Microsoft Excel ist eine leistungsstarke Tabellenanwendung, die viele Möglichkeiten zum Filtern und Sortieren von Daten bietet. Wenn Sie die Tabelle nach Zeilen filtern müssen, gibt es in Excel mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Filterfunktion in Excel verwenden und wie Sie den erweiterten Filter für komplexere Abfragen verwenden können.
Die erste Methode besteht darin, die Filterfunktion zu verwenden. Wählen Sie dazu die gesamte Tabelle aus und klicken Sie auf die Registerkarte "Daten". Wählen Sie dann Filter aus dem Dropdown-Menü aus. Eine Reihe von Filtern wird in jeder Spalte der Tabelle angezeigt. Sie können einen oder mehrere Werte auswählen, um die Zeilen nach den gewünschten Kriterien zu filtern. Beispielsweise können Sie nur Zeilen mit einem bestimmten Datum oder Wert in einer Spalte filtern.
Die zweite Methode ist die Verwendung eines erweiterten Filters. Mit dem erweiterten Filter können Sie komplexere Abfragen erstellen, um die Tabelle zu filtern. Wählen Sie dazu die gesamte Tabelle aus und klicken Sie auf die Registerkarte "Daten". Wählen Sie dann "Erweiterter Filter" aus dem Dropdown-Menü aus. Im angezeigten Dialogfeld können Sie den zukünftigen Datenbereich und die Filterbedingungen angeben. Sie können beispielsweise angeben, dass Sie nur Zeilen filtern möchten, bei denen der Wert in Spalte A größer als 100 ist und der Wert in Spalte B kleiner als 50 ist.
Egal, welche Filtermethode Sie wählen, es ist wichtig, dass Sie verstehen, welche Filterkriterien Sie anwenden möchten und welche Daten Sie am Ende sehen möchten. Mit den Filterfunktionen in Excel können Sie die gewünschten Daten in großen Tabellen leicht finden, sortieren und analysieren.
Schritt 1: Öffnen Sie ein Excel-Dokument und wählen Sie das gewünschte Arbeitsblatt aus
Danach müssen Sie die gewünschte Datendatei auswählen und auf die Schaltfläche "Öffnen" klicken. Die Datei wird in Excel hochgeladen und Sie sehen ihren Inhalt auf dem Bildschirm.
Als nächstes müssen Sie das gewünschte Arbeitsblatt mit den Daten auswählen. Wenn mehrere Arbeitsblätter in einer Excel-Datei vorhanden sind, werden diese am unteren Rand des Programmfensters angezeigt. Klicken Sie einfach auf den Namen des gewünschten Blattes, um es auszuwählen.
| Schritt | Handlung |
|---|---|
| 1 | Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" in der oberen linken Ecke von Excel. |
| 2 | Wählen Sie die gewünschte Datendatei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen". |
| 3 | Wählen Sie unten im Programmfenster das gewünschte Arbeitsblatt aus. |
Nachdem Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren - Konfigurieren der Datenfilterung in Excel.
Schritt 2: Auswählen eines Zellbereichs zum Filtern von Daten
Nachdem Sie die Excel-Datei geöffnet haben, müssen Sie den Zellbereich auswählen, den Sie filtern möchten. Dadurch können Sie den Datenbereich eingrenzen und nur mit den benötigten Informationen arbeiten.
Sie können mehrere Methoden verwenden, um einen Zellbereich auszuwählen:
- Wählt einen Zellbereich mit der Maus aus. Bewegen Sie den Cursor über die erste Zelle, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor bis zur letzten Zelle des Bereichs. Nachdem Sie die Taste loslassen, wird der gesamte Bereich hervorgehoben.
- Geben Sie den Zellbereich manuell ein. Geben Sie im oberen Feld in Excel, das sich zwischen den Schaltflächen Datei und Start befindet, die Adresse des Zellbereichs im Format Spaltenbrief + Zeilennummer ein. Zum Beispiel "A1:B10" bedeutet, dass Sie einen Bereich mit Zelle A1 in der oberen linken Ecke und Zelle B10 in der unteren rechten Ecke ausgewählt haben.
Ein ausgewählter oder manuell eingegebener Zellenbereich beschränkt die Filterung auf diese Zellen und die erweiterten Einstellungen, die Sie im nächsten Schritt auswählen.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass die Auswahl eines Zellbereichs ein wichtiger Schritt ist, der genau und genau durchgeführt werden muss. Ein falsch ausgewählter Bereich kann dazu führen, dass die Daten nicht korrekt gefiltert werden oder aussagekräftige Informationen verloren gehen.
Schritt 3: Anwenden eines Filters auf die ausgewählten Daten
1. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte "Daten".
2. Suchen Sie in der Gruppe Sortieren und Filtern nach der Schaltfläche Filtern, und klicken Sie darauf.
3. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Filter" klicken, wird ein Pfeil auf der Kopfzeile jeder Spalte im ausgewählten Bereich angezeigt.
4. Klicken Sie auf den Pfeil in der Kopfzeile der Spalte, nach der Sie die Daten filtern möchten.
5. Wählen Sie in der angezeigten Liste die gewünschten Werte aus, oder verwenden Sie die Suche zum Filtern.
6. Nachdem Sie die gewünschten Werte ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Ok.
7. Die Tabelle zeigt jetzt nur die Zeilen an, die den ausgewählten Filterwerten entsprechen.
Sie können Filter auf mehrere Spalten gleichzeitig anwenden, indem Sie die gewünschten Werte für jede Spalte auswählen. Außerdem können Sie verschiedene Filterbedingungen wie "gleich", "ungleich", "größer", "kleiner" usw. verwenden.
Schritt 4: Anzeigen der gefilterten Ergebnisse und Speichern der Änderungen
Nachdem Sie einen Filter auf Ihr Excel-Dokument angewendet haben, können Sie die gefilterten Ergebnisse anzeigen und die vorgenommenen Änderungen speichern.
Um nur die gefilterten Zeilen anzuzeigen, müssen Sie mit der vertikalen oder horizontalen Bildlaufleiste durch Ihr Dokument blättern. In diesem Modus werden nur Zeilen angezeigt, die Ihren Filterkriterien entsprechen.
Wenn Sie die gefilterten Ergebnisse in einem separaten Dokument speichern möchten, können Sie die Excel-Datei unter einem neuen Namen speichern. In diesem Fall bleibt die ursprüngliche Datei unberührt und die neue Datei enthält nur die gefilterten Zeilen.
Wenn Sie Änderungen am Quelldokument speichern möchten, müssen Sie den Filter von den Daten entfernen, indem Sie zum Menü "Daten" gehen und Filter entfernen auswählen. Danach werden die Daten in die ursprüngliche Ansicht zurückgesetzt, und Sie können die Änderungen in derselben Excel-Datei speichern.
Vergessen Sie nicht, Ihr Dokument regelmäßig zu speichern, damit Sie Ihre Änderungen nicht verlieren. Dazu können Sie die Tastenkombination "Strg + S" verwenden oder im Menü "Datei" die Option "Speichern" auswählen.
Jetzt haben Sie eine vollständige Vorstellung davon, wie Sie Excel Zeile für Zeile filtern können. Wir hoffen, dass diese Anleitung Ihnen geholfen hat, die erforderliche Filterung durchzuführen und die Änderungen in Ihrem Excel-Dokument zu speichern.
Anmerkung: Wenn Sie eine Excel-Datei mit einem neuen Namen speichern oder die Änderungen in der Quelldatei speichern, sollten Sie immer eine Sicherungskopie Ihrer Dokumente erstellen, um Datenverlust zu vermeiden.
