Google Formulare sind ein leistungsfähiges Werkzeug zum Erstellen von Umfragen, Fragebögen und Feedback-Formularen. Aber was ist, wenn Sie alle Antworten, Informationen und Formulareinstellungen an einem Ort speichern möchten? Es gibt eine einfache Lösung: Speichern Sie das Google-Formular auf Google Drive! Dadurch können Sie Ihre Daten bequem speichern, organisieren und mit anderen teilen.
Um das Formular auf Google Drive zu speichern, müssen Sie einige einfache Schritte ausführen. Öffnen Sie zunächst das Google-Formular, das Sie speichern möchten. Sie können dies tun, indem Sie auf Ihre Google Drive-Startseite gehen und Neu → Mehr → Form auswählen.
Nachdem Sie das Google-Formular geöffnet haben, müssen Sie in der oberen Symbolleiste "Antworten" auswählen. Wählen Sie dann im Dropdown-Menü "Antworten in Google Drive speichern" aus. Sie werden aufgefordert, einen neuen Ordner zu erstellen oder einen bereits vorhandenen Ordner auszuwählen. Wählen Sie den Ort aus, an dem Sie Ihre Antworten speichern möchten, und klicken Sie auf Erstellen.
Öffnen Sie das Google-Formular
Bevor Sie ein Google-Formular auf Google Drive speichern können, müssen Sie das Formular selbst öffnen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.
Schritt 2: Öffnen Sie Google Docs.
Schritt 3: Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf die Schaltfläche "Erstellen" und wählen Sie die Option "Formulare" aus.
Schritt 4: Wählen Sie eine der vorgeschlagenen Formularvorlagen aus oder erstellen Sie Ihr eigenes Formular, indem Sie auf die Schaltfläche "Neues Formular erstellen" klicken.
Schritt 5: Füllen Sie das erstellte Formular mit den erforderlichen Fragen und Antworten aus.
Jetzt, da das Formular zum Speichern bereit ist, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, dem Speichern des Formulars in Google Drive.
Wählen Sie Google Formulare aus der App-Liste aus
Nachdem Sie Google Drive geöffnet haben, klicken Sie auf das Symbol "9 Punkte" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Dadurch können Sie das Google Apps-Menü öffnen.
Suchen Sie im angezeigten Anwendungsmenü nach Google Formulare und wählen Sie diese aus. Dadurch gelangen Sie zu einer Google Forms-Seite, auf der Sie alle Ihre Formulare erstellen, bearbeiten und anzeigen können.
Sie können auch einfach in die Suchleiste "Google Formulare" tippen und die erste App "Google Formulare" auswählen.
Sie befinden sich jetzt auf einer Google Forms-Seite, die bereit ist, den Prozess zum Speichern Ihres Formulars in Google Drive zu starten.
Erstellen Sie ein neues Formular
1. Rufen Sie die Google Forms-Seite auf. Melden Sie sich bei Bedarf bei Ihrem Google-Konto an.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" in der oberen linken Ecke der Seite und wählen Sie dann "Leeres Formular" aus.
3. Geben Sie den Namen des Formulars in das Feld Formulartitel ein. Sie können dem Formular auch eine Beschreibung und ein Bild hinzufügen, wenn Sie möchten.
4. Fahren Sie mit dem Erstellen von Fragen für das Formular fort. Klicken Sie auf den Button "Frage hinzufügen" und wählen Sie den Fragetyp aus den vorgeschlagenen Optionen aus. Geben Sie dann den Fragetext und die Antwortoptionen ein, falls erforderlich.
5. Fügen Sie ggf. weitere Fragen hinzu, indem Sie Schritt 4 wiederholen. Sie können auch die Parameter der Fragen anpassen, z. B. die Antwortpflicht und den Datentyp.
6. Wenn Sie mit der Erstellung des Formulars fertig sind, klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Fertig stellen.
7. In der oberen rechten Ecke wird ein Popup-Fenster mit einem Link zum Formular angezeigt. Wählen Sie Link kopieren aus, und speichern Sie ihn, um das Formular zu verteilen.
8. Jetzt ist Ihr Formular erstellt und einsatzbereit! Sie können einen Link zum Formular per E-Mail, Messenger oder auf einer Webseite verteilen.
Wählen Sie "Form" aus dem Dropdown-Menü
Nachdem Sie Ihr Google Drive geöffnet haben, können Sie das Google-Formular speichern. Bewegen Sie den Mauszeiger über den linken Bereich und klicken Sie neben dem Google-Logo auf das Google Apps-Symbol. Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü Form aus.
