Stellen Sie sicher, dass Sie alle Informationen haben, die Sie benötigen, bevor Sie Ihren Chef anrufen:
- Name der Krankheit
- Hauptsymptome
- Allgemeinzustand
- Als die Krankheit begann
- Die Zeit, die Sie möglicherweise benötigen, um sich zu erholen
2. Bereiten Sie die Ursache vor
Drücken Sie Ihren Grund für Abwesenheit klar und prägnant aus. Zum Beispiel:
"Hallo! Ich wollte Ihnen mitteilen, dass ich heute aufgrund einer akuten Atemwegserkrankung nicht an der Arbeit teilnehmen kann. Ich habe hohes Fieber und starkes Schüttelfrost. Der Arzt empfahl mir, für ein paar Tage zu Hause zu bleiben, um mich zu erholen."
3. Planen Sie Ihre Zeit
Denken Sie an Ihre Zeit, bevor Sie anrufen. Wenn Sie wissen, dass Sie einige Zeit brauchen werden, um sich zu erholen, schlagen Sie alternative Optionen vor, wenn Sie zur Arbeit zurückkehren können. Zum Beispiel:
"Wenn sich mein Zustand verbessert, hoffe ich, dass ich nächste Woche am Dienstag oder Mittwoch zurückkehren kann. Ich bin bereit, wenn möglich einige Aufgaben von zu Hause aus zu erledigen."
4. Sei höflich und dankbar
Vergiss nicht, höflich und dankbar zu sein. Bewerten Sie das Verständnis Ihres Vorgesetzten und drücken Sie es aus:
"Ich schätze Ihr Verständnis und Ihre Flexibilität sehr. Wenn dringende Fragen oder Probleme auftreten, lassen Sie es mich bitte wissen, ich werde telefonisch oder per E-Mail erreichbar sein."
Auf diese Weise können Sie mit einem kompetenten Ansatz und höflicher Kommunikation Ihren Vorgesetzten immer über das Telefon korrekt über die Krankheit informieren. Vergessen Sie nicht, dass Gesundheit immer wichtiger ist als Arbeit, und Ihr Chef wird für Ihr verantwortungsvolles Verhalten dankbar sein.
Manieren und Regeln für die Meldung einer Krankheit an einen Vorgesetzten
Wenn Sie aufgrund einer Krankheit nicht zur Arbeit gehen können, ist es wichtig, dies Ihrem Vorgesetzten mit der richtigen Sorgfalt und Respekt mitzuteilen. Hier sind einige Regeln und Manieren, die Ihnen helfen, diese Informationen richtig zu vermitteln:
1. Rufen Sie im Voraus an
Es ist wichtig, den Vorgesetzten so schnell wie möglich zu kontaktieren, um den Vorfall zu melden. Ideal, wenn dies vor Beginn des Arbeitstages oder so früh wie möglich geschieht, damit Ihr Vorgesetzter Maßnahmen ergreifen und Aufgaben neu verteilen kann.
2. Seien Sie ehrlich und genau
Wenn Sie Ihrem Vorgesetzten eine Krankheit melden, seien Sie ehrlich und genau. Geben Sie den Grund für die Abwesenheit an, geben Sie Ihren Status und die vorhergesagte Erholungszeit an. Dies wird Ihrem Vorgesetzten helfen, Ihre Situation zu verstehen und die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen.
3. Seien Sie höflich und professionell
Ihr Verhalten und Ihre Manieren sollten während des Anrufs höflich und professionell sein. Denken Sie daran, dass Sie mit Ihrem Vorgesetzten sprechen, also sollten Sie ruhig, klar und objektiv Informationen über Ihre Krankheit einreichen.
4. Informieren Sie über Pläne
Wenn Sie über Pläne oder wichtige Ereignisse im Zusammenhang mit Ihrer Arbeit Bescheid wissen, die von Ihrer Abwesenheit betroffen sein könnten, informieren Sie Ihren Vorgesetzten darüber. Dies wird ihm helfen, Aufgaben zu planen und zu lösen, bevor Sie zurückkommen.
5. Bleiben Sie in Verbindung
Denken Sie daran, dass Ihr Vorgesetzter möglicherweise Details klären oder Fragen zu Ihrer Krankheit stellen muss. Daher ist es wichtig, während der Krankheitszeit in Kontakt zu bleiben und auf Nachrichten oder Anrufe Ihres Vorgesetzten zu antworten.
Wenn Sie diese Manieren und Regeln befolgen, können Sie Ihren Vorgesetzten auf eine Weise über Ihre Krankheit informieren, die den Problemlösungsprozess so einfach wie möglich macht und einen reibungslosen Ablauf in Ihrer Abwesenheit gewährleistet.
