Microsoft Excel - eines der beliebtesten und benutzerfreundlichsten Programme für die Arbeit mit Tabellen und Daten. Es bietet eine große Anzahl von Funktionen und Werkzeugen für die Arbeit mit Zahlen. Wenn Sie häufig Zahlenformatierungen in Ihrer Arbeit verwenden, ist es möglicherweise praktisch, dass Sie das standardmäßige Zahlenformat festlegen können.
Das standardmäßige Zahlenformat in Excel zeigt sie ohne ein Trennzeichen und ein Währungssymbol an. Viele Benutzer müssen jedoch ein bestimmtes Zahlenformat als Standard festlegen, damit alle neuen Zahlen automatisch die gewünschte Formatierung annehmen. In diesem Artikel werden wir uns genau ansehen, wie dies zu tun ist.
Achtung: Das standardmäßige Festlegen des numerischen Formats kann sich in verschiedenen Versionen von Excel geringfügig unterscheiden. In diesem Artikel werden wir uns die Beispiele für Excel 2016 ansehen.
Wie stelle ich das Zahlenformat in Excel ein?
Hier sind einige einfache Schritte zum Festlegen des Zahlenformats in Excel:
1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie formatieren möchten
Bevor Sie mit der Einstellung des Zahlenformats beginnen, müssen Sie zunächst die Zellen oder den Zellbereich auswählen, die Sie formatieren möchten. Markieren Sie die gewünschten Zellen, indem Sie die Maustaste gedrückt halten, oder verwenden Sie die Umschalttaste oder die Strg-Taste, um mehrere Zellen auszuwählen.
2. Klicken Sie auf den Button "Zahlenformat"
Suchen Sie in der oberen Excel-Symbolleiste nach der Schaltfläche Zahl formatieren (normalerweise dargestellt durch ein Symbol mit Zahlen und einem nach unten zeigenden Pfeil). Klicken Sie darauf.
3. Wählen Sie das gewünschte Zahlenformat aus
Nachdem Sie im angezeigten Menü auf die Schaltfläche "Zahlenformat" geklickt haben, wählen Sie das gewünschte Zahlenformat aus. Sie können eines der voreingestellten Formate auswählen (z. B. "Zahl", "Prozentsatz", "Währung" usw.) oder Ihr eigenes Format anpassen, wenn keine der vorgeschlagenen Optionen geeignet ist.
4. Wenden Sie das Zahlenformat auf die ausgewählten Zellen an
Nachdem Sie das Zahlenformat ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Anwenden" oder "OK", um es auf die ausgewählten Zellen anzuwenden. Das Zahlenformat wird automatisch auf den Inhalt der Zellen angewendet.
Jetzt wissen Sie, wie Sie das Zahlenformat in Excel festlegen. Es ist wichtig, das richtige Format zu wählen, um numerische Daten optimal in Tabellen und Diagrammen anzuzeigen. Bei Bedarf können Sie das Zahlenformat jederzeit später ändern, indem Sie die gleichen Schritte befolgen.
Einfache Anweisungen zum Festlegen des standardmäßigen numerischen Formats in Excel
Hier sind einfache Anweisungen, die Ihnen helfen, das standardmäßige numerische Format in Excel festzulegen:
- Öffnen Sie Excel und wählen Sie die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke des Bildschirms aus.
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü die Option "Optionen" aus.
- Die Excel-Einstellungen werden in einem neuen Fenster geöffnet. Suchen Sie die Registerkarte "Erweitert" und wählen Sie sie aus.
- Scrollen Sie zum Abschnitt "Bearbeitungsoptionen" nach unten.
- Erweitern Sie die Dropdown-Liste Standardzahlenformate.
- Wählen Sie das gewünschte Zahlenformat aus der Liste aus. Zum Beispiel "Allgemein" für ein normales numerisches Format.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Fenster "Excel-Optionen" zu schließen.
Jetzt werden in Excel alle neuen Zellen automatisch in das von Ihnen gewählte numerische Format formatiert. Es ist auch erwähnenswert, dass diese Einstellungen jederzeit mit ähnlichen Anweisungen geändert werden können.
Das Festlegen des standardmäßigen numerischen Formats in Excel ist eine einfache Möglichkeit, das Programm so anzupassen, dass es Ihren Vorlieben entspricht und Ihre Arbeit vereinfacht. Verwenden Sie diese Funktion, um Zeit zu sparen und die Dateneffizienz in Excel zu verbessern.
Schritt 1: Öffnen Sie das Excel-Programm
Um mit dem standardmäßigen Zahlenformat in Excel zu arbeiten, müssen Sie Excel öffnen. Suchen Sie die Verknüpfung auf dem Desktop oder im Startmenü und doppelklicken Sie darauf.
Wenn Sie eine Batch-Version von Microsoft Office installiert haben, die Excel enthält, können Sie Excel auch im Startmenü unter Programme finden. Öffnen Sie das Menü "Programme" und suchen Sie in der Liste der installierten Anwendungen nach Excel.
Wenn Excel geöffnet wird, wird eine leere Arbeitsmappe angezeigt. Dies ist der Arbeitsbereich, in dem Sie mit Ihren Daten arbeiten und ein numerisches Format anwenden.
Anmerkung: Sie benötigen ein Microsoft-Konto, um auf Excel zugreifen zu können.
Schritt 2: Wählen Sie den gewünschten Zellbereich aus
Um das standardmäßige numerische Format für einen Zellbereich in Excel festzulegen, müssen Sie zuerst den gewünschten Zellbereich auswählen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie das Excel-Dokument, in dem Sie das standardmäßige numerische Format festlegen möchten.
- Navigieren Sie zu dem Arbeitsblatt, das den gewünschten Zellbereich enthält.
- Markieren Sie den gewünschten Zellenbereich, indem Sie die linke Maustaste auf die erste Zelle klicken und gedrückt halten und dann den Cursor zur letzten Zelle im gewünschten Bereich ziehen.
Nachdem Sie den gewünschten Zellbereich ausgewählt haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, indem Sie das standardmäßige Zahlenformat festlegen.
Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Zellen formatieren"
Nachdem Sie die gewünschten Zellen ausgewählt haben, öffnet der nächste Schritt das Kontextmenü. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste innerhalb des ausgewählten Bereichs.
Nachdem Sie das Kontextmenü geöffnet haben, müssen Sie die Option Zellen formatieren auswählen. Dadurch können Sie das numerische Format für die ausgewählten Zellen anpassen.
Wenn Sie das Fenster "Zellen formatieren" öffnen, können Sie verschiedene Optionen zum Formatieren von Zahlen auswählen, z. B. die Anzahl der Dezimalstellen, das Währungsformat oder das Prozentformat sowie den Anzeigestil von Zahlen (z. B. mit oder ohne Kommas).
Nachdem Sie das gewünschte Zahlenformat konfiguriert haben, können Sie auf "OK" klicken, um die Änderungen auf die ausgewählten Zellen anzuwenden und das Fenster "Zellenformat" zu schließen.
Das ausgewählte numerische Format wird nun standardmäßig für die angegebenen Zellen festgelegt. Sie können diesen Vorgang für andere Zellbereiche wiederholen, wenn Sie ihr numerisches Format ändern möchten.
