1C 8.3 ZUP (Gehalt und Personalmanagement) ist eine leistungsstarke Softwarelösung, die Ihnen hilft, die Prozesse des Personalmanagements und der Gehaltsabrechnung in einer Organisation zu automatisieren. Ein wichtiger Aspekt bei der Verwendung dieses Systems ist die korrekte Einstellung der Gehaltszahlungsfristen. Dies ermöglicht es Ihnen, den Prozess der Lohnabrechnung und -zahlung zu regulieren, wobei die Zeit und die Auszahlungsformate eingehalten werden. In diesem Artikel werden wir ausführlich untersuchen, wie Sie die Zahlungsfristen für das Gehalt in 1C 8.3 ZUP festlegen können.
Schritt 1: Starten des Programms "1C:Gehalt und Personalmanagement"
Um mit dem Programm "1C" zu beginnen:Gehalt und Personalmanagement" Sie müssen das Programm auf Ihrem Computer installieren und ausführen. Nachdem Sie das Programm erfolgreich gestartet haben, sehen Sie das Hauptarbeitsfenster, in dem sich alle grundlegenden Funktionen und Werkzeuge für die Arbeit mit dem Programm befinden.
Schritt 2: Wechseln Sie zum Abschnitt "Termine einrichten"
Suchen Sie im Hauptfenster des Programms "1C: Gehalt und Personalmanagement" den Abschnitt "Fristen einrichten" und wählen Sie ihn aus. Normalerweise befindet sich dieser Abschnitt im Menü "Referenz", aber einige Versionen des Programms haben möglicherweise eine andere Menüstruktur. Verwenden Sie bei Bedarf die Suchfunktion oder finden Sie in der Dokumentation des Programms die genaue Position des Abschnitts.
Schritt 3: Festlegen von Gehaltszahlungsfristen
Nachdem Sie zum Abschnitt "Fälligkeitseinstellungen" gewechselt haben, stehen Ihnen alle notwendigen Werkzeuge und Einstellungen zur Verfügung, um die Fälligkeitsdaten für die Zahlung festzulegen. Überprüfen Sie die verfügbaren Optionen, und wählen Sie diejenigen aus, die den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen. Die Einstellung der Auszahlungsfristen umfasst normalerweise das Festlegen von Datum und Uhrzeit, Auszahlungsformaten und Auszahlungshäufigkeit. Denken Sie daran, die vorgenommenen Änderungen zu speichern, nachdem die Konfiguration abgeschlossen ist.
Nun, da Sie wissen, wie Sie die Zahlungstermine auf 1C 8 festlegen können.3. Sie können den Prozess des Personalmanagements und der Gehaltsabrechnung in Ihrer Organisation erfolgreich automatisieren. Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig Ihre Fristeneinstellungen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter richtig und pünktlich bezahlt werden.
Vorbereitung auf die Festlegung von Auszahlungsfristen
Bevor Sie mit der Festlegung von Gehaltszahlungsfristen in 1C 8.3 ZUP beginnen, müssen Sie einige vorbereitende Schritte ausführen:
- Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version von 1C 8.3 ZUP installiert haben. Wenn Sie eine ältere Version haben, aktualisieren Sie sie auf die neueste verfügbare Version.
- Führen Sie das Programm 1C 8 aus.3 Klicken Sie auf Ihren Computer und melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an.
- Gehen Sie zu "Einstellungen" und suchen Sie nach "Zahlungsterminen".
- Stellen Sie sicher, dass Sie über alle erforderlichen Zugriffsrechte verfügen, um Ihre Gehaltsabrechnungsfristen zu ändern. Wenn Sie nicht über die erforderlichen Rechte verfügen, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Nachdem Sie diese vorbereitenden Schritte ausgeführt haben, sind Sie bereit, die Fälligkeitsdaten für die Zahlung des Gehalts in 1C 8.3 ZUP festzulegen.
Öffnen einer Organisationskarte
Um die Zahlungsfristen im Programm 1C 8.3 ZUP festzulegen, müssen Sie die Organisationskarte öffnen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
1. Führen Sie das Programm 1C 8.3 ZUP aus und melden Sie sich mit Administratorrechten bei Ihrem Konto an.
2. Wählen Sie im Hauptmenü des Programms den Abschnitt "Konfiguration" aus und wechseln Sie zum Abschnitt "Organisationsverwaltung".
