Excel ist eines der beliebtesten Tabellenkalkulationsprogramme. Während Sie an Dokumenten in Excel arbeiten, sichert das Programm automatisch Ihre Dateien, um Sie vor Datenverlust im Falle eines Ausfalls oder einer unerwarteten Situation zu schützen. Einige Benutzer möchten jedoch möglicherweise die automatische Sicherung von Excel aus verschiedenen Gründen deaktivieren.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die automatische Sicherung von Excel mithilfe einer einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitung deaktivieren. Dies kann beispielsweise nützlich sein, wenn Sie andere Backup-Methoden verwenden oder einfach keine automatischen Backups erstellen müssen.
Schritt 1: Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Datei
Der erste Schritt zum Deaktivieren der automatischen Sicherung von Excel besteht darin, das Programm selbst zu öffnen und zur Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke des Anwendungsfensters zu wechseln. Klicken Sie auf diese Registerkarte, um eine Liste der verfügbaren Optionen anzuzeigen.
Schritt 2: Wählen Sie "Optionen"
Suchen Sie im Dropdown-Menü, das nach dem Klicken auf die Registerkarte Datei geöffnet wird, und wählen Sie Optionen aus. Diese Option befindet sich normalerweise am Ende der Liste oder ganz am Ende der Liste. Klicken Sie darauf, um das Excel-Einstellungsfenster zu öffnen.
Definieren einer automatischen Sicherung in Excel
Eine automatische Sicherung in Excel ist eine Kopie einer Datei, die automatisch von Excel erstellt wird, wenn Daten verloren gehen oder das System abstürzt. Es speichert die zuletzt gespeicherte Datei, damit Sie Ihre Arbeit im Falle unerwarteter Probleme wiederherstellen können.
Wenn die automatische Sicherung aktiviert ist, speichert Excel jede Version der Datei, die Sie speichern. Eine neue automatische Sicherung wird alle paar Minuten oder nach jedem Speichern der Änderungen an der Datei erstellt. Diese Backups haben eine Erweiterung. "xlsbak" und werden normalerweise im selben Verzeichnis wie die Originaldatei gespeichert.
Eine automatische Sicherung ist nützlich, wenn eine Excel-Datei aufgrund von Programmfehlern oder Computerproblemen beschädigt oder verloren geht. Es ermöglicht Ihnen, die Daten wiederherzustellen, die Sie möglicherweise benötigen, und mit minimalem Zeit- oder Arbeitsaufwand weiterzuarbeiten.
Wie funktioniert die automatische Sicherung in Excel
Wenn die automatische Sicherung aktiviert ist, erstellt Excel automatisch zusätzliche Kopien Ihrer Arbeitsmappe in bestimmten Abständen. Diese Kopien werden in einem speziellen Ordner gespeichert, den Sie angeben können.
Anmerkung: Die automatische Sicherung ist nur in einigen Versionen von Excel verfügbar.
Wenn Excel eine automatische Sicherung erstellt, verwendet es das folgende Dateiformat: "Arbeitsbuchname für die automatische Sicherungskopie.xlsx". Auf diese Weise können Sie leicht feststellen, wann die Sicherung erstellt wurde und welche Arbeitsmappe sie darstellt.
Wenn Sie die automatische Sicherungsfunktion in Excel konfigurieren möchten, müssen Sie zu den Programmeinstellungen wechseln. Dort können Sie festlegen, wie oft die Backups erstellt werden sollen (z. B. alle 10 Minuten oder jede Stunde) und einen Ordner angeben, in dem die Backups gespeichert werden sollen.
Neben der automatischen Sicherung wird empfohlen, dass Sie auch regelmäßig manuelle Backups erstellen, wenn Sie mit wichtigen Daten arbeiten. Dies bietet noch mehr Schutz vor Informationsverlust.
Warum sollte ich die automatische Sicherung in Excel deaktivieren?
- Sparen Sie Speicherplatz: automatische Backups belegen Speicherplatz auf Ihrer Festplatte. Wenn Sie also mit vielen Dokumenten arbeiten, kann dies Ihren Speicher schnell füllen.
