WhatsApp ist einer der beliebtesten Messenger, der häufig für Kommunikation und geschäftliche Zwecke verwendet wird. Mit ihm können Sie Nachrichten austauschen, anrufen und sogar Hangouts durchführen. Viele Nutzer sind sich jedoch nicht bewusst, dass WhatsApp auch eine Funktion zum automatischen Versenden von Nachrichten hat.
Das automatische Versenden von Nachrichten an WhatsApp ist ein großartiges Werkzeug für Marketing, Geschäft oder einfach nur für die Bequemlichkeit. Es ermöglicht Ihnen, dieselbe Nachricht gleichzeitig an mehrere Kontakte oder Gruppen zu senden, ohne sie jedes Mal manuell eingeben zu müssen.
Um den automatischen Versand in WhatsApp einzurichten, benötigen Sie eine Drittanbieter-App namens WAToolkit. Mit dieser praktischen Anwendung können Sie eine Liste von Kontakten oder Gruppen erstellen und bearbeiten, an die Sie Nachrichten senden möchten, sowie die Uhrzeit und das Datum des Versands planen.
In dieser detaillierten Anleitung erfahren Sie, wie Sie WAToolkit herunterladen und installieren und wie Sie den automatischen Versand von Nachrichten in WhatsApp Schritt für Schritt einrichten. Alles ist sehr einfach und spart Ihnen viel Zeit und Mühe!
Auswählen eines geeigneten Werkzeugs
Wenn Sie den automatischen Versand in WhatsApp einrichten möchten, müssen Sie ein geeignetes Tool auswählen, das Ihnen dabei hilft. Es gibt mehrere Plattformen und Dienste, die diese Möglichkeit bieten. Einige haben Einschränkungen hinsichtlich Funktionalität und Zahlungsbedingungen, daher sollte die Wahl des Instruments überlegt sein.
Wenn Sie ein Tool zum automatischen Versenden in WhatsApp auswählen, sollten Sie Folgendes beachten:
- Wert: überprüfen Sie, ob das Tool über eine kostenlose Version oder eine eingeschränkte Testversion verfügt. Bewerten Sie auch, welche Zahlungsbedingungen angeboten werden und welches Budget Sie für diese Aufgabe zuweisen können.
- Funktionalität: finden Sie heraus, welche Funktionen das Tool bietet. Einige bieten möglicherweise nur grundlegende Funktionen, während andere erweiterte Funktionen wie die automatische Antwort, die Planung für das Senden von Nachrichten usw. haben.
- Einfache Bedienung: bewerten Sie, wie intuitiv und einfach das ausgewählte Werkzeug zu bedienen ist. Wenn Sie nicht über die technischen Fähigkeiten oder Erfahrungen beim Einrichten von Nachrichten verfügen, ist es wichtig, ein Tool mit einer einfachen und übersichtlichen Oberfläche zu wählen.
- Sicherheit und Zuverlässigkeit: erfahren Sie, welche Sicherheitsmaßnahmen das Tool ergreift, um Ihre Daten und die Daten Ihrer Kunden zu schützen. Bewerten Sie auch, wie zuverlässig und stabil das ausgewählte Werkzeug ist.
Bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen, sollten Sie die Benutzerrezensionen lesen und die Funktionalität und Besonderheiten jedes Tools untersuchen.
Erstellen eines Kontos mit dem ausgewählten Tool
Bevor Sie mit der Einrichtung des automatischen Newsletters in WhatsApp beginnen, müssen Sie ein Konto in dem Tool erstellen, das Sie für diesen Zweck ausgewählt haben. In den meisten Fällen handelt es sich um eine Plattform zur Automatisierung von Marketingprozessen, mit der Sie Nachrichten nach einem Zeitplan an WhatsApp senden können.
Um ein Konto zu erstellen, müssen Sie möglicherweise Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort angeben. Einige Tools erfordern möglicherweise auch die Bestätigung Ihrer Telefonnummer.
Nachdem Sie ein Konto erstellt haben, müssen Sie es möglicherweise bestätigen, indem Sie die Anweisungen an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse befolgen.
Beim Erstellen eines Kontos ist es wichtig, den richtigen Datentarif auszuwählen. Achten Sie auf die Grenzen und Einschränkungen, die jeder Plan enthält, um sicherzustellen, dass er Ihren Bedürfnissen entspricht.
