Excel ist eines der beliebtesten Software-Tools für die Arbeit mit Tabellenkalkulationen. Sie müssen jedoch häufig Daten freigeben, anderen Benutzern Zugriff gewähren und sicherstellen, dass mehrere Personen gleichzeitig an einer Tabelle arbeiten. In diesem Fall müssen Sie die Excel-Tabelle gemeinsam nutzen.
Eine gemeinsame Excel-Tabelle ermöglicht es mehreren Benutzern, gleichzeitig damit zu arbeiten und auf alle Funktionen und Daten in der Tabelle dieselbe Zugriffsebene zu haben. Es kann sowohl in Arbeitsteams als auch in Bildungseinrichtungen verwendet werden. In dieser schrittweisen Anleitung erfahren Sie, wie Sie eine Excel-Tabelle gemeinsam nutzen können.
Schritt 1: Öffnen Sie eine Excel-Tabelle
Der erste Schritt besteht darin, die Excel-Tabelle zu öffnen, die Sie gemeinsam verwenden möchten. Sie können dazu die Option "Öffnen" im Menü "Datei" verwenden oder einfach auf die Tabellendatei doppelklicken.
Folgen Sie den weiteren Schritten, um eine gemeinsame Excel-Tabelle zu erstellen, und genießen Sie die gleichzeitige Arbeit mit anderen Benutzern an Tabellendaten!
Erstellen einer neuen Tabelle in Excel
- Öffnen Sie das Excel-Programm auf Ihrem Computer. Sie ist normalerweise über das Startmenü des Windows-Betriebssystems oder über den Ordner "Programme" in macOS verfügbar.
- Oben auf dem Bildschirm sehen Sie ein Menü mit verschiedenen Registerkarten. Klicken Sie auf die Registerkarte Neue Tabelle.
- Eine leere Tabelle wird mit Zellen angezeigt, die in Spalten und Zeilen unterteilt sind.
- Wählen Sie die Zelle aus, mit der Sie die Tabelle füllen möchten, und geben Sie die erforderlichen Daten ein.
- Um eine neue Zeile oder Spalte hinzuzufügen, wählen Sie die Zelle rechts oder unten von der letzten Zelle in der Tabelle aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie dann im Kontextmenü Einfügen und wählen Sie Zeilen oder Spalten.
- Sie können auch die Spaltenbreite oder Zeilenhöhe ändern, indem Sie das entsprechende Lineal zwischen den Spalten oder Zeilen auswählen und nach links oder rechts, oben oder unten ziehen.
- Speichern Sie Ihre Tabelle, indem Sie im Menü Datei die Option Speichern auswählen. Geben Sie einen Dateinamen ein und wählen Sie den zu speichernden Ordner aus. Sie können auch das Speicherformat für die Datei im entsprechenden Feld festlegen.
Jetzt haben Sie eine neue Tabelle in Excel, die Sie nach Belieben ausfüllen und bearbeiten können!
Öffnet das Dialogfeld "Schutz"
Um eine Excel-Tabelle freizugeben und anderen Benutzern den Zugriff zu ermöglichen, müssen Sie das Dialogfeld "Schutz" öffnen. Auf diese Weise können Sie verschiedene Einstellungen für die Tabellenfreigabe festlegen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Dialogfeld "Schutz" zu öffnen:
| 1. | Öffnen Sie die Excel-Tabelle, die Sie freigeben möchten. |
| 2. | Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Durchsuchen". |
| 3. | Suchen Sie auf der Registerkarte "Durchsuchen" nach der Befehlsgruppe "Schutz". |
| 4. | Klicken Sie auf die Schaltfläche "Arbeitsmappe schützen". |
| 5. | Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Arbeitsmappe schützen" aus. |
| 6. | Ein Dialogfeld zum Schutz wird geöffnet, in dem Sie verschiedene Optionen für die Freigabe der Tabelle festlegen können. |
Jetzt können Sie die erforderlichen Einstellungen für die Freigabe der Excel-Tabelle im Dialogfeld "Schutz" festlegen. Nachdem Sie die Einstellungen festgelegt und auf "OK" geklickt haben, steht die Tabelle anderen Benutzern zur Bearbeitung und Anzeige zur Verfügung.
Festlegen der Tabellenfreigabe
Befolgen Sie diese Schritte, um eine Excel-Tabelle freizugeben und anderen Benutzern den Zugriff darauf zu gewähren:
Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-Tabelle, die Sie freigeben möchten.
Schritt 2: Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Datei.
Schritt 3: Wählen Sie im Dropdown-Menü "Speichern unter".
Schritt 4: Wählen Sie im angezeigten Fenster den Ordner aus, in dem Sie die Tabelle speichern möchten.
Schritt 5: Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Tabelle ein.
Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
Schritt 7: Wählen Sie nun die Registerkarte Zugriff aus.
Schritt 8: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zugriff ändern".
Schritt 9: Geben Sie im angezeigten Fenster die E-Mail-Adressen oder Benutzernamen ein, mit denen Sie die Tabelle teilen möchten.
Schritt 10: Wählen Sie die Zugriffsebene für jeden Benutzer aus: "Lesen", "Bearbeiten" oder "Vollzugriff".
Schritt 11: Klicken Sie auf "Senden".
Schritt 12: Ihre Excel-Tabelle ist jetzt für andere Benutzer öffentlich verfügbar. Sie können über einen Link, den Sie ihnen senden können, oder über Ihr Google-Konto darauf zugreifen.
