Microsoft Excel ist eines der beliebtesten Tabellenkalkulationsprogramme. Selbst mit den hervorragenden Funktionen und Werkzeugen, die Excel besitzt, ist es jedoch manchmal erforderlich, Ihre Daten auf Papier auszugeben. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Dokumente direkt nach der Erstellung in Excel zum Drucken senden können.
Der erste Schritt besteht darin, das gewünschte Dokument in Excel zu öffnen. Wenn Sie bereits ein fertiges Dokument haben, müssen Sie es öffnen. Andernfalls können Sie ein neues Dokument erstellen, indem Sie im Excel-Menü auf die Schaltfläche "Neu" klicken. Wenn Sie ein neues Dokument erstellen ausgewählt haben, wird eine leere Arbeitsmappe angezeigt, in die Sie die gewünschten Daten einfügen können.
Nachdem Sie alle erforderlichen Daten in Excel eingegeben haben, wird empfohlen, das Dokument vor dem Drucken auf Fehler zu überprüfen und zu korrigieren. Dazu können Sie verschiedene Excel-Funktionen wie das Formatieren von Zellen, das Überprüfen von Daten auf Korrektheit usw. verwenden.
Wenn Sie mit dem Inhalt eines Dokuments vollständig zufrieden sind und sicher sind, dass es fehlerfrei ist, können Sie es zum Drucken senden. Dazu müssen Sie auf die Schaltfläche "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms klicken, im Menü "Drucken" auswählen und den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen, um die Druckeinstellungen auszuwählen und den Prozess zu starten.
Arbeitsbeginn
Befolgen Sie die folgenden einfachen Anweisungen, um Dokumente direkt nach der Erstellung in Excel zum Drucken zu senden:
- Öffnen Sie das Excel-Programm auf Ihrem Computer.
- Erstellen Sie ein neues Dokument, indem Sie die entsprechende Vorlage auswählen oder mit einem leeren Blatt beginnen.
- Nehmen Sie die erforderlichen Daten und Einstellungen für das erstellte Dokument vor.
- Stellen Sie sicher, dass alle Inhalte druckbereit und entsprechend Ihren Anforderungen formatiert sind.
- Klicken Sie oben links auf dem Bildschirm auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Drucken" oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + P.
- Passen Sie die Druckeinstellungen wie die Anzahl der Kopien, die Seitenausrichtung und die erweiterten Einstellungen bei Bedarf an.
- Wählen Sie den Drucker aus, an den Sie das Dokument senden möchten, oder behalten Sie die Standardeinstellung bei.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um mit dem Drucken des Dokuments zu beginnen.
Öffnen Sie die Datei
Nachdem Sie ein Dokument in Excel erstellt haben, können Sie es einfach zum Drucken senden. Folgen Sie den Anweisungen unten, um eine Datei zu öffnen:
1. Suchen Sie die Datei
Öffnen Sie im ersten Schritt die Datei, die Sie drucken möchten. Sie können es auf Ihrem Computer in dem Ordner finden, in dem Sie Ihre Excel-Dokumente gespeichert haben.
2. Doppelklicken Sie
Wenn Sie die gewünschte Datei gefunden haben, doppelklicken Sie darauf. Dadurch wird die Datei in Excel geöffnet und Sie können den Inhalt vor dem Drucken anzeigen.
3. Überprüfen Sie den Inhalt
Stellen Sie sicher, dass alle Daten und Formatierungen korrekt angezeigt werden, bevor Sie das Dokument zum Drucken senden. Stellen Sie sicher, dass die Zellen richtig gefüllt sind, die Tabellen so aussehen, wie Sie es geplant haben und dass es keine Fehler in Formeln oder Funktionen gibt.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken"
Wenn Sie die Datei überprüft haben und bereit sind, sie zu drucken, klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken". Sie befindet sich normalerweise in der oberen linken Ecke oder im Menü des Excel-Programms. Sie können auch die Tastenkombinationen Strg+ P verwenden, um schnell auf das Drucken zuzugreifen.
