Die Sammlung ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit vieler Organisationen, insbesondere derjenigen, die im Einzelhandel oder bei der Bereitstellung von Dienstleistungen tätig sind. Das Programm 1C 8.3 UT 11 bietet die Möglichkeit, den Sammlungsprozess zu automatisieren, was die Arbeit mit Bargeld erheblich vereinfacht und die Sicherheit erhöht.
Um die Sammlung im Programm 1C 8.3 UT 11 zu organisieren, müssen mehrere Schritte ausgeführt werden. Zunächst müssen Sie Buchhaltungskontenverzeichnisse einrichten, die den Cashflow widerspiegeln. Außerdem müssen Sie "Kassendokumente" und "Inkassobekleidung" erstellen, in denen die Inkassobeträge und die Überweisung des Geldes an den Inkassobetreiber erfasst werden.
Nachdem Sie die Nachschlagewerke eingerichtet und die Dokumente erstellt haben, müssen Sie die Akkumulationsregister erstellen, die zum Erfassen der Sammlung verwendet werden. In den Registern werden Informationen über die eingelassenen Beträge sowie über die Ergebnisse der Einlösung angezeigt (z. B. ob eine Geldtransfer erfolgreich durchgeführt wurde).
Anweisungen für die Organisation der Sammlung im Programm 1C 8.3 UT 11 wird Ihnen helfen, das System richtig einzurichten und den Sammlungsprozess in Ihrer Organisation zu organisieren. Dies wird die Arbeit mit Bargeld beschleunigen, das Risiko des Verlustes oder Diebstahls von Geld minimieren und die Effizienz Ihres Unternehmens insgesamt verbessern.
Sammlung im Programm 1C 8.3 UT 11: detaillierte Anleitung
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Sammlung im Programm 1C 8.3 UT 11 zu organisieren:
- Installieren Sie das Programm 1C: Trading Management 11 auf Ihrem Computer und konfigurieren Sie die erforderlichen Parameter;
- Erstellen Sie eine neue Kasse oder wählen Sie eine vorhandene aus, in der Sie einlösen möchten;
- Konfigurieren Sie die Rechnungen und Dokumente für die Sammlung unter Verwalten - Einstellungen - Dokumente - Kassenbuchhaltungsdokumente;
- Erstellen Sie ein neues Sammeldokument oder wählen Sie ein vorhandenes aus;
- Geben Sie die Beträge, das Fahrzeug, die verantwortliche Person und andere notwendige Informationen an;
- Speichern Sie das Dokument und drucken Sie es zur Übergabe an den Sammler aus;
- Erhalten Sie vom Sammler eine Bestätigung über die geleistete Sammlung und tragen Sie diese Informationen in das Programm 1C ein;
- Überprüfen und geben Sie die tatsächlichen Beträge nach der Einlösung an.
Nach dieser detaillierten Anleitung können Sie die Sammlung im Programm 1C 8.3 UT 11 erfolgreich organisieren und den Cashflow in Ihrem Unternehmen effektiv verwalten.
Erste Schritte: Installieren des Programms und Anmelden
Bevor Sie mit der Organisation der Sammlung im Programm 1C 8 beginnen.3 UT 11, Sie müssen das Programm installieren und sich anmelden. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie dies zu tun ist.
Schritt 1. Installieren des Programms
Um mit dem Programm 1C 8.3 UT 11 zu beginnen, müssen Sie es auf Ihrem Computer installieren. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
1. Führen Sie die Installationsdatei des Programms aus, die auf einem physischen Medium bereitgestellt oder von der offiziellen Website des Entwicklers heruntergeladen werden kann.
2. Folgen Sie nach dem Ausführen der Installationsdatei den Anweisungen des Installationsassistenten, wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus, und warten Sie, bis die Installation abgeschlossen ist.
3. Nach Abschluss der Installation wird eine Programmverknüpfung auf dem Desktop angezeigt, mit der Sie 1C 8.3 UT 11 starten können.
