Wenn Sie mit umfangreichen Datentabellen in Excel arbeiten, ist es nicht ungewöhnlich, dass Sie Informationen aus mehreren Spalten in einer einzigen kombinieren müssen. Eine der häufigsten Aufgaben besteht darin, den Nachnamen, den Vornamen und den Vatersnamen in einer Spalte zu kombinieren, um die Informationen weiter zu verarbeiten. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie, wie Sie dies tun können.
Schritt 1: Wählen Sie die Zelle aus, in der Ihr Ergebnis der Kombination von Nachname, Vorname und Vatersnamen angezeigt wird. Wenn Sie diese Daten beispielsweise in Spalte D kombinieren müssen, wählen Sie Zelle D2 aus.
Schritt 2: Schreiben Sie eine Formel zum Kombinieren. Anstatt einfach den Nachnamen, den Vornamen und den Vatersnamen einzugeben, verwendet Excel die Formel CONCATENATE (oder Verkettung), mit der Sie Text aus mehreren Zellen zusammenführen können. Wenn sich Ihr Nachname beispielsweise in Zelle A2, der Name in Zelle B2 und der Vorname in Zelle C2 befindet, können Sie die folgende Formel eingeben: =CONCATENATE(A2, " ", B2, " ", C2). Drücken Sie nach der Eingabe die Eingabetaste.
Schritt 3: Kopieren Sie die Formel. Wenn Sie Nachnamen, Vornamen und Vornamen für mehrere Datenzeilen kombinieren müssen, anstatt die Formel für jede Zeile einzeln einzugeben, können Sie sie kopieren. Wählen Sie dazu die kopierte Zelle (D2) aus und ziehen Sie den Cursor von rechts nach unten bis zur letzten Zeile der Tabelle, in der Sie die Daten zusammenführen müssen.
Das Kombinieren von Vornamen, Vornamen und Vatersnamen in Excel kann bei der Arbeit mit großen Datenmengen nützlich sein. Wenn Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung befolgen, können Sie diese Aufgabe problemlos ausführen und Ihre Arbeit mit Datenblättern in Excel vereinfachen.
Formatieren von Zellen in Excel zum Kombinieren von Vornamen, Vornamen und Vornamen
Um einen Nachnamen, Vornamen und Vornamen in einer Zelle in Excel zu kombinieren, können Sie die CONCATENATE-Funktion oder den Operator & verwenden. Dadurch können Sie eine neue Zelle erstellen, die alle drei Komponenten des Namens enthält.
Um die CONCATENATE-Funktion zu verwenden, müssen Sie eine leere Zelle auswählen, in die der zusammengeführte Name eingefügt werden soll. Dann müssen Sie die Formel =CONCATENATE(A1," ",B1," ",C1) eingeben, wobei A1 der Nachname ist, B1 der Vorname und C1 der Vorname ist.
Wenn Sie den Operator & bevorzugen, müssen Sie eine leere Zelle auswählen und die Formel =A1 & " " & B1 & " " & C1 eingeben. Mit dem Operator & können Sie Text in Zellen kombinieren, ohne eine spezielle Funktion zu verwenden.
Beachten Sie, dass in den Beispielen Leerzeichen (" ") als Trennzeichen zwischen Vorname, Vorname und Vorname dienen. Sie können das Trennzeichen in jedes andere Zeichen ändern, indem Sie es in Anführungszeichen einfügen.
Nachdem Sie die Formel eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste, um den Vorgang abzuschließen. Dadurch wird in der ausgewählten Zelle der vollständige Name angezeigt, der den Vornamen, den Vornamen und den Vornamen kombiniert.
Mit diesen einfachen Schritten können Sie Nachnamen, Vornamen und Vornamen schnell und einfach in einer Zelle in Excel kombinieren. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten, bei denen Sie Informationen aus mehreren Spalten in einer einzigen Zelle zusammenführen müssen.
Schritt 1: Wählen Sie die Zellen aus, die zusammengeführt werden sollen
Bevor Sie mit der Kombination von Nachname, Vorname und Vatersnamen beginnen, müssen Sie die Zellen auswählen, in denen sich diese Daten befinden.
1. Öffnen Sie ein Excel-Dokument mit Vornamen, Vornamen und Vornamen.