5. Wählen Sie die Druckoptionen aus
Wenn Sie auf die Schaltfläche "Drucken" geklickt haben, wird ein Fenster mit den Druckoptionen angezeigt. Hier können Sie die gewünschte Anzahl von Kopien, das Papierformat, die Ausrichtung des Blattes und andere druckbezogene Einstellungen auswählen. Stellen Sie sicher, dass alle Einstellungen Ihren Anforderungen entsprechen.
6. Klicken Sie auf "OK"
Wenn Sie alle Druckoptionen festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Die Datei wird zum Drucken gesendet, und Sie können den Druckvorgang auf dem Drucker sehen.
Das ist alles! Jetzt wissen Sie, wie Sie eine Datei in Excel öffnen und direkt nach dem Erstellen des Dokuments zum Drucken senden. Gute Arbeit!
Wählen Sie die gewünschten Seiten aus
Wenn Sie ein Dokument in Excel erstellen, können Sie auswählen, welche Seiten gedruckt werden sollen. Dies kann nützlich sein, wenn Ihr Dokument aus mehreren Blättern besteht und Sie nur bestimmte Seiten drucken müssen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die zu druckenden Seiten auszuwählen:
- Öffnen Sie das Dokument in Excel.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte Drucken.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Seite einrichten".
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster Seiteneinrichtung die Registerkarte Blätter aus.
- Wählen Sie unter "Druckeinstellungen" die Option "Markieren" und geben Sie die zu druckenden Seitenzahlen ein (z. B. "1,3,5-7").
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
Nach Abschluss dieser Schritte werden nur die von Ihnen ausgewählten Seiten zum Drucken gesendet.
Konfigurieren Sie die Druckeinstellungen
Nach dem Erstellen eines Dokuments in Excel und vor dem Senden zum Drucken ist es wichtig, die Druckeinstellungen so zu konfigurieren, dass das Dokument so aussieht, wie Sie es benötigen.
1. Öffnen Sie das von Ihnen erstellte Dokument in Excel.
2. Klicken Sie im oberen Excel-Menü auf die Registerkarte Seitenlayout. Hier finden Sie alle Werkzeuge, die Sie zum Anpassen der Druckeinstellungen benötigen.
3. Ändern Sie die Seitenausrichtung je nach Ihren Vorlieben und Anforderungen in eine horizontale oder vertikale Ausrichtung.
4. Stellen Sie den Druckmaßstab ein, der am besten zum Lesen und Verwenden des Dokuments geeignet ist. Sie können die automatische Skalierung auswählen oder einen bestimmten Wert festlegen.
5. Wenn Ihr Dokument mehrere Seiten belegt, legen Sie die Paginierungsoptionen fest, um festzulegen, wie die Daten in gedruckte Seiten aufgeteilt werden. Sie können die horizontale, vertikale oder die Anzahl der zu teilenden Seiten festlegen.
6. Passen Sie die Ränder an, um die Breite der Ränder um die Seite festzulegen. Sie können Ihre eigenen Werte festlegen oder voreingestellte Parameter verwenden.
7. Überprüfen Sie die Druckvorschau, um sicherzustellen, dass das Dokument wie gewünscht aussieht. Sie können die Vorschau öffnen, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche im Seitenlayout-Menü klicken.
8. Wenn Sie weitere Druckoptionen konfigurieren möchten, können Sie die anderen verfügbaren Registerkarten und Werkzeuge im Seitenlayout-Menü verwenden.
Nachdem Sie alle Druckoptionen konfiguriert haben, können Sie das Dokument zum Drucken senden. Stellen Sie sicher, dass der Drucker angeschlossen und eingeschaltet ist, und wählen Sie dann im Excel-Menü die Option Drucken aus. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die gewünschten Druckeinstellungen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Ihr Dokument wird entsprechend den festgelegten Parametern gedruckt.
Wenn Sie die Druckeinstellungen anpassen, bevor Sie ein Dokument zum Drucken an Excel senden, erhalten Sie das gewünschte Ergebnis und sparen Zeit und Ressourcen. Befolgen Sie die obigen Schritte, um die Druckeinstellungen einfach anzupassen und hochwertige Drucke zu erhalten.
