Bei der Arbeit mit Tabellen kann es manchmal vorkommen, dass eine Datei unerwartet geschlossen wird oder der Computer heruntergefahren wird und wir keine Zeit haben, die vorgenommenen Änderungen zu speichern. Dies kann nicht nur irritierend, sondern auch potenziell gefährlich sein, insbesondere wenn die Datei wichtige und wertvolle Informationen enthält. Aber nicht alles ist verloren! In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine nicht gespeicherte Excel-Datei finden und wiederherstellen können.
Das erste, was Sie tun müssen, wenn Sie eine Datei schließen und vergessen haben, sie zu speichern, ist, keine Panik zu haben. In den meisten Fällen speichert excel automatisch temporäre Kopien von Dateien, die wiederhergestellt werden können.
Wenn Sie die Funktion zum automatischen Speichern in Excel verwendet haben, müssen Sie wissen, dass die Funktion zum automatischen Speichern standardmäßig alle 10 Minuten Zwischenversionen der Datei speichert. Sie können dieses Intervall in den Programmeinstellungen ändern.
Um eine nicht gespeicherte Datei zu finden, öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie dann Optionen aus und klicken Sie auf die Registerkarte Speichern. Hier finden Sie den Pfad zu dem Ordner, in dem Excel die temporären Dateien speichert.
Suchen einer nicht gespeicherten Excel-Datei auf dem Computer
Bei der Arbeit mit Microsoft Excel kann es vorkommen, dass eine wichtige Datei aufgrund eines Programmfehlers oder anderer Gründe nicht gespeichert wurde. Folgen Sie den Anweisungen, um eine nicht gespeicherte Excel-Datei zu finden und wiederherzustellen:
- Vergewissern Sie sich vor der Suche, dass die Datei nicht gespeichert wurde. Versuchen Sie, auf die Schaltfläche "Speichern" oder die Tastenkombination Strg + S zu klicken.
- Wenn die Datei nicht gespeichert wurde, öffnen Sie die Suche auf Ihrem Computer. Klicken Sie dazu unten links auf die Schaltfläche Start und geben Sie den Dateinamen oder einen Teil der Datei in die Suchleiste ein.
- Drücken Sie die Eingabetaste oder die Suchtaste. Das Betriebssystem sucht nach Dateien, die den angegebenen Text enthalten.
- Durchsuchen Sie die Suchergebnisse und suchen Sie nach der gewünschten Datei. Stellen Sie sicher, dass die gefundene Datei eine Erweiterung aufweist .xlsx oder .xls für Excel-Dateien.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gefundene Datei und wählen Sie die Option Öffnen. Die Datei wird in Microsoft Excel geöffnet.
- Nachdem Sie die Datei geöffnet haben, speichern Sie sie mithilfe des Befehls Speichern unter auf Ihrem Computer. Geben Sie den Pfad und den Dateinamen an, um zukünftige Datenverluste zu vermeiden.
Diese Schritte helfen Ihnen, eine nicht gespeicherte Excel-Datei auf Ihrem Computer zu finden und wiederherzustellen. Achten Sie darauf, Ihre Dateien regelmäßig zu speichern, um Datenverluste im Falle eines Programmfehlers oder einer unerwarteten Situation zu vermeiden.
Wiederherstellen einer nicht gespeicherten Excel-Datei aus temporären Dateien
Wenn Sie Ihre Excel-Datei nicht versehentlich gespeichert haben, besteht die Hoffnung, sie wiederherzustellen, indem Sie nach temporären Dateien suchen. Wenn Sie ein Dokument in Excel öffnen, erstellt das Programm automatisch eine temporäre Kopie der Datei, die zur Wiederherstellung nach einem Absturz oder einem nicht gespeicherten Vorgang verwendet werden kann. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre nicht gespeicherte Excel-Datei aus temporären Dateien zu finden und wiederherzustellen:
- Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie Ihre Excel-Datei gespeichert haben. Dies ist normalerweise der Ordner "Dokumente", es kann jedoch einen anderen Ordner geben, den Sie beim Speichern ausgewählt haben.