Schritt 2. Anmelden
Nachdem Sie das Programm 1C 8.3 UT 11 installiert haben, können Sie sich anmelden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
1. Starten Sie das Programm mit einer Desktopverknüpfung oder mit einer anderen Methode, die vom Betriebssystem bereitgestellt wird.
2. Geben Sie in dem sich öffnenden Fenster den Benutzernamen und das Passwort ein, die Sie vom Systemadministrator erhalten haben.
3. Klicken Sie auf "Anmelden" oder melden Sie sich mit einer anderen Methode an, die vom Programm bereitgestellt wird.
4. Nach erfolgreicher Anmeldung befinden Sie sich im Hauptarbeitsbereich des Programms 1C 8.3 UT 11 und können mit der Einrichtung der Sammlung beginnen.
Sie sind jetzt bereit, mit dem Programm 1C 8.3 UT 11 zu arbeiten und können mit der Einrichtung der Sammlung gemäß den Anweisungen beginnen.
Erstellen eines Bankkontos und Konfigurieren von Inkassomodi
Um die Sammlung im Programm 1C 8.3 UT 11 zu organisieren, müssen Sie ein Bankkonto erstellen und die Arbeitsmodi dafür konfigurieren.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Bankkonto zu erstellen:
- Öffnen Sie das entsprechende Formular "Bankkonten".
- Klicken Sie auf "Neu" und geben Sie die erforderlichen Bankkontodaten an, z. B. Name, Girokonto, Bank, Währung und andere Parameter.
- Bestätigen Sie die Erstellung eines Bankkontos.
Nachdem Sie ein Bankkonto erstellt haben, müssen Sie die Arbeitsmodi für dieses Konto konfigurieren. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnet das Formular "Sammlungsmodi".
- Wählen Sie ein zuvor erstelltes Bankkonto aus der Liste aus.
- Legen Sie die Inkassoparameter fest, z. B. die Inkassointervalle, die Inkassozeit, die Inkassowährung und andere Einstellungen.
- Änderungen speichern.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird ein Bankkonto erstellt und die Inkassomodi konfiguriert. Dies ermöglicht es, eine effektive Arbeit mit der Sammlung im Programm 1C 8.3 UT 11 zu organisieren.
| Bezeichnung | Verrechnungskonto | Die Bank | Währung |
|---|---|---|---|
| Sachkonto | 40817810000000123456 | Sparkasse | griwna |
| Bankkonto | Periodizität | Sammlungszeit | Währung der Sammlung |
|---|---|---|---|
| Sachkonto | Monatlich | 10:00 | griwna |
Die Registrierung der Kassenoperationen und die Bildung des Sammeldokuments
Um die Sammlung im Programm 1C 8.3 UT 11 zu organisieren, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie das Programm 1C 8.3 UT 11 und gehen Sie zum Abschnitt "Kassengeschäfte".
- Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Vorgänge den Modus "Sammlung" aus.
- Füllen Sie die erforderlichen Felder im Sammlungsdokument aus:
| Das Feld | Die Beschreibung |
|---|---|
| Datum und Uhrzeit der Sammlung | Geben Sie das Datum und die Uhrzeit der Sammlung an. |
| Inkassobeauftragte | Wählen Sie aus der Liste den verantwortlichen Mitarbeiter aus, der die Sammlung durchführen soll. |
| Sammlungsbetrag | Geben Sie den Betrag an, den Sie einsammeln möchten. |
| Zweck der Sammlung | Geben Sie den Zweck der Sammlung an (z. B. das Abheben von Bargeld von der Kasse). |
4. Bestätigen Sie das Ausfüllen der Felder und speichern Sie das Sammeldokument.
Nach dem Speichern des Sammeldokuments im Programm 1C 8.3 UT 11 Die entsprechende Kasse wird automatisch registriert. Nach Abschluss der Sammlung bietet das Programm die Möglichkeit, das Sammeldokument zu drucken.
Erstellen eines Wegplans und Zuweisen von Verantwortlichen
Für die Organisation der Sammlung im Programm 1C 8.3 UT 11 Es ist notwendig, ein Streckenblatt zu erstellen, auf dem die Orte und das Verfahren zur Abholung und Lieferung von Geldern aufgeführt sind. Sie sollten auch verantwortliche Mitarbeiter ernennen, die das Geld einsammeln und liefern.
