Das Excel-Dateiformat ist sehr beliebt und wird in verschiedenen Bereichen weit verbreitet verwendet. Manchmal ist es jedoch notwendig, die Urheberschaft einer bestimmten Datei zu erfahren. Zum Beispiel, wenn Sie eine Datei geöffnet haben und Sie sich nicht erinnern, woher sie stammt oder wenn Sie überprüfen müssen, wer die letzten Änderungen vorgenommen hat. In diesem Artikel werden wir uns einige einfache Möglichkeiten ansehen, den Autor einer Excel-Datei zu kennen.
Die erste Methode besteht darin, die Funktion "Dokumenteigenschaften anzeigen" zu verwenden. Öffnen Sie dazu die Excel-Datei und gehen Sie zum Menü "Datei". Wählen Sie dann "Eigenschaften" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Erweiterte Eigenschaften". In dem sich öffnenden Fenster können Sie verschiedene Informationen über die Datei sehen, einschließlich des Autors.
Die zweite Methode besteht darin, die Funktion "Dokumentversionsverlauf" zu verwenden. Wenn Sie ein Office 365-Abonnement installiert haben oder über OneDrive oder SharePoint auf die Datei zugreifen können, können Sie diese Funktion nutzen. Öffnen Sie dazu eine Excel-Datei und wählen Sie die Registerkarte Details aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Verlauf" und Sie werden eine Liste der Dateiversionen sehen, einschließlich Informationen zum Autor und zum Änderungsdatum.
Der dritte Weg besteht darin, Online-Dienste zu nutzen. Es gibt verschiedene Online-Dienste, mit denen Sie die Urheberschaft einer Excel-Datei überprüfen können. Zum Beispiel können Sie den Service nutzen "FileProperties.com " oder "Dan's Tools Autoidentifier". Laden Sie die Datei einfach auf die Website hoch und es wird eine Analyse durchführen, die Ihnen die Informationen über den Autor zeigt.
Ich hoffe, dass diese einfachen Methoden Ihnen helfen, die Urheberschaft einer Excel-Datei herauszufinden. Verwenden Sie sie, wenn Sie Informationen über den Autor oder den Änderungsverlauf überprüfen müssen. Dies ist praktisch und ermöglicht eine bessere Kontrolle über Ihre Arbeit mit Excel-Dokumenten.
So überprüfen Sie die Urheberschaft einer Excel-Datei: Effektive Methoden
- Dateieigenschaften: Eine der einfachsten Möglichkeiten, die Urheberschaft einer Excel-Datei herauszufinden, besteht darin, ihre Eigenschaften zu überprüfen. In Microsoft Excel können Sie eine Datei öffnen und im oberen Menü zum Abschnitt "Datei" navigieren. Wählen Sie dann Eigenschaften und suchen Sie nach der Registerkarte Autor. Hier wird der Name des Autors der Datei angegeben.
- Dokumenteigenschaften: Die Excel-Datei enthält Metadaten, die Informationen zum Autor enthalten können. Wenn die Excel-Datei im Format gespeichert ist .xlsx, .xlsm oder .xlsb können Sie die Archivdatei öffnen und eine Datei mit dem Namen "docProps" finden. Öffnen Sie diese Datei und suchen Sie nach der Core-Datei.xml". In dieser Datei finden Sie ein Tag , das den Namen des Autors enthält.
- VBA-Makros: Wenn die Excel-Datei VBA-Makros (Visual Basic for Applications) enthält, können Sie ihren Code überprüfen, um den Autor der Datei zu ermitteln. Öffnen Sie die Datei und wählen Sie im Excel-Menü "Entwickler" aus. Wählen Sie dann "VBA bearbeiten" aus, um den VBA-Editor zu öffnen. Hier können Sie den Makrocode anzeigen und Informationen zum Autor in Kommentaren oder in einer Zeile finden, die mit "Attribute VB_Name" beginnt.
- Metadaten: Eine andere Möglichkeit, die Urheberschaft einer Excel-Datei herauszufinden, besteht darin, ihre Metadaten zu überprüfen. In einigen Excel-Dateibetrachtern oder -Editoren finden Sie möglicherweise einen Abschnitt mit Metadaten, der Informationen zum Autor der Datei enthält.
Die Überprüfung der Urheberschaft einer Excel-Datei kann hilfreich sein, um die Herkunft und Zuverlässigkeit einer Excel-Datei zu bestätigen. Mit diesen effektiven Methoden können Sie den Autor einer Datei schnell und einfach erkennen und seine Treue feststellen.
Anzeigen von Informationen zum Ersteller einer Datei
Sie können die Funktion «Dateieigenschaften» verwenden, um die Urheberschaft einer Excel-Datei zu ermitteln. Dazu müssen Sie die Datei auf Ihrem Computer suchen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und im Kontextmenü den Punkt «Eigenschaften» auswählen.
Im sich öffnenden Fenster Eigenschaften müssen Sie auf die Registerkarte Details klicken. Hier können Sie nicht nur den Namen des Autors der Datei sehen, sondern auch andere nützliche Informationen wie den Firmennamen oder die Beschreibung.
