Die Entlassung von der Arbeit kann ein schwieriger und unangenehmer Prozess sein, aber manchmal ist es unvermeidlich. Wenn Sie sich entscheiden, selbst zu kündigen, müssen Sie einen Entlassungsbefehl erstellen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen solchen Auftrag erstellen und welche Schritte Sie unternehmen müssen, um Ihren Job zu kündigen.
Schritt 1: Vorbereitung
Bevor Sie mit der Erstellung einer Bestellung beginnen, müssen Sie sich mit den Arbeitsgesetzen und Regeln Ihrer Organisation vertraut machen. Finden Sie heraus, welche Regeln und Verfahren für die Entlassung von Mitarbeitern festgelegt sind, und befolgen Sie sie während des gesamten Prozesses.
Schritt 2: Erstellen einer Bestellung
Die Erstellung eines Entlassungsbefehls muss formell und klar sein. Sie müssen Ihren vollständigen Namen, Ihre Position, Ihr Kündigungsdatum, Ihren Kündigungsgrund (z. B. Ihren eigenen Wunsch) sowie alle anderen erforderlichen Informationen angeben. Die Bestellung muss von Ihnen und dem Vorgesetzten Ihrer Organisation unterzeichnet werden.
Schritt 3: Auftragserteilung
Nachdem Sie einen Auftrag erstellt haben, müssen Sie ihn ausstellen. Verwenden Sie die von Ihrer Organisation bereitgestellte Auftragsvorlage oder erstellen Sie eine eigene Vorlage. Alle erforderlichen Informationen, einschließlich des Datums, der Bestellnummer und der Unterschrift, müssen gemäß den Anforderungen Ihrer Organisation in die Bestellung eingegeben werden.
Jetzt wissen Sie, wie Sie selbst kündigen können, indem Sie einen Befehl erstellen. Denken Sie daran, dass der gesamte Prozess in Übereinstimmung mit den Regeln und Anforderungen Ihres Unternehmens durchgeführt werden muss. Seien Sie während des gesamten Prozesses professionell und höflich, um Ihren Ruf zu bewahren.
Entlassungsbefehl: Notwendigkeit und Vorbereitung
Bevor Sie einen Entlassungsbefehl erstellen, müssen Sie einige Vorbereitungen treffen:
- Lesen Sie sich den Arbeitsvertrag oder den Tarifvertrag durch, um die Fristen für die Kündigungsfrist zu erfahren. In einigen Fällen ist es erforderlich, den Arbeitgeber innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen oder Monaten zu benachrichtigen.
- Bewerten Sie Ihre finanzielle Stabilität und die möglichen Auswirkungen einer Entlassung. Bereite dich auf Veränderungen in deinem Leben vor, die mit Einkommensverlust verbunden sind.
- Konsultieren Sie bei Bedarf einen Arbeitsrechtsexperten, um sicherzustellen, dass Sie alle Regeln und Verfahren einhalten.
Wenn Sie bereit sind, eine Entlassungsanordnung zu erstellen, stellen Sie sicher, dass sie die folgenden Informationen enthält:
- Das Datum der Bestellung.
- Der Name des Arbeitnehmers, seine Position und die Nummer des Arbeitsvertrags.
- NAME des Arbeitgeberleiters.
- Die Entlassungsgrundlage, die den Grund für Ihre Entscheidung angibt, Ihren Job zu verlassen.
- Das Datum, an dem Ihre Kündigung wirksam wird.
- Die Unterschrift des Mitarbeiters.
Ausarbeitung eines Entlassungsbefehls: Schritte und Empfehlungen
1. Identifizieren Sie den Grund für die Entlassung. Bevor Sie mit dem Schreiben einer Bestellung beginnen, müssen Sie den Grund, warum ein Mitarbeiter entlassen wird, klar formulieren. Dies kann zum Beispiel eine Personalreduktion, eine Nichteinhaltung der Arbeitsergebnisse oder ein Verstoß gegen die Unternehmenspolitik sein.
2. Lesen Sie den Arbeitsvertrag und die Gesetzgebung. Machen Sie sich mit den Bedingungen des Arbeitsvertrags und den geltenden Gesetzen vertraut. Stellen Sie sicher, dass alle Anforderungen und Verfahren im Zusammenhang mit der Entlassung eines Mitarbeiters erfüllt sind.
