Microsoft Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug für die Arbeit mit Daten, einschließlich der Möglichkeit, Formeln zu erstellen und zu bearbeiten. Wenn wir Formeln jedoch von einer Zelle in eine andere kopieren, ändert Excel automatisch die Zellreferenzen, was manchmal unangenehm sein kann. Aber es gibt mehrere Möglichkeiten, Formeln zu kopieren, ohne die Referenzen zu ändern, und wir werden sie untersuchen.
Die erste Methode besteht darin, absolute Referenzen zu verwenden. Anstatt relative Referenzen zu verwenden, die sich beim Kopieren einer Formel ändern, können Sie absolute Referenzen verwenden, die unverändert bleiben. Um absolute Referenzen in Excel zu erstellen, können Sie das Dollarzeichen ($) vor der Zeilennummer oder Spaltennummer verwenden. Wenn Sie beispielsweise die Formel =A1+B1 haben und sie in eine andere Zelle kopieren möchten, ohne die Referenzen zu ändern, müssen Sie sie in =$A$1+$B$1 ändern.
Die zweite Methode ist die Verwendung der INDIRECT-Funktion. Mit der INDIRECT-Funktion können Sie Zellreferenzen mithilfe von Textwerten erstellen. Auf diese Weise können Sie eine Formel mit der INDIRECT-Funktion erstellen und kopieren, ohne die Referenzen zu ändern. Wenn Sie beispielsweise die Formel =INDIREKT("A1")+INDIREKT("B1") haben, können Sie sie in eine andere Zelle kopieren, ohne die Verweise auf die Zellen A1 und B1 zu ändern.
Hinweis: Denken Sie daran, vor der Zeilennummer oder Spaltennummer ein Dollarzeichen hinzuzufügen, um die Referenzen absolut zu machen.
Die dritte Möglichkeit besteht darin, die Funktionen COLUMN und ROW zu verwenden. Mit den Funktionen COLUMN und ROW können Sie Spalten- und Zeilennummern entsprechend abrufen. Wenn Sie die Formel kopieren möchten, ohne die Referenzen zu ändern, können Sie die Funktionen COLUMN und ROW verwenden, um Verweise auf die gewünschten Zellen zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise die Formel =A1+B1 haben und sie in eine andere Zelle kopieren möchten, ohne die Referenzen zu ändern, können Sie die Formel =INDIRECT("R"&ROW()&"C"&COLUMN(), FALSE)+INDIRECT("R"&ROW()&"C"&COLUMN(), FALSE) verwenden.
Jetzt kennen Sie mehrere Möglichkeiten, eine Formel zu kopieren, ohne die Referenzen in Excel zu ändern. Verwenden Sie sie in Ihrer Arbeit und sparen Sie Zeit und Mühe!
Vorbereiten des Kopiervorgangs
Bevor Sie eine Formel ohne Änderungen an Referenzen in Excel kopieren können, müssen Sie einige vorbereitende Schritte ausführen:
- Wählen Sie die Zelle mit der Formel aus, die Sie kopieren möchten.
- Stellen Sie sicher, dass die Formel keine absoluten Verweise auf bestimmte Zellen enthält. Wenn es solche Referenzen gibt, ersetzen Sie sie durch relative Referenzen.
- Stellen Sie sicher, dass die Formel keine benannten Bereiche oder Verweise auf andere Arbeitsblätter enthält. Falls vorhanden, entfernen Sie sie oder ersetzen Sie sie durch relative Referenzen.
- Stellen Sie sicher, dass die Formel keine Verweise auf bedingte Formatierung oder Kommentare enthält. Falls vorhanden, entfernen Sie sie oder ersetzen Sie sie durch relative Referenzen.
- Stellen Sie sicher, dass alle verwendeten Funktionen und Bereiche an der gewünschten Stelle verfügbar sind. Wenn einer von ihnen nicht an einem neuen Ort existiert, wird der falsche Wert widergespiegelt.
Nachdem Sie alle erforderlichen Schritte ausgeführt haben, können Sie mit dem Kopieren der Formel beginnen, ohne die Referenzen in Excel zu ändern.
