Bei der Arbeit mit Excel-Befehlen und -Funktionen treten unweigerlich Situationen auf, in denen Sie Korrekturen oder Änderungen entfernen müssen. Dies kann daran liegen, dass Sie versehentlich falsche Daten eingegeben haben oder einfach nur zu den ursprünglichen Werten zurückkehren möchten. In diesem Artikel werden verschiedene Methoden zum Entfernen von Hotfixes in Excel erläutert.
Die erste Methode besteht darin, die Rückgängig-Funktion oder die Tastenkombination STRG + Z zu verwenden. Mit der Rückgängig-Funktion können Sie die zuletzt vorgenommene Änderung rückgängig machen, und mit der Tastenkombination STRG + Z können Sie mehrere Änderungen nacheinander rückgängig machen. Diese Methode ist nützlich, wenn Sie schnell zum vorherigen Dokumentzustand zurückkehren möchten.
Die zweite Möglichkeit besteht darin, den Befehl "Änderung rückgängig machen" auf der Registerkarte "Start" der Symbolleiste zu verwenden. Wählen Sie dazu die Zelle oder den Zellbereich aus, in dem Sie die Korrekturen entfernen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Änderung rückgängig machen aus. Dadurch können Sie auch mehrere Änderungen nacheinander rückgängig machen.
Wenn Sie alle Korrekturen entfernen und zum ursprünglichen Zustand des Dokuments zurückkehren möchten, verwenden Sie auf der Registerkarte Überprüfung in der Symbolleiste den Befehl "Korrekturen bereinigen". Stellen Sie vor der Verwendung dieses Befehls sicher, dass Sie die korrekten Versionen des Dokuments beibehalten haben und dass Sie alle vorgenommenen Änderungen vollständig bereinigen müssen.
In diesem Artikel haben wir uns verschiedene Möglichkeiten zum Entfernen von Korrekturen in Excel angesehen. Sie können diejenige auswählen, die für Ihre Arbeit am bequemsten und effektivsten ist. Denken Sie daran, dass es eine gute Übung ist, die korrekten Dokumentversionen beizubehalten, da Sie bei Bedarf immer zum vorherigen Zustand zurückkehren können.
Vorbereiten der Deinstallation von Hotfixes in Excel
Bevor Sie mit dem Entfernen von Patches in Excel beginnen, ist es wichtig, einige vorläufige Schritte zu befolgen, um die Daten zu speichern und mögliche Probleme zu minimieren.
1. Erstellen Sie eine Sicherungskopie der Datei.
Bevor Sie Änderungen am Excel-Dokument vornehmen, sollten Sie eine Sicherungskopie erstellen, damit Sie die Originaldatei wiederherstellen können, wenn ein Fehler auftritt oder der Versuch fehlschlägt, Patches zu entfernen.
2. Öffnen Sie das Dokument im Vorschaumodus.
Wechseln Sie in den Ansichtsmodus, um versehentliche Änderungen an der Datei zu vermeiden. In diesem Modus können Sie den Inhalt des Dokuments anzeigen, ohne dass Änderungen vorgenommen werden können.
3. Machen Sie die vorherigen Korrekturen rückgängig.
Wenn Sie zuvor Korrekturen an einem Excel-Dokument vorgenommen haben und diese löschen möchten, überprüfen Sie diese Änderungen und machen Sie diese rückgängig. Verwenden Sie die Rückgängig-Befehle oder die Rückgängig-Funktion über die Tastatur (Strg + Z).
4. Entfernen Sie überschüssige Zellen und Zeilen.
Überprüfen Sie das Dokument, und entfernen Sie alle zusätzlichen Zellen, Spalten oder Zeilen, die nicht in der endgültigen Version enthalten sein sollten. Dadurch wird es einfacher, den ursprünglichen Zustand des Dokuments wiederherzustellen, wenn etwas schief geht.
5. Überprüfen Sie Formatierungen und Stile.
Stellen Sie vor dem Entfernen der Korrekturen sicher, dass die Formatierung und die Formatvorlagen im Dokument Ihren Anforderungen entsprechen. Einige Formatierungseinstellungen gehen möglicherweise verloren, wenn Sie Patches entfernen. Daher ist es wichtig, sie im Voraus zu überprüfen.
