Änderungsverlauf - dies ist eine wichtige Funktion im Programm 1C Trading Management, mit der Sie alle Änderungen in der Datenbank verfolgen können. Mit dieser Funktion können Sie ganz einfach verfolgen, wer und wann Änderungen vorgenommen hat, und bei Bedarf zu früheren Daten zurückkehren.
Durch die Konfiguration des Änderungsverlaufs können Sie die Arbeit mit den Daten in Ihrer Datenbank analysieren und überwachen. Darüber hinaus kann dies nützlich sein, wenn Sie Änderungen verfolgen möchten, die von verschiedenen Mitarbeitern vorgenommen wurden, oder ein Audit des Systems durchführen möchten.
In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie Sie den Änderungsverlauf in 1C-Trading-Management Schritt für Schritt einrichten.
Installieren und Aktualisieren des Programms
Einstellung
1. Laden Sie die Installationsdatei des Programms von der offiziellen Website von 1C herunter.
2. Führen Sie die Installationsdatei aus, und folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten.
3. Wählen Sie den Installationsort des Programms aus und geben Sie die gewünschten Optionen an.
4. Warten Sie, bis die Installation abgeschlossen ist, und schließen Sie den Assistenten.
Erneuerung
1. Überprüfen Sie auf der offiziellen Website von 1C nach Updates für das Programm "Handelsmanagement".
2. Laden Sie die Updates herunter und speichern Sie sie auf Ihrem Computer.
3. Führen Sie das Programm "Handelsmanagement" aus.
4. Klicken Sie im Menü "Programme" auf "Hilfe" und anschließend auf "Programmaktualisierung".
5. Geben Sie den Pfad zur Update-Datei an, die Sie zuvor heruntergeladen haben.
6. Warten Sie, bis der Aktualisierungsvorgang abgeschlossen ist, und starten Sie das Programm neu.
Nach erfolgreicher Installation oder Aktualisierung des Programms "Handelsmanagement" können Sie es in der aktuellen Version mit neuen Funktionen und korrigierten Fehlern verwenden.
Einstellen der Betriebsarten
Um die Änderungshistorie-Funktion in 1C Handelsmanagement effektiv zu nutzen, müssen Sie die Betriebsmodi korrekt konfigurieren.
1. Öffnen Sie das Programm 1C Trading Management.
2. Gehen Sie im Hauptmenü zum Abschnitt "Einstellungen".
3. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü den Punkt "Änderungsverlauf konfigurieren" aus.
4. Wählen Sie im Einstellungsfenster die gewünschten Optionen aus:
- Änderungsspeichermodus: Legt den Zeitraum fest, für den die Änderungen gespeichert werden.
- Modus "Dokumente scannen": Legt fest, welche Dokumente im Änderungsverlauf berücksichtigt werden.
- Modus "Protokollierungsereignisse": legt fest, welche Ereignisse im Änderungsverlauf berücksichtigt werden.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Übernehmen", um die Einstellungen zu speichern.
Jetzt sind Sie bereit, die Änderungsverlaufsfunktion in 1C Handelsmanagement zu verwenden. Alle Änderungen werden automatisch aufgezeichnet und können angezeigt und analysiert werden.
Erstellen und Konfigurieren von Dokumentprotokollen
Dokumentenprotokolle in 1C Handelsmanagement ermöglichen es Ihnen, den Verlauf von Änderungen an Dokumenten wie Bestellungen, Rechnungen, Rechnungen usw. zu erfassen. Durch das Erstellen und Konfigurieren von Dokumentprotokollen können Sie alle Änderungen, die an Dokumenten im System auftreten, überwachen und analysieren.
Um Dokumentprotokolle in 1C Handelsmanagement zu erstellen und zu konfigurieren, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie die Systemeinstellungen, indem Sie die entsprechenden Menüpunkte "Setup" und "Dateneinstellungen" auswählen;
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Einstellungsfenster den Abschnitt "Dokumentprotokolle" aus;
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um ein neues Protokoll zu erstellen;
- Geben Sie einen Namen für das Protokoll ein und wählen Sie den Dokumenttyp aus, für den der Änderungsverlauf ausgeführt werden soll;
- Protokollzugriff für verschiedene Rollen und Benutzer konfigurieren;
- Konfigurieren Sie die Protokollfelder, die beim Anzeigen des Änderungsverlaufs angezeigt werden;
- Einstellungen speichern;
Nach dem Erstellen und Konfigurieren von Dokumentprotokollen in 1C Trading Management wird das System automatisch alle Änderungen erfassen und speichern, die an den Dokumenten auftreten. Bei Bedarf können Sie den Änderungsverlauf für jedes einzelne Dokument anzeigen und die Daten analysieren, alle Änderungen, die an den Dokumenten vorgenommen wurden, vergleichen und überwachen.
Festlegen von Benutzerberechtigungen
Um die Zugriffsrechte der Benutzer im System "1C Trading Management" einzurichten, müssen Sie die folgenden Schritte befolgen:
- Öffnen Sie das Programm "1C Trading Management" und gehen Sie zum Abschnitt "Zugriffsrechte einrichten".
- Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus der Liste aus oder erstellen Sie einen neuen Benutzer.
- Legen Sie die erforderlichen Zugriffsrechte für den Benutzer fest, indem Sie die entsprechenden Checkboxen auswählen.
- Legen Sie die Einschränkungen für den Benutzer fest, indem Sie die Dokumente und Details angeben, die ihm zur Verfügung stehen.
- Konfigurieren Sie ggf. Berechtigungen für andere Systemfunktionen, z. B. Berichte oder Analysen.
- Speichern Sie die Einstellungen und schließen Sie das Fenster Benutzereinstellungen.
Beachten Sie bitte, dass eine falsche Einstellung der Zugriffsrechte zu einer Fehlfunktion des Systems oder zum Verlust vertraulicher Daten führen kann. Es wird daher empfohlen, die Zugriffsrechte nur nach sorgfältiger Analyse und Verständnis der Anforderungen und Anforderungen eines bestimmten Benutzers zu konfigurieren.
Die richtig konfigurierten Zugriffsrechte ermöglichen eine effiziente Verwaltung der Benutzererfahrung im 1C-Handelsmanagement-System und gewährleisten die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten.
Anzeigen und Analysieren des Änderungsverlaufs
In 1C Trading Management können Sie den Verlauf aller an Dokumenten oder Registern vorgenommenen Änderungen anzeigen und analysieren, sodass Sie alle Aktivitäten der Benutzer verfolgen können.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Änderungsverlauf anzuzeigen und zu analysieren:
- Öffnen Sie das gewünschte Dokument oder Register.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte Änderungsverlauf.
- Es wird eine Liste aller Änderungen angezeigt, die an diesem Dokument oder Register vorgenommen wurden.
- Um die Änderungen detailliert anzuzeigen, können Sie die gewünschte Änderung auswählen und auf die Schaltfläche "Anzeigen" klicken.
In der Änderungsansicht werden alle Felder angezeigt, die Sie geändert haben, sowie der alte und der neue Wert jedes Feldes. Weitere Informationen sind ebenfalls verfügbar, z. B. Datum und Uhrzeit der Änderung, Name des Benutzers, der die Änderung vorgenommen hat, usw.
Durch die Analyse des Änderungsverlaufs können Sie Fehler oder ungeplante Änderungen erkennen und die Benutzeraktivitäten überwachen. Mit diesem Tool können Sie ganz einfach verfolgen, wer und wann Änderungen vorgenommen hat, Probleme lösen und die Effektivität der Arbeit mit dem Programm Handelsmanagement verbessern.