Anmerkung: Wenn im Dropdown-Menü kein "Formular" angezeigt wird, scrollen Sie durch die anderen Suchvorgänge oder wählen Sie am unteren Rand der Liste "Andere Anwendungen" aus. Sie müssen "Form" finden und auswählen.
Passen Sie Ihre Form an
Bevor Sie ein Formular in Google Drive speichern, ist es wichtig, es an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Hier sind einige wichtige Schritte, die Sie befolgen sollten, bevor Sie das Formular speichern:
Fügen Sie einen Formulartitel hinzu: Der Titel ist ein wichtiges Element Ihres Formulars. Es sollte kurz und klar sein, damit der Benutzer seinen Zweck leicht erkennen kann.
Aktivieren Sie das Feld für die E-Mail: Wenn Sie eine E-Mail-Adresse von Ihren Mitgliedern erhalten möchten, stellen Sie sicher, dass das Formular über ein entsprechendes Eingabefeld verfügt. Dies ermöglicht es Ihnen, die Teilnehmer leicht zu kontaktieren und ihnen Informationen zu senden.
Fügen Sie die erforderlichen Fragen hinzu: Bestimmen Sie, welche Fragen Sie in Ihr Formular aufnehmen möchten. Denken Sie darüber nach, welche Daten Sie von den Teilnehmern erhalten müssen, und fügen Sie relevante Fragen hinzu. Sie können verschiedene Arten von Fragen verwenden, z. B. ein Textfeld, Kontrollkästchen, Optionsfelder und Dropdown-Listen, um die gewünschten Daten zu sammeln.
Konfigurieren Sie die Zugriffseinstellungen: Entscheiden Sie, wer Ihr Formular sehen und bearbeiten kann. Sie können die Zugriffsebene für verschiedene Benutzer festlegen, indem Sie ihre E-Mail-Adressen hinzufügen. Dadurch können Sie steuern, wer die Formulardaten anzeigen und ändern kann.
Überprüfen Sie die Funktionsfähigkeit des Formulars: Testen Sie das Formular, bevor Sie es in Google Drive speichern, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß funktioniert. Füllen Sie das Formular aus, senden Sie die Testdaten ein und überprüfen Sie, wie sie in der Antworttabelle angezeigt werden. Wenn etwas nicht funktioniert, bearbeiten Sie das Formular, um die Fehler zu beheben.
Nachdem Sie diese Schritte abgeschlossen haben, können Sie Ihr Formular in Google Drive speichern und mit der Datenerfassung beginnen. Denken Sie daran, dass Sie das Formular jederzeit bearbeiten können, um Änderungen vorzunehmen oder neue Fragen hinzuzufügen.
Passen Sie das Aussehen der Form an
Das einzigartige Erscheinungsbild des Formulars wird dazu beitragen, die Aufmerksamkeit der Benutzer auf sich zu ziehen und seine Bedeutung zu unterstreichen. Google Formulare bieten verschiedene Tools und Anpassungen, mit denen Sie das Erscheinungsbild des Formulars an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
1. Design-Thema: Wählen Sie ein Design aus, das dem Stil Ihrer Form entspricht. Google Formulare bietet eine große Auswahl an verschiedenen Themen, die Sie leicht auf Ihr Formular anwenden können. Sie können auch das Farbschema und die Schriftarten für ein individuelleres Erscheinungsbild der Form anpassen.
2. Überschrift des Formulars: Der Formulartitel ist das erste, was der Benutzer sieht, daher ist es wichtig, ihn attraktiv und verständlich zu machen. Verwenden Sie eine klare und prägnante Sprache, um den Zweck des Formulars zu beschreiben.
3. Beschreibung des Formulars: Fügen Sie eine Beschreibung des Formulars hinzu, um dem Benutzer weiter zu erklären, welche Daten er ausfüllen muss und warum er sie benötigt. Die Beschreibung kann Anweisungen, Anweisungen oder Erklärungen zu grundlegenden Konzepten enthalten, damit der Benutzer versteht, was von ihm erwartet wird.
4. Arten von Fragen: Identifizieren Sie die Arten von Fragen, die Sie in Ihrem Formular stellen möchten. Google Formulare bietet viele verschiedene Arten von Fragen, darunter Einzelauswahl, Mehrfachauswahl, Textfeld, Eingabemaske, Bereiche und andere. Wählen Sie die Arten von Fragen aus, die für Ihre Form und Ihre Zwecke am besten geeignet sind.