3. Suchen Sie in der Liste der verfügbaren Accounts nach dem gewünschten Account, und doppelklicken Sie auf den Namen des Accounts.
4. Dadurch wird eine Organisationskarte geöffnet, auf der Sie die Fälligkeitsdaten für die Zahlung des Gehalts festlegen können.
| Das Feld | Die Beschreibung |
|---|---|
| Startdatum | Geben Sie das Datum an, an dem der Zeitraum beginnt, an dem Sie mit der Einstellung der Auszahlungsfristen beginnen möchten. |
| Enddatum | Geben Sie das Enddatum für die Periode an, bis zu der Sie die Auszahlungsfristen festlegen möchten. |
| Die Frist für die Zahlung des Gehalts | Legen Sie für den angegebenen Zeitraum die erforderliche Zahlungstermin fest. |
5. Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, speichern Sie die Organisationskarte.
Auf diese Weise haben Sie die Organisationskarte erfolgreich geöffnet und die Zahlungsfristen für das Gehalt im Programm 1C 8.3 ZUP festgelegt. Das System wird nun automatisch die Vergütungen nach den angegebenen Fristen berechnen.
Gehe zu "Auszahlungsfristen festlegen"
Um den Zeitpunkt der Zahlung des Gehalts in 1C 8 festzulegen.3 Sie müssen die folgenden Schritte ausführen:
1. Gehe zum Programm 1C ZUP
Öffnen Sie das Programm 1C ZUP auf Ihrem Computer. Suchen Sie dazu die Programmverknüpfung auf dem Desktop oder im Startmenü. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung und wählen Sie "Als Administrator ausführen" für die richtigen Zugriffsrechte aus.
2. Die Konfiguration "Gehalt und Personalmanagement" öffnen
Wählen Sie im geöffneten Programmfenster die Konfiguration "Gehalt und Personalmanagement" aus der Liste aus. Wenn die Konfiguration bereits geöffnet ist, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
3. Gehe zu "Auszahlungsfristen einrichten"
Suchen Sie im linken Teil des Programmfensters den Abschnitt "Auszahlungsfristen festlegen" und klicken Sie mit der linken Maustaste darauf. Wenn die Partition nicht sichtbar ist, verwenden Sie die Suchfunktion oder wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
4. Auszahlungsfristen festlegen
Im geöffneten Abschnitt "Auszahlungsfristen festlegen" können Sie die gewünschten Auszahlungsfristen angeben. Befolgen Sie dazu die Anweisungen auf dem Bildschirm und füllen Sie die entsprechenden Felder aus. Stellen Sie sicher, dass die angegebenen Fristen den internen Richtlinien und Regeln Ihrer Organisation entsprechen.
5. Einstellungen speichern
Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt und die gewünschten Auszahlungsfristen festgelegt haben, vergessen Sie nicht, die Änderungen zu speichern. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Speichern oder verwenden Sie die entsprechende Tastenkombination auf der Tastatur.
Anmerkung: Wenn Sie mit komplexen Einstellungen und Änderungen am Programm 1C ZUP arbeiten, wird empfohlen, sich an einen Spezialisten oder Systemadministrator zu wenden, um weitere Hilfe und Beratung zu erhalten. Sie werden in der Lage sein, qualifizierte Unterstützung zu leisten und Probleme zu lösen.
Festlegen von Auszahlungsfristen für jede Abteilung
1. Führen Sie das Programm 1C aus:Gehalt und Personalmanagement
2. Wählen Sie im Menü den Abschnitt "Nachschlagewerk" aus, und öffnen Sie das Nachschlagewerk "Abteilungen"
3. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die gewünschte Abteilung aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten"
4. Suchen Sie im geöffneten Formular nach dem Abschnitt "Auszahlungsfristen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten"
5. Legen Sie die Auszahlungsfristen für diese Abteilung fest, indem Sie die gewünschten Werte in den Feldern "Startdatum" und "Enddatum" auswählen
6. Nachdem Sie die Auszahlungsfristen festgelegt haben, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern
7. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6 für jede Abteilung, für die Sie separate Auszahlungsfristen festlegen möchten
8. Schließen Sie das Programm 1C:Gehalt und Personalmanagement
Jetzt sind die Auszahlungsfristen für jede Abteilung in 1C 8.3 ZUP festgelegt, und das System wird sie automatisch bei der Berechnung des Gehalts berücksichtigen.