2. Markieren Sie die gewünschten Zellen, in denen sich die Nachnamen befinden.
3. Um mehrere Zellen gleichzeitig auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie auf die gewünschten Zellen klicken.
4. Wenn Sie Zellen auswählen müssen, die sich in derselben Zeile oder Spalte befinden, halten Sie die linke Maustaste gedrückt, während Sie den Mauszeiger über die Zelle bewegen, und wählen Sie dann den gewünschten Bereich aus, ohne die Maustaste loslassen zu müssen.
5. Sie können auch Umschalt + Pfeil verwenden, um alle Zellen zwischen den beiden ausgewählten Zellen auszuwählen.
6. Nachdem Sie die Zellen ausgewählt haben, sollten Sie sehen, dass sie hellgrau hervorgehoben und mit einem gestrichelten Rahmen umkreist sind.
7. Führen Sie die gleichen Schritte aus, um die Zellen auszuwählen, in denen sich die Namen und Vornamen befinden.
Nachdem Sie nun die gewünschten Zellen ausgewählt haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, indem Sie den Nachnamen, den Vornamen und den Vatersnamen in einer Zelle kombinieren.
Definieren eines Bereichs von Zellen, die Vorname, Vorname und Vorname enthalten
Bevor Sie den Vornamen, Vornamen und Vornamen in Excel kombinieren können, müssen Sie den Zellenbereich definieren, in dem diese Daten enthalten sind. Dazu können wir die Such- und Filterfunktionen verwenden:
- Verwenden Sie die Funktion "Suchen", um nach Nachnamen, Vornamen oder Vatersnamen zu suchen: Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Suchen aus oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+ F. Geben Sie im angezeigten Fenster den Nachnamen, Vornamen oder Vornamen ein, nach dem Sie suchen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nächste suchen, um zum nächsten Vorkommen zu gelangen.
- Verwenden Sie die Filterfunktion, um nur die gewünschten Zellen anzuzeigen: Wählen Sie dazu die Spalte oder den Zellbereich aus, die die Nachnamen enthalten, und klicken Sie auf die Registerkarte "Daten". Klicken Sie in der Gruppe "Filter" auf die Schaltfläche "Filter". Neben jeder Spaltenüberschrift werden Pfeile angezeigt. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift, die die Nachnamen enthält, und wählen Sie die gewünschten Nachnamen aus der Dropdown-Liste aus.
Anmerkung: Wenn Sie eine große Datenmenge haben, einschließlich Vornamen, Vornamen und Vornamen in verschiedenen Spalten, können Sie eine Kombination dieser Methoden verwenden, um die benötigten Daten schnell zu finden.
Schritt 2: Verwenden der CONCATENATE-Funktion
Befolgen Sie diese Schritte, um die CONCATENATE-Funktion zu verwenden:
- Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie die zusammengeführten Daten einfügen möchten. Zum Beispiel könnte es die Zelle D2 sein.
- Geben Sie die Formel im folgenden Format ein: =CONCATENATE(A2, " ", B2, " ", C2). Hier sind A2, B2 und C2 Zellen, die den Nachnamen, den Vornamen und den Vatersnamen enthalten. Sie können Leerzeichen oder andere Trennzeichen zwischen den Werten hinzufügen, indem Sie sie in Anführungszeichen setzen.
- Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel abzuschließen. In der ausgewählten Zelle wird der kombinierte Wert des Vornamens, des Vornamens und des Vatersnamens angezeigt.
Jetzt können Sie die CONCATENATE-Funktion verwenden, um beliebige Textwerte in Excel zu kombinieren und komplexere Namensformate oder ein anderes erforderliches Datenformat zu erstellen.
Die folgende Tabelle zeigt, wie das Ergebnis der Verwendung der CONCATENATE-Funktion aussieht:
| Nachname | Name | Vatersname | Vollständiger Name |
|---|---|---|---|
| Ivanov | Iwan | Ivanovich | =CONCATENATE(A2, " ", B2, " ", C2) |
| Petrova | Maria | Sergeevna | =CONCATENATE(A3, " ", B3, " ", C3) |
Kombinieren von Nachnamen, Vornamen und Vatersnamen mit der Formel CONCATENATE
Wenn Sie Vorname, Vorname und Vorname in einem Feld in einer Excel-Tabelle kombinieren möchten, können Sie die Funktion CONCATENATE verwenden. Mit dieser Funktion können Sie die Werte mehrerer Zellen zu einer einzigen Zelle verbinden.
Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie Spalten mit Nachnamen, Vornamen und Vornamen haben. Beispielsweise befinden sich in Spalte A Nachnamen, in Spalte B Namen und in Spalte C Vornamen.
Schreiben Sie in die Zelle, in der Sie den vollständigen Namen erhalten möchten, die folgende Formel:
=CONCATENATE(A1," ",B1," ",C1)
In diesem Fall ist A1 eine Zelle mit einem Nachnamen, B1 ist eine Zelle mit einem Vornamen und C1 ist eine Zelle mit einem Vornamen. Beachten Sie die Verwendung von Leerzeichen in Anführungszeichen (" "). Sie werden benötigt, um ein Leerzeichen zwischen den Werten hinzuzufügen. Wenn Sie andere Trennzeichen wie Kommas oder Bindestriche verwenden möchten, ersetzen Sie " " durch das gewünschte Zeichen.
Nachdem Sie die Formel eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste, und der kombinierte Wert des Vornamens, des Vornamens und des zweiten Vornamens wird in der Zelle angezeigt.
Sie können diese Formel auf jede Zelle in einer Spalte mit dem vollständigen Namen anwenden, um alle Werte automatisch zusammenzuführen.
Schritt 3: Verwenden Sie ein Leerzeichen, um den Vornamen und den Vornamen zu trennen
Wenn Sie den Nachnamen, den Vornamen und den Vornamen, getrennt durch Leerzeichen, in einer Excel-Zelle kombinieren müssen, können Sie eine Formel verwenden, die die Position des letzten Leerzeichens findet und den Text in mehrere Zellen aufteilt.
Schritt 1: Wählen Sie die Zellen aus, in denen Nachname, Vorname und Zweiter Vorname gespeichert sind.
Schritt 2: Geben Sie die folgende Formel in die Zelle ein, in der Sie einen separaten Namen erhalten möchten:
=DARSTELLUNG(LEXIMV(ZELLE; SUCHEN(" "; ZELLE)-1); "Text")
Ein Beispiel: =DARSTELLUNG(LEXIMV(A1; SUCHEN(" "; A1)-1); "Text")
Anmerkung: Hier ist "A1" die Adresse der Zelle, die Sie teilen möchten. Sie können es nach Ihren Bedürfnissen ändern.
Schritt 3: Drücken Sie die Eingabetaste, um einen separaten Namen zu erhalten.
Schritt 4: Kopieren Sie die resultierende Formel für jede Zelle, in der Nachname, Vorname und Zweiter Vorname gespeichert sind, in die Spalte nach unten.
Jetzt haben Sie den Nachnamen, den Vornamen und den Vatersnamen erfolgreich mit einem Leerzeichen in Excel getrennt.
Trennung von Name und Vatersnamen mit einem Leerzeichen
Wenn die Spalte in einer Excel-Tabelle den vollständigen Namen der Person im Format "Nachname Vorname Vorname" enthält und Sie den Vornamen und den Vornamen zur weiteren Verarbeitung trennen möchten, können Sie ein Leerzeichen als Trennzeichen verwenden.
Zuerst müssen Sie eine Spalte auswählen, die den vollständigen Namen enthält. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Spalte und wählen Sie Kopieren oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + C.
Wählen Sie als Nächstes die Spalte aus, in die Sie den Vornamen und den Vornamen teilen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Benutzerdefiniert einfügen und dann Werte aus. Auf diese Weise fügen Sie die Werte ohne Formatierung in die ausgewählte Spalte ein.
Nachdem Sie die Werte in die neue Spalte eingefügt haben, wählen Sie sie aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie im Kontextmenü die Option "Nach Zeichen teilen" oder verwenden Sie die Tastenkombination "Strg+Umschalt+S".
Wählen Sie im angezeigten Fenster die Option Leerzeichen als Trennzeichen aus und klicken Sie auf Fertig stellen. Excel teilt den vollständigen Namen in zwei Teile auf: den Vornamen und den Vornamen.
Sie können jetzt mit einzelnen Vor- und Vornamen-Werten in Excel arbeiten und die erforderlichen Vorgänge ausführen, z. B. Sortieren, Filtern oder Analysieren von Daten.