Das Streckenblatt wird auf der Grundlage von Informationen über den Standort von Büros und Niederlassungen sowie über den Arbeitsplan der Mitarbeiter erstellt. Sie können eine Tabelle verwenden, die die folgenden Daten enthält, um ein Wegblatt zu erstellen:
| Abholung/Lieferung | Referent | Datum und Uhrzeit der Sammlung/Lieferung |
|---|---|---|
| Büro 1 | Ivanov Ivan | 10.05.2025 09:00 |
| Zweig 2 | Peter Petrus | 10.05.2025 11:00 |
| Büro 3 | Sidorov Sidor | 10.05.2025 13:00 |
Die Tabelle zeigt jeden Ort an, an dem das Geld gesammelt oder geliefert wird, sowie den verantwortlichen Mitarbeiter und das Datum/die Uhrzeit der Sammlung oder Lieferung. Sie können auch zusätzliche Felder hinzufügen, z. B. bestimmte Merkmale oder Anforderungen für die Sammlung und Lieferung.
Bei der Erstellung eines Wegplans ist es notwendig, den Zeitplan der Mitarbeiter zu berücksichtigen, um die Aufgaben gleichmäßig zu verteilen und sicherzustellen, dass die Sammlung rechtzeitig ausgeführt wird. Beachten Sie auch die Besonderheiten jedes Abholorts oder der Lieferung, wie z. B. das Vorhandensein von Safes, Sicherheitsanforderungen und zusätzlichen Kontrollen.
Das entwickelte Streckenblatt sollte allen verantwortlichen Mitarbeitern zur Verfügung stehen, damit sie sich mit den Aufgaben und dem Zeitpunkt der Abholung vertraut machen können. Es wird auch empfohlen, regelmäßig Meetings oder Briefings mit verantwortlichen Mitarbeitern abzuhalten, um aktuelle Aufgaben und aufkommende Fragen zu besprechen.
Vorbereitung für die Sammlung: die Auswahl der Taschen, die Berechnung der Gelder
Bevor Sie mit der Sammlung beginnen, müssen Sie eine geeignete Tasche oder Verpackung für die Aufbewahrung von Geldern auswählen. Die Taschen müssen zuverlässig, langlebig sein und sicherstellen, dass das Geld während des Transports sicher ist. Außerdem müssen die Taschen sicher verschlossen sein und Platz haben, um eindeutige Nummern und Dichtungen aufzutragen. Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass jede Tasche signiert und eventuell lackiert sein muss, um ihre Individualität zu gewährleisten und die Möglichkeit eines Austauschs auszuschließen.
Nach der Auswahl der Taschen ist es notwendig, das Geld zu zählen. Dazu müssen Sie das Geld in Scheine und Münzen aufteilen und beschädigte oder in ihrem Aussehen verdächtige Gelder trennen. Es ist wichtig, die Anzahl jeder Scheine oder Münze richtig zu sortieren, zu zählen und zu erfassen. Um die Berechnung zu vereinfachen, können Sie Zählmaschinen oder spezielle Geräte zum Zählen von Geldern verwenden.
Nach der Berechnung des Geldes muss ein konsolidiertes Protokoll erstellt werden, das den Gesamtbetrag des Geldes, die Anzahl der Scheine und Münzen jedes Nennwerts sowie Informationen über beschädigte und verdächtige Gelder anzeigt. Das konsolidierte Protokoll muss von der verantwortlichen Person unterzeichnet und vor Fälschungen geschützt werden, z. B. durch Siegel und Siegel.
Die richtige Vorbereitung für die Sammlung, einschließlich der Auswahl von Taschen und der Berechnung von Geldern, ermöglicht einen effizienten und sicheren Transport von Geldern. Dies garantiert die Sicherheit des Geldes und schließt die Möglichkeit aus, sie zu verlieren oder zu ersetzen.