5. Fragen stellen: Denken Sie über die Reihenfolge nach, in der Sie Fragen in Ihrer Form präsentieren möchten. Das Platzieren von Fragen in einer logischen Reihenfolge hilft dem Benutzer, das Formular ohne unnötige Probleme auszufüllen. Sie können auch Trennzeichen oder Trennzeichen für eine bessere Navigation verwenden.
6. Verbindliche Fragen: Bestimmen Sie, welche Fragen erforderlich sind. Wenn die Fragen optional sind, kann der Benutzer sie überspringen und mit der nächsten fortfahren. Wenn jedoch Fragen erforderlich sind, wird der Benutzer gezwungen, diese zu beantworten, bevor er das Formular einsendet.
7. Visuelle Elemente: Fügen Sie zusätzliche visuelle Elemente wie Bilder, Videos oder Links hinzu, um Ihr Formular attraktiver und informativer zu machen. Visuelle Elemente können verwendet werden, um Textfragen zu unterstützen oder zusätzliche Materialien bereitzustellen.
8. Hintergrundbild: Sie können einem Formular ein Hintergrundbild hinzufügen, damit es attraktiver aussieht und Ihren Bedürfnissen entspricht. Sie können ein Bild aus der Google Formularbibliothek auswählen oder ein eigenes Bild hochladen.
Das Anpassen des Aussehens des Formulars wird dazu beitragen, dass es für die Benutzer einzigartig und attraktiv ist. Verwenden Sie die verfügbaren Werkzeuge und Anpassungen, um ein Formular zu erstellen, das Ihre Persönlichkeit widerspiegelt und Ihren Füllzielen entspricht.
Senden Sie das Formular ein
Sobald Sie alle erforderlichen Fragen und Anpassungen zu Ihrem Google-Formular hinzugefügt haben, können Sie mit dem Senden des Formulars beginnen:
- Überprüfen Sie die Zugriffseinstellungen: Stellen Sie sicher, dass Sie berechtigt sind, das Formular zu bearbeiten, und dass Sie Zugriff auf Ihr Google Drive haben.
- Klicken Sie auf "Senden": In der oberen rechten Ecke des Bildschirms sehen Sie eine grüne Schaltfläche "Senden". Klicken Sie darauf, um das Dialogfeld Formular einreichen zu öffnen.
- Wählen Sie eine Versandmethode aus: Im Dialogfeld Formular senden können Sie auswählen, wie das Formular gesendet werden soll:
- Per E-Mail versenden: Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger durch Kommas getrennt ein. Sie können auch eine Nachricht für Empfänger hinzufügen.
- Einen Link zur Umfrage erhalten: Sie können den Link zum Formular kopieren und auf eine beliebige Weise senden, z. B. in einer Nachricht oder einem Beitrag in sozialen Medien.
- Formular in die Website einbetten: Wenn Sie eine eigene Website haben, können Sie den Code zum Einbetten des Formulars direkt auf die Seite kopieren.
- Senden bestätigen: Klicken Sie nach Auswahl der Methode zum Senden des Formulars auf die Schaltfläche Senden. Sie erhalten eine Bestätigung, dass das Formular erfolgreich gesendet wurde.
Sie können jetzt darauf warten, dass Ihre Empfänger das Formular ausfüllen und die Antworten automatisch in Ihrem Google Drive gespeichert werden.
Wählen Sie aus, wie das Formular gesendet werden soll (Link, E-Mail usw.)
Nachdem Sie Ihr Formular in Google Formulare erstellt und ausgefüllt haben, benötigen Sie eine Möglichkeit, die empfangenen Daten zu senden. Google Formulare bieten dafür mehrere Optionen:
1. Einen Verweis auf ein Formular erhalten: Sie können den Link zu Ihrem Formular kopieren und an die gewünschten Benutzer senden. Wenn sie auf diesen Link klicken, können sie das Formular ausfüllen und die Daten einreichen.
2. Senden per E-Mail: Sie können das Formular direkt über Google Formulare per E-Mail senden. Dazu müssen Sie die Option "Per E-Mail senden" auswählen und die Empfänger eingeben. Jeder Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Link zu Ihrem Formular.
3. Einbetten eines Formulars in eine Webseite: Wenn Sie eine eigene Website oder einen eigenen Blog haben, können Sie das Formular direkt in die Seite einbetten. Sie müssen den Einbettungscode kopieren und an der gewünschten Stelle auf Ihrer Webseite einfügen. Auf diese Weise können Benutzer das Formular direkt auf Ihrer Website oder Ihrem Blog ausfüllen.
Wählen Sie die Methode aus, die für Sie und Ihre Zielgruppe am bequemsten ist. Dadurch können Sie Daten mithilfe von Google Formularen so effizient wie möglich erfassen und in Google Drive speichern.