6. Schließen Sie alle zugehörigen Dateien und Programme.
Schließen Sie alle zugehörigen Dateien und Programme, bevor Sie die Patches entfernen, um mögliche Konflikte oder Fehler beim Entfernen zu vermeiden. Dies wird auch dazu beitragen, die Systembelastung zu reduzieren und den Patch-Entfernungsprozess zu beschleunigen.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, bevor Sie Patches in Excel entfernen, können Sie Datenverluste vermeiden und mögliche Probleme minimieren, wenn Sie den ursprünglichen Zustand der Datei wiederherstellen.
Speichern einer Kopie eines Dokuments
Wenn wir mit Dokumenten in Excel arbeiten, insbesondere wenn wir einige Änderungen oder Korrekturen vornehmen, ist es wichtig, immer Kopien der Dokumente beizubehalten. Dies ermöglicht es uns, den Zugriff auf frühere Versionen der Datei zu behalten und kann im Falle von fehlerhaften Änderungen oder Datenverlusten nützlich sein.
Sie können mehrere Methoden verwenden, um eine Kopie eines Dokuments in Excel zu speichern:
- Speichert eine Kopie des Dokuments mithilfe des Befehls Speichern unter. Wählen Sie dazu den Befehl Datei in der oberen linken Ecke des Bildschirms aus und wählen Sie dann Speichern unter aus. Geben Sie als Nächstes einen neuen Namen für die Datei an und speichern Sie sie im gewünschten Format.
- Erstellen Sie eine Sicherungskopie des Dokuments mit der Funktion "Version speichern". Mit dieser Funktion können Sie mehrere Versionen eines Dokuments in einer Datei speichern. Um eine Version zu speichern, wählen Sie "Datei" und dann "Version speichern". Danach können Sie eine Versionsbeschreibung angeben und speichern.
- Manuelles Erstellen einer Kopie des Dokuments. Diese Methode erfordert zusätzliche Schritte, ermöglicht jedoch die vollständige Kontrolle über das Speichern der Kopie. Wählen Sie dazu Datei und dann Speichern unter aus. Wählen Sie danach einen Speicherort und einen neuen Dateinamen aus. Danach können Sie eine Kopie des Dokuments auf dem ausgewählten Gerät speichern.
Das Speichern einer Kopie Ihrer Dokumente in Excel ist ein wichtiger Schritt, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten und bei Bedarf auf frühere Versionen zurückzusetzen. Verwenden Sie eine der beschriebenen Methoden, um Kopien Ihrer Dokumente zu speichern und sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher sind.
Öffnen eines Dokuments im geschützten Modus
Der geschützte Modus in Excel dient dazu, den unbefugten Zugriff auf Daten zu verhindern und die Bearbeitungsfunktionen des Dokuments einzuschränken. Wenn Sie ein sicheres Dokument haben, das Sie öffnen möchten, müssen Sie das Passwort kennen, um auf den Inhalt des Dokuments zuzugreifen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Dokument im geschützten Modus zu öffnen:
| 1. | Starten Sie Excel und wählen Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms Datei aus. |
| 2. | Wählen Sie im Dropdown-Menü "Öffnen". |
| 3. | Suchen Sie das geschützte Dokument auf Ihrem Computer und wählen Sie es aus. |
| 4. | Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche "Öffnen". |
| 5. | Wählen Sie im angezeigten Menü "Im geschützten Modus öffnen". |
| 6. | Geben Sie Ihr Passwort ein, falls erforderlich, und klicken Sie auf OK. |
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird das Dokument im geschützten Modus geöffnet und Sie können den Inhalt des Dokuments anzeigen. Um jedoch Änderungen vorzunehmen oder ein Dokument zu bearbeiten, müssen Sie möglicherweise das Sicherheitskennwort kennen.
Der geschützte Modus ist eine nützliche Excel-Funktion, mit der Sie Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff schützen können. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, müssen Sie sich an den Administrator wenden oder das Passwort mithilfe der verfügbaren Wiederherstellungsmethoden wiederherstellen.
