Wenn Sie mit großen Tabellen in Excel arbeiten, ist es nicht ungewöhnlich, dass der Tabellenkopf beim Drucken oder Anzeigen auf jeder Seite sichtbar ist. Dies ist besonders wichtig, wenn eine Tabelle mehrere Seiten umfasst und wir eine klare Vorstellung von der Datenstruktur haben müssen.
Glücklicherweise gibt es in Excel die Möglichkeit, die Tabellenkapsel auf jeder Seite zu wiederholen, wodurch die Arbeit mit den Daten bequemer wird. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese Funktion verwenden und wie Sie die Wiederholung der Kappe auf verschiedenen Seiten anpassen können.
Schritt 1: Markieren Sie den Bereich, den Sie wiederholen möchten.
Der erste Schritt besteht darin, den Bereich auszuwählen, der die Tabellenkappe enthält, die Sie auf jeder Seite wiederholen möchten. Dies ist normalerweise die erste Zeile oder mehrere Zeilen, die Spaltennamen oder wichtige Überschriften enthalten. Markieren Sie diesen Bereich, um ihn zu aktivieren.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Registerkarte Korrekturlesen und wählen Sie Doppelte Überschriften.
Nachdem Sie den gewünschten Bereich ausgewählt haben, klicken Sie in der oberen Excel-Symbolleiste auf die Registerkarte Korrekturlesen. Klicken Sie dann in der Gruppe "Seiteneinstellungen" auf die Schaltfläche "Doppelte Überschriften".
Schritt 3: Geben Sie den Bereich an, den Sie wiederholen möchten.
Das Fenster "Druckoptionen" wird angezeigt, in dem Sie den Bereich auswählen müssen, den Sie wiederholen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen und markieren Sie dann den gewünschten Bereich im Arbeitsblatt. Schließen Sie danach das Fenster "Druckeinstellungen".
Rat: Wenn Sie mehrere Tabellenkappen auf verschiedenen Seiten haben, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 für jede Kappe, um jede einzelne zu konfigurieren.
Nachdem Sie nun die Wiederholung der Tabellenkappe eingerichtet haben, wird sie beim Drucken oder Anzeigen auf jeder Seite angezeigt. Dies erleichtert die Arbeit mit Tabellen erheblich und hilft Ihnen, die gesamte Datenstruktur nicht zu verlieren.
So wiederholen Sie die Tabellenkapsel auf jeder Excel-Seite: Exemplarische Vorgehensweise
Das Wiederholen eines Tabellenoberteils auf jeder Seite in Excel kann beim Drucken großer Tabellen hilfreich sein, um die Sichtbarkeit des Titels beim Durchblättern zu erhalten. Dieser Schritt-für-Schritt-Leitfaden hilft Ihnen, die Wiederholung der Tabellenkappe auf jeder Seite in Excel anzupassen.
- Öffnen Sie Excel und suchen Sie nach dem Arbeitsblatt mit der Tabelle, in der Sie die Kappe wiederholen möchten.
- Markieren Sie eine Zelle oder einen Zellbereich in der Tabellenkapsel. Dies sind die Zellen, die auf jeder Seite wiederholt werden sollen.
- Klicken Sie in der Hauptmenüleiste auf die Registerkarte Ansicht.
- Suchen Sie in der Gruppe Fenster nach der Schaltfläche Teilen. Klicken Sie darauf.
- Bewegen Sie den Cursor über die Zeile oder Spalte, in der Sie das Fenster in zwei Teile aufteilen möchten. Klicken Sie mit der Maus, um ein Trennzeichen zu erstellen.
- Jetzt sehen Sie ein Fenster mit zwei unabhängigen Ansichtsbereichen. Wählen Sie im oberen Bereich die Zelle oder den Zellbereich aus, die Sie zuvor ausgewählt haben (Tabellenkopf).
- Suchen Sie auf der Registerkarte "Seitenlayout" nach der Gruppe "Druckverwendung".
- Suchen Sie in dieser Gruppe nach der Option "Auf jeder Seite drucken". Setzen Sie ein Häkchen neben dieser Option.
- Jetzt können Sie durch die Tabellenseiten blättern und die Kappe wird auf jeder Seite wiederholt.
- Sie können auch andere Druckoptionen wie Ausrichtung, Skalierung und mehr auf der Registerkarte Seitenlayout anpassen.
Wenn Sie dieser einfachen Anleitung folgen, können Sie die Wiederholung der Tabellenkappe auf jeder Seite in Excel einfach anpassen. Die Wiederholung der Kappe erleichtert das Anzeigen und Drucken großer Tabellen und macht sie bequemer zu bedienen.
Festlegen der ersten Zeile als Tabellenkopf
Damit der Tabellenkopf auf jeder Seite in Excel wiederholt wird, müssen Sie die erste Zeile als Tabellenkopf festlegen. Hier ist, wie man es macht:
- Wählen Sie die erste Zeile Ihrer Tabelle aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle in der ersten Zeile.