3. Machen Sie einen Befehl. Geben Sie den Auftrag gemäß dem in der Organisation genehmigten Formular aus. Geben Sie darin den vollständigen Namen der Organisation, das Datum der Erstellung, die Daten des Mitarbeiters (Name, Position, Tabellennummer) und den Grund für die Kündigung an. Vergessen Sie nicht, das Datum anzugeben, ab dem der Mitarbeiter entlassen wird, und die Unterschriften des Organisationsleiters oder seines Stellvertreters anzugeben.
4. Benachrichtigen Sie den Mitarbeiter. Geben Sie den Auftrag nach der Erstellung an den Mitarbeiter weiter. Vereinbaren Sie einen Termin und benachrichtigen Sie ihn über die Entscheidung des Managements. Geben Sie dem Mitarbeiter die Möglichkeit, Fragen zu stellen und sich zu diesem Thema zu äußern.
5. Bereiten Sie die Dokumente vor. Bereiten Sie neben dem Entlassungsauftrag andere notwendige Dokumente vor, z. B. die Berechnung des durchschnittlichen Verdienstes für die Zahlung einer Entschädigung, eine Entlassungsbescheinigung und andere.
6. Schließen Sie den Akt des Empfangs ab. Nachdem Sie den Mitarbeiter über seine Entlassung informiert haben, schließen Sie einen Akt der Annahme und Übertragung des Arbeitsplatzes und des Vermögens der Organisation ab.
7. Bezahlen Sie das Geld. Bei einer Entlassung kann dem Mitarbeiter eine Entschädigung für ungenutzten Urlaub oder andere Zahlungen in Rechnung gestellt werden. Zahlen Sie alle entsprechenden Geldbeträge ein und erstellen Sie Dokumente, die diese Zahlungen belegen.
8. Kündigen Sie den Arbeitsvertrag. Nach Beendigung der Kündigung müssen Sie die Kündigung des Arbeitsvertrages im entsprechenden Dokument festschreiben. Stellen Sie sicher, dass ein solches Dokument von beiden Parteien abgeschlossen und unterzeichnet wurde.
Wenn Sie diese Schritte und Empfehlungen befolgen, können Sie einen Entlassungsbefehl richtig erstellen, um mögliche künftige Probleme zu vermeiden und die Rechtmäßigkeit des Entlassungsprozesses sicherzustellen.
Merkmale der rechtlichen Seite der Entlassung auf eigenen Wunsch
Erstens muss der Arbeitnehmer einen Kündigungsantrag stellen, der dem Arbeitgeber schriftlich zugestellt werden muss. Der Antrag muss den Grund für die Kündigung sowie das gewünschte Datum für die Umsetzung angeben.
Besonderes Augenmerk sollte auf die korrekte Erstellung des Entlassungsbefehls gelegt werden. Der Auftrag muss den vollständigen Namen der Organisation, die Angaben des Arbeitnehmers, den Grund für die Kündigung, das Datum seiner Umsetzung sowie Verweise auf die einschlägigen Vorschriften und Artikel des Arbeitsrechts enthalten.
Es wird empfohlen, sich bei der Entlassung auf eigenen Wunsch an Arbeitsrechtsexperten oder die Personalabteilung der Organisation zu wenden, um sicherzustellen, dass alle Dokumente korrekt sind und die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.
Darüber hinaus müssen die möglichen Auswirkungen einer Entlassung berücksichtigt werden. Der Arbeitnehmer sollte sich mit den Bedingungen und Fristen für Entschädigungen oder Abfindungen sowie möglichen Beschränkungen für Arbeitslosengeld vertraut machen.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass die Entlassung auf eigenen Wunsch gemäß den Anforderungen des Arbeitsrechts und des Kollektivvertrags erfolgen muss, falls vorhanden. Das Fehlen einer korrekten Gestaltung kann negative Folgen für den Arbeitnehmer nach sich ziehen.
Weitere Schritte nach der Erstellung des Entlassungsbefehls
Nachdem Sie den Entlassungsauftrag erfolgreich erstellt haben, müssen Sie mehrere Maßnahmen ergreifen, um den Entlassungsprozess ordnungsgemäß abzuschließen und sicherzustellen, dass Sie die Organisation sicher verlassen:
- Geben Sie den Befehl an die Unternehmensleitung weiter.
