1C ZUP 8.3 - es ist ein Softwareprodukt, das für die Automatisierung des Personalmanagements in einer Organisation entwickelt wurde. Es kann verwendet werden, um Arbeitszeiten zu erfassen, Löhne zu berechnen, Berichte zu erstellen und vieles mehr. Aber wie kann man die Anzahl der Arbeitsstunden in diesem System herausfinden?
Die Methode zur Berechnung der Arbeitsstunden kann sich in verschiedenen Versionen von 1C unterscheiden. In diesem Artikel werden die Schritte zur Bestimmung dieser Kennzahl in 1C ZUP 8.3.
Zuerst müssen Sie das Programm starten und die erforderliche Datenbank aufrufen. Wechseln Sie als nächstes zu "Arbeitszeitbuchhaltung" oder "Personal und Gehalt". Abhängig von den Einstellungen Ihres Systems können sich die Partitionsnamen geringfügig unterscheiden. Wählen Sie im Abschnitt "Berichte" oder "Dokumente" aus. Sie sollten eine Liste der verfügbaren Berichte sehen.
Vorbereitung auf die Analyse
Bevor Sie mit der Analyse der Anzahl der Arbeitsstunden beginnen, die Sie im Programm GUS 8.3 geleistet haben, müssen Sie einige vorläufige Schritte ausführen:
- Stellen Sie sicher, dass Sie mit den erforderlichen Benutzerrechten Zugriff auf das Programm GPT 8.3 haben.
- Installieren und konfigurieren Sie das Modul «Arbeitszeitberechnung" in der Software ZUP 8.3, wenn es noch nicht installiert wurde.
- Erstellen Sie entsprechende Mitarbeiterlisten und Arbeitszeitpläne, um die Anzahl der geleisteten Stunden zu analysieren.
- Konfigurieren Sie die erforderlichen Parameter und Berichte im Programm GTS 8.3, um Informationen über die Anzahl der geleisteten Stunden zu erhalten.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, sind Sie bereit, die Anzahl der Arbeitsstunden im Programm 8.3 zu analysieren und zu erhalten.
Berichterstellung verwenden
Um die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden in 1C zu erkennen, 8.3 sie können verschiedene Berichte und Analysen verwenden, die in das Programm integriert sind. Im Folgenden sind einige Berichtsoptionen aufgeführt, die bei dieser Aufgabe hilfreich sein können:
- Bericht "Anzahl der Arbeitsstunden pro Mitarbeiter" - Ermöglicht es Ihnen, Informationen über die Anzahl der von jedem Mitarbeiter geleisteten Arbeitsstunden zu erhalten.
- Bericht "Anzahl der Arbeitsstunden nach Abteilung" - Gibt Informationen über die Anzahl der von jeder Abteilung geleisteten Arbeitsstunden an.
- Bericht "Projektarbeitsstunden" - Zeigt die Anzahl der für jedes Projekt aufgewendeten Stunden an.
- Bericht "Arbeitsstunden nach Positionen" - Analysiert die Anzahl der Arbeitsstunden, die für jede Position geleistet wurden.
- Bericht "Anzahl der geleisteten Stunden nach Zeitraum" - Ermöglicht es Ihnen, Informationen über die Anzahl der geleisteten Stunden in einem bestimmten Zeitraum zu erhalten.
Jeder dieser Berichte kann so konfiguriert werden, dass er die gewünschten Filter- und Gruppierungsoptionen für die Daten berücksichtigt. Auch in 1C ZUP 8.3 sie können benutzerdefinierte Berichte mit unterschiedlichen Parametern und Bedingungen erstellen. Dazu müssen Sie die im Programm verfügbare Berichts-Designer-Funktionalität verwenden.
Verwendung des Berichts im Programm 1C des ZUP 8.3 ermöglicht es Ihnen, detaillierte Informationen über die Anzahl der Arbeitsstunden in einer Organisation mit unterschiedlichen Detail- und Gruppierungsebenen zu erhalten. Dies hilft Ihnen, die Arbeitstätigkeit Ihrer Mitarbeiter genauer zu analysieren, Ressourcen zu verwalten und Geschäftsprozesse zu optimieren.
Informationen aus Datenbanktabellen
Sie können die Datenbanktabellen verwenden, um Informationen über die Anzahl der Arbeitsstunden in 1C 8.3 zu erhalten.
Eine Möglichkeit, diese Informationen zu erhalten, besteht darin, mithilfe einer SQL-Abfrage Daten aus der Tabelle "Arbeitszeitkarten" abzurufen. Diese Tabelle enthält Aufzeichnungen über die Arbeitszeit der Mitarbeiter, einschließlich der Anzahl der geleisteten Stunden.
- Öffnen Sie das Programm "SQL-Abfrage" in 1C 8.3;
- Schreiben Sie eine SQL-Abfrage, um die erforderlichen Daten aus der Tabelle "Arbeitszeitkarten" auszuwählen. Sie können beispielsweise Daten zur Anzahl der Arbeitsstunden für einen bestimmten Zeitraum auswählen;
- Führen Sie eine SQL-Abfrage aus und erhalten Sie das Ergebnis als Tabelle mit der Anzahl der Arbeitsstunden;
- Analysieren Sie die resultierende Tabelle, um die gewünschten Informationen zu erhalten.
Alternativ können Sie die Formulare und Berichte 1C 8.3 verwenden, um Informationen über die Anzahl der Arbeitsstunden zu erhalten. Sie können beispielsweise den Bericht "Anzahl der Arbeitsstunden pro Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum" erstellen und ausführen, um die gewünschten Daten abzurufen. Diese Methode ist bequemer und ermöglicht es Ihnen, Informationen in einer fertigen Form zu erhalten.
Alle diese Methoden ermöglichen es Ihnen, Informationen über die Anzahl der Arbeitsstunden in 1C 8.3 aus Datenbanktabellen oder Formularen und Berichten zu erhalten. Wählen Sie die bequemste Methode für Ihre Aufgabe aus und erhalten Sie die gewünschten Informationen.
Erstellen eines speziellen Berichts
Um die Anzahl der Arbeitsstunden bequem und genau zu berechnen, können Sie im Programm 1C 8.3 einen speziellen Bericht erstellen.
Schritte zum Erstellen eines Berichts:
- Öffnen Sie das Programm 1C ZUP 8.3 und wechseln Sie zum Abschnitt "Berichte".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bericht erstellen" und wählen Sie den Berichtstyp "Mitarbeiterarbeitszeiten" aus.
- Geben Sie im Fenster "Berichtseinstellungen" die erforderlichen Parameter an, z. B. Zeitraum, Mitarbeiter und andere Filter.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bericht generieren, um die Ergebnisse zu erhalten.
Der generierte Bericht enthält Informationen über jeden Mitarbeiter, seinen Namen, seinen Namen, seine Position und die Anzahl der geleisteten Stunden für den ausgewählten Zeitraum. Die Daten werden zur Vereinfachung der Analyse als Tabelle dargestellt.
Der resultierende Bericht kann in verschiedenen Formaten wie Excel oder PDF gespeichert werden, um eine tiefere Analyse durchführen oder die Ergebnisse mit Kollegen teilen zu können.
Die Erstellung eines speziellen Berichts ermöglicht nicht nur, Informationen über die Anzahl der geleisteten Stunden zu erhalten, sondern auch die Arbeitstätigkeit der Mitarbeiter in der Organisation genauer zu analysieren.