Kopieren einer Formel ohne Änderungen an Referenzen
Das Kopieren einer Formel in Excel kann eine sehr bequeme Möglichkeit sein, komplexe Berechnungen wiederzuverwenden. Wenn Sie jedoch eine Formel kopieren, kann Excel die Zellreferenzen automatisch ändern, was zu falschen Ergebnissen führen kann.
Um eine Formel ohne Änderungen an Referenzen zu kopieren, müssen Sie spezielle relative Referenzen verwenden. Relative Referenzen ermöglichen es einer Formel, sich relativ zur aktuellen Position auf Zellen zu beziehen, anstatt absolute Referenzen zu verwenden.
Um relative Referenzen in einer Formel zu erstellen, müssen Sie die Zeichen "$" verwenden, um eine Spalte oder Zeile zu fixieren. Wenn Sie beispielsweise die Formel "=A1+B1" haben und diese Formel nach unten kopieren möchten, die Verweise auf Spalte "A" beibehalten, aber den Verweis auf Spalte "B" ändern, sollten Sie die Formel so schreiben: "=A1+$B1". Beim Kopieren passt sich diese Formel automatisch an jede Zeile an, wobei der Verweis auf Spalte "A" beibehalten und der Verweis auf Spalte "B" geändert wird.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Formel zu kopieren, ohne die Verweise zu ändern:
- Wählen Sie die Zelle mit der gewünschten Formel aus.
- Kopieren Sie die Zelle, indem Sie Strg + C drücken.
- Wählen Sie die Zellen aus, in die Sie die Formel einfügen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Formeln einfügen aus, oder klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Einfügen in der Symbolleiste und wählen Sie die Option Formeln einfügen aus.
- Die Formel wird ohne Änderungen an den Referenzen eingefügt.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die Formel kopieren, ohne die Referenzen in Excel zu ändern. Mit dieser Methode können Sie komplexe Berechnungen wiederverwenden, ohne sich Gedanken über die Richtigkeit der Referenzen machen zu müssen. Denken Sie daran, dass die Verwendung relativer Referenzen mit "$" -Zeichen ein nützliches Werkzeug sein kann, wenn Sie mit Formeln in Excel arbeiten.
Verwenden der Wertersetzung
In Excel können Sie die Wertersetzung verwenden, um Formeln zu kopieren, ohne die Referenzen zu ändern. Durch das Ersetzen von Werten können Sie die Zellen, auf die die Formel verweist, durch feste Werte ersetzen.
Befolgen Sie diese Schritte, um die Wertersetzung in Excel zu verwenden:
- Nehmen Sie die Formel, die Sie kopieren möchten, ohne die Referenzen zu ändern.
- Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie die Formel einfügen möchten.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Einfügen, und wählen Sie Funktion aus.
- Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld "Funktion" die Kategorie "Logik" und die Funktion "Platzhalter" aus.
- Klicken Sie auf "OK".
- Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld "Nachschlagevorgänge" die Zelle ein, auf die Ihre Formel verweist.
- Klicken Sie auf "OK".
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird in der ausgewählten Zelle eine Formel mit den ersetzten Werten angezeigt. Jetzt können Sie diese Zelle kopieren und die Formel in eine andere Zelle einfügen, ohne die Referenzen zu ändern.
Die Verwendung der Wertersetzung ist sehr nützlich, wenn Sie eine Formel speichern möchten, ohne Verweise zu ändern, z. B. wenn Sie Pivottables oder Berichte erstellen, in denen Sie dieselbe Formel für verschiedene Datenzellen verwenden möchten.
Kopieren prüfen
Nachdem Sie die Formel kopiert haben, müssen Sie eine Überprüfung durchführen, um sicherzustellen, dass sich die Verweise in der Formel nicht geändert haben. Dies ist notwendig, um sicherzustellen, dass die Tabelle ordnungsgemäß funktioniert und die Berechnungsergebnisse übereinstimmen.
Um die kopierte Formel zu überprüfen, müssen Sie:
- Linkadressen überprüfen: Stellen Sie sicher, dass die Verweise in der kopierten Formel auf dieselben Zellen verweisen wie in der ursprünglichen Formel. Wenn sich die Links geändert haben, kann dies zu falschen Ergebnissen führen.