- Öffnen Sie den Ordner "Lokale Einstellungen" (oder "AppData" in Windows 7 und neueren Betriebssystemversionen).
- Wählen Sie den Ordner "Temp" (oder "Temporäre Dateien") aus.
- Suchen Sie im Ordner "Temp" nach einem Ordner, dessen Namen mit "Excel" oder "XL" beginnen, und öffnen Sie ihn.
- In diesem Ordner sollten Sie temporäre Dateien mit der Erweiterung sehen. "tmp" oder ".xls". Dies können Ihre nicht gespeicherten Excel-Dateien sein.
- Kopieren Sie die temporären Dateien. "tmp" oder ".xls" auf dem Desktop oder in einem anderen Ordner zur Sicherheit.
- Versuchen Sie, jede Datei in Excel zu öffnen, um die gewünschte Datei zu finden. Wenn die Datei geöffnet wird, speichern Sie sie und verschieben Sie sie an einen sicheren Ort.
Beachten Sie, dass temporäre Dateien möglicherweise automatisch vom Betriebssystem oder anderen Programmen gelöscht werden, nachdem Sie Excel beendet oder den Computer neu gestartet haben. Daher wird empfohlen, Ihre Dateien regelmäßig zu speichern, um Datenverluste zu vermeiden.
Wiederherstellen einer nicht gespeicherten Excel-Datei mit einem Datenwiederherstellungsprogramm
Stellar Phoenix Excel Repair ist ein voll ausgestattetes Programm zur Reparatur beschädigter oder gelöschter Excel-Dateien. Es hat eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, mit der Sie nicht gespeicherte Dateien mit minimalem Aufwand wiederherstellen können.
Das Programm unterstützt alle Versionen von Excel, einschließlich Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 und früher. Es kann nicht nur Text und Zahlen wiederherstellen, sondern auch Formeln, Grafiken, Tabellen und andere Elemente von Excel-Dateien.
Schritte zum Wiederherstellen einer nicht gespeicherten Excel-Datei mit Stellar Phoenix Excel Repair:
- Laden Sie das Programm herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer.
- Führen Sie Stellar Phoenix Excel Repair aus.
- Klicken Sie im Hauptfenster des Programms auf die Schaltfläche Datei auswählen und geben Sie den Pfad zu dem Ordner an, in dem die nicht gespeicherte Excel-Datei gespeichert wurde.
- Wählen Sie die Datei aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen.
- Warten Sie, bis der Wiederherstellungsprozess abgeschlossen ist. Die Wiederherstellungszeit kann von der Größe der Datei und der Komplexität der Beschädigung der Datei abhängen.
- Sobald der Wiederherstellungsprozess abgeschlossen ist, zeigt Ihnen das Programm die Ergebnisse an. Sie können die wiederhergestellte Datei anzeigen und die wiederhergestellten Daten überprüfen.
- Wenn die Wiederherstellung erfolgreich war, speichern Sie die Excel-Datei mithilfe der Funktion "Speichern unter".
Wenn Stellar Phoenix Excel Repair Ihre nicht gespeicherte Datei nicht wiederherstellen konnte, versuchen Sie es mit einem anderen Datenwiederherstellungsprogramm oder wenden Sie sich an einen Spezialisten für die Datenwiederherstellung.
Es ist wichtig zu beachten, dass je früher Sie mit der Wiederherstellung einer nicht gespeicherten Excel-Datei beginnen, desto wahrscheinlicher ist eine erfolgreiche Wiederherstellung.
- Einfach zu bedienen
- Unterstützung für alle Versionen von Excel
- Stellt nicht nur Text, sondern auch Formeln, Grafiken und andere Elemente wieder her
- Kostenpflichtiges Programm
- Die Größe der wiederherzustellenden Dateien kann begrenzt sein