in der Urkunde korrekt sind und mit den durchgeführten Arbeiten übereinstimmen.
- Überprüfen Sie, ob die Felder mit Kunden-, Auftragnehmer- und Vertragsinformationen korrekt ausgefüllt sind.
- Unterschreiben Sie die Urkunde mit einer elektronischen Unterschrift oder Ihrer eigenen Unterschrift.
- Geben Sie das Datum an, an dem die Urkunde unterzeichnet wurde.
- Speichern Sie den Akt der geleisteten Arbeit in einem für Sie geeigneten Format (z. B. im PDF- oder DOC-Format).
- Laden Sie die Urkunde auf den Server hoch oder senden Sie sie per E-Mail an den Client.
Merkblatt: stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Genehmigungen und Dokumente vom Kunden haben, bevor Sie die Urkunde speichern, falls dies in Ihrer Branche erforderlich ist. Es wird auch empfohlen, alle Dokumente an einem sicheren Ort zu speichern und regelmäßig zu sichern.
Schritt 7: Drucken des Aktes der ausgeführten Arbeiten
Nachdem Sie alle erforderlichen Felder für den Akt der durchgeführten Arbeiten ausgefüllt haben, können Sie mit dem Drucken beginnen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Akt der durchgeführten Arbeiten in Programm 1C zu drucken:
- Öffnen Sie den Akt der abgeschlossenen Arbeiten, den Sie ausdrucken möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken" in der oberen Symbolleiste des Programms.
- Wählen Sie die Option "Akt der abgeschlossenen Arbeiten drucken".
- Wählen Sie den Drucker aus, auf den Sie die Urkunde drucken möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken".
- Warten Sie, bis der Akt der ausgeführten Arbeiten gedruckt ist.
- Stellen Sie sicher, dass der Druckvorgang erfolgreich war und keine Fehler aufgetreten sind.
Nach dem Drucken des Dokumentes können Sie es verwenden, um die Dokumentation zu erstellen oder dem Kunden zur Verfügung zu stellen.
Schritt 8: Schließen des Programms 1C
Nachdem Sie die Arbeit mit dem Akt der ausgeführten Arbeiten in Programm 1C abgeschlossen haben, müssen Sie das Programm schließen. Dadurch werden Computerressourcen frei und mögliche Datenverfälschungen werden verhindert.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Programm 1C zu schließen:
1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Programmfensters auf die Schaltfläche "Schließen" oder "Beenden".
Hinweis: In einigen Versionen des Programms wird die Schaltfläche möglicherweise anders benannt, z. B. "Programm beenden" oder "Herunterfahren".
2. Bestätigen Sie das Schließen des Programms, wenn ein Dialogfeld angezeigt wird, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Änderungen speichern möchten.
Hinweis: Wenn Sie Änderungen am Akt der durchgeführten Arbeiten vorgenommen haben und diese speichern möchten, wählen Sie die Option "Speichern". Andernfalls wählen Sie die Option "Abbrechen" oder "Nicht speichern".
3. Warten Sie, bis das Programm vollständig geschlossen ist.
Anmerkung: beim Schließen des Programms können verschiedene Dialogfelder oder Prozessanzeigen angezeigt werden. Warten Sie, bis das Programm vollständig abgeschlossen ist.
Nach dem Schließen des Programms 1C können Sie sicher sein, dass Ihr Akt der durchgeführten Arbeiten gespeichert ist und Ihr Computer für die folgenden Operationen bereit ist.