Nachdem Sie Ihr Konto erstellt und bestätigt haben, können Sie mit der Einrichtung des automatischen WhatsApp-Newsletters beginnen und Nachrichten an Ihre Abonnenten senden.
Importieren von Verteilerkontakten
Um den automatischen Versand in WhatsApp einzurichten, müssen Sie die Kontakte importieren, an die Sie Nachrichten senden möchten. Hier ist, wie man es macht:
- Öffne WhatsApp auf deinem Gerät und gehe zu Einstellungen.
- Wählen Sie im Einstellungsmenü »Kontakte importieren".
- Wählen Sie die Quelle aus, aus der Sie Kontakte importieren möchten. Sie können aus einer Liste verfügbarer Quellen wie Ihrem Adressbuch oder Ihrer CSV-Datei auswählen.
- Wenn Sie ein Adressbuch ausgewählt haben, importiert WhatsApp automatisch Kontakte aus Ihrem Adressbuch.
- Wenn Sie eine CSV-Datei ausgewählt haben, müssen Sie die Datei auf Ihrem Gerät auswählen und herunterladen.
- Wenn der Importvorgang abgeschlossen ist, wird im Abschnitt «Importierte Kontakte» eine Liste der importierten Kontakte angezeigt.
- Jetzt können Sie diese Kontakte verwenden, um Ihren automatischen Versand in WhatsApp einzurichten.
Stellen Sie sicher, dass Sie berechtigt sind, Nachrichten an diese Kontakte zu senden, bevor Sie mit dem Versand beginnen.
Erstellen einer Nachrichtenvorlage
Schritt 1: Öffne WhatsApp auf deinem Gerät und gehe zu Einstellungen.
Schritt 2: Suchen Sie unter "Einstellungen" die Option "Anrufbeantworter" und wählen Sie sie aus.
Schritt 3: Tippen Sie auf die Schaltfläche "Antwort hinzufügen" oder eine ähnliche Schaltfläche auf Ihrem Gerät.
Schritt 4: Geben Sie den Text Ihrer Nachrichtenvorlage in das Eingabefeld ein. Sie können Tags zum Formatieren von Text verwenden, z. B. Kursive oder fettgedruckt. Sie können auch Variablen hinzufügen, die beim Senden einer Nachricht durch bestimmte Daten ersetzt werden.
Schritt 5: Überprüfen Sie den Text Ihrer Nachrichtenvorlage und stellen Sie sicher, dass er für Ihre Kontakte verständlich und informativ ist. Sie können auch Links oder andere Elemente hinzufügen, um das Erscheinungsbild der Nachricht zu verbessern.
Schritt 6: Tippen Sie auf die Schaltfläche "Speichern" oder eine ähnliche Schaltfläche auf Ihrem Gerät, um die Nachrichtenvorlage zu speichern.
Schritt 7: Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6, um ggf. weitere Nachrichtenvorlagen zu erstellen.
Schritt 8: Jetzt können Sie Ihre Nachrichtenvorlagen verwenden, wenn Sie automatische Antworten oder geplante Nachrichten an WhatsApp senden.
Einrichten eines Verteilerzeitplans
Wenn Sie das automatische Versenden von Nachrichten in WhatsApp einrichten möchten, müssen Sie einen Zeitplan festlegen, nach dem die Nachrichten gesendet werden sollen. Hier sind einige Schritte, mit denen Sie Ihren Zeitplan anpassen können:
- Öffnen Sie die WhatsApp-App und gehen Sie zu Einstellungen.
- Wählen Sie die Option "Automatischer Versand" und klicken Sie darauf.
- In dem sich öffnenden Fenster sehen Sie eine Liste aller Wochentage.
- Wählen Sie die Tage aus, an denen Sie den Newsletter versenden möchten. Klicken Sie dazu auf den entsprechenden Tag.
- Nachdem Sie die Wochentage ausgewählt haben, müssen Sie die genaue Start- und Endzeit für den Versand angeben.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um die Zeitplaneinstellungen zu speichern.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, ist das automatische Versandsystem bereit. Es wird zu einer von Ihnen festgelegten Uhrzeit und einem bestimmten Wochentag in WhatsApp ausgeführt.
Bitte beachten Sie, dass Sie möglicherweise ein WhatsApp Business-Konto benötigen, um den automatischen Versand zu verwenden. Bitte beachten Sie auch, dass das Versenden von Nachrichten ohne die Zustimmung der Empfänger gegen die Datenschutzrichtlinie verstoßen kann und zur Sperrung Ihres Kontos führen kann.