Deaktivieren der automatischen Korrektur
Die automatische Korrektur in Excel kann nützlich sein, wenn Sie bei der Eingabe von Daten einen Tippfehler oder einen Fehler machen. Es kann jedoch manchmal eine Rechnung sein oder zu unerwünschten Änderungen an Tabellen führen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die automatische Korrektur in Excel zu deaktivieren:
- Öffnen Sie Excel und wählen Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms Datei aus.
- Wählen Sie im Menü Optionen aus.
- Wählen Sie auf der Seite "Optionen" im linken Navigationsbereich die Option "Prüfen" aus.
- Deaktivieren Sie im Abschnitt "Autokorrektur" die Option "Text direkt während der Eingabe korrigieren" und "Autokorrektur bei der Eingabe".
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Jetzt korrigiert Excel Ihre Daten nicht mehr automatisch. Wenn Sie die automatische Korrektur in Zukunft weiterhin aktivieren möchten, wiederholen Sie diese Schritte und aktivieren Sie die Kontrollkästchen wieder.
Zelluläre Korrekturen entfernen
Einige Zellen in Excel enthalten möglicherweise Korrekturen oder hinzugefügte Daten, die nicht mehr benötigt werden. In solchen Fällen können Sie die Korrekturen leicht in Zellen entfernen. Hier sind einige Möglichkeiten, dies zu tun:
| Methode 1: | Klicken Sie in der ausgewählten Zelle mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Abschaffen aus dem Kontextmenü. Dadurch wird die letzte Änderung, die Sie an der Zelle vorgenommen haben, rückgängig gemacht. |
| Methode 2: | Wenn Sie alle in einer Zelle vorgenommenen Korrekturen entfernen müssen, klicken Sie auf die Zelle und drücken Sie dann die Tastenkombination Ctrl + Z. Dadurch werden alle an der Zelle vorgenommenen Änderungen rückgängig gemacht, bis die Excel-Arbeitsmappe gespeichert wurde. |
| Methode 3: | Wenn Sie alle Korrekturen in einem bestimmten Zellbereich entfernen müssen, markieren Sie diesen Bereich und drücken Sie dann die Tastenkombination Ctrl + Z. Dadurch werden alle an dem ausgewählten Bereich vorgenommenen Änderungen rückgängig gemacht. |
| Methode 4: | Wenn Sie alle Korrekturen in der gesamten Arbeitsmappe entfernen möchten, drücken Sie die Tastenkombination Ctrl + Z mehrere Male. Dadurch werden alle an der Excel-Arbeitsmappe vorgenommenen Änderungen rückgängig gemacht. |
Verwenden Sie diese Methoden, um unnötige Korrekturen an Zellen in Excel zu entfernen und Ihre Tabelle in einem sauberen und sauberen Zustand zu halten.
Entfernen von Korrekturen anhand von Formeln
Manchmal müssen Sie bei der Arbeit mit Tabellen in Excel möglicherweise Korrekturen aus Formeln entfernen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie die Zellen auf Ihren ursprünglichen Wert zurücksetzen oder die Zwischenergebnisse der Berechnungen entfernen möchten. In diesem Abschnitt werden mehrere Möglichkeiten zum Entfernen von Formelbehebungen untersucht.
1. Letzte Korrektur rückgängig machen
Die einfachste Möglichkeit, Korrekturen anhand von Formeln zu entfernen, besteht darin, die letzte Korrektur rückgängig zu machen, die Sie vorgenommen haben. Sie können eine Tastenkombination verwenden Ctrl+Z oder wählen Sie einen Befehl aus Abschaffen in der Registerkarte Hauptsaechliche auf dem Band.
2. Entfernen von Formeländerungen
Wenn Sie alle Formeländerungen in einer bestimmten Zelle löschen möchten, können Sie diese Zelle auswählen und mit der rechten Maustaste klicken. Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü den Befehl aus Inhalt löschen. und dann eine Option auswählen Formeln. Dadurch werden alle an den Formeln vorgenommenen Änderungen in der ausgewählten Zelle gelöscht.