- Verlangsamung der Leistung: das Speichern automatischer Backups kann Excel verlangsamen, insbesondere wenn Ihr Dokument sehr groß oder komplex ist.
- Datenschutz und Sicherheit: wenn Sie sensible Daten in einem Dokument haben, möchten Sie möglicherweise nicht, dass jemand versehentlich oder falsch auf die automatische Sicherung zugreift. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren, können Sie das Risiko verringern, dass Ihre Daten verloren gehen.
Angesichts dieser Faktoren ist es wichtig zu wissen, wie Sie die automatische Sicherung in Excel bei Bedarf deaktivieren können.
Nachteile der automatischen Sicherung in Excel
Eine automatische Sicherung in Excel kann zu folgenden Mängeln führen:
- Verlust der letzten Änderungen: Wenn die automatische Sicherung aktiviert ist, werden möglicherweise die letzten Änderungen an der Excel-Datei überschrieben. Dies kann zu einem Problem werden, wenn Sie die letzten Änderungen beibehalten möchten, aber überschrieben wurden.
- Nimmt zusätzlichen Speicherplatz auf der Festplatte ein: Jedes automatische Backup belegt zusätzlichen Speicherplatz auf der Festplatte. Wenn Sie mit großen Excel-Dateien arbeiten, kann dies zu einem schnellen Auffüllen des Speicherplatzes führen.
- Verlangsamt die Leistung: Eine automatische Sicherung kann die Leistung von Excel verlangsamen, insbesondere wenn Sie mit großen Dateien arbeiten. Das Erstellen und Speichern eines Backups nimmt Zeit in Anspruch und kann zu Verzögerungen bei der Arbeit mit dem Programm führen.
- Backup manuell löschen: Da jedes Mal, wenn Sie eine Datei speichern, eine automatische Sicherung erstellt wird, kann es im Laufe der Zeit zu einer großen Anzahl von Backups kommen. Das Löschen und Verwalten von Dateien wird zu einem zusätzlichen Schritt, den Sie ausführen müssen.
Angesichts dieser Nachteile ziehen es einige Benutzer vor, die automatische Sicherung in Excel zu deaktivieren, um den Verlust der letzten Änderungen zu vermeiden, Speicherplatz freizugeben und die Leistung des Programms zu verbessern.
So deaktivieren Sie die automatische Sicherung in Excel: Schritt für Schritt Anleitung
In Microsoft Excel ist standardmäßig eine automatische Sicherung eingerichtet, die Ihre Dateien bei einem möglichen Programm- oder Computerfehler speichert. In einigen Fällen müssen Sie diese Funktion jedoch möglicherweise deaktivieren. In dieser schrittweisen Anleitung zeige ich Ihnen, wie Sie die automatische Sicherung von Excel deaktivieren können.
- Öffnen Sie Microsoft Excel, und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
- Wählen Sie im Menü "Optionen" und öffnen Sie das Bedienfeld "Allgemein".
- Scrollen Sie zum Abschnitt "Datei automatisch sichern" nach unten und deaktivieren Sie die Option "Daten in automatischen Dateisicherungen speichern".
Sie können auch festlegen, wie oft automatische Backups erstellt werden. Markieren Sie dazu das Feld "Kopie alle erstellen" und wählen Sie das gewünschte Zeitintervall aus.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern. Die automatische Sicherung in Excel ist jetzt deaktiviert.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die automatische Sicherung in Excel deaktivieren können. Wiederholen Sie diese Schritte, wenn Sie diese Funktion erneut aktivieren müssen.
Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-Einstellungen
1. Führen Sie die Excel-Anwendung auf Ihrem Computer aus.
2. Suchen Sie in der oberen Navigationsleiste nach der Registerkarte "Datei" und klicken Sie darauf.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Optionen aus.
4. Ein neues Fenster mit den Excel-Einstellungen wird geöffnet.
5. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Speichern.
6. Suchen Sie im Bereich "Andere Funktionen" nach der Option "Automatisches Backup erstellen" und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dieser Option, um das automatische Backup zu deaktivieren.
7. Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.
Jetzt ist die automatische Sicherung von Excel deaktiviert und Sie werden nur die Änderungen speichern, die Sie manuell speichern.