- Um dies zu tun, müssen Sie eine Kopie der Bestellung erstellen und sie dem Vertreter des Managements oder dem Geschäftsführer zur Verfügung stellen.
- Informieren Sie sie über Ihre Kündigungsabsicht und klären Sie auf, was das Datum Ihres letzten Arbeitstages sein wird.
- Wenn Sie Fragen haben oder zusätzliche Informationen benötigen, beantworten Sie diese und stellen Sie die gewünschten Dokumente so schnell wie möglich zur Verfügung.
- Stellen Sie sicher, dass das Management den Erhalt der Bestellung bestätigt und zur Kenntnis nimmt.
- Informieren Sie Ihre Kollegen und Untergebenen.
- Bemühen Sie sich, dies persönlich zu tun, um Missverständnisse und Gerüchte zu vermeiden.
- Erklären Sie die Gründe für Ihre Entlassung, wenn Sie dies für notwendig erachten, aber seien Sie vorsichtig mit Geschichten über Unzufriedenheit mit den Arbeitsbedingungen oder Beziehungen im Unternehmen.
- Wünschen Sie ihnen viel Erfolg und danken Sie ihnen für ihre Zusammenarbeit.
- Sammeln Sie Ihre persönlichen Gegenstände und Dokumente.
- Stellen Sie vor der Entlassung sicher, dass Sie alle persönlichen Gegenstände am Arbeitsplatz aufbewahrt haben.
- Sammeln und erstellen Sie alle persönlichen Dokumente, die Sie möglicherweise in Zukunft benötigen – interne und externe Berichte, Ausbildungszertifikate und andere professionelle Dokumente.
- Möglicherweise müssen Sie auch Kopien des Arbeitsmaterials erstellen, dies ist jedoch am besten erst nach Erhalt der Genehmigung des Managements möglich.
- Beteiligen Sie sich am Prozess der Übertragung von Aufgaben.
- Arbeiten Sie mit Ihren Kollegen oder einem Ihnen zugewiesenen Mitarbeiter zusammen, um Verantwortlichkeiten zu übertragen und wichtige Informationen zu liefern.
- Besprechen Sie, welche Projekte, Dokumente oder Aufgaben übertragen werden müssen und wie Sie dies am besten tun können.
- Unterstützen Sie sie bei Bedarf und beantworten Sie ihre Fragen.
- Nehmen Sie genügend Zeit und Aufmerksamkeit auf sich, um alle Aufgaben ohne Unterbrechungen und Probleme zu übertragen.
- Machen Sie alle notwendigen Dokumente aus.
- Erkundigen Sie sich bei Ihrer Personalabteilung, welche Unterlagen Sie ausfüllen müssen, bevor Sie abschließen.
- Dies kann beispielsweise ein Antrag auf Rücktritt, eine Bewerbung für eine Beschäftigung bei einer anderen Organisation (falls vorhanden), ein Mitarbeiterfragebogen usw. sein.
- Füllen Sie alle Dokumente sorgfältig und genau aus und bewahren Sie Kopien für sich selbst auf.
- Holen Sie sich Ihr letztes Gehalt und Ihre Auszahlungen.
- Erkundigen Sie sich bei der Personalabteilung, wann Ihr letztes Gehalt bezahlt wird und welche zusätzlichen Zahlungen Sie erhalten können.
- Stellen Sie sicher, dass alle Abzüge, falls vorhanden, korrekt vorgenommen wurden und den Gesetzen entsprechen.
- Fordern Sie gegebenenfalls eine Berechnung aller zusätzlichen Zahlungen an, die Ihnen gemäß den geltenden Regeln und Bedingungen zustehen.
- Geben Sie an, wie die Zahlung erfolgen soll (per Postüberweisung, in bar oder auf Ihr Konto).
Denken Sie daran, dass Ihre Entlassung ein wichtiger und wichtiger Schritt ist, daher müssen Sie alle Verfahren und Regeln befolgen, um Missverständnisse zu vermeiden und Ihren Ruf zu bewahren. Wenn Sie nach der Erstellung des Entlassungsbefehls alle erforderlichen Schritte ausgeführt haben, können Sie sicher sein, dass Sie alle Ihre Pflichten zum Abschluss des Arbeitsverhältnisses mit der Organisation erfüllt haben.