3. Löschen von Zwischenrechnungs-Ergebnissen
Wenn Sie die Zwischenergebnisse von Berechnungen in einer Excel-Arbeitsmappe löschen möchten, können Sie die Funktion verwenden Autosumme. Markieren Sie den Zellbereich mit den korrigierten Werten, und wählen Sie dann den Befehl aus Autosumme in der Registerkarte Hauptsaechliche auf dem Band. Dadurch werden alle Korrekturen entfernt und durch die ursprünglichen Formeln ersetzt.
| Handlung | Tastenkombination | Die Folgen |
|---|---|---|
| Letzte Korrektur rückgängig machen | Ctrl+Z | Letzte Änderung löschen |
| Entfernen von Formeländerungen | Rechte Maustaste -> Inhalt löschen. -> Formeln | Löscht alle Formeländerungen in der ausgewählten Zelle |
| Löschen von Zwischenrechnungs-Ergebnissen | Zellbereich auswählen -> Automatische Summe | Ersetzen von Korrekturen durch Originalformeln |
Überprüfen des Dokuments auf versteckte Korrekturen
Microsoft Excel bietet die Möglichkeit, ein Dokument auf versteckte Korrekturen zu überprüfen, die von anderen Benutzern bei der Arbeit mit dieser Datei vorgenommen werden können. Dies ist eine nützliche Funktion, mit der Sie Änderungen an einem Dokument überwachen und über alle vorgenommenen Korrekturen auf dem Laufenden bleiben können.
Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um das Dokument auf versteckte Korrekturen zu überprüfen:
- Öffnen Sie die Datei in Microsoft Excel.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Durchsuchen".
- Klicken Sie in der Symbolleiste im Abschnitt "Fixes" auf die Schaltfläche "Fixes".
- Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Alle Korrekturen anzeigen".
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden alle durchgeführten Korrekturen in einem Dokument angezeigt, das den Benutzer angibt, der die entsprechende Änderung vorgenommen hat. Sie können alle versteckten Korrekturen anzeigen und entscheiden, ob Sie jede Änderung speichern oder ablehnen möchten.
Alternativ können Sie die Option "Alle Korrekturen verwerfen" im Menü "Korrekturen" verwenden, um alle Korrekturen aus dem Dokument zu entfernen. Dies ist nützlich, wenn Sie das Dokument ohne Änderungen in seinen ursprünglichen Zustand versetzen möchten.
Anmerkung: Die Überprüfung eines Dokuments auf versteckte Korrekturen ist nur verfügbar, wenn Korrekturen am Dokument vorgenommen wurden und die Änderungsnachverfolgung aktiviert wurde.
Das Entfernen von Patches wird abgeschlossen
Schritt 4: Nachdem Sie alle erforderlichen Schritte zum Entfernen von Patches in Excel durchlaufen haben, können Sie sich fragen, wie Sie diesen Prozess abschließen können. In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Schritte erläutert, mit denen Sie die Patch-Deinstallation abschließen können.
Schritt 5: Stellen Sie zunächst sicher, dass alle nicht gespeicherten Änderungen gespeichert wurden. Kehren Sie zum Menü Datei zurück und wählen Sie Speichern oder Speichern unter, um die Änderungen am Dokument zu speichern.
Schritt 6: Nachdem Sie die Änderungen gespeichert haben, schließen Sie das Excel-Dokument, indem Sie auf die Schaltfläche "Schließen" klicken oder Strg + W verwenden. Sie haben möglicherweise nicht gespeicherte Daten, daher wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Änderungen zu speichern oder rückgängig zu machen. Wählen Sie "Speichern", um die Änderungen zu speichern, oder "Rückgängig", um das Entfernen von Patches rückgängig zu machen.
Schritt 7: Nachdem Sie das Excel-Dokument geschlossen haben, müssen alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen vollständig gelöscht werden, und das Dokument sollte ohne vorgenommene Korrekturen in seinen ursprünglichen Zustand zurückkehren.
Jetzt wissen Sie, wie Sie das Entfernen von Patches in Excel abschließen können. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Schritte sorgfältig durchlaufen und die Änderungen speichern, um Datenverlust zu vermeiden. Und denken Sie daran, dass Sie jederzeit zu früheren Versionen Ihres Dokuments zurückkehren können, indem Sie die Funktion Rückgängig machen oder aus einer Sicherung wiederherstellen verwenden.