Wenn in den Eigenschaften der Datei keine Urheberschaft angegeben ist, wurde die Datei möglicherweise anonym oder mit einem freigegebenen Konto erstellt. In solchen Fällen können Sie den Autor einer Datei nur durch andere Methoden zuweisen, z. B. durch Analyse von Metadaten oder durch Kontakt mit potenziellen Autoren.
Wenn Sie die Urheberschaft einer Datei kennen, können Sie Informationen über den Ersteller einer Datei, ihre Kontakte und andere wichtige Details festlegen, die bei der Arbeit mit einer Datei oder bei der Lösung bestimmter Probleme hilfreich sein können.
Verwenden von Dateieigenschaften zum Definieren der Urheberschaft
Excel-Dateien verfügen über einige Eigenschaften, mit denen Sie die Urheberschaft einer Datei bestimmen können. Diese Eigenschaften speichern Informationen über den Ersteller der Datei, das Erstellungsdatum und die letzte Änderung. Hier sind einige Möglichkeiten, die verwendet werden können, um die Urheberschaft einer Datei zu bestimmen:
- Anzeigen von Dateieigenschaften:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Excel-Datei und wählen Sie Eigenschaften aus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Details und suchen Sie nach Informationen zum Ersteller der Datei und dem Datum, an dem sie erstellt und geändert wurde.
- Beachten Sie das Feld "Autor", das auf den Ersteller der Datei verweist.
- Anzeigen des Versionsverlaufs einer Datei:
- Wenn Sie OneDrive oder SharePoint zum Speichern einer Datei verwenden, können Sie den Versionsverlauf der Datei anzeigen.
- Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die Datei gespeichert ist, und suchen Sie sie.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Versionen aus.
- Wählen Sie die gewünschte Version der Datei aus und sehen Sie sich die Informationen zum Ersteller und zum Änderungsdatum an.
- Verwenden von VBA-Code:
- Wenn Sie Zugriff auf den VBA-Code in der Datei haben, können Sie den folgenden Code verwenden, um den Autor der Datei herauszufinden:
- Sub GetAuthor() MsgBox ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author").Value End Sub
- Öffnen Sie den VBA-Editor, fügen Sie diesen Code ein und führen Sie ihn aus.
- Im geöffneten Fenster wird der Name des Autors der Datei angezeigt.
Mit diesen Methoden können Sie die Urheberschaft einer Excel-Datei ermitteln und Informationen über den Ersteller und das Erstellungsdatum sowie die letzte Änderung erhalten.
Analysieren des Änderungsverlaufs einer Datei
Befolgen Sie diese Schritte, um den Änderungsverlauf zu analysieren:
- Öffnen Sie die Excel-Datei.
- Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Überprüfung.
- Wählen Sie im Verlaufsmenü die Option Änderungsnachverfolgung aus und klicken Sie auf Änderungsnachverfolgung durchführen.
- Legen Sie im daraufhin angezeigten Fenster die Änderungsnachverfolgungsoptionen fest, einschließlich der Aufzeichnung der vorgenommenen Änderungen und der Anzeige des Namens der Autoren.
- Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen anzuwenden und die Änderungsnachverfolgung zu starten.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden Sie sehen, dass alle Änderungen in der Excel-Datei farblich gekennzeichnet sind und der Name des Autors jeder Änderung angezeigt wird.
Es ist jedoch zu beachten, dass diese Methode nur möglich ist, wenn die Änderungsnachverfolgung aktiviert wurde, bevor Sie das Dokument bearbeiten. Andernfalls ist der Änderungsverlauf möglicherweise nicht verfügbar.
Überprüfen der digitalen Signatur einer Datei
Befolgen Sie die Anweisungen, um die digitale Signatur einer Excel-Datei zu überprüfen:
| Schritt 1 | Öffnen Sie die Excel-Datei, für die Sie die digitale Signatur überprüfen möchten. |
| Schritt 2 | Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters auf die Registerkarte Datei. |
| Schritt 3 | Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü den Punkt "Info" aus. |
| Schritt 4 | Suchen Sie im rechten Fensterbereich den Bereich "Digitale Signaturen" und klicken Sie auf den Button "Alle Signaturen anzeigen". |
| Schritt 5 | Im angezeigten Dialogfeld sehen Sie eine Liste aller digitalen Signaturen, die in der Datei vorhanden sind. |
| Schritt 6 | Wählen Sie die digitale Signatur aus, die Sie überprüfen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Details. |
| Schritt 7 | Im geöffneten Fenster können Sie die Informationen über die Unterschriftsvollmacht anzeigen und den Status und die Integrität der Unterschrift überprüfen. |
| Schritt 8 | Wenn die Signatur korrekt ist und die Datei nicht geändert wurde, wird eine Meldung angezeigt, dass die Signatur gültig ist. |
Wenn die digitale Signatur nicht korrekt ist oder die Datei geändert wurde, sollten Sie vorsichtig sein und dem Inhalt des Dokuments nicht vertrauen.
Wenn Sie die digitale Signatur einer Excel-Datei überprüfen, können Sie sicherstellen, dass sie echt ist und mögliche betrügerische Aktivitäten vermeiden.