- Wählen Sie im Kontextmenü die Option Zelle formatieren aus.
- Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf die Registerkarte Ausrichtung.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option Erste Zeile fixieren.
- Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.
Jetzt wird die erste Zeile Ihrer Tabelle auf jeder Seite wiederholt. Dadurch können Sie bequem durch die Daten navigieren und die benötigten Informationen schnell finden, wenn Sie lange Tabellen in Excel anzeigen oder drucken.
Auswählen des gewünschten Blattes zum Wiederholen der Kappe
Wenn Sie möchten, dass der Tabellenkopf auf jeder Seite Ihres Excel-Dokuments wiederholt wird, müssen Sie angeben, auf welchen Arbeitsblättern er angezeigt werden soll.
Um das gewünschte Blatt für die Wiederholung der Kappe auszuwählen, müssen Sie die folgenden Schritte befolgen:
- Öffnen Sie Ihr Excel-Dokument und wählen Sie das Arbeitsblatt aus, in dem die Tabellenkappe auf jeder Seite wiederholt werden soll.
- Klicken Sie auf das Menü Seitenlayout in der oberen Excel-Symbolleiste.
- Wählen Sie im angezeigten Menü "Drucken" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Seite einrichten".
- Wählen Sie im Fenster "Seiteneinstellungen" die Registerkarte "Blatt" oben im Fenster aus.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeilenüberschrift wiederholen, und klicken Sie dann neben dem Feld Zeilenüberschrift auf die Schaltfläche Auswählen.
- Markieren Sie in Ihrem Excel-Arbeitsblatt die Zellen, die Sie als Tabellenkapsel verwenden möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK".
- Klicken Sie im Fenster "Seiteneinstellungen" auf die Schaltfläche "OK", um die Änderungen zu speichern.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird der Tabellenkopf auf jeder Seite des ausgewählten Arbeitsblatts in Ihrem Excel-Dokument wiederholt.
Festlegen der Option "Zeilentitel auf jeder Seite wiederholen" im Abschnitt "Vorschau und Drucken"
Schritt 1: Öffnen Sie das Excel-Dokument, in dem Sie die Option "Zeilentitel auf jeder Seite wiederholen" festlegen möchten.
Schritt 2: Wählen Sie den Zellbereich aus, der den Tabellenkopf enthält.
Schritt 3: Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Seitenlayout".
Schritt 4: Klicken Sie dann im Abschnitt "Druckansicht" auf die Schaltfläche "Vorschau".
Schritt 5: Wählen Sie im geöffneten Fenster "Vorschau und Drucken" die Registerkarte "Blatt" aus.
Schritt 6: Suchen Sie die Option "Zeilen auf jeder Seite wiederholen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten".
Schritt 7: Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld den Bereich aus, der den Zeilentitel enthält, und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Schritt 8: Schauen Sie sich die Vorschau an, um sicherzustellen, dass der Zeilentitel auf jeder Seite wiederholt wird.
Schritt 9: Wenn alles richtig aussieht, klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken", um das Dokument zu drucken.
Jetzt wird Ihr Zeilentitel auf jeder Druckseite in Excel wiederholt.
Überprüfen der Ergebnisse und Speichern des Dokuments
Nachdem Sie die Tabellenkappe eingerichtet haben, ist es wichtig zu überprüfen, ob sie auf jeder Seite Ihres Dokuments korrekt wiederholt wird. Dazu können Sie die Excel-Vorschaufunktion zum Drucken verwenden.
Um zu überprüfen, wie Ihre Tabelle auf der gedruckten Seite aussehen wird, klicken Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke von Excel. Wählen Sie dann im linken Menü die Option Drucken aus.
Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Option Vorschau, um den Vorschaumodus zu öffnen.
Im Vorschaumodus können Sie durch die Seiten des Dokuments blättern und überprüfen, ob sich der Tabellenkopf auf jeder Seite korrekt wiederholt.
Wenn Sie Fehler oder Inkonsistenzen bei der Wiederholung der Tabellenkappe feststellen, kehren Sie zur Einstellung für die Wiederholung der Tabellenkappe zurück und nehmen Sie die entsprechenden Änderungen vor.
Wenn Sie sicherstellen, dass sich der Tabellenkopf auf allen Seiten Ihres Dokuments wiederholt, ist es an der Zeit, Ihre Datei zu speichern. Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Speichern" oder "Speichern unter", wenn dies das erste Mal ist, wenn Sie die Datei speichern.
Wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus, geben Sie einen Dateinamen ein und wählen Sie ein Dateiformat aus (z. B. "Excel Workbook" (.xlsx)). Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um das Dokument zu speichern.
Jetzt ist Ihre Datei gespeichert und Sie können sie sicher mit einer doppelten Tabellenkappe auf jeder Seite ausdrucken.