Einrichten von Auszahlungsfristen für Mitarbeiter
Schritt 1: Öffnen Sie das Programm 1C 8.3 ZUP und wechseln Sie zum Abschnitt Personaldatenverwaltung.
Schritt 2: Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster den Abschnitt "Mitarbeiter" aus und suchen Sie nach dem gewünschten Mitarbeiter, für den Sie Auszahlungsfristen festlegen möchten.
Schritt 3: Tippen Sie auf den Namen des Mitarbeiters, um seine Karte zu öffnen und mit der Bearbeitung seiner Daten fortzufahren.
Schritt 4: Suchen Sie in der Mitarbeiterkarte nach der Registerkarte "Abrechnungsdiagramme" und navigieren Sie dazu.
Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zeitplan bearbeiten" und passen Sie die gewünschten Auszahlungsfristen an:
- Geben Sie das Datum an, an dem die Zahlung des Gehalts an den Mitarbeiter beginnt.
- Wählen Sie Auszahlungsintervalle aus (z. B. monatlich, zweimal im Monat, wöchentlich).
- Legen Sie den Tag des Monats oder der Woche fest, an dem die Auszahlung erfolgen soll.
Schritt 6: Bestätigen Sie die vorgenommenen Änderungen und schließen Sie die Mitarbeiterkarte.
Schritt 7: Führen Sie bei Bedarf ähnliche Aktionen für andere Mitarbeiter durch.
Anmerkung: Die festgelegten Auszahlungsfristen werden automatisch bei der Erstellung von Gehaltslisten und bei der Berechnung der Gehälter der Mitarbeiter angewendet.
Überprüfen der korrekten Festlegung der Auszahlungsfristen
Nachdem Sie im Programm 1C 8.3 ZUP die Zahlungstermine festgelegt haben, ist es wichtig, sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß installiert sind. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie das Programm 1C 8.3 ZUP. Wählen Sie im Hauptmenü "Konfiguration" und dann "Personalmanagement" aus.
- Wechseln Sie zum Abschnitt "Kalender einrichten". Wählen Sie dazu im Hauptmenü die Option "Konfiguration", dann "Kalender" und "Kalendereinstellungen".
- Stellen Sie sicher, dass die Auszahlungsfristen korrekt festgelegt sind. Überprüfen Sie in dem sich öffnenden Fenster, ob die angegebenen Fristen Ihren Anforderungen und Gesetzen entsprechen.
- Kalendertage anzeigen. Gehen Sie zum Abschnitt "Kalendertage" und überprüfen Sie, ob alle Feiertage und Wochenenden korrekt aufgeführt sind.
Wenn Sie bei der Einstellung der Auszahlungsfristen oder an Kalendertagen einen Fehler bemerken, können Sie diese ändern. Kehren Sie dazu zu den entsprechenden Abschnitten des Programms zurück und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
Beachten: bevor Sie Änderungen am Programm 1C 8 vornehmen.Es wird empfohlen, sich mit einem Anwalt oder einem Fachmann für die Personalrechnung zu beraten, um sicherzustellen, dass Ihre Handlungen korrekt sind und die gesetzlichen Anforderungen der vorgeschriebenen Fristen eingehalten werden.
Speichern und Schließen einer Organisationskarte
Nachdem Sie alle erforderlichen Daten in die Organisationskarte in Programm 1C 8.3 ZUP eingegeben haben, müssen Sie die Änderungen speichern und die Karte schließen.
Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie oben im Kartenfenster der Organisation auf die Schaltfläche "Speichern". Nach dem Drücken der Taste überprüft das System die eingegebenen Daten auf ihre Richtigkeit und speichert sie.
Nachdem Sie die Änderungen gespeichert haben, können Sie die Organisationskarte schließen, indem Sie auf die Schaltfläche "Schließen" in der oberen rechten Ecke des Fensters klicken. Wenn Sie die Karte schließen, überprüft das System automatisch alle Daten auf ihre Richtigkeit und benachrichtigt Sie über mögliche Fehler.
Das korrekte Speichern und Schließen der Organisationskarte im Programm 1C ermöglicht es Ihnen, sicherzustellen, dass das System ordnungsgemäß funktioniert und die Mitarbeiter der Organisation einwandfrei funktionieren.