- Berechnungsergebnisse überprüfen: Nachdem Sie die Referenzadressen überprüft haben, stellen Sie sicher, dass die Berechnungsergebnisse in der kopierten Formel mit denen in der ursprünglichen Formel übereinstimmen. Wenn die Ergebnisse unterschiedlich sind, kann dies bedeuten, dass die kopierte Formel falsch auf die Daten verweist.
Anmerkung: Wenn die Verweisadressen in der kopierten Formel nicht mit der ursprünglichen Formel übereinstimmen, kann dies auf eine Änderung der ursprünglichen Zelle zurückzuführen sein, die sich auf die Verweise in der Formel auswirkt. In diesem Fall müssen Sie die Verknüpfungsadressen in der kopierten Formel entsprechend ändern.
Das Überprüfen des Formelkopierens hilft, Fehler zu vermeiden und stellt sicher, dass die Berechnungsergebnisse in der Excel-Tabelle korrekt sind. Außerdem können Sie auf diese Weise sicher sein, dass die kopierte Formel zuverlässig ist.
Verwenden relativer Referenzen
In Excel können Zellreferenzen absolut oder relativ sein. Absolute Referenzen enthalten feste Spalten- und Zeilenwerte, während sich die relativen Referenzen je nach Standort ändern.
Relative Referenzen sind besonders nützlich, wenn Sie eine Formel in andere Zellen kopieren. Wenn Sie die relativen Referenzen beim Kopieren beibehalten möchten, müssen Sie zu einer Zelle mit der Formel wechseln, F2 drücken, den Verweis auswählen und kopieren. Bewegen Sie sich dann zu der Zelle, in die Sie die Formel einfügen möchten, und fügen Sie die kopierte Referenz ein.
Wenn Sie relative Verweise in Formeln verwenden, wird Excel die Verweise basierend auf dem neuen Speicherort automatisch aktualisieren.
Wenn Sie beispielsweise die Formel =A1+B1 haben und Sie sie in Zelle C2 kopieren, aktualisiert Excel automatisch die Verweise auf =C1+D1.
Die Verwendung relativer Referenzen macht das Kopieren von Formeln flexibler und bequemer, insbesondere bei der Arbeit mit großen Datenmengen.
Externe Referenzen verwenden
In Excel können Sie externe Referenzen verwenden, um Verweise auf Zellen und Bereiche in anderen Arbeitsmappen zu erstellen. Externe Referenzen können nützlich sein, wenn Sie mit Daten arbeiten, die in verschiedenen Dateiformaten gespeichert sind, oder wenn Sie mit anderen Benutzern zusammenarbeiten, die nur auf bestimmte Arbeitsmappen zugreifen können.
Um einen externen Verweis zu verwenden, müssen Sie zuerst die Arbeitsmappe öffnen, auf die Sie verweisen möchten. Wählen Sie dann die Zelle oder den Datenbereich aus, auf den Sie verweisen möchten. Kopieren Sie danach die Adresse einer Zelle oder eines Datenbereichs, um sie in der Zwischenablage zu speichern.
Kehren Sie zu der Arbeitsmappe zurück, in der Sie eine externe Referenz erstellen möchten, und wählen Sie die Zelle aus, in die Sie die Referenz einfügen möchten. Fügen Sie dann die Adresse einer Zelle oder eines Datenbereichs aus der Zwischenablage mithilfe der Tastenkombination Strg+ V oder des Befehls Einfügen im Menü Bearbeiten ein.
Nach dem Einfügen einer externen Referenz erstellt Excel automatisch einen Verweis auf die geöffnete Arbeitsmappe. Wenn Sie die Daten in einer geöffneten Arbeitsmappe ändern, wird der Link in Ihrer Arbeitsmappe automatisch aktualisiert. Wenn die Arbeitsmappe geschlossen ist, werden Sie von Excel aufgefordert, den Link beim nächsten Öffnen der Arbeitsmappe zu aktualisieren.
Die Verwendung von Xrefs kann die Arbeit mit Daten in Excel erheblich vereinfachen, insbesondere bei der Arbeit mit großen Datenmengen und bei der Zusammenarbeit mit anderen Benutzern.
